عندما يموت أحد الأحباء ، فإنه يضع ضغطًا عاطفيًا وعقليًا على أولئك الذين تركوا وراءهم.
غالبًا ما تؤدي وفاة أحد أفراد الأسرة إلى مهام لوجستية ومالية وإدارية. بالإضافة إلى التعامل مع واقع الخسارة ، سيجد الكثير من الناس أنفسهم فجأة في موقع المنفذ والمخطط والوسيط في كثير من الأحيان.
يمكن أن يكون العمل العقلي والجسدي والعاطفي المشترك كثيرًا. يتضاعف هذا إذا كان موظفك هو أيضًا مقدم الرعاية للمتوفى.
بينما لا أحد يحب التفكير في فقدان الأشخاص الذين يهتمون لأمرهم ، فإن إجازة الفجيعة هي وسيلة لمساعدة الموظفين عندما يحدث ذلك لا محالة. يمكن أن يساعد التعرف على إجازة الفجيعة - قبل أن تحتاجها أنت أو فريقك - في تخفيف فترة زمنية صعبة.
ما هي إجازة الفجيعة؟
إجازة الفجيعة هي إجازة تُمنح للموظف في حالة وفاة أحد أفراد أسرته. القصد من ذلك هو السماح للموظفين بالحزن ، وحضور خدمات الجنازة أو النصب التذكاري ، أو التعامل مع الأمور المالية والقانونية التي قد تظهر بعد الوفاة.
تنص معظم سياسات إجازة وفاة الموظف على أن الشخص الذي يتوفى يجب أن يكون أحد أفراد الأسرة المقربين ، مثل الوالد أو الأخ أو الطفل أو الزوج. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، يمكن استخدام الفجيعة في رعاية وفاة أي شخص عزيز.
عادة ما يتم تحديد سياسات إجازة الفجيعة في دليل الموظف ، إذا كان لدى الشركة واحدة. ليس من غير المألوف بالنسبة للأنشطة التجارية الصغيرة والمتوسطة الحجم ألا يكون لديها سياسة إجازة رسمية.
هل إجازة الفجيعة إلزامية؟
لا يوجد قانون اتحادي يفرض على أصحاب العمل منح موظفيهم إجازة وفاة. لا توجد أيضًا قوانين ولاية ، وحالياً ولاية واحدة فقط ، أوريغون ، لديها قانون إجازة ساري المفعول. يتطلب قانون العمل من الشركات التي تقدم الفجيعة أو غيرها من اتفاقيات الإجازة الرسمية أن تدعمها بالتساوي لكل موظف.
على الرغم من أن الشركات بشكل عام غير مطالبة بتقديم إجازة وفاة ، فقد يتغير ذلك إذا قامت بتعيين عمال نقابيين. قد تتفاوض النقابات بشأن الفجيعة كجزء من اتفاقية مفاوضة جماعية.
كما لا يُطلب من الموظفين أخذ إجازة وفاة. الوقت ، إذا كان متاحًا ، فسيستخدم وفقًا لتقديرهم. ومع ذلك ، على الرغم من أن الوقت ليس مطلوبًا ، يجب على كل من الموظفين وأصحاب العمل الدفاع عن هذه الميزة المهمة للموظف.
يمكن أن يكون للحزن تأثير على صحتك جسديًا وعاطفيًا. يمكن أن يؤدي التغلب على الألم - حتى لو كان ذلك يساعد على تشتيت ذهنك عن الأشياء على المدى القصير - إلى مضاعفات من الحزن الذي لم يتم حله بعد ذلك. قد يشمل ذلك الغضب أو الهوس أو الإرهاق أو الاكتئاب أو السلوك الإدماني.
هل إجازة الفجيعة مدفوعة؟
قد تقدم الشركات التي تقدم إجازة وفاة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر أو مزيجًا من الاثنين معًا. نظرًا لعدم وجود قوانين اتحادية تنظم إجازة الفجيعة ، يتم تقديم السياسات على أساس كل حالة على حدة. ومع ذلك ، فإن وجود سياسة رسمية معمول بها يساعد في ضمان العدالة والاتساق داخل المنظمة.
على الرغم من أنه ليس مطلوبًا ، فإن معظم الشركات (حوالي 88٪) تقدم إجازة مدفوعة الأجر للموظفين الذين فقدوا أحد أفراد أسرتهم. توفر بعض الشركات - لا سيما Facebook / Meta و Adobe - إجازة مدفوعة الأجر تصل إلى أربعة أسابيع. بشكل عام ، يعتبر أي شخص يعمل في الشركة بدوام كامل موظفًا مؤهلاً.
إن تقديم إجازة مدفوعة الأجر للموظفين الذين يتعاملون مع الحزن ليس فقط الشيء الصحيح الذي يجب القيام به - إنه خطوة ذكية للشركات. من المرجح أن يظل الموظفون الذين يشعرون بالتقدير والرعاية في العمل. مهما كانت الأموال التي يتم إنفاقها على إجازة مدفوعة الأجر فهي بسهولة أقل من تكاليف الدوران.
