عندما أصبحت فرق الشركات بعيدة ، تغير الكثير مما اعتبرناه بشأن التواجد في المكتب. العديد من تلك التحولات كانت إيجابية. كانت الشركات (بحق) تركز على صحة وسلامة موظفيها. جلب العمل عن بعد مزيدًا من المرونة والإنتاجية والرفاهية. لكن هذا يعني وداعًا لساعات السعادة الشخصية ، والدردشة مع زملائك في العمل ، وخلوات الشركة.
يوفر العمل الكثير من روابطنا الاجتماعية كبالغين. تُظهر بيانات BetterUp أنه مع تفشي الوباء ، تراجعت معنويات الموظفين تجاه أصحاب العمل (ما نسميه eNPS). ارتبط هذا الانخفاض بانخفاض الانتماء والتواصل - وهو ما نعتقد أنه "ضريبة ملكية".
بينما نتحرك نحو مستقبل العمل - سواء كان عن بُعد أو شخصيًا أو في مكان ما بينهما - يحتاج أصحاب العمل إلى معالجة ضريبة الانتماء. و - في خضم الاستقالة العظيمة - يعد الاستثمار في بناء الفريق والرضا الوظيفي وتجربة الموظف خطوة ذكية.
إن إبقاء الموظفين على اتصال ببعضهم البعض يمكن أن يجعلهم ملتزمين بوظائفهم.
كثير من الذين بدأوا أدوارًا جديدة في العامين الماضيين فعلوا ذلك عن بُعد. ربما لم يلتقوا بأي زملاء وجهًا لوجه. قد يكون معتكف الشركة هو الشيء الوحيد الذي يجمع الجميع مرة أخرى.
ما هو تراجع الشركة؟
يبدو انسحاب الشركة وكأنه مهمة كبيرة للشركات ذات حسابات المصروفات الكبيرة - ولكن لا يجب أن تكون كذلك. وإذا لم تكن قد استضفت واحدًا من قبل ، فقد تندهش عندما تعلم أنه حتى حدث بسيط يمكن أن يكون فعالًا للغاية.
ما هو تراجع الشركة؟
معتكف الشركة هو فرصة لأعضاء الفريق للالتقاء ، بعيدًا عن المكتب ومسؤولياتهم المعتادة. قد يشمل خبرات التعلم ، وأنشطة بناء الفريق ، ووقت التوقف عن التواصل الاجتماعي غير الرسمي ، أو العمل التعاوني. قد يكون الخلوة لفريق صغير أو للشركة بأكملها.
لا توجد قواعد لكيفية تنظيم جدول أعمال التراجع الخاص بك. يعتمد ما تختار القيام به على هدفك من التراجع. قد يبدو معتكف بناء الفريق مختلفًا تمامًا عن معتكف القيادة ، والذي قد يكون مختلفًا عن بداية السنة المالية.
ماذا يحدث في معتكف الشركة؟
عندما تبدأ التخطيط للخلوة ، سيتعين عليك اختيار مكان يمكنه استيعاب المجموعة وأنواع الأنشطة التي تريد القيام بها. إذا كان فريقك يعمل عادةً بشكل افتراضي ، فسترغب في زيادة وقت الحضور إلى الحد الأقصى ومنح الأشخاص فرصة للتعرف على بعضهم البعض في وضع عدم الاتصال.
يمكنك تركيز أنشطتك حول مكان التراجع. على سبيل المثال ، قد يحدث تراجع يركز على تقليل التوتر والإرهاق في منتجع صحي أو بالقرب من مسارات المشي لمسافات طويلة. عادةً ما يكون الطريق التقليدي هو اختيار فندق به غرفة اجتماعات متاحة. هذا يجعل من السهل ترتيب مساحة للعمل كمجموعة ويوفر أماكن إقامة يسهل الوصول إليها.
