35 نشاطًا افتراضيًا ممتعًا لبناء الفريق لموظفيك

بعد ظهر أحد الأيام في وقت مبكر من الوباء ، خرجت من عملي وقمت بتجميع بعض المكونات الأساسية على سطح المطبخ الخاص بي.

لقد قمت بتسجيل الدخول إلى اجتماع Zoom. ثم قمت بعد ذلك بوضع جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي بحيث نظرت زاوية الكاميرا إلى أسفل على سطح العمل الخاص بي. طحين ، تحقق. البيض ، تحقق. شوبك ، تحقق. ريكوتا ، أعشاب ، ثوم ، تحقق.

سرعان ما ازدهر صوتان إيطاليان على Zoom. "هل نحن مستعدون لصنع بعض المعكرونة اليوم ؟!"

لقد ربطت مئزرًا حول خصري ، وشمرت عن ساعدي ، وانضممت إلى فريقي في ذلك الوقت في أول نشاط افتراضي لبناء الفريق. لقد حجزنا درسًا لصنع المعكرونة عبر الإنترنت مع Airbnb ، يستضيفه طاهيان إيطاليان في إيطاليا. بالنسبة لهم ، كان العشاء. بالنسبة لنا ، كان الغداء.

ويجب أن أخبركم ، لقد كان أفضل درس طبخ حصلت عليه على الإطلاق. لقد ابتعدت عن نشاط الفريق الافتراضي كامل البطن وسعيدًا. انضم زملائي في الفريق - المنتشرون في جميع أنحاء الولايات المتحدة - من مطابخهم أيضًا. ومعا ، طهينا الطعام واستمتعنا به.

في فترة ما قبل الجائحة ، كان 1 من كل 5 عمال بعيدًا. على الرغم من بعض العائدات إلى المكتب ، فإن الكثير من القوى العاملة بعيدة أو مختلطة اليوم. تم تعطيل مستقبل العمل. لقد تغيرت احتياجات الموظفين. شيء واحد لم يتغير:ما زلنا نتوق إلى التواصل البشري.

من المحتمل أنك عملت عن بُعد لفترة طويلة من الوقت. وربما احتضنت شركتك الثقافة الهجينة. الفرق الافتراضية هنا لتبقى. في الواقع ، تقول 64٪ من الشركات أن الزيادة في العمل عن بعد ستكون تغييرًا دائمًا.

ولكن مع الفرق البعيدة ، قد يكون من الصعب تكوين الثقة والصداقة الحميمة التي تأتي من التجارب المشتركة. لم يلتق الكثير منا حتى مع بعضنا البعض.

هذا يجعل العثور على أنشطة بناء الفريق الافتراضية الصحيحة أكثر أهمية. يمكن أن تساعد أحداث بناء الفريق الافتراضية أيضًا في خلق شعور بالاندماج والترابط لأعضاء الفريق.

ما هو بناء الفريق الافتراضي؟

يعد بناء الفريق الافتراضي أمرًا جديدًا بالنسبة للعديد من المؤسسات. لنأخذ دقيقة لتشريح ما يعنيه هذا.

ما هو بناء الفريق الافتراضي؟

بناء الفريق الافتراضي هو مجموعة من الأنشطة التي تساعد على بناء الثقة بين زملائه. يمكن أن يساعد بناء الفريق الافتراضي في تطوير أعضاء الفريق شخصيًا ومهنيًا. كما أنه يساعد على تعزيز التعاطف والتفهم لعمل الأقران ويجلب الشعور بالالتزام والانتماء والشمولية.

في عالم العمل البعيد هذا ، نتكيف جميعًا مع الوضع الطبيعي الجديد. وبينما تريد العديد من المؤسسات ثقافة عالية الأداء ، فنحن نعلم أن شيئًا واحدًا هو الصحيح. تُحدث القيادة الشاملة في عالم هجين فرقًا هائلاً في تجربة الموظف ، وتجربة الموظف هي حجر الزاوية في الأداء.

بالإضافة إلى الشمولية ، يتطلب الأمر التعرف على الشخص بأكمله لتصميم تجربة تساعد على إشراك الموظفين. يشارك Twilio ، أحد عملاء BetterUp ، لماذا يمكن أن يكون هذا المكون مهمًا لكيفية ظهور الأشخاص كل يوم ، خاصةً عندما يتعلق الأمر ببناء وتطوير الفرق.

في BetterUp ، وجدنا أن القيادة الشاملة تؤتي ثمارها للمنظمات. الموظفون ذوو القادة الجامعيين هم:

إنتاجية أعلى بنسبة 50٪
90٪ أكثر إبداعًا
تفاعل أكبر بنسبة 150٪
ولديها معدل دوران أقل بنسبة 54٪

أثناء قيامك ببناء إستراتيجية بناء الفريق الافتراضية الخاصة بك ، ضع في اعتبارك الشمولية. كيف تجعل الأنشطة في متناول زملائك في الفريق؟ إذا كنت تدير فريقًا عالميًا ، فهل تستوعب المناطق الزمنية؟ هل سيشعر جميع أعضاء الفريق بالراحة عند القيام بالأنشطة؟ التفاصيل الصغيرة مهمة.

