هاتفك يغلق ، ولديك موعد نهائي للوفاء به ، وهناك ما يكفي من الوقت لإلقاء حمولة من الغسيل قبل الاجتماع التالي.
هل يبدو هذا فوضويًا ، أم يبدو وكأنه عمل كالمعتاد؟ على الرغم من أن الكثير منا على دراية بالجوانب السلبية لتعدد المهام ، إلا أننا نواجه صعوبة في التخلي عن هذه الممارسة. الوعد الضمني بإنجاز المزيد في نفس الوقت يبدو مغريًا. بعد كل شيء ، لا يوجد سوى الكثير من الوقت في اليوم ، وهناك دائمًا شيء ما يتنافس على انتباهنا. لماذا لا تستسلم وتعمل فقط على كل شيء مرة واحدة؟
ليس الأمر أن تعدد المهام غير ممكن. إنه أن الكثير منا يقع في فخ التفكير بأننا أفضل في ذلك مما نحن عليه بالفعل. ولكن إذا أردنا معالجة جميع المهام والقيام بكل الأشياء ، فنحن بحاجة إلى فهم متى يكون من المنطقي القيام بمهام متعددة ، وعندما يكون من الأفضل إعطاء مهمة اهتمامنا الكامل.
هذا لا يعني أن علينا التخلي تمامًا عن أحلامنا في الكفاءة والإنتاجية. هذا يعني أنه يتعين علينا فقط تعديل فكرتنا حول شكل الإنتاجية والكفاءة.
تعرف على كيفية كسر التعادل في تعدد المهام - وماذا تفعل بدلاً من ذلك.
ما هو تعدد المهام؟
لقد كنا جميعًا هناك من قبل. لدينا مهمتان (أو أكثر) من الناحية الفنية ممكنة في نفس الوقت ، فلماذا لا تفعل كلاهما؟ إذا لم نستسلم ، سنواصل التفكير في الأمر على أي حال.
يعتقد معظم الناس أن تعدد المهام هو القيام بمهمتين أو أكثر في وقت واحد. ومع ذلك ، نظرًا لأن الدماغ البشري محدود للغاية فيما يتعلق بما يمكننا فعله حقًا في وقت واحد ، فهذا مفهوم خاطئ. تعدد المهام هو ممارسة التحول السريع من مهمة إلى أخرى - ونحن لسنا بارعين في القيام بها كما نعتقد.
العلم وراء تعدد المهام
تظهر أبحاث علم الأعصاب أنه عندما نحاول القيام بمهمتين معقدتين في نفس الوقت ، فإن دماغنا لا يقوم بمهام متعددة في الواقع. بدلاً من ذلك ، ينتقل بسرعة ذهابًا وإيابًا بين المهمتين. على الرغم من أننا نشعر أننا نتعامل مع كلتا المهمتين مثل المحترفين ، إلا أننا في الواقع نستخدم موارد ذاكرة عاملة قيّمة. يجعلنا تبديل المهام هذا أقل ملاحظة - وأكثر عرضة للأخطاء.
تعدد المهام والإنتاجية
ربما تكون قد سمعت أن تعدد المهام يضر بإنتاجيتك. وهذا صحيح - وفقًا لدراسة أجراها عالم أعصاب في جامعة ستانفورد ، يمكن أن يؤدي تبديل المهام إلى انخفاض بنسبة 40٪ في الإنتاجية.
قشرة الفص الجبهي هي المسؤولة عن التحكم التنفيذي ، والذي يسمح لنا بالتركيز على المعلومات ذات الصلة وتجاهل المحفزات غير ذات الصلة. تتراجع هذه القدرة مع تقدم العمر ، وهذا هو السبب في أن الشباب يكونون أفضل في تعدد المهام من كبار السن.
تم اكتشاف أن تعدد المهام في الوسائط (باستخدام أجهزة وسائط متعددة في نفس الوقت) ضار بشكل خاص بأداء المهام. عندما ينتقل الأشخاص من مهمة إلى أخرى ، فإنهم يواجهون ظاهرة تسمى تبديل التكاليف - انخفاض مؤقت في الكفاءة المعرفية يتراوح بين 5-15٪.
يؤدي تعدد المهام أيضًا إلى فقدان الأشخاص مسار ما أنجزوه ، مما يؤدي في النهاية إلى إطالة وقت إكمال المهام. تشير الدراسات إلى أنه بمجرد مقاطعة مهمة ما ، فإنها تستغرق وقتًا أطول لإكمالها - حتى لو كانت المقاطعة قصيرة. في دراسة أخرى ، احتاج العمال حوالي 25 دقيقة للعودة إلى المسار الصحيح بعد تشتيت انتباههم عن مهمة ما.
هل من الجيد تعدد المهام؟
باختصار ، لا - يمكن أن يؤدي تعدد المهام إلى الإضرار بإنتاجيتك ورفاهيتك بشكل عام. لسنا فقط أقل إنتاجية ، ولكننا نشعر بمزيد من التوتر. بدلاً من الشعور بالثقة ، نشعر بالقلق ونفاد الصبر وسرعة الانفعال.
