صحتك هي رصيد مهم لحياتك الشخصية والمهنية. بطريقة ما ، على الرغم من ذلك ، من السهل جدًا اعتبار ذلك أمرًا مفروغًا منه أو تقليل الأولوية للمشكلات الصحية.
لذلك غالبًا ما نكون في مكان ما بين المرضى والأصحاء - ليس هذا دائمًا واضحًا. قد لا أشعر برغبة في الركض لمسافة 10 كيلومترات أو الذهاب إلى تجمع اجتماعي ، لكن هل هذا يعني أنني مريض جدًا للعمل؟
عندما عملنا جميعًا معًا شخصيًا ، كان من المحتمل أن نتمنى جميعًا أن نتمنى أن يكون زميل في العمل قد بقي في المنزل بدلاً من إحضار السعال والعطس إلى المكتب. في الوقت نفسه ، من المحتمل أن يجر الكثير منا أنفسنا لتجنب تفويت اجتماع مهم أو لقاء وجهًا مع أحد المديرين.
الآن مع عمل الكثير منا عن بعد ، من الصعب معرفة متى وكيف يتم استدعاء المرضى. يتوقف بعض الأشخاص عن كل شيء عند ظهور العلامات الأولى لنزلات البرد أو حشرة المعدة أو أي مرض آخر. قد يبدو هذا متطرفًا ، لكن من الجيد الاتصال بالمرض والتوقف قليلاً للراحة وإعادة تجميع صفوفك قبل أن تصاب بمرض خطير ، وخاصة أولئك الذين يعملون وجهًا لوجه. هذا صحيح أكثر في ضوء الوباء عندما نعلم أن الرعاية الإضافية يمكن أن تقلل من انتشار المرض.
بعيدًا عن المرض ، أحيانًا يحتاج عقلك وجسمك ببساطة إلى استراحة من المسؤوليات.
سواء كان ذلك ليوم مرض أو للاستمتاع بيوم عطلة - غالبًا ما يجد العمال صعوبة في إبلاغ مديريهم أنهم بحاجة إلى إجازة مرضية.
وفقًا لاستطلاع Zippia لعام 2020 ، ادعى 52 ٪ من المشاركين أنهم زيفوا مرضًا للاستمتاع بيوم عطلة من العمل. شمل استطلاع آخر 28٪ من المستجيبين الذين شعروا بالحاجة إلى اختلاق قصة على الرغم من التأهل للحصول على إجازة.
يميل الموظفون إلى الشعور بعدم الارتياح لفكرة فقدان العمل. قد يكون هذا بسبب النظر إلى المرض على أنه طفيف جدًا لوقت بعيد. في أوقات أخرى ، يخشى العمال من أن المشرفين سيعتبرون المرض / الكسر العقلي مجرد عذر للتوقف عن العمل. في حين أن هذه مخاوف صحيحة ، فإن الاستراحة المطلوبة من العمل لا يجب أن تكون تجربة مزعجة للأعصاب.
بموجب قانون الإجازة الطبية للعائلة (FMLA) ، يمكن للعمال الحصول على إجازة تصل إلى أربعة أشهر إذا استوفوا جميع المتطلبات المحددة في القانون. قد يقرر أصحاب العمل والولايات ما إذا كانت الإجازة الطبية مدفوعة الأجر أم لا على الرغم من أن بعض الولايات ، مثل نيويورك وكاليفورنيا وماريلاند ، تفرض إجازة مدفوعة الأجر للعمال.
بينما تغطي FMLA الحالات الخطيرة بالإضافة إلى الولادة ورعاية طفل جديد ، فإن احتياجاتك الصحية في معظم الأحيان ستكون حول استدعاء المرض لمدة يوم أو يومين.
سوف يستكشف هذا الغوص العميق أنواع فترات الراحة التي تحتاجها من العمل ، أو ما إذا كان الاستراحة ضرورية. سوف تتعلم كيفية الاتصال بالمرض ، وما يجب فعله وما يجب تجنبه عند التقدم للحصول على إجازة. بالنسبة للموظفين الذين تقدموا بطلبات للحصول على إجازة مرضية ، سوف يفحص هذا الدليل الخطوات التي يجب اتخاذها عند الاتصال بالمرض.
