سواء كنت حديث العهد بالجامعة أو كنت تعمل في المجال لبعض الوقت ، يمكن للجميع الاستفادة من التخطيط الوظيفي. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت مديرًا أو تقود فريقًا ، فإن مساعدة موظفيك في التخطيط الوظيفي الخاص بهم يمكن أن يعزز المشاركة والاحتفاظ بهم.
إن تحديد نوع العمل الذي تريد القيام به والمكان الذي تريد القيام به هو جوهر التخطيط الوظيفي. سيساعدك هذا الدليل التفصيلي في الباقي.
ما هو التخطيط الوظيفي؟
التخطيط الوظيفي هو عملية اتخاذ القرارات بشأن ما تريد القيام به في حياتك وكيف ستنجزه. إنه ليس مجرد نشاط يتم تنفيذه مرة واحدة ، بل يجب أن تكون عملية مستمرة تعيد زيارتها ، خاصة عندما تكون أنت أو العالم قد تغيرت.
قد يبدو التخطيط الوظيفي مختلفًا بالنسبة لأشخاص مختلفين. ومع ذلك ، فإن أفضل مكان للبدء هو التفكير في قيمك ومهاراتك. باستخدام هذا الأساس ، يمكنك البدء في استكشاف نوع المجال الوظيفي أو الوظيفة أو الدور الذي يتوافق مع ما تريد. يمكن أن يتضمن التخطيط الوظيفي اختبارات التقييم ، والتدريب المهني ، والبرامج التعليمية ، والتدريب المهني.
هل يجب أن تكون في سن معينة للتخطيط لمسيرتك المهنية؟
لا يوجد عمر أو وقت "مناسب" لبدء التخطيط لحياتك المهنية. من الناحية المثالية ، عندما تصل إلى نهاية المدرسة الثانوية ، سيكون لديك فكرة عما تريد القيام به. لكن لا بأس إذا لم يكن الأمر كذلك. يمكن أن توفر وظائف الكلية والمدارس المهنية والمبتدئين خبرة قيمة. يمكنك إضافة سيرتك الذاتية وشبكتك مع تضييق نطاق اختياراتك المهنية.
إذا كنت خارج المدرسة لبضع سنوات ، فإن التخطيط الوظيفي هو فرصة للتفكير في النقاط البارزة والتحديات في حياتك المهنية حتى الآن. يُعد النظر إلى ما أنجزته بالفعل وما الذي ترغب في القيام به أكثر مكانًا رائعًا للبدء.
لماذا التخطيط الوظيفي مهم للشركات
يجب أن تهتم الشركات بالتخطيط الوظيفي أيضًا. إذا ساعدت الموظفين على اتخاذ خطوات للأمام في حياتهم المهنية ، فستعمل على تحسين مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم. يمكنك أيضًا المساعدة في منع الإرهاق وزيادة الرضا الوظيفي لأن العمال سيكون لديهم أهداف أكبر للتركيز عليها تتجاوز حياتهم اليومية.
المنظمات التي تتجاهل التخطيط الوظيفي ستحد من التطوير المهني للموظفين - مما يعني أنه من المحتمل أن يبحثوا عن فرص في مكان آخر. إذا أنشأت عملية رسمية تساعد فريقك في التخطيط لمسيرتهم المهنية ، فسيعرفون أنك تهتم بنموهم. في المقابل ، سيكونون مخلصين ، وسترى فائدة نمو حياتهم المهنية بمرور الوقت.
ما يجب أن يعرفه أصحاب العمل عن التخطيط الوظيفي
إذن كيف يمكنك مساعدة موظفيك في التخطيط الوظيفي؟ . إليك بضعة أفكار لمساعدتك على البدأ
1. وفر فرصًا لاستكشاف الخيارات الوظيفية
يجب أن يدرك أصحاب العمل أن اهتمامات وأهداف موظفيهم يمكن أن تتغير بمرور الوقت. إذا كنت ترغب في مساعدة الموظفين على التخطيط لحياتهم المهنية ، فقم بتوفير فرص مثل التظليل الوظيفي عبر الأقسام.
على سبيل المثال ، إذا كان موظفك يعمل في مجال التسويق ولكنه مهتم بتحليلات البيانات ، فقد تمنحه الفرصة لتظل محللًا ليوم واحد. يمكنهم معرفة ما إذا كانوا سيستمتعون بهذا المسار الوظيفي - وبعد ذلك ، يمكنك توفير التدريب الذي يحتاجونه لإجراء التغيير. بهذه الطريقة ، ستحتفظ بموظفيك وتساعدهم في العثور على الوظيفة التي يحبونها.