على الرغم من أن معظم خلوات العمل تتمحور حول الصداقة الحميمة ، إلا أنها قد تكون أكثر توجهاً نحو المهام. قد تختار الشركة أن يكون لديها فرق عمل صغيرة للعمل على مشروع معين أو تحديد أهداف للعام. بالنسبة للفرق البعيدة ، يمكن أن يكون الموقع خارج الموقع بمثابة فرصة نادرة لتبادل الأفكار والعمل معًا بشكل شخصي.
لماذا تتراجع الشركات؟
باختصار ، تستضيف الشركات الخلوات لأنها تعتقد أنها تستحق الوقت والمال والجهد المبذول في التخطيط لها. لا يمكن للناس العمل على مدار الساعة ، يومًا بعد يوم ، يومًا بعد يوم - ولكن قد يكون من المثير للأعصاب قضاء بعض الوقت بعيدًا. حتى لو استغرقنا ساعة واحدة - ناهيك عن يوم أو أسبوع - للمشاركة في Inner Work® يمكن أن يجعلنا نشعر بالذنب.
لكن Inner Work® ليس كسولًا أو متسامحًا أو مضيعة للوقت. في الواقع ، الوقت الذي نقضيه بعيدًا عن العمل يجعلنا أفضل فيما نقوم به. يجعل Inner Work® عملنا الخارجي أكثر نجاحًا واستدامة. يجعلنا قادة أفضل وأكثر إبداعًا ورضا عن العمل الذي نقوم به.
تدرك الشركات التي تستثمر في الخلوات أن الوقت المستغرق في بناء الفريق والتعاون والتواجد معًا هو وقت مستغرق جيدًا. إنه استثمار يؤتي ثماره في مشاركة الموظفين والانتماء والاحتفاظ وثقافة الشركة.
10 أفكار لملاذتك القادمة
إليك بعض الأنشطة التي يمكنك تجربتها في معتكف شركتك التالي:
1. مطاردة الزبال
الذهاب إلى مكان جديد؟ تعرف على المدينة (أو على الأقل الفندق) عن طريق البحث عن الزبال. يمكن أن يكون موقع التراجع مصدر إلهام ، أو يمكنك تمييز القرائن حول تاريخ الشركة.
2. غرف الهروب
تعتبر غرف الهروب مثالية لتجربة الترابط مع الفريق المحلي ، وقد ازدهرت شعبيتها وكميتها. يشجعون التعاون والعمل الجماعي وحل المشكلات.
3. فصول الطبخ
ستندهش من عدد الذواقة المختبئين في فريقك. يعد أخذ دروس الطبخ معًا طريقة رائعة لمشاركة وجبة والتعرف على بعضكما البعض.
4. اذهب إلى السينما
من المثير للدهشة أن استئجار دار سينما ميسور التكلفة. اصطحب فريقك بأكمله لمشاهدة شيء جديد ، أو اطلب شيئًا مفضلًا قديمًا.
5. ليلة اللعبة
ألعاب الطاولة كلاسيكية لسبب ما. إن الخروج من لعبة مفضلة ، مثل Monopoly أو Scrabble ، يمنح فريقك فرصة للترابط والذكريات.
6. الفنون والحرف اليدوية
إلى حد كبير كل نوع من الفن يمكنك التفكير فيه يجعل نشاطًا ممتعًا لمجموعة. الرسم والنحت والفخار والخياطة وحتى صنع المجوهرات تجعل من تذكار لا يُنسى ،
7. تذوق الطعام
يعتبر تذوق النبيذ ممتعًا للمجموعات ، لكن الأحداث الخالية من الكحول يمكن أن تنخفض بنفس السهولة. جرّب تذوق الجبن أو زيت الزيتون أو الآيس كريم الفاخر أو الشوكولاتة أو القهوة.
8. كاريوكي
إن إخراج نغماتك المفضلة (فقط خارج المفتاح قليلاً) هو كاسر الجليد المفضل في العالم لسبب ما. بعد كل شيء ، لا يمكنك القول إنك تعرف حقًا شخصًا ما حتى تسمعه يغني Bohemian Rhapsody .