هل يجب أن تأخذ يومًا مريضًا؟
قد يكون اتخاذ قرار بأخذ إجازة من العمل أمرًا صعبًا. قد يكون لديك مواعيد نهائية ملحة أو أعضاء فريق يعتمدون على مدخلاتك. ربما لا تكون متأكدًا أيضًا من سياسة الشركة تجاه أخذ إجازات غير مرضية. تظهر الأبحاث أن 9 من كل 10 موظفين أبلغوا عن دخولهم إلى العمل مريضًا - حوالي 54٪ يفعلون ذلك لأن لديهم الكثير من العمل للقيام به.
على الرغم من وجود مخاوف مشروعة ، غالبًا ما يضر الحضور أكثر مما ينفع. غالبا ما يجهد العمال أنفسهم. وغالبًا ما يؤدي هذا إلى عمل أقل جودة مما قد ينتجونه بكامل صحتهم.
إذا كنت تواجه صعوبة في تحديد ما إذا كنت تريد الاتصال بالمرض أم لا ، فيمكن أن تكون الأسئلة التالية دليلًا مفيدًا.
هل تأتي بشيء ما؟
عندما تظهر العلامات المنبهة للمرض ، فإن أخذ يوم عطلة للراحة هو خطوة مناسبة يجب اتخاذها. هذه المسافة من العمل مهمة. خاصة عندما تكون الأعراض المعروضة معدية للآخرين. لا يتعلق الأمر فقط بقرارك الشخصي "المضي قدمًا" أم لا.
في أوقات أخرى ، قد تكون أعراضك (مثل السعال أو القيء الذي لا يمكن السيطرة عليه) مزعجة للزملاء. تتطلب هذه الأعراض وقتًا بعيدًا عن المكتب حتى لو كنت تشعر بتحسن.
في بعض الحالات ، قد لا تشعر بالمرض بشكل خاص ، لكن طاقتك أو قدرتك العقلية على العمل يمكن أن تشعر بالضعف. هذه أسباب مشروعة لأخذ إجازة من العمل.
هل العمل عن بعد ممكن؟
بالنسبة لأولئك الذين لديهم بعض الأعمال الشخصية ، هناك أوقات يمكن أن تشعر فيها التفاعلات الاجتماعية والشخصية في العمل بالكثير من التحمل. قد يكون الاستيقاظ مع التفكير في التنقل من وإلى العمل اليوم أمرًا مربكًا. قد يبدو الاجتماع وجهًا لوجه وكأنه إهانة شخصية أو ببساطة مرهق.
في هذه الحالات ، ضع في اعتبارك ما إذا كان يمكن إنجاز عملك عن بُعد لمدة يوم أو يومين. تواصل مع مشرفك مع الطلب والاقتراح حول كيفية التعامل مع العمل الحاسم من المنزل. يمكن أن يكون التقدم ليوم بعيد بديلاً مرحبًا به عن الإجازة المرضية.
في العديد من المؤسسات اليوم ، لا يعد العمل عن بُعد مشكلة كبيرة ، لذا قد لا يتطلب الأمر أكثر من إرسال بريد إلكتروني إلى فريقك لإعلامهم بذلك. اتبع سياسات ومعايير فريقك ، وكن واضحًا بشأن ما إذا كنت تقضي يومًا عطلة أو تعمل فقط عن بُعد.
العمل من المنزل مناسب أيضًا عندما تصاب بمرض خفيف ، ولكن يمكنك إكمال مهامك اليومية.
هل أنت بحاجة إلى يوم للصحة العقلية؟
إذا كنت تشعر بالإرهاق وتحتاج إلى وقت للاسترخاء - فقد يكون يوم الصحة العقلية هو أنسب خطوة يمكنك اتخاذها.
يمكن أن تضغط الإجازة الشخصية على زر إعادة الضبط الضروري لإعادة شحن مستويات الطاقة. تسمح بعض سياسات الشركة بمثل هذه الإجازات بدون أسباب محددة. وحيث لا ينطبق ذلك - أيام الإجازة المرضية أو المتبقية هي خيارات أخرى.
