كيف يمكنني المتابعة بعد المقابلة؟ استخدم هذه الأمثلة الثلاثة للمساعدة

لقد كنت تبحث عن وظيفة لفترة قصيرة الآن.

طوال عملية البحث عن وظيفة ، ابتعدت عن المقابلة وأنت تشعر بالسعادة. لقد أجبت على الأسئلة بشكل جيد. يبدو أنك تجري محادثات جيدة مع المحاورين ومدير التوظيف. لقد طرحت أسئلة مقابلة جيدة أيضًا. أنت واثق من مهاراتك وقدراتك.

لكن يمر أسبوع دون أي أخبار. اذا ماذا حصل؟

أخي الصغير في البحث عن عمل الآن. اتصل بي ذات يوم بهذه المعضلة بالضبط. كان يعتقد أن المقابلة سارت بشكل جيد وكان مهتمًا حقًا بالوظيفة. لكنه لم يسمع من المجند أو مدير التوظيف.

عندما سألته عما إذا كان قد تابع ذلك بعد مقابلته ، توقف مؤقتًا. "كيف يمكنني فعل ذلك؟ هل من المفترض أن أفعل شيئًا بعد ذلك؟ "

قد يعتقد العديد من المرشحين أن عملهم قد تم بعد المقابلة. في حين أن هذا قد يكون صحيحًا في مواقف معينة ، فمن المهم معرفة كيفية المتابعة بعد المقابلة.

في هذه المقالة ، ستتعرف على وقت (وكيف) المتابعة بعد المقابلة - وكيف تجعل نفسك متميزًا عن الآخرين.

كيفية المتابعة بعد المقابلة عبر البريد الإلكتروني

إذا كنت قد انتهيت للتو من مقابلة ، فقد حان الوقت لإرسال بريد إلكتروني للمتابعة. إليك كيفية المتابعة بعد المقابلة عبر البريد الإلكتروني.

كيفية المتابعة بعد المقابلة عبر البريد الإلكتروني

1. خاطب المستلم باسمه الأول
2. التعبير عن الشكر والامتنان لوقتهم وجهدهم
3. كرر اهتمامك بالوظيفة والشركة
4. اذكر عند إجراء المقابلة والمسمى الوظيفي وتفاصيل الوظيفة
5. اسأل مباشرة عن الحالة والخطوات التالية
6. اعرض معلومات إضافية (إذا لزم الأمر)
7. أغلق البريد الإلكتروني مع الشكر والامتنان
8. تأكد من تدقيق بريدك الإلكتروني (أو اجعل شخصًا آخر يفعل ذلك)
9. كن إيجابيًا (خاصة في نبرة صوتك)
   
   

تختلف كل منظمة وصاحب عمل. قد تكون على اتصال مع المجند طوال عملية المقابلة. أو قد يكون لديك اتصال مباشر مع مدير التوظيف.

بغض النظر ، من المهم تحديد من تريد المتابعة معه مباشرة. تأكد من كتابة اسمه بشكل صحيح. ثم عبر عن امتنانك وتقديرك. على الرغم من أن عملية التوظيف قد تبدو بسيطة ، إلا أنها ليست سهلة كما تبدو. اعتمادًا على الشركة ، يمكن أن يستغرق الأمر جولات من الموافقات والأطواق لدفع المرشح إلى الخطوة التالية.

بمجرد شكر الشخص على وقته ، حان الوقت لإعادة تأكيد اهتمامك. اذكر الوظيفة والشركة - ولماذا أنت متحمس لهذه الفرصة. تأكد من ذكر المسمى الوظيفي بالضبط عند إجراء المقابلة. إذا كنت تتواصل مع المجند ، فمن المحتمل أنه يتلاعب بعدة مرشحين ويفتحون مناصب.

ثم ، كن مباشرًا. اسأل عن حالة الوظيفة التي أجريت مقابلة معها. استفسر عن الخطوات التالية. قد تقدم معلومات إضافية ، مثل المراجع ، في هذه المرحلة أيضًا. أخيرًا ، أغلق بريدك الإلكتروني بملاحظة أخرى للامتنان.

