ثم يحدث الأسوأ. دينغ. تحصل على إشعار على هاتفك. أرسل لك زميلك رسالة عبر Slack ، وطلب مكالمة هاتفية. عندما تنتهي من التحدث ، تحاول العودة إلى عملك ، لكن الأمر يستغرق 15 دقيقة لتتذكر المكان الذي توقفت عنده. الآن ، تستغرق مهمتك وقتًا أطول بكثير مما ينبغي.
كم مرة حدث لك هذا؟
يمكن أن تؤدي عوامل التشتيت والانقطاع إلى انقطاع التدفق ، وتؤثر بشكل كبير على أدائك في العمل. تعرف على كيفية تجنب هذه الأنواع من المواقف والعديد من الطرق لتحسين أداء عملك.
ما هو أداء العمل ولماذا هو مهم؟
"أداء العمل" هو مصطلح واسع يصف قدرتك على أداء وظيفتك بشكل جيد. عادة ، الأشخاص الذين يؤدون أداءً جيدًا هم أكثر عرضة لتلقي زيادات في الأجور وترقيات وظيفية.
يمكن للمديرين استخدام أي عدد من المقاييس لقياس أداء الموظف. الأكثر شيوعًا ما يلي:
- السرعة
- الجودة
- الكفاءة
القيام بالأمور الثلاثة بشكل استثنائي أمر صعب. بالإضافة إلى ذلك ، يعطي كل موقع الأولوية لهذه العناصر بشكل مختلف.
على سبيل المثال ، قد تقدر شركة تصميم الرسوم السرعة والجودة حتى تتمكن من الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة لعملائها. من ناحية أخرى ، قد تهدف شركة البناء إلى الجودة والكفاءة. سوف يضحون بالسرعة لصالح تقليل إهدار المواد الخام.
تأكد من معرفة المقاييس الأكثر أهمية في عملك. بهذه المعرفة ، يمكنك العمل على تحسين المجالات ذات الأولوية. ستظهر جهودك أنك أحد الأصول القيمة لفريقك ، مما قد يضعك في طابور لزيادة الراتب.
إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ ، ففكر في مدرب محترف. يمكنكما معًا إنشاء خطة تنمية المهارات للوصول إلى مراحل حياتك المهنية
13 طريقة لتحسين الأداء في العمل
استكمال المهام ليس كل شيء. في بيئة العمل المعقدة اليوم ، يجب أن يتوقع العمال استخدام العديد من المهارات اللينة في حياتهم اليومية. على الرغم من أنها لا تتعلق بشكل مباشر بالمخرجات ، إلا أنها تنعكس عليك كموظف.
على استعداد للبدء؟ قد تكون الاستراتيجيات التي يمكنها تحسين سير عملك أبسط مما تتوقع. فيما يلي بعض الطرق الإيجابية لتحسين أداء العمل. - ألق نظرة على هذه التكتيكات ، وحدد أيها ينطبق عليك وعلى وظيفتك بشكل أفضل.
1. الحد من مصادر الإلهاء
هذه نصيحة يعرفها الكثير من الناس ولكن نادرًا ما يتبعونها:حد من مصادر التشتيت المحتملة. بالطبع ، من المستحيل إزالة المشتتات طوال الوقت. بدلاً من ذلك ، حاول جدولة كتل التركيز في التقويم الخاص بك. خلال هذا الوقت ، كتم صوت هاتفك ، وأوقف تنبيهات البريد الإلكتروني ، وأغلق باب مكتبك (إذا كان لديك واحدًا) ، وركز على المهمة التي تقوم بها. ستندهش من مقدار ما أنجزته.
2. تعيين المعالم
غالبًا ما تسبب المهام الكبيرة التسويف. ولكن ، إذا قسمت المشاريع إلى خطوات في قائمة مهام بسيطة ، فستشعر غالبًا بأنها أكثر قابلية للإدارة. بالإضافة إلى ذلك ، بمجرد أن تبدأ في حذف الأشياء من القائمة ، يصبح من السهل تكوين الزخم.
3. ضع أهدافًا واضحة وقابلة للتحقيق
كن واقعيا عندما يتعلق الأمر بأهدافك. نريد جميعًا أن نكون منتجين ممتازين ، ولكن يجب أن نضع في اعتبارنا مستويات الطاقة لدينا وما يمكننا تحقيقه في يوم عمل واحد.
سيبقيك تقسيم الأهداف الكبيرة إلى عدة أهداف أصغر وواضحة على المسار الصحيح. يعد تحديد أهداف قابلة للتحقيق طريقة لتكون لطيفًا مع نفسك بينما تفعل ما تستطيع. لا أحد يريدك أن تحترق.
4. تجنب تعدد المهام
يمكن أن يكون تعدد المهام فعالاً ، ولكن في الواقع ، يؤدي التبديل بين المهام إلى تقليل كفاءتك. بمعنى ، إذا كنت تكتب تقريرًا بين إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، فمن المحتمل أنك لا تنجز الكثير كما تعتقد. بدلاً من التلاعب بالمهام ، اختر شيئًا واحدًا للعمل عليه والتزم به.
5. تحسين إدارة وقتك
حان الوقت لصقل مهاراتك في إدارة الوقت. خطط لوقتك في وقت مبكر. إذا كنت تعلم أن مهمة ما مستحقة في غضون أسبوعين ، فاعمل للخلف من ذلك التاريخ وخصص وقتك وفقًا لذلك. ساعة واحدة من العمل المركز في الأسبوع تكون أكثر فاعلية من ثلاث ساعات من العمل في اللحظة الأخيرة.