ألست متأكدًا مما يجب فعله في يوم الصحة العقلية؟ ستساعدك هذه النصائح على الراحة وتعزيز صحتك تمامًا مثل وعاء من حساء الدجاج المعكرونة الذي قد يساعدك إذا كنت مصابًا بنزلة برد.
إذا انطبق عليك أي من هذه المشاعر من الإرهاق أو الإرهاق أو السخرية ، فإن أخذ الوقت المطلوب بعيدًا عن العمل هو في مصلحتك. هذا صحيح بشكل خاص عندما لا تكون معتادًا على تخطي العمل. إذا وجدت أنك تتخطى العمل بشكل متكرر أو تعاني من هذه الأعراض ، فقد حان الوقت لإعادة تقييم ما إذا كان دورك وتنظيمك وعملك يتناسب مع احتياجاتك ومهاراتك وقيمك الشخصية.
كيفية استدعاء المرضى للعمل
قد يكون الاتصال بالمرض وطلب إجازة من العمل في أفضل مصلحتك الشخصية والمهنية. لكن قضاء بعض الوقت بعيدًا عن العمل لا يؤدي تلقائيًا إلى محو المهام التي تم تكليفك بتنفيذها في الأصل.
قد يتم إعادة تعيين العمل أو تعليقه أو تأخيره لحين عودتك. هذا يجعل من المهم جدًا التخطيط والتواصل بشكل صحيح للأنشطة التي يجب معالجتها عند فقدان العمل.
كيفية استدعاء المرضى للعمل
1. اختر قنوات الاتصال الصحيحة
2. إبلاغ المديرين بسرعة
3. ضع زملائه في الحلقة
4. اتبع السياسات التنظيمية ومعايير الفريق
الخطوات التالية هي دليل مفيد لاستدعاء المرضى للعمل:
اختر قنوات الاتصال الصحيحة
الاتصال أمر بالغ الأهمية عند استدعاء المرضى. إذا لاحظت علامات الإرهاق أو شعرت بالضيق من الطقس ، يمكن أن يوجه دليل الموظف خطواتك التالية وسياسات الاتصال الداخلية. قد يحدد الكتيب سياسة الإجازة المرضية ، ومع من تتحدث ، وكيف ينبغي تنفيذ العملية.
في معظم الشركات ، قد يتطلب ذلك إبلاغ مشرفك بأنك ستخرج لبعض الوقت. توفر المنظمات الأخرى بوابات على الإنترنت. هنا ، يقوم الموظفون بإدخال أيام مرضية بما يتماشى مع المتطلبات الإدارية.
من المهم اتباع شروط الشركة عند أخذ إجازة من العمل. يمكن أن يساعد ذلك في إعادة توزيع المهام والحفاظ على سير عمل المؤسسة بسلاسة.
إبلاغ المديرين بسرعة
عند أخذ إجازة من العمل ، من الضروري والمهذب أن يعرف صاحب العمل في الوقت المحدد. حيثما كان ذلك ممكنًا - يمكن أن يكون إرسال إشعار ليوم واحد أو الاتصال في وقت مبكر من اليوم عونًا كبيرًا.
شيء واحد يجب تجنبه عند مشاركة احتياجاتك هو المبالغة في الشرح. لا يحتاج صاحب العمل إلى معرفة كل الأعراض أو كل خطوة قمت بها للشعور بالتحسن. يكفي إخبارهم بأنك لا تشعر بأنك في أفضل حالاتك.
في الحالات التي تكون فيها أضعف من أن تتواصل مع مديرك ، يمكن لأحد أفراد العائلة إبلاغ العمل نيابة عنك.
ضع زملائه في الحلقة
بالإضافة إلى صاحب العمل الخاص بك ، يجب أيضًا إخطار أعضاء الفريق بوقتك بعيدًا عن العمل. هذا يضمن أنهم قادرون على التغلب على غيابك ويمكنهم التخطيط بشكل أفضل لإعادة توزيع عبء العمل.
