نحن جميعًا على دراية بالمثل ، "العمل الجماعي يجعل الحلم يعمل." ولكن بغض النظر عن عدد المرات التي نتنهد فيها ونقول إننا سمعناها من قبل ، فلن يتوقف الأمر عن كونه صحيحًا.
نحن نستخدم العمل الجماعي في سيناريوهات مختلفة ، تتراوح من المهنية إلى الشخصية. قد يكون اجتماع مجموعة من الأشخاص معًا لتحقيق هدف مشترك شيئًا جميلًا. ولكن الشيء غير الجميل هو محاولة جر أعضاء الفريق إلى العمل بشكل تعاوني. لا ينجذب بعض الأشخاص إلى التعاون ، أو لا يرون أهمية العمل الجماعي على الإطلاق.
من الصعب في بعض الأحيان بناء فريق قوي وفعال. هذا لا يعني أننا يجب ألا نحاول. لنبدأ بمناقشة الغرض من الفرق وما الذي يجعل الفريق جيدًا للبدء.
ما هو الغرض من وجود فرق؟
لا يقتصر العمل الجماعي على إنهاء المهام بشكل أسرع. يزيد العمل الجماعي من الإنتاجية الإجمالية في مكان العمل على مدار فترة مستدامة ، وليس للحظة واحدة فقط. تسعى الفرق الفعالة إلى نتيجة مشتركة ولديها هدف مشترك يريدون الوصول إليه.
تتمتع الفرق السليمة بالاحترام المتبادل بين أعضاء الفريق والإدارة. بالإضافة إلى ذلك ، يقدر أعضاء الفريق مساهمات بعضهم البعض ومجموعات المهارات.
يتيح وجود فريق للأشخاص ذوي نقاط القوة المختلفة العمل معًا. هذا هو جمال التعاون:لا أحد يضطر إلى العمل بمفرده والنضال من خلال مهام محددة. بدلاً من ذلك ، يمكن للأشخاص اختيار العمل في المهام التي تناسب نقاط قوتهم.
هذا لا يعني أنهم يختارون المهام التي يحبونها فقط ، لكنهم يستخدمون قوتهم لمساعدة الآخرين ، ويضفي أعضاء الفريق قوتهم بدورهم. يمكن لأعضاء الفريق التعلم من بعضهم البعض أيضًا. يشجع التعاون الإبداع ويستفيد من وجهات النظر المتنوعة.
بينما يدير القادة أداء الفريق ، يمكنهم رؤية كيف يشجع العمل في فرق على فرص التوجيه ، ويبني ثقة أعضاء الفريق ، وينمي الثقة.
ما الذي يجعل الفريق جيدًا؟
لقد لاحظنا جميعًا الفرق التي لا يبدو أنها تنقر. هذا يؤدي إلى الإحباط لدى أعضاء الفريق. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الفريق الذي لا يعمل معًا بنجاح لن يصل إلى الهدف عندما يتعلق الأمر بإكمال المهام والمشاريع. أثناء سعيك لتطوير فريق ، ضع في اعتبارك هذه الخصائص العشر الشائعة في الفرق الكبيرة:
- هناك صداقة حميمة في جميع أنحاء الفريق
- الجميع يحترم بعضهم البعض
- يتدرب الأشخاص على الاستماع النشط عندما يتحدث الآخرون
- قابلية عالية للتكيف
- التواصل الفعال في كل قسم
- حل المشكلات يحدث بدون وسيطات
- يشمل اتخاذ القرار الفريق بأكمله ، وليس المديرين فقط
- يتم حل النزاع بسرعة
- يتحمل الناس أخطائهم
- التعليقات موضع ترحيب وتمكّن الآخرين من القيام بعمل أفضل
إذا كنت قد قرأت هذه القائمة ووجدت القليل منها ينقصك أنت أو فريقك ، فلا بأس بذلك. هذا لا يعني أنك ستفتقدهم إلى الأبد. يمكن لمدرب BetterUp أن يرشدك لتصبح أفضل في تحديد الأهداف المهمة وتطوير السلوكيات الفعالة في فريقك. يمكنك أيضًا تطوير مهارات القيادة الحاسمة.
5 نصائح لبناء فريق ناجح
يستغرق الفريق الناجح وقتًا حتى يأتي بمفرده. حتى لو كان أعضاء الفريق متحمسين لمعرفة المزيد عن العمل الجماعي الفعال ، فإن حل المشكلات يستغرق وقتًا.
فيما يلي خمس نصائح للمساعدة في تكوين فريق رائع إذا كنت قد بدأت للتو:
1. احصل على جلسات عصف ذهني مع الفريق بأكمله
يواجه كل مكان عمل تحديات وعدم يقين وأوقات عند تحديد أهداف جديدة. نظرًا لأنك تحاول بناء بيئة جماعية ، فلماذا لا يتم تضمين الفريق بأكمله في جلسات العصف الذهني هذه؟ القيام بذلك يظهر للناس أن وجهات نظرهم مهمة.
كما أنه يقدم وجهات نظر أكثر تنوعًا ومعرفة محتملة أو إبداعًا. تذكر:كل شخص تقابله يعرف شيئًا لا تعرفه.
2. تحسين وإقامة الاحترام
الاحترام المتبادل هو جزء أساسي من العمل الجماعي. لن يرغب أحد في العمل معًا بدونها ، ولن يعملوا بشكل جيد إذا تم إجبارهم على ذلك. يشعر الناس بمزيد من الأمان والراحة عندما يُذكر بوضوح أن كل شخص يستحق أن يُحترم في مكان العمل. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يخلق بيئة يكون فيها الجميع على دراية بالحدود.