2. ساعد في تسهيل التواصل عبر الأقسام
ساعد الموظفين على معرفة المزيد عن فرص التقدم داخل شركتك من خلال تشجيع المحادثات بين الأقسام وتسهيلها. ربما سيشربون القهوة مع مدير كبير ، وسيحفزهم ذلك على العمل من أجل هذا المسمى الوظيفي بأنفسهم.
أو ربما سيلتقون بشخص ما في مجال التسويق ، ويجدون شغفًا بتصميم الجرافيك لم يكونوا يعرفون أنه يمتلكه. في كلتا الحالتين ، سوف يفيد التخطيط الوظيفي لديهم ويمنحهم المزيد من الأسباب للبقاء في شركتك.
3. امنح الموظفين فرصًا لتحسين المهارات
لنفترض أن موظفك قد طور خطة وظيفية ويعرف أنه يحتاج إلى تعلم مهارة معينة للوصول إلى المرحلة التالية. يمكنك مساعدتهم من خلال توفير التمويل لتطوير الموظفين أو إنشاء برامج تنمية المواهب. يمكنك أيضًا إعداد مسارات تعليمية تساعدهم في تحسين مهاراتهم ، سواء كان ذلك من خلال الدورات التدريبية عبر الإنترنت أو برامج التوجيه والتدريب.
بصفتك صاحب عمل ، يجب أن يكون هدفك هو تزويد موظفيك بجميع الأدوات التي يحتاجونها للتخطيط الوظيفي. ساعدهم في استكشاف خياراتهم المهنية وتعلم المهارات التي يحتاجون إليها لمواصلة النمو. سيكونون ممتنين ، وسيستفيد كل من عملك وموظفيك.
كيف يمكن للمديرين دعم التخطيط الوظيفي للموظف
تعد مساعدة فريقك في التخطيط لمسيرتهم المهنية أمرًا مهمًا للحفاظ على مشاركتهم وقيادتهم نحو النجاح في شركتك. إذا كنت مديرًا ، فكيف يمكنك مساعدة موظفيك تحديدًا في عملية التخطيط الوظيفي؟
إليك كيف يمكن للمديرين مساعدة تقاريرهم المباشرة في التخطيط الوظيفي:
- حدد موعدًا لاجتماع شهري أو ربع سنوي مخصص 1-1 مع كل عضو من أعضاء فريقك لمناقشة التخطيط الوظيفي على وجه التحديد
- إذا كانت هناك مهارات يريدون تعلمها أو خيارات وظيفية بديلة يرغبون في استكشافها ، تابعهم وساعدهم في ربطهم بالموارد التي يحتاجون إليها
- ذكّرهم بالاستفادة من فرص التطوير المهني الحالية في شركتك
- قدم المشورة المهنية من خلفيتك الخاصة لمساعدة أعضاء فريقك على تطوير خططهم المهنية والتفكير في الخطوات التالية التي يجب اتخاذها
كيف تبدأ التخطيط الوظيفي؟
الآن ، هل أنت مستعد لبدء التخطيط المهني الخاص بك؟ عندما تجلس لوضع خطة ، هناك أربعة مجالات رئيسية سترغب في التفكير فيها:اهتماماتك ، ومهاراتك ، وقيمك ، وتفضيلاتك.
1. ضع في اعتبارك اهتماماتك
الاهتمامات هي الأشياء التي أنت متحمس لها. حتى لو لم تدفع مقابل القيام بها ، فقد ترغب في قضاء الوقت (وربما المال) في التعرف على المزيد عنها. غالبًا ما توجد أدلة حول اهتماماتنا في هواياتنا أو في اختيارنا لتخصص الكلية. امسح رف الكتب واشتراكات البريد الإلكتروني وحتى تطبيقاتك. هل لاحظت موضوع؟
2. قم بتقييم مهاراتك
المهارات هي ما تتفوق فيه. يمكن أن تكون مواهب طبيعية ، أو قد تكون مجالات كفاءة طورتها بمرور الوقت. هذه هي السمات التي يمكنك الاعتماد عليها عندما تحتاج إلى إنجاز شيء ما.
3. افهم قيمك
القيم هي الطرق التي تريد أن تحدث فرقا. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد أن تصبح محامياً. هل تريد أن تكون مدعيًا عامًا أو مدافعًا عامًا أو مستشارًا عامًا أو متخصصًا في الملكية الفكرية؟ هل تريد العمل في مجال العدالة الجنائية أو قانون البيئة؟ قد تجدك نفس المسمى الوظيفي في شركات مختلفة جدًا.