من المهم جدًا إبقاء زملائك في الفريق على دراية بما إذا كانت المشاريع الجماعية أو جهود الفريق شائعة.
تأكد من المتابعة
في بعض الشركات ، تنص سياسة الإجازة المرضية على الوثائق المناسبة لإثبات الغياب. وهذا يعني الحرص على تقديم مذكرة الطبيب ، أو دليل على موعد الطبيب ، أو غيرها من المتطلبات عند التخطيط للعودة إلى العمل.
لا ينبغي أن ينطبق هذا عندما يكون إجازة من العمل للتعافي من الإرهاق ، أو ليوم للصحة العقلية.
الاستعداد للعودة إلى العمل
نظرًا لأن إجازة العمل مؤقتة ، فمن المهم اتخاذ الترتيبات اللازمة لعودتك إلى المكتب. هذا يعني السماح لأعضاء الفريق بمعرفة المهام المعلقة. كما أنه يعلمهم بإجراءات العمل المطلوبة ، وما إلى ذلك.
سيسمح التخطيط السليم بانتقال سلس أثناء غيابك. كما سيضمن عودة سلسة إلى العمل. هذا أكثر أهمية ، ويتطلب بعض التفكير ، عندما تكون في إجازة بدلاً من يوم أو يومين.
على سبيل المكافأة ، طوال إجازتك الطبية / راحة الصحة العقلية - كن حذرًا عند استخدام وسائل التواصل الاجتماعي. آخر شيء تريده هو أن يشاهد صاحب العمل أو زملائك في الفريق مشاركاتك في وقت مخصص للراحة.
هل يمكنك الاتصال بالمرضى عبر رسالة نصية؟
في حين أنه من الشائع استدعاء المرضى ، لا يجب أن تتبع هذه العملية تنسيقًا صارمًا. في بعض المنظمات ، قد يتم إخبار المشرف بيوم إجازة مرضية عبر رسالة نصية أو بريد إلكتروني. أظهر استطلاع Zippa أن 25 ٪ من المستجيبين العاملين ينقلون أخبار إجازاتهم المرضية عبر الرسائل النصية.
قد يعتمد النهج المتبع على العلاقة بين المدير والموظف. عندما يكون من الطبيعي التواصل عبر الرسائل النصية ، يمكن اختيار هذا الوضع. يفضل إجراء المكالمات حيث تكون هذه هي الطريقة المعتادة للتحدث.
ماذا أقول عند الاتصال بالمرض
سواء أدى المرض أو الإرهاق إلى إجازة مرضية ، فهناك مسؤولية لإبلاغ الرؤساء بغيابك.
هناك سيناريوهات مختلفة لكيفية نقل المعلومات والتأكد من تمرير الرسالة إلى كل من يحتاج إلى إبلاغه. قد يكون لبعض أنواع العمل والمؤسسات متطلبات رسمية للغاية.
تجدر الإشارة إلى أن طريقة اتصالك بالمرض تعتمد أيضًا على سمعتك كموظف وزميل في العمل وتاريخك وعلاقاتك مع الآخرين. إذا كان لديك تاريخ من ضعف الأداء أو لم تكن مسؤولاً بالكامل أو صادقًا ، فقد يمنح مديرك طلبك مزيدًا من التدقيق. قد يكون أعضاء الفريق أقل فائدة في اختيار المهام لك. هذا مجرد سبب آخر للتأكد من أنك تستثمر في بناء علاقات عمل إيجابية - فأنت لا تعرف أبدًا متى سيتطلب منك مرض غير متوقع الاعتماد على الآخرين.
اعتمادًا على أسبابك ، هذه هي النصائح التي يجب اتباعها عند إخبار المشرف عن وقت إجازتك:
كيفية استدعاء المرضى في وظيفة جديدة
بالنسبة للموظفين الجدد ، تعتبر الانطباعات الأولى مهمة عند التفاعل مع الزملاء والمشرفين.