35 نشاطًا افتراضيًا فريدًا لبناء الفريق

اربط حزام الأمان ، فلدينا قائمة كاملة بأنشطة بناء الفريق الافتراضية من أجلك. فيما يلي 35 نشاطًا فريدًا يمكنك تجربتها مع فريقك.

ساعة اجتماعية افتراضية شهرية (أو أسبوعية) أو غداء

حجم الفريق:أي شيء!
المدة:ساعة واحدة
Tech:تكبير واتصال قوي بشبكة WiFi. المكافأة:ضع في اعتبارك سؤال "بداية" أو سؤالين if يحتاج الفريق إلى مساعدة في الحصول على دردشة. ضع في اعتبارك الأسئلة التي تكشف عن أجزاء غير مؤذية من الشخصية.
السعر:مجاني

يوم الجمعة الافتراضي ساعات سعيدة

حجم الفريق:أي شيء!
المدة:نوصي بساعة واحدة
التقنية المطلوبة:تكبير / تصغير واتصال قوي بشبكة WiFi
السعر:ضع في اعتبارك 15 دولارًا للشخص الواحد لتناول بعض المشروبات الفاخرة أو يمكنك دائمًا عمل BYOB (أحضر مشروبك الخاص)

معلومات الفريق

حجم الفريق:التوصية بحد أدنى 4
المدة:ساعة واحدة (أو أكثر)
التقنية المطلوبة:Kahoot و Zoom و WiFi
السعر:مجاني

اختبارات الفريق

حجم الفريق:أي شيء!
المدة:5-15 دقيقة ، حسب المحتوى
التقنية المطلوبة:احصل على حقائق ممتعة (أو صور) من زملائك في الفريق. عيّن شخصًا واحدًا ليكون الميسر واجعل باقي أعضاء الفريق يخمنون حقيقة المتعة التي تخص من. يمكنك تجميعها في عرض تقديمي من Google أو PowerPoint وتشغيلها على Zoom.
السعر:مجاني

بينجو بعيد

حجم الفريق:التوصية بحد أدنى 4
المدة:نوصي بساعة واحدة
التقنية المطلوبة:لوحة بنغو افتراضية ، وتقريب ، وشبكة WiFi
السعر:مجاني

حقيقتان وكذبة

حجم الفريق:التوصية بحد أدنى 4
المدة:5-15 دقيقة
التقنية المطلوبة:تكبير / تصغير و WiFi و Powerpoint أو عرض تقديمي من Google. اطلب من الأشخاص إرسال حقيقتين وكذبة كجزء من مقدمة في اجتماع كبير أو قبل موقف أسبوعي. يمكنك أيضًا استخدام أدوات المراسلة مثل Slack ونشر حقيقتين وكذبة على قناة Slack
السعر:مجاني

سانتا السري

حجم الفريق:التوصية بحد أدنى 4
المدة:هذا يعتمد على كيفية تنظيم الحدث. بشكل عام ، يستغرق هذا وقتًا لاختيار الهدية ، وإرسال الهدية بالبريد ، والكشف عن الهدية (إذا كنت ترغب في استضافة ساعة اجتماعية خاصة للقيام بذلك)
التقنية المطلوبة:نستخدم Elfster في BetterUp. لكن هناك الكثير من الأدوات المجانية.
السعر:نوصي بتعيين ميزانية هدية (مثل 30 - 50 دولارًا) لتحديد التوقعات. يقوم الموظفون عادة بتغطية نفقات الهدايا بأنفسهم.

نادي الكتاب الافتراضي

حجم الفريق:التوصية بحد أدنى 4
المدة:اجتماع شهري أو ربع سنوي لمدة ساعة
التقنية المطلوبة:تكبير / تصغير و WiFi
السعر:الميزانية الصغيرة ستكون موضع تقدير كبير من قبل الموظفين ، مثل 30 دولارًا / ربعًا لإنفاق الكتب. في BetterUp ، نقوم بصرف الكتب التي نقرأها معًا كشركة. بعد ذلك ، نشارك في مناقشة "نادي الكتاب الافتراضي" حول الكتاب بأسئلة إرشادية وميسرين.