ولكن قبل أن تضغط على إرسال ، توقف مؤقتًا. هل قام شخص ما بمراجعة هذا لك؟ هل قمت بتشغيل البريد الإلكتروني من خلال التدقيق الإملائي أو أداة أخرى للتدقيق النحوي؟ ما هو أسلوبك العام؟ هل ما زلت إيجابية؟ أو ، إذا كنت تشعر بالإحباط ، فما هي التعديلات التي يمكنك إجراؤها؟

مثال على نموذج متابعة البريد الإلكتروني

سنقوم بتضمين مسودة نموذج بريد إلكتروني لتستخدمه أدناه. تأكد من تحرير القالب ليلائم احتياجاتك وموقفك المحدد.

مرحبًا <اسم المحاور> ،

اتمنى ان كل شئ بخير! شكرًا لك مرة أخرى على إتاحة الفرصة لإجراء مقابلة مع <أدخل المسمى الوظيفي> مع <أدخل اسم الشركة>. كان من الرائع التعرف عليك وعلى فريقك.

أنا أتابع لمعرفة ما إذا كانت هناك أية تحديثات بخصوص <أدخل المسمى الوظيفي> من مقابلتي في <أدخل التاريخ>. أود أن أكرر اهتمامي بالدور والإثارة لهذه الفرصة. يسعدني تقديم مراجع ، بناءً على طلبك.

أنا متحمس لسماع الخطوات التالية في عملية المقابلة هذه. أشكركم مرة أخرى على وقتك والنظر. آمل أن أسمع منك قريبا!

مع أطيب التحيات ،

<أدخل اسمك>

متى يجب المتابعة بعد المقابلة

قد يكون من الصعب معرفة وقت المتابعة بعد المقابلة. أولاً ، من المهم طرح الأسئلة خلال عملية التوظيف للتعرف على الجدول الزمني. يمكن أن تساعدك هذه الأسئلة (والإجابات في الوقت الفعلي) في إرشادك خلال وقت إرسال بريد المتابعة هذا.

على سبيل المثال ، قد تفكر في طرح بعض هذه الأسئلة أثناء عملية المقابلة:

• كيف يبدو مخططك الزمني لملء هذا الدور؟
• متى تأمل في شغل المنصب؟
• ما هي الخطوات التالية بعد هذه المقابلة؟

من الجيد دائمًا إرسال رسالة متابعة شكر عبر البريد الإلكتروني فورًا بعد المقابلة - حتى مقابلة إعلامية. يوصي Glassdoor بإرسال بريد إلكتروني في غضون 24-48 ساعة.

إذا لم تسمع أي أخبار عن الشركة خلال 7 إلى 10 أيام ، فمن المحتمل أن يكون من الآمن إرسال بريد إلكتروني للمتابعة. تأكد من التحقق مرة أخرى من لهجتك والتفكير في العمل الذي يقوم به الفريق الآن على رأس واجبات التوظيف.

أحد أصدقائي المقربين في عملية المقابلة مع شركة في الوقت الحالي. سألها المجند مباشرة ، "هل سترسل لي بريدًا إلكترونيًا إذا لم تكن قد سمعت مني خلال 5 أيام؟"

نحن نعلم أن العديد من الشركات تقوم بقدر لا يصدق من التوظيف. وهذا يعني أن المجندين مشغولون حقًا. يمكنك التفكير في سؤال المجند عندما يكون مناسبًا للمتابعة إذا لم تسمع صوتًا أثناء اتصالك به.

ولكن مهما فعلت ، لا تضايق. يمكن أن يؤدي إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة بدون رد إلى إرسال رسالة خاطئة. تريد التأكد من أنك مهتم ولكن ليس مزعجًا. القليل من الصبر يمكن أن يقطع شوطا طويلا. حاول الحفاظ على عقلية إيجابية وإبقاء الأمور في نصابها.

3 طرق للمتابعة بعد مقابلة العمل

هناك فروق دقيقة للمتابعة بعد المقابلة. كل شركة تتعامل مع عملية المقابلة بشكل مختلف. لذلك خلال عملية البحث عن وظيفة ، يمكنك أن تجد نفسك في سيناريوهات مختلفة.