في الواقع ، أظهرت الدراسات أن التسويف مرتبط بارتفاع الضغط وزيادة خطر الإصابة بالاكتئاب والقلق والإرهاق. حتى أنه يؤدي إلى انخفاض مستوى الرضا عن الحياة والعمل.
6. نفذ المهام المهمة أولاً
يعد تحديد أولويات المهام العاجلة طريقة فعالة لتنظيم قائمة المهام الخاصة بك. بهذه الطريقة ، إذا تم إبعادك عن مكتبك ، فإن العناصر الوحيدة المتبقية هي تلك التي يمكنك تأخيرها. حاول تخصيص بعض الوقت في بداية كل يوم للعمل على ما هو الأكثر أهمية لضمان حصوله على أفضل طاقة لديك. استخدم تكتيكات مثل تقنية بومودورو لتحسين كل من كمية ونوعية عملك على مدار اليوم.
7. تفويض المهام كلما أمكن ذلك
إذا كنت مديرًا ، فمن الطبيعي أن يكون لديك قائمة مهام طويلة. ابحث عن فرص لتفويض بعض مهام العمل. قسّم المشاريع إلى أجزاء وأعطي تعليمات واضحة لأعضاء الفريق. يمكنهم مساعدتك في إنجاز كل شيء. تشمل مهارات الإدارة القوية معرفة متى تفعل الكثير.
8. امسح مساحة العمل الخاصة بك
يمكن أن يكون المكتب المزدحم مصدر إلهاء. احتفظ بما تحتاجه للمهمة التي بين يديك وامسح الباقي. أثناء تواجدك فيه ، أغلق كل علامات التبويب هذه في متصفح الويب الخاص بك. يمكن أيضًا أن يؤدي التخلص من الفوضى إلى جهاز الكمبيوتر إلى القيام بالعجائب من أجل الوضوح العقلي.
9. حافظ على صحتك
من المعروف أن التمارين والطعام الصحي يحافظان على سعادة عقلك. ابدأ يوم عملك بداية جيدة كل صباح. يمكن لتناول الإفطار الجيد والمشي في الخارج أن يعزز تركيزك وطاقتك وتحفيزك.
10. التواصل بوضوح
عندما تعمل في مشروع كبير ، يحتاج كل شخص معني إلى معرفة مسؤولياتهم ومتى. يؤدي الاتصال الفعال إلى عمل جماعي رائع ، مما يحسن أداءك الجماعي.
جزء من الاتصال هو أيضًا السماح للأشخاص بمعرفة عندما تقترب من السعة.
11. خذ استراحات قصيرة
لم يتم بناء جسمك لمدة ثماني ساعات متتالية من الإنتاجية. إذا انجرف انتباهك أثناء العمل ، فقد يخبرك جسدك بأخذ قسط من الراحة. بدلًا من حل المشكلة ، خذ قسطًا من الراحة. والأفضل من ذلك:جدولة وقت التوقف.
خصص وقتًا كل يوم للمشي لمسافة قصيرة أو القيام ببعض تمارين التمدد أو تناول مشروب في مقهى قريب. بعد استراحة لمدة 15 دقيقة ، ستشعر بالانتعاش والاستعداد للتركيز مرة أخرى.
12. إعطاء الأولوية لتحسين الذات
يجب أن نتطور مع العالم من حولنا. اعمل على مجموعات مهارات جديدة ، واقرأ الكتب ، وشاهد مقاطع الفيديو ، واستمع إلى البودكاست الذي يوسع عقلك. قد تجد معلومات مفيدة يمكنك إحضارها معك للعمل.
13. الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة
كلنا لدينا حياة شخصية. من المهم قطع الاتصال في نهاية اليوم. إذا كنت تعتني بنفسك ، فيمكنك أن تكون في أفضل حالاتك أثناء العمل.
شيئين يجب تجنبهما للبقاء منتجين
استمر في لعبتك عن طريق الحد من هذين الملهيين الشائعين:
- شائعات المكتب: من الممتع الحصول على آخر الأخبار ، ولكن الكثير من الدردشة الخاملة يمكن أن تضيع وقت عملك. ضع في اعتبارك مقدار الوقت الذي تقضيه في التحدث مع زملائك.
- الهواتف الذكية: لقد صنعت هذه الأجهزة الثورية المعجزات لإبقائنا على اتصال ، ولكنها مصممة أيضًا لجذب انتباهك. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات واحتفظ بها في غرفة أخرى أثناء ساعات العمل. سيمنع هذا هاتفك من جذبك إلى تطبيقات الوسائط الاجتماعية وبعيدًا عن عملك.
رفع المستوى
عندما يتحسن أدائك في العمل ، سيلاحظ الناس من حولك. إن تحقيق المزيد من الإنجازات يضعك في طابور من أجل الزيادات والترقيات. بالإضافة إلى ذلك ، عندما تعمل بشكل منتج ، ستشعر بتحسن.
لكن البدء قد يكون شاقًا. لتبقي نفسك مسؤولاً ، ابحث عن شخص يمكنه المساعدة في إبقائك في مهمة. يمكن أن يساعد رفيق العمل أو المدرب المهني في زيادة إنتاجيتك. يمكن أن يعمل BetterUp معك لإيجاد طرق لتحسين أداء عملك ومساعدتك على البدء.