إنشاء قائمة تشغيل "عمل" جماعية

حجم الفريق:التوصية بحد أدنى 3
المدة:غير متاح - يمكن للموظفين إضافة الأغاني كما يحلو لهم
التقنية المطلوبة:قائمة التشغيل المشتركة لـ Spotify و Zoom و WiFI

فئة المزيج الافتراضي

حجم الفريق:أوصي بحد أدنى 3 أو 4 (الذين هم جميعًا في سن الشرب القانونية!)
المدة:بشكل عام ساعة ، ولكن يتم تحديد الوقت بواسطة الفريق والشركة المضيفة
التقنية المطلوبة:Zoom و WiFi وشركة مختلطة مثل Ice &Alchemy و Liquor Lab.
ملاحظة شاملة:لا يشرب الجميع. ويمكن أن يكون الكحول حافزًا لبعض الأشخاص أيضًا. قدم خيارات وطرقًا غير كحولية للجميع للمشاركة دون "الخروج" من التفضيلات أو القرارات الشخصية لأي شخص. لا داعي للسؤال عما إذا كان أي شخص لا يشرب. ما عليك سوى تقديم الخيار غير الكحولي للتأكد من أن الجميع يشعرون بأنهم مشمولون. إذا كنت مضيف الحدث ، فتأكد من أن الشركة تقدم دروسًا تعليمية غير كحولية.
السعر:يختلف بحسب الشركة

فصل طبخ افتراضي

حجم الفريق:التوصية بحد أدنى 4
المدة:تعتمد على الوجبة المختارة ، ولكن بشكل عام من ساعة إلى ساعتين
التقنية المطلوبة:تكبير / تصغير و WiFi ومواد للفصل الدراسي. لقد استخدمنا تجارب Airbnb ، لكن أماكن مثل Sur la Table بها دروس عبر الإنترنت أيضًا.
ملاحظة شاملة:تأكد من مراعاة القيود الغذائية. على سبيل المثال ، سيرسل العديد من مضيفي فصل الطهي مجموعة أدوات بالبريد أو يطلبون من الأشخاص تجميع المكونات الضرورية مسبقًا. إذا كان هناك زميل في الفريق لا يمكنه تناول الغلوتين أو شخص نباتي ، فتأكد من وجود خيارات بديلة.
السعر:يختلف حسب الشركة ولكن يمكن أن يتراوح عمومًا بين 30 و 100 دولار للشخص الواحد.

غرفة هروب افتراضية

حجم الفريق:التوصية بحد أدنى 4
المدة:بشكل عام من ساعة إلى ساعتين ولكنها تعتمد على الفريق
التقنية المطلوبة:تكبير / تصغير و WiFi ومنصة مضيفة لغرفة الهروب (مثل هذه).
السعر:يختلف حسب الشركة ولكنه عمومًا حوالي 30 دولارًا للشخص الواحد.

تأمل افتراضي موجه

حجم الفريق:أي شيء!
المدة:من 5 إلى 20 دقيقة ، حسب ما تحدده
التقنية المطلوبة:تكبير / تصغير و WiFi ودليل للتأمل
السعر:إذا كان لديك خبير في اليقظة الذهنية في مؤسستك ويرغب في الاستضافة مجانًا ، فهذا خيار رائع. هناك أيضًا شركات مثل Meditation House أو حتى تسجيلات YouTube. سيختلف السعر اعتمادًا على مستوى الدعم الذي تريده في الدليل.

مجموعة قراءة التارو مع كلب العلاج (نعم ، لقد قرأت ذلك بشكل صحيح)

حجم الفريق:أي شيء!
المدة:ستعتمد على حجم مجموعتك ؛ العمل مع مضيف Airbnb مباشرةً.
التقنية المطلوبة:تكبير / تصغير و WiFi - فقط تأكد من حجز التجربة من خلال Airbnb
السعر:150 دولارًا للمجموعة

حصة يوجا افتراضية (أو عند الطلب)

حجم الفريق:أي شيء!
المدة:سيختلف هذا اعتمادًا على طول الفصل ، ولكن بشكل عام من 30 دقيقة إلى ساعة واحدة.
التقنية المطلوبة:التكبير / التصغير و WiFi - فقط تأكد من تحديد الفصل الذي ترغب في الالتحاق به أو البث. هناك الكثير من دروس اليوجا المتاحة عبر الإنترنت. ويمكنك بث دروس اليوجا عبر الإنترنت من خلال YouTube ، مثل Yoga with Adrienne.
السعر:يعتمد ذلك على ما إذا كنت قد حجزت فصل يوغا إرشادي أو اخترت بث فصل مجاني.

فصل دراسي افتراضي لصنع المعكرونة مع جدة إيطالية

توقف مؤقتًا:من منا لا يحب هذا !؟
حجم الفريق:أي
المدة:تعتمد على الوجبة وحجم مجموعتك.
التقنية المطلوبة:تكبير / تصغير و WiFi - فقط تأكد من أنك قد حجزت التجربة من خلال Airbnb.
السعر:يبدأ من 93 دولارًا للفرد.