مثلما أن الحصول على إجازة مرضية يعزز الإنتاجية في نهاية المطاف ، فإن تشجيع الموظفين على الاهتمام بصحتهم العاطفية والجسدية يجعلهم أكثر تفاعلاً وإنتاجية عند عودتهم. في حين أن أي نوع من الإجازة المضمونة مفيد ، فإن الإجازة مدفوعة الأجر تمنح موظفك أقل ما يدعو للقلق خلال وقت عصيب عاطفيًا. إنها طريقة دقيقة لكنها قوية لإخبارهم أنك مهتم بهم.
ما هي مدة إجازة الفجيعة؟
طول الثكل يعتمد على عدة عوامل. التمييز الأكثر شيوعًا في أنواع الإجازات هو العلاقة بين الموظف والمتوفى.
في معظم الحالات ، يحصل الموظفون على ثلاثة أيام كحد أدنى من إجازة وفاة أحد أفراد الأسرة المباشرين. غالبًا ما تشمل هذه الإجازة الوالدين والأشقاء والأطفال والأزواج والأجداد. ومع ذلك ، تقدم العديد من الشركات ما يصل إلى أسبوعين إجازة مدفوعة الأجر ، وربما وقتًا إضافيًا كميزة غير مدفوعة. قد يكون هناك حد زمني لإجازة الفجيعة غير مدفوعة الأجر.
بالنسبة لأفراد الأسرة غير المباشرين ، من المعتاد الحصول على يوم واحد على الأقل إجازة مدفوعة الأجر - على الرغم من أن بعض المنظمات تقدم المزيد.
تقدم العديد من المنظمات أيضًا إجازة قصيرة مدتها أربع ساعات لحضور الجنازة أو الخدمة التذكارية لزميل في العمل.
بينما غالبًا ما تُستخدم العلاقة مع المتوفى لتحديد مقدار الإجازة التي يحق للموظف الحصول عليها ، فإن هذه الممارسة أصبحت قديمة. نظرًا لأن بنية الأسرة تبتعد عن الصورة النمطية "النووية" ، فإن الأشخاص يشكلون علاقات مختلفة وأكثر تعقيدًا.
على سبيل المثال ، بعض الأشخاص يتم تربيتهم على يد وصي أو يتحملون المسؤولية الأساسية عن تركة أحد الأصدقاء. يجب أن يكون الأمر متروكًا للفرد لتحديد مقدار الوقت الذي يحتاجه للحزن على الخسارة.
ما هو دليل الخسارة؟
كما هو الحال مع التفاصيل الأخرى المتعلقة بالفجيعة ، فإن الأمر متروك للشركة الفردية لتقرير ما إذا كانت تريد دليلًا على الخسارة من موظفيها. بشكل عام ، شهادة الوفاة تكفي دائمًا لإثبات الخسارة. ومع ذلك ، بناءً على علاقتك بهذا الشخص ، قد لا تتوفر شهادة وفاة.
قد تتضمن أشكال التوثيق الأخرى بطاقة صلاة أو برنامج جنازة أو مجرد اسم المتوفى. يجب أن تكون الموارد البشرية قادرة على تقديم إجابة سهلة حول المستندات المطلوبة لإثبات الخسارة عند تقديم طلب الإجازة.
أهمية الوقت في الحزن
الحزن يغير الحياة. في المتوسط ، حتى الحزن غير المعقد يمكن أن يؤثر على الشخص في أي مكان من ستة أشهر إلى عامين. مع الحزن المعقد ، قد تتفاقم الأعراض والتوتر المزمن بمرور الوقت ، مما يؤدي إلى الاكتئاب والقلق وعدم القدرة على المضي قدمًا.
وعلى الرغم من أن إجازة الفجيعة خاصة بعد وفاة أحد أفراد أسرتك ، تذكر أن الحزن غالبًا ما يسبق حدث ما. الحزن التوقعي أمر شائع عندما يتم تشخيص شخص ما بأنه نهائي. بصفتك مديرًا ، كن على دراية بهذا لأعضاء الفريق ، سواء كانوا من مقدمي الرعاية أم لا ، على الرغم من أن مقدمي الرعاية يخاطرون بالإرهاق. لا يتوافق الحزن مع الجداول الزمنية للمزايا والسياسات.
يعد الدعم والوقت والرعاية الذاتية عوامل مهمة في علاج ومعالجة تأثير الحزن. توفر إجازة الفجيعة المساحة العاطفية التي يحتاجها الموظفون للتعامل مع الجوانب اللوجستية والعاطفية لوفاة أحد أفراد الأسرة بطريقة صحية. إنه إجراء استباقي مهم في دعم اللياقة العقلية ، داخل وخارج مكان العمل.
الوقت هو المفتاح في عملية الحزن. من الصعب بما يكفي إدارة العواطف عندما تكون مشاعرك جزءًا من وظيفتك. إن الاضطرار أيضًا إلى قمع أحداث الحياة الكبرى والصراعات الشخصية يؤثر سلبًا على الرفاهية على المدى القصير والطويل.
النبأ السار هو أن كل صاحب عمل يمكنه أن يقرر تقديم إجازة وفاة. حتى لو كانت المنظمة لا تستطيع تحمل سوى يوم واحد مدفوع الأجر ، فإن مزايا الموظفين هي أكثر من مجرد تعويض. إنهم يذكرون فريقك بأنهم محترمون ويستحقون الرعاية وأنك تدعمهم - حتى في أصعب الأوقات.