مقابلة الشكر الأولية

كقاعدة عامة ، من الأفضل إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني في غضون 24-48 ساعة من أول لقاء مع القائم بإجراء المقابلة.

كل منظمة مختلفة. قد يكون لبعض الشركات مقابلة واحدة فقط. قد يكون للآخرين جولات متعددة من المقابلات ، مثل BetterUp.

بغض النظر ، يجب أن يضمن كل تفاعل مع المحاور الجديد رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني. لنفترض أن ماريا أجرت للتو مقابلة عبر الهاتف مع مسؤول توظيف لمنصب تسويق. إنها مهتمة حقًا بالدور - وستكون الخطوة التالية هي مقابلة الفريق.

علمت في المقابلة الهاتفية أن مؤهلاتها تتوافق تمامًا مع الدور. كما تعلمت المزيد عن ثقافة الشركة وفرص النمو. قررت ماريا إرسال بريد إلكتروني للمتابعة يشكرك عليها بعد المقابلة الهاتفية ، وهي حريصة على سماع الخطوة التالية.

أنت في انتظار معرفة ما إذا كنت قد وصلت إلى الجولة التالية

ربما لن تحب هذه الإجابة. ولكن إذا كنت تنتظر معرفة ما إذا كنت قد وصلت إلى الجولة التالية من المقابلات ، فأنت بحاجة إلى بعض الصبر. قد يكون هذا السيناريو محبطًا.

ولكن إذا كان هناك الكثير من المرشحين في هذا المزيج ، فسيستغرق الأمر بعض الوقت.

أولاً ، فكر في تجربتك الخاصة. رسائل البريد الإلكتروني وربما المكالمات الهاتفية لتنسيق الجداول الزمنية. المكالمات التحضيرية مع مسؤولي التوظيف للتواصل مع الأشخاص الذين تلتقي بهم. الجدول الزمني شعوذة للعثور على الأوقات المناسبة مع الأشخاص المناسبين. عدد الأشخاص الذين ربما قابلتهم حتى هذه اللحظة.

الآن ، اضرب ذلك في عدد الأشخاص الذين يجرون المقابلات للوظيفة. وفي نهاية جهة التوظيف ، اضرب ذلك في عدد الوظائف المفتوحة التي قد يتم تعيينها من أجلها.

لنفترض أن ديفيد أكمل أول مقابلة له مع المجند ومدير التوظيف. أخبره المجند في البداية أن هناك ثلاث جولات من المقابلات. الجولة الثالثة والأخيرة مع نائب رئيس الفريق. لقد مر يومين فقط منذ أن أكمل ديفيد مقابلته مع مدير التوظيف.

لقد أرسل بالفعل ملاحظة شكر بعد المقابلة ، لذلك قرر الانتظار بصبر للحصول على الأخبار في الجولة التالية. يستشير مدربه الذي يطلب منه الانتظار لمدة أسبوع على الأقل قبل المتابعة مرة أخرى.

إذا لم تسمع أي أخبار منهم خلال 7-10 أيام ، فلا بأس من إرسال ملاحظة متابعة. يمكنك حتى أن تطلب بعض ملاحظات المقابلة. لكن حاول ممارسة بعض الصبر. أصبر. لقد حصلت على هذا.

أنت تنتظر القرار النهائي بعد مقابلة العمل

من الناحية النظرية ، لا ينبغي أن يستغرق هذا وقتًا طويلاً حتى تتخذ الشركات قرارًا. إذا كنت قد مررت بجميع جولات المقابلات ، فأنت تعلم أنهم يحبونك. إنهم مهتمون لكنهم ربما قاموا بتضييقها إلى قائمة قصيرة جدًا من المرشحين النهائيين.

من المحتمل أن ينخفض ​​هذا إلى الجدولة مع الجولة الأخيرة من المرشحين. لنفترض أن هناك ثلاثة أشخاص ، بمن فيهم أنت ، وصلوا إلى الجولة النهائية. قد تكون المرشح الأول الذي أكمل الجولة الأخيرة من المقابلات. يمكن أن يقوم مرشحان آخران بإجراء مقابلات خلفك.

