في بعض الأحيان ، لا يمكن ترك كل شيء عند الباب عندما تأتي إلى العمل. يواجه الموظفون الذين يتعاملون مع مشاكل صحية مزمنة أو مرض عقلي أو مسؤوليات تقديم الرعاية أحيانًا مضاعفات غير متوقعة تجعل القدوم إلى العمل أو القيام بالعمل صعبًا. في بعض الحالات ، قد يستفيدون من أخذ إجازة طبية.
الحقيقة هي أن أي موظف قد يواجه عقبات غير متوقعة (هذه هي الحياة). حتى أعضاء الفريق الذين كانوا في السابق يتمتعون بصحة جيدة ولم يكن لديهم مسؤوليات تقديم الرعاية يمكن أن يجدوا حياتهم مقلوبة رأسًا على عقب بسبب حادث أو مرض أو أزمة مع أحد أفراد الأسرة.
من الصعب إدارة عملك في حالات الغياب - ففي النهاية ، أنت تعتمد على حضور فريقك لأداء أدواره. ولكن عندما يكون الموظف غارقًا في مخاوفه الصحية والشخصية ، فإنه لا يكون حاضرًا حقًا (حتى عندما يحضر إلى العمل).
إن ثقافة الحضور هذه تكلف أصحاب العمل في الواقع أكثر من التغيب عن العمل. تسجل Harvard Business Review فقدان الإنتاجية أثناء العمل في أي مكان بنسبة 20-60٪. وهذا يصل إلى أكثر من 150 مليار دولار - كل سنة - في الإيرادات المفقودة عبر الولايات المتحدة.
إذا شعروا أنهم لا يستطيعون تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية بنجاح ، فقد يستقيلون. في الواقع ، تعد الأسباب الصحية باستمرار أحد أهم العوامل التي تجعل الأشخاص يتركون الوظيفة طواعية.
يمكن لسياسة الإجازة الطبية القوية التي يعرفها الموظفون ، ويتم تشجيعهم على استخدامها بشكل مسؤول ، أن تتجنب العديد من مشاكل الحضور. في الوقت نفسه ، ضع في اعتبارك ما إذا كانت لديك ثقافة عمل تدفع الناس إلى دفع أنفسهم إلى أن يحتاجوا إلى إجازة طبية.
كشركة أو ضمن فريقك ، قد تحتاج إلى التحدث صراحةً عن كيفية استدعاء المرض ولماذا ، حتى عندما تعمل من المنزل. العمل عن بعد جعل الأمر أقل وضوحا.
يمكن أن يساعدك منح موظفيك إجازة طبية في الاحتفاظ بأفضل المواهب لديك ودعم موظفيك في الأوقات الصعبة. استمر في القراءة لمعرفة المزيد حول الإجازات الطبية ، وكيفية تحديد الموظفين المؤهلين ، والحالات الطبية المؤهلة.
ما هي الإجازة المرضية؟
قد يقدم أرباب العمل عدة أنواع مختلفة من المزايا للموظفين المرضى. قد تشمل هذه الأيام المرضية المدفوعة ، وأيام الصحة العقلية ، أو إجازة العجز. ومع ذلك ، تختلف الإجازة المرضية عن أنواع الإجازات الأخرى.
ما هي الإجازة المرضية؟
الإجازة المرضية هي إجازة ممتدة للموظفين الذين لا يستطيعون العمل بسبب حالة صحية خطيرة. يمكن أن تكون جسدية أو عقلية أو الحاجة إلى توفير الرعاية لأحد أفراد الأسرة. عادة ما تكون هذه الإجازات غير مدفوعة الأجر. خلال هذا الوقت ، تكون وظيفة الموظف محمية فيدراليًا.
بشكل عام ، يمكن للموظف أن يختار أخذ إجازة طبية جنبًا إلى جنب أو بعد استخدام كل إجازته المدفوعة المتاحة. بمجرد أن يخطر الموظف صاحب العمل بنيته في أخذ إجازة لسبب مؤهل ، لا يمكن لصاحب العمل إنكار الغياب.