قناة Slack لنشر صور حيواناتك الأليفة

حجم الفريق:أي شيء!
المدة:لا ينطبق - مستمر
التقنية المطلوبة:WiFi و Slack. أنشأنا قناة تسمى #betterpets في BetterUp. إذا كنت تواجه بعضًا من موسيقى البلوز يوم الأحد ، فهذه طريقة رائعة لبدء صباح يوم الاثنين بالتمرير السريع عبر جميع صور الحيوانات اللطيفة.
السعر:مجاني (إذا كانت مؤسستك تستخدم Slack بالفعل)

أسرة MTV ، الإصدار البعيد

حجم الفريق:أي
المدة:5-10 دقائق
التقنية المطلوبة:تكبير / تصغير ، WiFi ، ومشارك راغب في القيام بجولة في سريره (أو الجزء المفضل من منزله!)
السعر:مجاني
ملاحظة شمولية:لا يشعر الجميع بالراحة في استعراض منازلهم. لا تجبر الناس أو تضعهم في عين المكان. هذا كسر جيد لبدء اجتماع الموظفين ولكن لا ينبغي بأي حال من الأحوال أن يكون هذا نشاطًا يتطلب المشاركة.

الفطائر مقابل الفطائر

حجم الفريق:أي
المدة:ما دام الأمر يتطلب تجزئة هذه المناقشة المثيرة
التقنية المطلوبة:تكبير / تصغير ، WiFi ، والفشار (كما تعلم ، للقضم أثناء تسخين الأشياء)
المبنى:ما عليك سوى اختيار واحد. الآخر يطمس من الوجود. السؤال القديم:الفطائر أم الفطائر؟ يذهب.
السعر:مجاني

حفلة رقص افتراضية

حجم الفريق:أي
المدة:نوصي بأغنيتين أو أغنيتين ما لم تكن تشعر بالبهجة حقًا. فقط اذهب مع المشاعر.
التقنية المطلوبة:تكبير / تصغير ، WiFi ، وقائمة تشغيل جيدة (ahem ، Spotify)
المقدمة:اختر أغنية ثم اهتزها وارقص معًا. وربما تعود إلى العمل بعد! ثبت علميًا أن استراحة قصيرة لـ Inner Work® مفيدة لك.
السعر:مجاني

مدى وصول الذراع واستعراضه

حجم الفريق:أي
المدة:نوصي بـ 3 دقائق لكل شخص
التقنية المطلوبة:تكبير / تصغير و WiFi وكل ما لديك في متناول اليد
المبنى:كما يوحي الاسم ، يأخذ كل شخص دوره لتقديم كائن في متناوله. يستغرقون 3 دقائق كحد أقصى لمشاركة سبب اختيارهم لهذا الكائن ، وماذا يعني لهم ، ولماذا في متناول أيديهم. (نعد ، لقد رأينا بعض الأشياء الغريبة.)
السعر:مجاني

مقابلة افتراضية وهمية أو استئناف حدث المراجعة

حجم الفريق:أي
المدة:تعتمد على حجم المجموعة ، لكننا نوصي بحوالي ساعة واحدة
التقنية المطلوبة:Zoom و WiFi وشراكة رائعة مع منظمة تطوير القوى العاملة
Premise:تواصل مع منظمة تنمية القوى العاملة ، مثل Year Up أو Hidden Genius Project. اسأل عما إذا كانوا منفتحين لإجراء مقابلات وهمية أو استئناف المراجعات مع المشاركين في البرنامج. يمكنك التخطيط لحدث افتراضي حيث يتم إقران الموظفين 1:1 مع الباحثين عن عمل. سد فجوة المهارات وكسر الحواجز أمام الفرص كل ذلك أثناء الاستمتاع؟ يبدو وكأنه فوز.
السعر:مجاني

ظهر فن صناعة المعكرونة

حجم الفريق:أي
المدة:نوصي بساعة واحدة
التقنية المطلوبة:تكبير / تصغير ، WiFi ، معكرونة صلبة ، صمغ ، ورق ، ودهان
الفرضية:اطلب من الجميع جمع الإمدادات الضرورية لصنع قطعة فنية بالكامل من المعكرونة. استفد من طفلك الداخلي. اقض ساعة في العمل مع فريقك واستعرض ما تصنعه.
السعر:يمكنك التفكير في صرف المستلزمات لشركتك إذا كان ذلك مسموحًا به. من الناحية المثالية ، سيكون لدى معظم الناس مواد متاحة بسهولة في منازلهم.

فئة افتراضية لصنع البطانيات

حجم الفريق:أي
المدة:ساعة واحدة
التقنية المطلوبة:تكبير / تصغير و WiFi والتجربة المحجوزة من خلال ClassBento. سيقوم مضيفو الحدث بشحن جميع المستلزمات الضرورية للضيوف مسبقًا.
الفرضية:اصنعوا معًا بطانية متماسكة! هذا هو. لا تقلق ، سيعلمك شخص ما كيفية القيام بذلك.
السعر:40 - 80 دولارًا للفرد.
المكافأة المضافة:مع كل حجز في هذه الفئة ، تتبرع المنظمة لـ NAMI. هذه بعض المشاعر المريحة والدافئة.