إذا كنت في اليوم أو الأسبوع الأول في وظيفة جديدة ، فقد تشعر بالحرج لطلب إجازة مرضية. أنت لا تريد أن تبدو وكأنك تعاني من عبء العمل ، أو ما هو أسوأ من ذلك - كن متهربًا.
ولكن في حين أنه قد يكون من الصعب تقديم طلبات ، فإن صحتك هي أولوية لرفاهيتك. بدون أن تكون في حالة جيدة ، يمكن أن يتأثر أداؤك في العمل.
إذا كنت تعاني من حالة صحية مزمنة ستؤثر على قدرتك على العمل بشكل متكرر ، ففكر في مقدار حالتك الصحية التي تشعر بالراحة عند الكشف عنها لقسم الموارد البشرية أو مديرك الجديد بشكل استباقي.
بالنسبة للحالات غير المزمنة ، اشرح حدودك ومخاوفك بشأن نقل المرض إلى عمال آخرين. يجب أن يتم ذلك في وقت مبكر حتى يمكن العثور على بدائل لتولي واجباتك الحاسمة. حيثما أمكن ، قدم تقديرًا للعودة إلى العمل. إذا كنت تشعر بأنك قادر على ذلك ، يمكنك مراجعة مديرك لمعرفة كيف يمكن للفريق التعامل مع غيابك.
يمكن أن يكون إظهار هذا الاعتبار محببًا للزملاء والرؤساء. يجب استخدام هذا الوقت بعيدًا للراحة وبناء القوة من أجل العودة إلى العمل.
كيفية الاتصال بالمرض عند العمل عن بعد
عند العمل من المنزل ، تميل الخطوط الفاصلة بين التوازن بين العمل والحياة إلى التشويش. هنا ، يوجد دائمًا إغراء دفع المرض أو الإرهاق العقلي أو الإرهاق.
ومع ذلك ، فإن آخر ما يحتاجه جسمك هو بذل مجهود في اللحظات الدقيقة. قد يتبع الاتصال بالمرضى من المنزل نفس العملية التي يتبعها طلب داخل المكتب. يجب إبلاغ مشرفك أو غيره من العمال المنصوص عليهم.
يمكن إجراء هذا الاتصال عبر مكالمة هاتفية أو رسالة نصية أو بريد إلكتروني - اعتمادًا على ما أنشأه مديرك كطرق مفضلة للاتصال. إذا أمكن ، يمكنك مشاركة المهام القادمة والتوقعات الأخرى. هذا يسمح لك بالتخطيط حول إجازتك المرضية.
كيف لا تتصل بالمرضى في العمل
على الرغم من وجود طرق محددة للاتصال بالمرض في العمل ، إلا أنه توجد أخطاء غير معلنة يجب تجنبها في طلب الإجازة الخاص بك. وتشمل هذه:
إهمال رفاهيتك
من الممارسات الجيدة إبلاغ المديرين وأرباب العمل بشأن إجازتك المرضية في وقت مبكر من اليوم أو الأسبوع. ومع ذلك ، لا ينبغي أن يتم ذلك بطريقة تضر بصحتك.
يجب إخطار المديرين بالبدء الرسمي ليوم العمل ، بين 8-9 صباحًا. لا يتطلب ذلك ضبط المنبه على الساعة 5 صباحًا لمشاركة التحديثات الصحية مع الرؤساء. إذا ذهبت إلى الفراش وأنت تشعر بالضيق ، فمن المعقول أن تنتظر حتى صباح اليوم التالي لتحديد ما إذا كنت ستتمكن من العمل أم لا. الاستثناء هو إذا كنت تقوم بعمل بنظام الورديات وهو أمر بالغ الأهمية ويصعب تغطيته في اللحظة الأخيرة. إذا كان الأمر كذلك ، فاتبع إرشادات مؤسستك واتخذ قرارًا مسبقًا.
الخوض في التفاصيل حول إجازتك
عند إبلاغ مشرف عن يوم إجازتك ، يُنصح بإيجاز الأمور. المبالغة في شرح الحاجة إلى إجازة ، أو قد يكون كل عرض لديك الكثير من المعلومات.