بمجرد إكمال جميع المرشحين للمقابلات النهائية ، لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى تتخذ الشركة قرارًا. لا بأس أن تسأل المجند عن عدد المرشحين الذين تتم مقابلتهم في الجولات الأخيرة من المقابلات. يمكن أن يساعد ذلك في إعطائك فكرة عن الجدول الزمني.

لنفترض أن أريانا أكملت جميع المقابلات الثلاثة لوظيفة مهندس برمجيات. تحركت بسرعة خلال الجولتين الأولى والثانية. لكن الجولة الثالثة مع مدير الفريق استغرقت وقتًا أطول لتجهيزها. سألت المجند قبل مقابلتها الثالثة والأخيرة عن عدد المرشحين في هذا المزيج. علمت أريانا أن الأمر كان بينها وبين مرشح آخر.

لقد مر يوم واحد فقط منذ مقابلتها الأخيرة ، والتي كانت أيضًا مقابلة عمل. تقرر أريانا انتظارها لترى ما إذا كانت ستسمع مرة أخرى قريبًا. من المؤكد أنه في اليوم الرابع ، تتلقى أريانا مكالمة من المجند مع عرض عمل.

إذا لم تسمع أي شيء خلال 7-10 أيام ، فقم بالمتابعة برسالة بريد إلكتروني. نأمل أن تسمع صوتك بعد وقت قصير من انتهاء المقابلات - وهذه عادة علامة جيدة! إذا لم تكن قد تلقيت ردًا بعد بعد رسالة المتابعة الإلكترونية ، فاحرص على إبقاء رأسك مرفوعاً. هناك الكثير من الفرص هناك. ستجد الشخص المناسب لمساعدتك في الوصول إلى إمكاناتك الكاملة.

5 نصائح لإبراز متابعة المقابلة بعد مقابلة العمل

نعلم أن الباحثين عن عمل يبحثون عن فرص جديدة في كل مكان. من المحتمل أنك لست المرشح الوحيد في المزيج لدور ما. إذا كنت تريد أن تترك انطباعًا جيدًا بعد مقابلة العمل ، ففكر في النصائح الخمس التالية:

• تواصل مع المحاورين على LinkedIn.
• تحقق جيدًا من سطر موضوع بريدك الإلكتروني - واجعله مميزًا.
• ضع في اعتبارك رسالة متابعة أو رسالة شكر في البريد.
• إضفاء الطابع الشخصي على ملاحظة المتابعة الخاصة بك مع الأشياء التي تعلمتها في المقابلة.
• اطلب ملاحظات أو مشورة مهنية.

احصل على عرض عملك التالي

يمكن أن يكون البحث عن عمل شاقًا. من طلب الوظيفة إلى أسئلة المقابلة إلى عملية اتخاذ القرار ، يكون البحث عن وظيفة مرهقًا. في بعض الأحيان ، قد يكون البحث عن وظيفة محبطًا. مارس التعاطف الذاتي طوال العملية.

لكن الوظيفة الجديدة التي تحلم بها قد تكون قاب قوسين أو أدنى. قد تكون المتابعة بعد مقابلة عمل مخيفة. قد لا تعرف أفضل طريقة للتواصل مع المحاورين. قد تشعر وكأنك تفرض على وقت المحاور الخاص بك.

ولكن مع هذا الدليل ، يمكنك أن تشعر بالثقة في متابعة ما بعد المقابلة مع صاحب العمل المحتمل. يمكنك ترك انطباع جيد ونأمل أن تساعد في جعل قرار التوظيف سهلاً.

بغض النظر عن مكانك في حياتك المهنية ، يمكن للمدرب مساعدتك. مع BetterUp ، يمكنك طلب المشورة المهنية من مدرب. وفي النهاية ، يمكنك أن تجد ما يناسبك تمامًا. أطلق العنان لإمكانياتك مع التدريب الافتراضي.