تصبح جميع أنواع المهام أسهل - وأسرع - من خلال العمل الجماعي. أكثر من السرعة أو السهولة ، مع ذلك ، تتطلب المشاريع الكبيرة أو المعقدة العمل الجماعي. إنه ليس خيارًا.
يتيح لنا العمل معًا معالجة المشاريع الكبيرة والأهداف الجريئة التي لن تكون ممكنة بمفردها. يمكّننا العمل الجماعي الفعال من الوصول إلى أهدافنا وتحقيق تأثير أكبر بكثير.
يمتد العمل الجماعي إلى ما هو أبعد من صنع أفضل حصن ثلجي أو حمل أثقل الأشياء. ولكن لا يرى الجميع القيمة والفوائد التي يمكن أن تحققها مجموعة من الأشخاص الذين يعملون معًا.
ولكن ما هو العمل الجماعي ، وكيف يمكنك تشجيع جو تعاوني في مكان العمل؟
ما هو العمل الجماعي؟
يحدث العمل الجماعي عندما يعمل الناس معًا لتحقيق هدف مشترك. قد يكون هذا الهدف مهنيًا أو شخصيًا. يمكنك العمل كفريق لتحريك الأريكة صعودًا على الدرج أو إطلاق مشروع عمل أو لعب كرة القدم.
يعد تحديد العمل الجماعي أمرًا بسيطًا ، ولكن قد يكون فهم كيفية العمل بشكل جيد كفريق أمرًا معقدًا. أن تصبح فريقًا فعالاً وعالي الأداء يتطلب تدريبًا. والإرشاد.
قد يكون معنى العمل الجماعي بالنسبة لك مختلفًا بالنسبة لزملائك في الفريق. يعتمد شكل العمل الجماعي أيضًا على طبيعة عملك وأنواع التحديات التي تواجهها. ليس كل نوع من أنواع العمل يحتاج أو يستفيد من العمل الجماعي.
مفتاح واحد لفريق ناجح:عندما يدرك الأفراد أن العمل معًا في مشروع أكثر فعالية من العمل بمفردهم. تكون الفرق فعالة عندما لا يقتصر الأمر على تقسيم المهام والعمل بشكل مستقل لإنجازها بشكل أسرع. العمل الجماعي الرائع هو العمل الجماعي والتعاون للتوصل إلى مناهج أفضل.
أنت تعلم أن لديك العمل الجماعي المناسب للوظيفة عندما يحقق فريقك نتائج أفضل مما يمكن لأي شخص بمفرده. غالبًا ما يكون تحقيق الهدف أسهل عندما تتم المهام بشكل تعاوني بدلاً من الاعتماد على الجهود الفردية لكل فرد.
يعمل الفريق بأكمله بشكل أفضل عندما يعمل كل عضو في الفريق بشكل تعاوني ولكن لا يزال يجلب وجهة نظره وخبراته ويستخدم مجموعة المهارات الخاصة به.
لنفترض أن هدف الفريق هو تطوير ملصق جديد رائع يعلن عن منتج الشركة. يمكن أن تكون مجموعة من الأشخاص مسؤولة عن الرسومات ، بينما يمكن لمجموعة أخرى كتابة الشعار. قد يحدد شخص ثالث مكان عرض الملصق. الهدف مشترك ، لكن المهام فردية.
4 فوائد للعمل الجماعي
لا يهم ما إذا كنت قد بدأت للتو في بيئة عملك الجديدة أو إذا كنت قائد الفريق أو المدير. يكسب الجميع عندما تكون الفرق الفعالة في مكانها.
فيما يلي أربع مزايا مختلفة يمكن أن يجلبها العمل الجماعي الفعال إلى بيئة عملك:
1. مصدر الدافع والإلهام
عندما يبدأ أعضاء الفريق في العمل معًا ، سيرون كيف يعزز ذلك الإنتاجية. قد تحقق الفرق المعالم بسهولة أكبر من الأفراد. يمكن أن تحفز رؤية النجاح الآخرين على الالتزام بأهدافهم ، حتى لو واجهوا تحديات.
2. إدارة صراع أكثر إنتاجية
مع العمل الجماعي الفعال يأتي اتصال أكثر انفتاحًا. لا يتعلق الأمر بحل النزاع السلس بقدر ما يتعلق بالعمل مع الاحتكاك بطرق محترمة ومنتجة.
لإكمال الأهداف المشتركة ، يتعين على أعضاء الفريق الجمع بين وجهات النظر المتنوعة والبناء عليها. عليهم تحدي افتراضات بعضهم البعض. في بعض الأحيان يتعين عليهم تقديم تنازلات. حل المشكلة مستمر. تعمل الفرق على تطوير مهارات قوية في إدارة الصراع لتجنب المشكلات والتوترات العالقة.