ما الأحداث المؤهلة للحصول على إجازة طبية؟
يحدد قانون الإجازة الطبية للعائلة (FMLA) من هو المؤهل للحصول على إجازة طبية ، والشروط المشمولة ، ومسؤولية صاحب العمل تجاه موظفيه. يغطي القانون الفيدرالي الأحداث التالية على وجه التحديد:
- رعاية طفل جديد بعد التبني أو الولادة أو الحضانة
- التعافي من حالة طبية خطيرة
- رعاية فرد من العائلة يعاني من حالة طبية أو إعاقة
- تقديم الرعاية للعضو في الخدمة العسكرية الذي أصيب
- متطلبات التأهيل المتعلقة بالخدمة العسكرية
الضرورة المؤهلة هي الحاجة إلى أخذ إجازة تتعلق بالخدمة العسكرية لأحد أفراد الأسرة. قد يشمل ذلك الاضطرار إلى رعاية أطفال أو أولياء أمور أعضاء الخدمة. قد يشمل أيضًا حضور الأحداث العسكرية أو التعامل مع المخاوف المالية أو حضور العلاج. يمكنك قراءة المزيد حول إجازة الطوارئ على موقع وزارة العمل الأمريكية.
قد يتم تقديم إجازة FMLA بالإضافة إلى إجازة والدية مدفوعة الأجر. ستختلف سياسة الإجازة الوالدية الخاصة بشركتك بناءً على الولاية التي تعمل فيها وصاحب العمل. يمكنك الحصول على أحدث المعلومات حول سياسات الإجازة لشركتك من خلال التواصل مع الموارد البشرية. وغالبًا ما يتم تضمين هذه السياسات في دليل الموظف أيضًا.
حقوق الموظف بموجب FMLA
بموجب قانون الإجازة العائلية والطبية ، يمكن للموظفين أخذ ما يصل إلى 12 أسبوعًا من الإجازة غير مدفوعة الأجر خلال فترة 12 شهرًا لأي سبب محدد. خلال هذه الفترة الزمنية ، يستمر التأمين الصحي للموظف دون انقطاع.
عند العودة من الإجازة ، يحق للموظف العودة إلى وظيفته - أي العودة إلى وظيفته (أو وظيفة مماثلة). يجب أن يكون التعويض ، بما في ذلك المزايا الصحية ، هو نفسه المنصب الذي كان يشغله قبل إجازة الموظف.
يُسمح للموظفين أيضًا بأخذ إجازة متقطعة بموجب سياسة FMLA. لا يجب أن تكون أسابيع الإجازة التي يأخذونها لأي من هذه الأسباب متتالية.
غالبًا ما يكون هناك بعض التداخل بين الموظفين الذين سيتم تغطيتهم بموجب قانون FMLA وقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA). لا يمكن لأصحاب العمل إجبار الموظف على أخذ إجازة ، خاصة إذا كان الموظف قادرًا على أداء وظيفته مع إقامة معقولة.
إجبار الموظف على أخذ إجازة غير مرغوب فيها بسبب الإعاقة هو شكل من أشكال التمييز في مكان العمل.
من المؤهل للحصول على إجازة طبية؟
يُسمح لأي موظف يعمل لدى صاحب عمل مشمول بأخذ إجازة FMLA إذا استوفى متطلبات الأهلية التالية:
- العمل لدى صاحب العمل أو الشركة لمدة لا تقل عن 12 شهرًا
- احصل على 1250 ساعة على الأقل من الخدمة في 12 شهرًا قبل المغادرة
- العمل في موقع يضم صاحب العمل 50 موظفًا على الأقل ضمن 75 ميلاً من موقع عمل الموظف
كحد أدنى ، يحق لجميع الموظفين المؤهلين الحصول على 12 أسبوعًا من الحماية الوظيفية وإجازة غير مدفوعة الأجر. ومع ذلك ، قد يقدم بعض أصحاب العمل أنواعًا أخرى من الإجازات ، مثل إجازة مدفوعة الأجر (PTO) ، والإجازة المرضية ، ووقت الإجازة ، والإجازة الشخصية.
يتم شرح العديد من هذه بالتفصيل في سياسات الشركة وإرشاداتها. الإجازة غير الإلزامية بموجب القانون الفيدرالي وقانون الولاية قد يكون لها متطلبات أهلية إضافية.