بدلاً من ذلك ، كن صريحًا ولكن حافظ على الغموض بشأن طبيعة مرضك ما لم يتم طلب مزيد من التوضيح. هذا بشكل خاص حيث يكون المرض في مقدمة أيام الصحة العقلية. اذهب مباشرة إلى النقطة لتوفير الوقت. يمكن للقصة شديدة التفصيل أن تثير الانزعاج والشك.
عرض العمل بغض النظر عن المرض
من السهل أن يتسلل الشعور بالذنب عند طلب يوم عطلة. ولكن مع تعرض صحتك الجسدية أو العقلية للخطر ، يجب تجنب الإفراط في التمديد.
ابتعد عن عرض العمل أثناء مرضك أيضًا ما لم تشعر أنك بخير وتبقى في المنزل في المقام الأول من أجل راحتك. عندما تكون مريضًا ، فأنت بحاجة إلى إعادة بناء القوة. حيثما أمكن ، تجنب المهام المتعلقة بالعمل مثل راحة الجسم والعقل والشفاء. بالطبع ، استخدم أفضل حكم لديك. وإذا وجدت أنك تقضي أيامًا مرضية طوال الوقت ، فمن الجدير مراجعة كل من ممارس الرعاية الصحية وقيمك ودوافعك للوصول إلى السبب الجذري.
كيف تتصل عندما تحتاج إلى يوم للصحة العقلية
بموجب قانون FMLA ، يُسمح للعاملين بأيام الصحة العقلية لرعاية أحد أفراد الأسرة أو لإدارة القضايا الشخصية. يمكن تصنيف أيام الصحة العقلية ضمن "ظروف عرضية للموظفين". تشكل هذه الشروط أكثر طلبات إجازة FMLA شيوعًا.
نظرًا لأن FMLA مقصور على أصحاب العمل الذين لديهم أكثر من 50 عاملاً ، فهناك احتمال ألا توفر مؤسستك هذه الإجازة. يمكن للموظفين المغطاة أو غير المكشوفين استخدام الإرشادات التالية عند التقدم لأيام الصحة العقلية بعيدًا عن العمل:
- خطط لمن تتحدث معه وماذا ستقول مسبقًا
- تأكد من أن المحادثة تتم في الوقت المحدد
- اجعل مناقشتك قصيرة ومباشرة
- إذا كنت غير مرتاح لطلب يوم للصحة العقلية ، فيجب تقديم سبب آخر ذي صلة. هذا ينطبق عندما لا يتم توفير أيام الصحة العقلية.
الاستعداد لأخذ إجازة مرضية
بمجرد أن يعلم مشرفك بوقت إجازتك ، هناك خطوات تالية يجب اتخاذها لضمان إجازة مرضية خالية من العوائق.
كما تمت مناقشته ، يجب إشراك زملائك في الحلقة. عندما تقود فريقًا ، أو منخرطًا في مشروع معلق ، أو تكون في موعد نهائي - يجب إبلاغ زملائك في الفريق بالسرعة للتخطيط حول إجازتك.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، يجب أن يعكس رد البريد الإلكتروني التلقائي / رسالة الهاتف المسجلة غيابك. سيؤدي ذلك إلى إبقاء العملاء وأصحاب المصلحة الآخرين على اطلاع بوقت فراغك.
الأهم من ذلك ، يجب أن تقضي وقتك بعيدًا في الراحة وتجديد نشاط جسمك وعقلك للعودة إلى العمل.
استفد من أيامك المرضية
الالتزام بالعمل صفة عظيمة ، ولكن لا ينبغي أن يكون على حساب رفاهيتك.
نظرًا لأنك مجرد إنسان ، فمن الطبيعي أن تمر بأيام لا تعمل فيها بكامل طاقتها. عند ظهور المرض أو الصعوبات العقلية ، يمكن أن يؤدي الاستفادة من بعض الإجازة من العمل إلى تحسين رفاهيتك.
يجب أن تتم الإجازة الطبية / العقلية بما يتماشى مع سياسات ومعايير مكان العمل. وبالمثل ، يجب أن تكون احتياجات زملائك والمشرفين اعتبارات مهمة. ابدأ اليوم.