طلاء افتراضي ورشفة ليلية ، أي شخص؟

حجم الفريق:أي
المدة:تعتمد على الفئة المختارة
التقنية المطلوبة:Zoom و Wifi والتجربة المحجوزة من خلال Pinot’s Palette. يقوم مضيفو الحدث بشحن المواد إلى ضيوف الحدث مسبقًا (أو يمكنك أخذ فصل دراسي مسجل بالفيديو والحصول على المواد بنفسك).
السعر:يبدأ بـ 15 دولارًا للفرد ولكنه يرتفع اعتمادًا على الفصل

نار مخيم صغيرة افتراضية

حجم الفريق:يوصون بحد أدنى 8
المدة:1.5 ساعة
المبنى:احجز تجربة نار المخيم الصغيرة. سيقوم مضيفو الحدث بشحن جميع المواد اللازمة لضيوف الحدث. يتضمن الحدث قصص الأشباح وكسر الجليد والتحديات الممتعة والمزيد. وبطبيعة الحال ، s’mores.
السعر:أرسل عرض أسعار بحجم مجموعتك ومعلوماتك.

كتاب وصفات افتراضي

حجم الفريق:أي
المدة:لا ينطبق - مستمر
المبنى:اطلب من كل عضو في الفريق المساهمة بواحدة على الأقل من الوصفات المفضلة لديهم في "كتاب وصفات" فريقك. سيجمع شخص واحد الكتاب (إما في مستندات Google أو في كتاب مادي) مع الوصفات المفضلة لجميع أعضاء الفريق. ثم ابدأ في الطهي! من الممتع أيضًا مشاركة صور إبداعاتك بعد ذلك على Slack.
السعر:مجاني

نزهة "التقاط المنتزه"

حجم الفريق:أي
المدة:ساعة واحدة
المبنى:اطلب من جميع أعضاء الفريق اختيار حديقة قريبة. اقض بعض الوقت في التقاط أي قمامة تجدها في الحديقة. شارك صور القمامة التي جمعتها على Slack بعد ذلك. قد يكون هذا نشاطًا رائعًا ليوم الأرض.
السعر:مجاني

ورشة عمل لوحة الرؤية الافتراضية

حجم الفريق:أي
المدة:ساعة واحدة
المبنى:بقيادة معلم مباشر ، كوِّن لوحة رؤيتك مع فريقك. سيرشدك المدرب خلال العملية. كل ما عليك فعله هو حجز التجربة.
التقنية المطلوبة:هذه الفئة عبارة عن مستلزمات BYO - يجب على المشاركين التخطيط لجلب جميع المواد الفنية والاقتباسات الملهمة والصور وما إلى ذلك. هناك حاجة أيضًا إلى تكبير / تصغير وشبكة WiFi!
السعر:40 دولارًا للفرد

حفلة قتل غامضة افتراضية

حجم الفريق:أي
المدة:ساعة و 15 دقيقة
المبنى:جريمة قتل غامضة على الإنترنت. سيأخذك المضيف عبر قصة جريمة القتل الغامضة ، ويعين الأدوار ، ويقدم التوجيه. عليك فقط حجز الحفلة الافتراضية من خلال مضيفي الحدث.
التقنية المطلوبة:تكبير / تصغير و WiFi (والأزياء ، إذا كنت تشعر بذلك حقًا)
السعر:45 دولارًا للفرد

إنشاء حديقة لمكتبك

حجم الفريق:أي
المدة:ساعة واحدة
المبنى:ستصلك عبر البريد مجموعة أدوات بستنة كاملة لتجميع حديقة سطح المكتب. احجز الفعالية وسيأخذها المضيف من هناك.
التقنية المطلوبة:Zoom و WiFi (ومجموعة المستلزمات التي سيتم إرسالها إليك بالبريد)
السعر:65 دولارًا للفرد

فئة فخار افتراضية

حجم الفريق:أي
المدة:ساعة واحدة
الفرضية:من كان يعلم أن الفخار في المنزل سيكون ممكنًا !؟ مع فئة الفخار المنسقة هذه ، سيتم إرسال جميع المستلزمات عبر البريد قبل الحدث. سيأخذك المرشد إلى ما عليك القيام به.
التقنية المطلوبة:تكبير / تصغير و WiFi والمواد المرسلة إليك بالبريد
السعر:95 دولارًا للفرد

صنع الصابون في المنزل

حجم الفريق:10-100
المدة:ساعة واحدة
الفرضية:احجز هذا الفصل الذي يقوده مدرس وتعلم كيفية صنع الصابون الطبيعي في المنزل. سيشحن مضيف الحدث معظم المواد مسبقًا ، ولكن قد تحتاج إلى توفير بعض المواد بنفسك.
التقنية المطلوبة:Zoom و WiFi وجميع المواد المطلوبة (سيتم شحن بعضها إليك)
السعر:29 دولارًا - 82 دولارًا للفرد