9. لديك اجتماع كبير
إذا كنت تدير شركة عن بُعد ، فمن المحتمل أن تحدث الأحداث المنتظمة - مثل مواقف فريقك ، أو جميع الأيدي في الشركة ، أو الغداء والتعلم - عبر الإنترنت. غيّر الأمور عن طريق استضافتها شخصيًا أثناء معتكف شركتك.
10. اذهب إلى لعبة
سأكون أول من يقول إنني لست كذلك في الرياضة - لكني أحب الأحداث الرياضية. اعتاد المرشد الذي عملت معه اصطحاب أعضاء الفريق إلى بطولة الولايات المتحدة المفتوحة كل عام. على الرغم من أنني لم أكن ألعب التنس عندما بدأت الذهاب ، فقد أحببت التجربة واستمتعت بالتعرف على زملائي.
كيفية تنظيم معتكف شامل للشركة
الهدف الأساسي من معتكف العمل هو تعزيز الانتماء والتواصل. من المهم أن تكون مدروسًا في تخطيطك - وإلا يمكنك تقويض نيتك بجعل شخص ما يشعر بأنه مستبعد أو غير مرتاح. إليك بعض الأفكار التي يجب مراعاتها لجعل ملاذك أكثر شمولاً وترحيباً:
1. اطلب إدخالاً
أسهل طريقة لتجنب شعور شخص ما بالإهمال هي التماس الآراء في عملية التخطيط. اطلب مدخلات حول أنشطة الخلوة والمواقع والوجبات. قدم استبيانًا أو طريقة أخرى للأشخاص للتواصل بسرية مع تفضيلات الطعام واحتياجات الوصول والطلبات الأخرى.
2. لا تخطط لكل شيء يتعلق بالكحول
كثير من الناس لا يشربون لأسباب دينية أو صحية أو شخصية. ومع ذلك ، فإن الكثير من الأنشطة الاجتماعية تشمل المشروبات الكحولية. يمكنك الحفاظ على هذه الأحداث شاملة من خلال تقديم الكثير من خيارات المشروبات الأخرى.
ضع في اعتبارك إعادة تسمية الأحداث التي تتضمن استهلاك الكحول. على سبيل المثال ، يمكن إعادة تسمية ساعة التخفيضات بأنها "لقاء وتحية" أو "استقبال".
3. تأكد من أن الموقع مرحب به
قد تشعر بعض المواقع بالترحيب بالناس أكثر من غيرها. ضع ذلك في الاعتبار عند التخطيط لأنشطتك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك أفراد من LGBTQ + في فريقك ، فتجنب المواقع التي تفتقر إلى سياسات شاملة. إذا كان شخص ما يستخدم دعم التنقل ، فاختر موقعًا مع وضع إمكانية الوصول في الاعتبار.
4. عرض الخيارات
من الطرق الجيدة لجعل الحدث أكثر شمولاً هو تقديم خيارات حيثما أمكن ذلك. تجنب القيام برحلة المشي لمسافات طويلة أو جولة خط zip-line إلزامية. حاول تقديم بعض الأنشطة المختلفة ، واسمح لفريقك بإبداء رأي بشأن ما سيتم تقديمه في أي وقت.
تأكد من تضمين وقت الفراغ أيضًا. يمنح وقت التعطل الأشخاص فرصة لفك الضغط بالإضافة إلى الوقت لرعاية احتياجاتهم الشخصية.
الأفكار النهائية
يعد المهرب - أو على الأقل الالتقاء - كفريق طريقة رائعة لمساعدة الفرق على الترابط والتعرف على بعضهم البعض. على الرغم من أن موظفيك لن يكونوا في مكاتبهم ، فإن هذا لا يعني أن الوقت الذي يقضونه بعيدًا لا يستحق ذلك. إن الفائدة التي تعود على الاحتفاظ بالموظفين هي وحدها ذات مغزى - لكن الاتجاه الصعودي لا ينتهي عند هذا الحد. يمكن أن يساعد منح الأشخاص وقتًا للاتصال في وضع عدم الاتصال في تحسين الرضا وتقليل ضريبة الانتساب والمساعدة في تحمسهم للعودة إلى العمل.