3. شدد على أهمية الاتصال
وجود اتصال فعال يعني أن الجميع على دراية بمسؤولياتهم. يعرف أعضاء الفريق ما هو متوقع منهم ومن قادة فرقهم وكيفية طلب المساعدة. يعتبر التواصل الجيد أكثر أهمية إذا كان فريقك يعمل على مشاريع معقدة أو حساسة لمنع الالتباس.
4. تعزيز ثقافة الشركة الجيدة
اهدف إلى بيئة عمل داعمة وإيجابية. يمكن للقائد الجيد قراءة بيئة الفريق والتأكد من تقدير الجميع لعملهم. يكون التعاون أكثر قابلية للتحقيق عندما يشعر جميع أعضاء الفريق بالتقدير والتمكين لمتابعة شغفهم في أدوارهم.
5. ابق منظمًا بأفضل ما يمكنك
لا تصبح الفرق عالية الأداء على هذا النحو مع الإجراءات الروتينية والإدارة غير المنظمة. إنهم يعرفون الأدوات والموارد المتوفرة لديهم عند العمل في مشروع ويعرفون كيفية حل أي مشاكل محتملة. يرتكب الفريق غير المنظم أخطاءً قذرة ويضيع الوقت. يحتاج شخص ما إلى أن يكون مسؤولاً عن تفويض المهام وإبقاء الجميع في الموعد المحدد.
4 ديناميات أساسية يجب أن يمتلكها الفريق الجيد
بينما نعمل على تنفيذ الاستراتيجيات والعادات لبناء مهارات العمل الجماعي لدينا ، ضع في اعتبارك الديناميكيات التي تجعل الفريق قويًا.
فيما يلي أربع ديناميكيات للفريق يجب وضعها في الاعتبار:
- جدير بالثقة: يجب أن يثق الجميع في أن أعضاء الفريق سيكملون عملهم في الوقت المحدد ويلبيون معايير مكان العمل.
- ذات مغزى: أعضاء الفريق الذين يشعرون أن عملهم له مغزى وله هدف سيستمتعون به. وهذا بدوره يؤدي إلى إنتاجية أكبر.
- داعم: يجب أن يشعر جميع أعضاء الفريق بالأمان والاحترام. هذا يسمح لهم بأن يكونوا على طبيعتهم وأن يساهموا بأفكارهم دون الخوف من التعرض للمضايقة أو الإهانة.
- منظم: يجب على كل فرد في الفريق معرفة حجم العمل وفهم روتينه.
دور القيادة في بناء الفريق
يمكن أن يعتمد نجاح الفريق على القادة الذين يوجهون هذا الفريق. يحتاج القائد إلى أن يكون لاعبًا جماعيًا وأن يوضح كيف يريد مكان عمله أن يتصرف. القادة الذين لا يضعون الأهداف بشكل فعال أو يقودون اجتماعات الفريق أو يتعاملون مع الخلافات بين الموظفين لن يحفزوا فريقهم على النجاح.
تتطلب القيادة وجود شخص كامل يجلب تجارب ووجهات نظر مختلفة إلى الفريق. يجب أن يفهموا أن الموظفين يعملون بشكل أفضل عندما يتم إعطاء الأولوية لصحتهم العقلية. القيام بذلك يساعد في منع الإرهاق.
يفوض القادة الأقوياء المسؤوليات داخل الفريق ويحلون الخلافات قبل أن تصبح مشكلات حقيقية. بالإضافة إلى ذلك ، يعرف القادة الفعالون كيفية الاستفادة من الصراع المثمر.
يمكن أن تساعدك BetterUp على تحديد مهارات القيادة وتحسينها للحفاظ على أداء فريقك في أفضل حالاته.
3 نصائح إضافية للتعرف على فريق جيد في العالم الافتراضي
يمكن أن تصبح الأمور صعبة بعض الشيء بالنسبة للفرق الافتراضية بالكامل. لكن هذا لا يعني أنه يجب تجاهل أماكن العمل البعيدة وشطبها. يمكن للفرق المدارة ذاتيًا والتي تعمل فعليًا أن تكون فعالة وناجحة مثل أولئك الذين يرون بعضهم البعض وجهًا لوجه.
فيما يلي ثلاث خصائص لفريق عبر الإنترنت يعمل بشكل جيد معًا:
- يحتفل الناس بفوز أعضاء الفريق الآخرين ويتعلمون من أخطائهم
- تتوافق الإدارة مع الاجتماعات والاتصالات
- هناك اهتمام حقيقي بكل عضو في الفريق ومن هم خارج عملهم الافتراضي
المضي قدمًا
لكل فريق ديناميكية مختلفة تجعله فريدًا. ما يصلح لفريق قد يفشل مع فريق آخر ، لكن هذا جيد. طالما أن الفريق يرى القيمة في ما يمكن أن يجلبه العمل الجماعي لهم ، فهذا هو ما يهم. يعمل العمل الجماعي على توفير مكان عمل أكثر احترامًا وتوافقًا يعرف الأهداف المشتركة وأفضل طريقة للوصول إليها.
إذا كنت تواجه صعوبة في قيادة الاجتماعات أو التواصل ، فقم بتطوير تلك المهارات من خلال علاقة مع مدرب BetterUp. يمكن لمدربينا أن يوضحوا لك المعنى الحقيقي لجعل أحلامك تعمل مع العمل الجماعي.