اصنع حوضًا للأرض في المنزل

حجم الفريق:أي
المدة:ساعة واحدة
الفرضية:احجز فصل تراريوم هذا وسيتم إرسال مجموعة أدوات يدوية مباشرة إلى المشاركين في الحدث الخاص بك.
التقنية المطلوبة:التكبير / التصغير و WiFi والمواد المطلوبة في مجموعة الأدوات اليدوية.
السعر:60 دولارًا للفرد

تسجيل يوميات حدث افتراضي للرعاية الذاتية

حجم الفريق:8-75
المدة:ساعة واحدة
الفرضية:سيوجه المعلم مجموعتك خلال ممارسة كتابة اليوميات. على وجه التحديد ، يوميات الرعاية الذاتية. لديك خيار شراء أطقم الأشغال اليدوية التي سيتم إرسالها بالبريد مباشرة إلى جميع الضيوف - فقط احجز موعدًا متاحًا للحدث.
التقنية المطلوبة:Zoom و WiFI
السعر:40 دولارًا - 75 دولارًا للفرد

6 فوائد لبناء الفريق الافتراضي

هناك الكثير من الفوائد لبناء الفريق. لنستعرض ستة أسباب تجعل من المفيد الاستثمار في موظفيك لتقديم أنشطة ممتعة في العمل.

يروّج للمرح والمرح في مكان العمل. عندما يكون الموظفون سعداء ، فمن المرجح أن يكونوا أكثر تفاعلاً. لا يجب أن يكون العمل مملًا أو جادًا طوال الوقت أيضًا.
في BetterUp ، نولي أهمية كبيرة للمرح والحماس والخيال. يتم التعرف على الموظفين لتصرفاتهم التي تمثل هذه السلوكيات عالية التأثير.

يتم تحسينه معنويات الموظفين . تعلم أشياء جديدة يجعلنا سعداء. أضف العنصر البشري لإنشاء الاتصالات ومن المؤكد أنه سيتم تعزيز معنويات الموظفين.

يزيد من تفاعل الموظفين. يحتاج الموظفون إلى الشعور بالارتباط بعملهم وزملائهم والشركة من أجل المشاركة. من خلال بناء الفريق ، يمكنك بالفعل المساعدة في زيادة مشاركة الموظفين.
يمكن أن يساعد في التخفيف التوتر والصراع في مكان العمل . يساعد أعضاء الفريق على التعرف على بعضهم البعض كأشخاص كاملين. خاصة إذا كان هناك توتر أو تعارض بين زملائه في الفريق ، يمكن أن يساعد وضع وقفة على العمل الفعلي.
إنه يعزز تأثير القيادة الشاملة. عندما تكون أنشطة بناء الفريق نموذجًا للشمولية ، تكون الفرق في وضع أفضل للأداء. يجب أن تكون القيادة الشاملة أساسًا لأي نوع من الأنشطة المرتبطة بالفريق ، سواء أكان مرتبطًا بالعمل أم لا.

يمكن أن يساعد في المساهمة في فرق عالية الأداء وثقافة عالية الأداء. هناك الكثير من المكونات التي تشكل فرقًا عالية الأداء. ولكن في جوهرها ، تقدر الفرق عالية الأداء وتستمتع بالعمل مع بعضها البعض.

إنهم يمثلون الاحترام والرعاية والتعاطف. يتبنون عقلية النمو ويستمرون في التعلم من بعضهم البعض وتحدي بعضهم البعض. ويظلون منخرطين ويجدون غرضًا في العمل. ولكن لكي تؤدي الفرق أداءً جيدًا حقًا ، فإنها تحتاج إلى قضاء بعض الوقت في الاتصال. إن إجراء اتصالات ذات مغزى أكثر أهمية مما تعتقد.

الخدمات اللوجستية الافتراضية لبناء الفريق

قد يبدو بناء الفريق الافتراضي بسيطًا وسهلاً. لكن اسأل أي مضيف حدث وستتعلم قريبًا أن الخدمات اللوجستية يمكن أن تكون صعبة وفي بعض الأحيان ، حتى مربكة.

العديد من المنظمات الكبيرة لديها فرق مكرسة لبناء وإنشاء تجربة موظف رائعة. في كثير من الأحيان ، قد يتمكن هؤلاء الأشخاص من المساعدة. إذا لم يكن لدى مؤسستك حاليًا ذراع خبرة الموظف ، ففكر في تقديم الفكرة إلى قسم الموارد البشرية.

من خلال الموظفين المتفانين الملتزمين بإنشاء تجربة موظف مميزة ، يمكنك تخفيف بعض الضغط والتوتر على المتطوعين. سيتولى العديد من المديرين أو المساهمين الأفراد عملًا إضافيًا للمساعدة في التخطيط للأحداث الافتراضية. على الرغم من أنه قد يعمل على المدى القصير ، إلا أنه ليس بالضرورة قابلاً للتطوير مع نمو المنظمة.