3. تطوير فريق أكثر جدوى
يتيح العمل كفريق للأشخاص التعرف على مهارات بعضهم البعض وشخصياتهم ومجالات خبرتهم. يؤدي تطوير هذه الروابط إلى فريق أقوى وأكثر تطوراً. قد تزدهر العلاقات المهنية ، وقد يكتشف الناس فرصًا للتوجيه.
4. أهداف أكبر
يثبت العمل الجماعي الفعال أن الفريق يمكنه القيام بأشياء عظيمة ، ويصاحب ذلك توسيع لأهدافه. الفريق الناجح لن يظل راكدًا لفترة طويلة. سيتم تحفيز المديرين لتحديد أهداف الفريق الجديدة. وسيرغب الموظفون من جميع المستويات في تحدي أنفسهم وتوسيع مجموعات مهاراتهم الخاصة.
ابحث عن شخص يساعدك في البقاء مسؤولاً عن تحديد أهدافك. يمكن أن يوفر BetterUp المساءلة التي تحتاجها لتخطيط أهدافك وتنظيمها وتنفيذها.
ما هي خصائص العمل الجماعي الناجح؟
لقد سمعتم جميعًا أن أحدهم يطلق عليه اسم لاعب فريق فقير - لكن في بعض الأحيان يمكنك أن تنظر إلى فريق وتشعر أنه لا يعمل معًا بشكل جيد. نحن لا نتحدث عن الخصائص التي تملي أداء الفريق ، ولكن بدلاً من ذلك ، الإشارات التي تشير إلى أن الفريق يعمل حقًا معًا بشكل فعال. يمكنك رؤية هذه الديناميكيات في الفرق الرياضية أو مجموعات التوافه الودية أيضًا.
فيما يلي ست خصائص لمساعدتك على معرفة ما إذا كنت تعمل بشكل جيد كفريق:
- أسلوب القيادة في بيئة عملك مليء بصنع القرار العادل والتواصل الفعال
- يشعر أعضاء الفريق بالثقة في المساهمة بأفكارهم ومهاراتهم
- التعليقات مرحب بها ، ولسنا محبطين
- ليست كارثة كاملة إذا ارتكب شخص ما خطأ لأن الآخرين موجودون لدعمه ومساعدة الفريق بأكمله على التعلم
- يتحلى الأشخاص بالصبر ، خاصة مع أعضاء الفريق الذين يتعلمون مهارات العمل الجماعي الجديدة أو المبكرة
ما سبب أهمية العمل الجماعي في مكان العمل؟
العمل الجماعي مهم في كل مكان عمل. البيئات الشخصية أو الافتراضية أو الهجينة التي تمزج بين البعيدة والشخصية كلها تزدهر في العمل الجماعي. العمل بشكل تعاوني هو الطريقة الوحيدة لتحقيق الأهداف المشتركة للفريق.
الفريق الرائع يتحسن دائمًا.
يمكن للفريق الجيد القيام بنفس العمل مرارًا وتكرارًا مثل آلة جيدة التزييت. الفريق العظيم لا يتسم بالكفاءة أبدًا لأن القيادة تستغلهم لمواجهة جميع التحديات الجديدة والمثيرة للاهتمام. يتعلم الفريق العظيم دائمًا ممارساته ويطورها.
فكر في فريق غير منظم ، بعيدًا عن مسؤولياته ، ويرفض العمل معًا. سيكون الوصول إلى الأهداف مستحيلاً.
تمتد أهمية العمل الجماعي إلى ما هو أبعد من الإنتاجية أيضًا. عندما تكون جزءًا من فريق فعال ، فإنك تشعر بالتقدير لمساهماتك وستكون تجربة موظفك أفضل. عليك القيام بعمل هادف له تأثير. لا تشعر بالتقدير فحسب ، بل إن العمل الذي له معنى يعزز أيضًا التزامك ورفاهيتك.
كيفية تعزيز العمل الجماعي في وظيفتك
لا ترى بعض الفرق القيمة في العمل الجماعي على الفور. ربما ظلوا متمسكين بروتين واحد لفترة طويلة وغير مهتمين بالتغيير. ولكن بصفتك موظفًا مبتدئًا ، أو موظفًا متمرسًا أو راسخًا ، أو حتى قائد فريق ، يمكنك تغيير ذلك. يمكن للجميع المساعدة في بناء بيئة تقدر العمل الجماعي وتستخدمه بأفضل ما في وسعهم.