الإعاقة قصيرة المدى مقابل الإعاقة طويلة الأمد
إذا تعرض الموظف لحادث أو حالة طبية تمنعه من أداء وظائفه ، فيجوز له اختيار أخذ إجازة الإعاقة. هناك نوعان من إجازات العجز المتاحة:قصيرة الأجل وطويلة الأجل. يقدم العديد من أصحاب العمل كلا النوعين من الإجازات كجزء من مزايا الموظفين.
توفر الإعاقة قصيرة الأجل بعض أو كل دخل الموظف إذا وجدوا أنفسهم غير قادرين على العمل بسبب المرض أو الإصابة. عادة ما تكون هناك فترة انتظار قصيرة - لا تزيد عن أسبوعين. عادة ما تكون إجازات العجز قصيرة الأجل أقل من 12 شهرًا. لتلقي الدخل ، قد تكون الشهادة الطبية مطلوبة.
تغطي الإعاقة طويلة الأجل الموظف إذا وجد نفسه غير قادر على العودة إلى العمل بعد إجازة قصيرة الأجل. عادة ، يجب أن يستمر المرض أو الإصابة لمدة تزيد عن 90 يومًا وتضعف قدرتهم على القيام بأي عمل. اعتمادًا على السبب الطبي للإجازة وسياسة الشركة ، قد تستمر الإعاقة طويلة الأجل لأكثر من عام أو حتى تؤدي إلى التقاعد المبكر.
هل يمكن للموظفين أخذ إجازة طبية من أجل صحتهم العقلية؟
يمكن لحالات الصحة العقلية غير المعالجة أن تخلق مشاكل خطيرة للموظف وكذلك للمؤسسة والأشخاص من حولهم. إذا احتاج الموظف إلى أخذ إجازة طبية لأسباب نفسية ، فسيتم تغطيتها بموجب القانون الفيدرالي. صياغة FMLA واسعة عن قصد. طالما أن الحالة تمنعك من القيام بعملك ، فيحق لك أن تأخذ إجازة من العمل.
لا يحتاج الموظفون إلى تزويد وظائفهم بتشخيصاتهم من أجل طلب إجازة للصحة العقلية. ومع ذلك ، يمكنك طلب معلومات إضافية كافية لتأكيد أن الطلب مغطى بموجب FMLA. يمكن أن توفر الموارد البشرية إرشادات حول كيفية تلبية الطلب مع الحفاظ على خصوصية الموظف.
إذا كان الموظف المعني يبحث عن FMLA لأسباب تتعلق بالتوتر ، فقد يكون من المفيد منحهم بعض الخيارات لإدارة ضغوطهم. قد تقترح السماح لهم بالعمل من المنزل بدوام جزئي ، أو تعديل جدول عملهم ، أو استخدام EAP (برنامج مساعدة الموظفين) للحصول على الدعم.
يخضع الموظفون الذين يعانون من تشخيصات الصحة العقلية للحماية بموجب قانون ADA. تتطلب ADA من أصحاب العمل توفير الموارد التي يحتاجها الموظفون للقيام بوظائفهم. من ناحية أخرى ، يسمح FMLA للموظفين بأخذ بعض الوقت بعيدًا عن العمل عندما يحتاجون إلى التركيز على رفاههم (أو رفاه أسرهم).
الأفكار النهائية
يتتبع برنامج BetterUp شيئًا يسمى نقاط المروج الصافي لصاحب العمل ، أو eNPS. إنه مقياس لشعور الموظفين تجاه الشركات التي يعملون بها. خلال الجائحة ، قفزت eNPS ، ثم انخفضت بشكل كبير. أظهرت بياناتنا أعلى وأقل درجات eNPS المسجلة.
الوجبات الجاهزة؟ لا يمكنك أن تشتغل برفاهية الموظف. عندما شعر الناس بالدعم الحقيقي والرعاية ، شعروا بالرضا عن الذهاب إلى العمل. عندما تضاءل الاهتمام بدعم الصحة العقلية للموظف ، تضاءلت النية الحسنة أيضًا.
إن منح الموظفين الفرصة لأخذ إجازة طبية - وتشجيعها عند الحاجة - يذكّرهم بأنك في صفهم. لا أحد يبذل قصارى جهده عندما يتأذى أو يخاف أو يشعر بالوحدة. الفوائد التي تحصل عليها هي الطريقة غير المعلنة التي تعزز بها شركتك قيمها. إن التأكد من أن كل موظف يضع رفاهيته أولاً هو رسالة قوية.