إذا كنت جادًا بشأن الاستثمار في موظفيك ، ففكر في طرق يمكنك من خلالها إضفاء المرح والحيوية والمرح إلى مكان عملك. بمساعدة محترفي الموارد البشرية ، يمكنك تكوين فريق مخصص للحفاظ على مشاركة موظفيك وسعادتهم.

برامج وأدوات مفيدة للفرق الافتراضية

حسنًا ، هناك الكثير من الخيارات المتاحة والمزيد طوال الوقت. إذا كنا نعرف أي شيء عن أدوات البرامج ، فنحن نعلم أن لدينا الكثير من الخيارات.

قم ببذل العناية الواجبة للتأكد من أنك تقوم بفحص الأدوات والبرامج المتاحة. في بعض الأحيان ، قد تتعثر عبر أداة تمتلكها شركتك بالفعل في إستراتيجيتها للتحول الرقمي.

فيما يلي خمس أدوات شائعة يمكن أن تساعد مع الفرق الافتراضية وأنشطة بناء الفريق الافتراضية:

تكبير
أدوات التعاون (مثل مستندات Google والعروض التقديمية أو Microsoft365)
Kahoot (لجميع عشاق التوافه)
Slack (أو بعض أدوات المراسلة الأخرى)
Donut (هذا التطبيق يجمع الموظفين 1:1 لمحادثات القهوة أو مواعيد الغداء)

12 نصيحة لبناء فريق افتراضي ناجح

نأمل أن تكون الآن مسلحًا بكل الموارد التي تحتاجها. الآن ، حاول أن تضع هذه النصائح الـ 12 المفيدة في اعتبارك.

نموذج المشاركة الحماسية. يحتاج كل فريق إلى شخص يرغب في الغوص أولاً - إذا كنت قائد فريق أو منظمًا للمرح ، خذ نفسًا عميقًا واستمتع بالرحلة.
قيادة شاملة.
اجمع التعليقات واطلب المدخلات.
توصيل التفاصيل والتوقعات واللوجستيات بوضوح (وقبل الموعد المحدد بكثير).
تأكد من منح فريقك الوقت والمساحة للأنشطة الترفيهية.
امنح فريقك الكثير من الإشعارات.
لا تشعر بالذنب أو العار للناس إذا لم يتمكنوا من المشاركة.
شجع الروابط واستكشف الإبداع.
تأكد من أن كل شخص لديه الموارد والنطاق الترددي للمشاركة.
إذا كانت لديك الميزانية ، أرسل بطاقة هدايا مسبقًا حتى يتمكن الأشخاص من طلب الطعام أو الحلوى لجعل الحدث مميزًا.
تدرب على العمل الداخلي. نعم ، هذا يعني أنه عليك أن تضع العمل جانباً. يمكن أن ينتظر العمل.
استمتع!

الأسئلة الشائعة حول إنشاء الفريق الافتراضي

كيف تقوم ببناء الفريق افتراضيًا؟

لا يجب أن يحدث الترابط الجماعي شخصيًا.

كونك افتراضيًا يفتح في الواقع إمكانيات جديدة. لم يستمتع الجميع بساعات السعادة الكبيرة في الماضي أو استفادوا منها وأحيانًا نتعلم القليل جدًا عن زملائنا. ابحث عن فرص لتشجيع أنواع مختلفة من المشاركة في الأحداث الافتراضية. مع الأحداث الصغيرة أو الكبيرة ، يمكنك تكوين روابط قوية والقيام ببناء الفريق افتراضيًا.

توجه إلى القسم أعلاه لمعرفة نوع ألعاب بناء الفريق التي يمكنك تنفيذها لنشاطك التالي.

كيف تجعل اجتماعات الفريق الافتراضية ممتعة؟

هناك الكثير من الطرق لجعل اجتماعات الفريق الافتراضية ممتعة. يمكنك البدء بلعبة كسر الجليد أو سؤال كسر الجليد للمساعدة في بدء الاجتماع.

والأفضل من ذلك ، اطلب من أعضاء الفريق إرسال الأسئلة المحتملة لكسر الجمود مقدمًا حتى يكون لديك دائمًا قائمة لسحبها منها. الشعور بالطموح ، اجعل الأشخاص يرسلون إجابات مقدمًا واستخدم أداة الاقتراع لمطابقة الإجابة مع عضو الفريق. يمكنك أيضًا إجراء تمرين صغير لبناء الفريق للمساعدة في كسر الجمود ، خاصة إذا كنت تقوم بتعيين موظفين جدد في كثير من الأحيان.

لا تعني الاجتماعات الافتراضية في مكتب افتراضي أنه لا يُسمح لنا بالاستمتاع. في BetterUp ، غالبًا ما يظهر الموظفون بحماسة ومرحة. على سبيل المثال ، كانت بعض أفضل أنشطة بناء الفريق الافتراضية عبارة عن كسر بسيط مدته 5 دقائق في بداية اجتماع الموظفين.