4. حدد تفضيلاتك
أخيرًا ، تخيل يوم أحلامك في العمل. هل بيئة عملك المثالية هي ناطحة سحاب في مدينة كبيرة ، أم مقهى مشمس في كانكون؟ هل يبقيك عملك مشغولاً ، أو هل لديك متسع من الوقت تقضيه مع الأصدقاء والعائلة؟ هل تكسب الكثير من المال ، أم تكسب فقط ما يكفي؟ ستساعدك هذه التفضيلات على تحديد المسار الوظيفي الأنسب لك والتوازن بين العمل والحياة التي تريدها.
7 خطوات للتخطيط الوظيفي المنظم
قد يكون تحديد الأهداف طويلة المدى لحياتك المهنية أمرًا مربكًا. بمجرد أن يكون لديك خطة عمل ، يمكنها تسريع نموك وتبسيط جهودك. من الجدير تخصيص الوقت الكافي لترتيب أفكارك على الورق (أو في مكان يمكنك رؤيتها فيه).
إذن من أين تبدأ بالتخطيط الوظيفي؟ اتبع هذه الخطوات السبع:
- التقييم الذاتي
- ابحث عن الوظيفة التي تحلم بها
- تحديد الخطوات الأساسية
- تحديد المؤسسات التي تتوافق مع قيمك
- انظر إلى فرص العمل على مستوى الأرض
- اتخذ الخطوة التالية الصحيحة
- أخبر كل من تعرفه
الآن دعونا نتعمق أكثر في كل من هذه.
- التقييم الذاتي
التقييم الذاتي هو الخطوة الأولى في عملية التخطيط الوظيفي. يمكنك تجربة تقييم الشخصية أو اختبار القدرات ، مثل تقييم BetterUp الشامل للشخص. قد تجد أيضًا أن تقييم القيم الأساسية مفيد في استكشاف كيفية دمج قيمك وحياتك المهنية.
يعد التحدث إلى مدرب أو مستشار مهني طريقة رائعة لاكتساب نظرة ثاقبة لنقاط قوتك وأين يمكن أن تزدهر. تأكد من تخصيص وقت كافٍ لاستكشاف الذات في هذه الخطوة الأولى ، أو قد تجد نفسك غير سعيد بقرارات حياتك المهنية لاحقًا. - ابحث عن الوظيفة التي تحلم بها
كن جريئًا في تحديد أهدافك في هذه المرحلة من العملية. في عالم مثالي ، ماذا ستفعل من أجل لقمة العيش؟ قم بالبحث عن وظيفة على Linkedin للحصول على المسمى الوظيفي الذي تريده. اقرأ الوصف الوظيفي ، مع إيلاء اهتمام وثيق لمهارات ومسؤوليات الوظيفة. الذي لم يقدم إلى؟ ما مقدار التعليم لديهم؟ ما نوع الشركات التي توظف لهذا الدور؟
- تحديد الخطوات الأساسية
لا يوجد طريق واحد صحيح لوظيفة أحلامك ، ولكن قد تكون هناك خطوات معينة غير قابلة للتفاوض. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تصبح طبيبة ، فلن تصل إلى هناك دون الذهاب إلى كلية الطب. ما هي الأهداف قصيرة المدى غير القابلة للتفاوض لدورك ، وكيف تصل إلى هناك من حيث أنت؟ هل ستحتاج إلى العودة إلى المدرسة أو تبديل الحقول؟ - حدد المؤسسات التي تتوافق مع قيمك
أثناء البحث عن الأدوار المفتوحة ، انظر إلى الشركات التي تنشر الوظائف. هل هي شركات يمكن أن ترى نفسك تعمل بها؟ بالنسبة لبعض الأشخاص ، قد يكون نوع الشركة أكثر أهمية بالنسبة لهم من لقبهم أو دورهم. بالنسبة للآخرين ، قد تكون الصناعة أو مهمة المنظمة أكثر أهمية. اسأل نفسك ما الذي يهمك ولماذا. - انظر إلى فرص العمل على مستوى الأرض
بمجرد تكوين فكرة عن الدور والشركات التي تعمل من أجلها ، انظر إلى الأدوار الأخرى في نفس القسم. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تصبح مديرًا لتقنية المعلومات ، فابحث عن الوظائف الشاغرة الأخرى - خاصةً تلك التي قد ترفع تقاريرها إلى المدير. ما هي أسهل درجة على السلم يمكنك الاستيلاء عليها؟ قد يكون منصبًا مبتدئًا في مكتب المساعدة - أو قد يكون منسقًا أو دورًا متوسط المستوى آخر. - اتخذ الخطوة الصحيحة التالية