فيما يلي خمس طرق يمكنك من خلالها تعزيز العمل الجماعي في وظيفتك:
- احتفل بإنجازات الأشخاص وتعرف على الإنجازات والمساهمات بطريقة إيجابية ومشجعة
- اسأل الآخرين ، "ماذا يعني العمل الجماعي بالنسبة لك؟" وبناء نظام يعزز نوع العمل الجماعي الذي يهم شركتك
- تطوير مهارات اتصال قوية للفرق المدارة ذاتيًا
- كن شاملاً وتأكد من أن كل شخص يمكنه جلب مواهبه الكاملة إلى العمل الذي يتعين القيام به
- تعرف على ما يجيده أعضاء الفريق واللعب وفقًا لمجموعات مهاراتهم
3 تمارين لبناء الفريق في مكان العمل
فيما يلي ثلاثة تمارين يمكنك القيام بها أنت وأعضاء فريقك لوضع الأساس للعمل الجماعي الجيد في المستقبل:
1. حقيقتان وكذبة
يكتب كل عضو في الفريق حقيقتين حقيقيتين عنهم وكذبة واحدة. يتناوب الجميع على قول جميع العبارات الثلاثة ، وعلى باقي الفريق أن يخمن أيها كذبة.
يمكن أن تكون هذه طريقة ممتازة للتعرف على بعضنا البعض وإضفاء بعض المرح في ديناميكية الفريق. من خلال تشجيع الناس على أن يكونوا ضعفاء قليلاً وأن يروا بعضهم البعض كأشخاص كاملين ، فإنك تضع الأساس لتواصل أفضل مع الفريق. قد يوفر لك موضوع محادثة جيدًا لتتواصل معه لاحقًا.
من السهل القيام بهذا النشاط عبر الفيديو أيضًا ، إذا كان مكتبك بعيدًا تمامًا. فقط تذكر أن تضع بعض القواعد الأساسية ، على سبيل المثال ، عدم مشاركة المعلومات الشخصية بشكل مفرط وعدم نقل هذه القصص إلى ما بعد اجتماع الفريق. من المفترض أن تكون لعبة كسر الجليد الجماعي ممتعة وليست علاجًا.
2. تقديم منصات مشاركة جديدة
من المهم أن تتأكد من أن أعضاء فريقك لديهم منصة صلبة تمكنهم من المشاركة والتواصل. توفر برامج الدردشة مثل Slack مساحة للتواصل والتعاون بسهولة. لكن لا تنس أن هذه المنصات يمكن أن تكون للمتعة أيضًا. شجع أعضاء فريقك على مشاركة الأشياء التي لا تركز على العمل عندما يكون ذلك مناسبًا.
قدم قنوات ممتعة مثل #pets to Slack حتى يتمكن الأشخاص من مشاركة أصدقائهم ذوي الفراء. أو ، كل يوم جمعة ، اطلب من أعضاء فريقك مشاركة شيء جعلهم يضحكون طوال الأسبوع في قناة #WeeklyLaughs. يمكن أن يكون وسيلة للتعرف على أعضاء فريقك خارج سياق العمل - خاصةً إذا كان فريقك يعمل عن بُعد تمامًا.
3. لعبة قطعة الصورة
ابحث عن صورة وقم بتقطيعها إلى قطع أصغر غير متساوية لإنشاء اللغز الخاص بك. سيتعين على أعضاء فريقك العمل معًا ووضع مهاراتهم في حل المشكلات على المحك لإعادة تجميع الصورة معًا. كلما كانت الصورة أكبر ، يجب أن يكونوا أكثر تنظيمًا لحل اللغز.
قد تجد أن شخصًا ما يميل بشكل طبيعي إلى إدارة المشروع بسبب غريزة تنسيق هذا الجهد. (يمكنك عمل جهاز التحكم عن بعد هذا أيضًا عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى الجميع وجعلهم يتحدثون مع بعضهم البعض للعثور على أوجه التشابه في صورهم).
المضي قدمًا
يمكن أن يساعدنا سماع وجهات النظر المختلفة واستخدام مهارات الآخرين في أداء وظائفنا بشكل أفضل. لكن ما لا يتعلق به العمل الجماعي هو التنافس ضد بعضنا البعض. بدلاً من ذلك ، يجب أن تقدر ما يقدمه الجميع.
يتطلب الأمر جهدًا لتطوير الفريق إلى فريق يقدر العمل الجماعي. على طول الطريق ، يمكن أن يساعدك في الحصول على الدعم بينما تشجع الآخرين على تبني أسلوب عمل أكثر تعاونًا.
باستخدام BetterUp ، ستتعلم تطوير المهارات التي تحتاجها لتنظيم وتوجيه أعضاء فريقك للشعور بالثقة في مهاراتهم التعاونية.