كيف تحتفل بفريقك افتراضيًا؟

يجب أن يتم التعرف على الموظف في جميع بيئات العمل ، وليس فقط في المكتب الفعلي. عندما يتعلق الأمر بالاحتفال بفريقك ، كن مبدعًا. كيف يمكنك الاستمتاع قليلاً بمكالمة الفيديو التالية مع خلفيات Zoom الاحتفالية؟

هناك طرق ممتعة يمكنك الاحتفال بها. حاول استضافة ساعة افتراضية سعيدة أو استراحة قهوة تكريما لفوز فريقك الأخير. أو ، هل يمكنك إرسال بطاقة هدايا لأعضاء فريقك البعيد لتناول غداء الفريق الافتراضي؟

كيف تجعل اجتماع الفريق الافتراضي أكثر تفاعلاً؟

الاجتماعات صعبة بالفعل. نحن نعلم أن اجتماعات الفريق الافتراضية يمكن أن تشعر بالثبات والتعامل.

ولكن من الممكن إضفاء الإثارة على Zoom و Webex بمزيد من التفاعل. على سبيل المثال ، نستخدم ألعاب الاقتراع والألعاب عبر الإنترنت في بعض اجتماعاتنا الكبيرة. في آخر لعبة All-Hands ، كانت لدينا لعبة أسئلة حيث تم استجواب الموظفين حول إجابات بعض المعلومات التي تم تقديمها. إنه لطيف وممتع ولكن من السهل أيضًا على الأشخاص التفاعل في الوقت الفعلي. إذا كانت لديك الميزانية ، فامنح جوائز للفائزين.

ضع في اعتبارك أيضًا تشجيع استخدام ميزة الدردشة في الاجتماعات. ما عليك سوى التفكير في وضع معايير حول كيفية استخدامها و "زرع" بعض الرواد الثقافيين لقيادة الطريق. في BetterUp ، على سبيل المثال ، الدردشة عبارة عن مهرجان حب ممتع من التقدير والذكاء. في حين أنه قد يكون مشتتًا بعض الشيء ، إلا أنه يحافظ أيضًا على تواصل الأشخاص وانخراطهم.

ما المدة التي يجب أن تدوم فيها أنشطة بناء الفريق الافتراضية؟

يعتمد كليا على النشاط. على سبيل المثال ، سيستغرق حدث عرض الألعاب الافتراضية وقتًا أطول من لقاء Zoom بعد ظهر يوم الجمعة.

استخدم أفضل حكم لديك - واطلب مساهمة فريقك. إذا كنت قد خصصت لمدة ساعتين للكاريوكي الافتراضي ، فمن المحتمل أن تتمكن من التعرف على وجوههم إذا كانت فكرة جيدة.

ابدأ في إنشاء أنشطة بناء الفريق للفرق البعيدة

قد لا نكون وجهاً لوجه كما اعتدنا أن نكون. قد لا يكون لدينا مبرد مياه للتجمع في نهاية يوم العمل. وقد يكون لدينا فرق منتشرة الآن في جميع أنحاء البلاد - وحتى في جميع أنحاء العالم.

لكن في بعض الأحيان تكون أفضل أنشطة بناء الفريق الافتراضية هي الأنشطة البسيطة. اجعل الألعاب بسيطة وسهلة. اجعل ألعاب بناء الفريق الافتراضية شاملة وسهلة المشاركة فيها.

سواء كانت لديك مجموعات كبيرة أو صغيرة ، فهناك الكثير من أفكار بناء الفريق. معلومات عامة عن الحانة الافتراضية ، أو Pictionary ، أو مسابقة Slack giphy ، أو مسابقة الرموز التعبيرية. الأفكار (والإبداع) لا حصر لها. وأفضل جزء؟ يمكنك إنشاء نشاط يعمل لصالح فريقك.

أثناء الاستمتاع كثيرًا (والمنافسة الودية) ، ضع في اعتبارك تطوير موظفيك. نحن بشر ، مما يعني أننا نظهر أنفسنا للعمل. يتطلب الأمر نية ووعيًا للتعرف على موظفينا وزملائنا كأشخاص كاملين. وأحيانًا نحتاج إلى القليل من المساعدة.

يتمثل بناء الفريق الافتراضي في جوهره في الابتعاد عن العمل للقيام بـ Inner Work®. نحتاج جميعًا إلى ذلك الوقت والمساحة بعيدًا عن أجهزة الكمبيوتر المحمولة ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات. وبذلك ، سنعود إلى وظائفنا بوجهات نظر جديدة وعقول صافية وإبداع متزايد. من خلال ممارسة Inner Work® الراسخة ، سيكون فريقك أكثر إنتاجية ، وأكثر ابتكارًا ، ومن المرجح أن يؤدي أداءً أفضل.

باستخدام BetterUp ، يمكنك المساعدة في إنشاء روابط ذات معنى ورعايتها. يمكن للمدرب المساعدة في إطلاق العنان لإمكانيات القوى العاملة لديك. All it takes is a little employee engagement magic with some help from virtual coaching. Don’t worry, you’ve got this.