حدد الأهداف قصيرة المدى التي تجعلك أقرب إلى الوظيفة التي تريدها. إذا كان يمثل تغييرًا وظيفيًا ، فقد ترغب في البدء بالتقدم إلى التدريب أو كلية الدراسات العليا. إذا كانت هذه هي الخطوة التالية فقط في مجال تتواجد فيه بالفعل ، فقد تضطر فقط إلى البدء في إرسال سيرتك الذاتية. إذا كنت تحب الشركة التي تعمل معها ولكنك مستعد لتولي دور جديد ، فناقش أهدافك مع مديرك. يمكنهم مساعدتك في وضع خطة تطوير وظيفي والبدء في تحمل مسؤوليات جديدة. - أخبر كل من تعرفه
تتمثل الخطوة الأخيرة في عملية التخطيط الوظيفي في توظيف أكبر قدر ممكن من المساعدة. أخبر مديرك ومدربك وكل من يحضرون الغداء أنك تتطلع إلى المضي قدمًا. يحب الكثير من الناس مساعدة الآخرين ، خاصة إذا كان ذلك يعني أن عليهم تقديم المشورة أو عرض علاقاتهم. يعد التواصل وإظهار التزامك بالنمو جزءًا مهمًا من تخطيط حياتك المهنية.
بعض النصائح الإضافية للمساعدة في بناء خطتك المهنية
بمجرد أن تضع نصب عينيك هذا المسمى الوظيفي الجديد الرائع ، فمن المحتمل أن تكون متحمسًا لبدء تحويله إلى حقيقة. ستمنحك الخطوات السبع في التخطيط الوظيفي الموضحة هنا أساسًا ممتازًا. ومع ذلك ، هناك بعض الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها لمساعدتك في اتخاذ الخطوة التالية. فيما يلي بعض أفكار التخطيط الوظيفي:
- تطوع. قد يكون العثور على عمل مدفوع الأجر في مجالك أمرًا صعبًا ، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك الحصول على الخبرة. اعرض التطوع بدوام جزئي لمنظمة تتوافق مع أهدافك.
- تحدث إلى كليتك. عادة ما يكون للجامعات وجمعيات الشرف والمدارس المهنية نوع من شبكة الخريجين. تواصل معهم أو إلى المركز الوظيفي للمؤسسة. قد يقدمون حتى مساعدة مالية أو مساعدة في الاستكشاف الوظيفي.
- التقدم بطلب للحصول على تدريب داخلي. ابحث عن فرص للعمل مع الشركات والأشخاص الذين تحبهم. حتى التدريب قصير الأجل يمكن أن يوفر خبرة قيمة لمقابلة العمل التالية. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون أول من يسمع عن فرص العمل الجديدة بدوام كامل.
- بناء مهاراتك. حاول التسجيل في الدورات التدريبية وبرامج الشهادات عبر الإنترنت التي تتوافق مع أهدافك المهنية. يمكن أن يساعدك إثبات التزامك بإتقان مهارات جديدة في التميز عندما تكون مستعدًا للتقديم.
- راجع سيرتك الذاتية. إذا مر وقت منذ أن كنت في سوق العمل ، فقد ترغب في إلقاء نظرة على سيرتك الذاتية ونماذج خطاب التقديم. قم بتحديثها بأحدث إنجازاتك وشهاداتك وموقعك.
- كوِّن شبكتك المهنية. اقضِ وقتًا في حضور المؤتمرات وفعاليات التواصل. انضم إلى الجمعيات المهنية المناسبة لمجال عملك وانظر إلى لوحات الوظائف الخاصة بهم. قم بتجميل ملفك الشخصي على LinkedIn ، وإذا كنت تشعر بالجرأة ، فتواصل مع الأفراد في الأدوار والصناعات التي تهتم بها واطلب مقابلات إعلامية.
ابدأ اليوم
يقضي الشخص العادي ما يقرب من 25٪ من وقته في العمل. العلاقات والتجارب التي نمتلكها في أماكن العمل لدينا أكثر أهمية من أي مكان آخر تقريبًا. إلى حد كبير ، تحدد حياتك المهنية سعادتك. من الجدير تخصيص بعض الوقت للقيام ببعض التخطيط الوظيفي وتحديد مسار لحياة سعيدة وناجحة.