بالطبع ، هناك مجموعة واسعة من عمليات الاقتران متعددة المهام ؛ من الواضح أن بعضها أكثر ضررًا من البعض الآخر. ربما يكون من الجيد أن تستمع إلى بودكاست أثناء غسل الأطباق - وفي الواقع ، يمكن أن يساعد هذا النوع من المهام المتعددة في تحفيزك على إكمال المهام غير المرغوب فيها. لكن هذا يعمل لأن الحمل المعرفي المطلوب للمهام المختلفة لا يتنافس مع بعضه البعض.
عندما تتطلب المهمة وقتًا رد فعل سريعًا أو انتباهًا شديدًا ، فقد تكون مهام الشعوذة قاتلة. قد لا يكون لعُشر الثانية التي نخسرها أهمية كبيرة عند غسل الأطباق ، لكنها يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا عند قيادة السيارة.
نظرًا لأننا نميل إلى المبالغة في تقدير قدراتنا في تعدد المهام ، فمن المفيد وضع قواعد حول المهام التي تستحق اهتمامك الكامل. على سبيل المثال ، سمحت لنفسي بالاستماع إلى الموسيقى أو كتاب صوتي أثناء القيادة ، لأنها تتطلب القليل جدًا من التفاعل. لقد تعلمت بسرعة كبيرة أنه على الرغم من أن الاستماع إلى دروس لغة أجنبية أو تلقي مكالمة هاتفية يبدو مثل الشيء نفسه ، كان الحمل المعرفي مختلفًا كثيرًا.
قد تشعر ، في البداية ، أنك تفوت فرصة العمل على شيء واحد فقط في كل مرة. ومع ذلك ، فإن تعلم التركيز على مهمة واحدة يمكن أن يحسن بالفعل رفاهيتك وإنتاجيتك.
فوائد التركيز على مهمة واحدة في كل مرة
تبدو الآثار الإيجابية لتعدد المهام واضحة ، لكن الجوانب السلبية كبيرة. في المقابل ، إليك بعض فوائد "المهمة الواحدة":
1. أقل إجهادًا
كما ذكرنا من قبل ، فإن العمل المعرفي لتعدد المهام مهم. لم يتم تصميم عقلك للعمل على أكثر من مهمة واحدة في نفس الوقت ، ويكون أكثر سعادة عندما لا يكون هناك حاجة لذلك. بعد أن تتخطى الخوف من أنك لست منتجًا بما يكفي ، ستجد نفسك مستمتعًا باهتمام أحادي التفكير.
2. يبني الزخم
عندما تركز على شيء واحد في كل مرة ، فإنك تميل إلى إكمال المهام بشكل أسرع. وكما يعلم أي متحمس للإنتاجية ، فإن المكاسب الحقيقية لا تكمن في إنجاز المهمة ، بل شطبها من قائمتك. أعني ، هل هناك شيء أكثر إرضاءً من ذلك؟
ستعمل على بناء الثقة والزخم عند شطب المهام. هناك أشياء قليلة تكون أكثر إحباطًا من العمل طوال اليوم في عدة مهام مختلفة ، وعدم القدرة على القول إنك أنهيت مهمة واحدة.
3. إخراج أعلى جودة
أحد الآثار السلبية لتعدد المهام هو الزيادة الحادة في الأخطاء. عندما تهتم بمهمة واحدة ، فإنك تميل إلى ارتكاب أخطاء أقل. يأتي هذا الانخفاض في الأخطاء مصحوبًا ببعض المكافآت اللطيفة - مثل أوقات الإكمال الأقصر وفرصة أكبر للدخول في حالة التدفق. تعد مهمة واحدة طريقة سهلة لتحسين أداء عملك.
4. يقوي التركيز
أحد أسرار ممارسة التأمل هو أنك لست مضطرًا لإفراغ عقلك. الفائدة الحقيقية من اليقظة تأتي من التعلم للعودة باستمرار إلى نفس نقطة التركيز.
يمكنك التفكير في مهمة واحدة كممارسة اليقظة. في كل مرة تقاوم فيها بنجاح الرغبة في فحص هاتفك الخلوي أو بدء مشروع جديد ، فإنك تقوي قدرتك على التركيز. تؤتي هذه العادة ثمارها ، مثل تعزيز إبداعك ورضاك عن العمل الذي تقوم به.
إستراتيجيات فعالة لتجنب تعدد المهام
يبدو أن تعلم مهمة واحدة يستحق العناء ، لكن التحدي الحقيقي هو تعلم كيفية إيقاف تعدد المهام. وطالما أن عملنا ومنزلنا ومسؤولياتنا الأخرى تستمر في جذب انتباهنا ، فإن تعدد المهام سيبدو كحل مغر.
فيما يلي 7 طرق لتجنب الوقوع في أسطورة تعدد المهام:
طرق إيقاف تعدد المهام:
- اقتنع بالعلوم
- أنشئ جدولاً يناسبك
- مارس طقوسًا واعية
- الحد من عوامل التشتيت
- مندوب
- جدول الطاقة وليس الوقت
- استرح جيدًا
1. اقتنع بالعلم
لا يوجد الكثير من الجدل حول تعدد المهام - يبدو أن الباحثين مقتنعون تمامًا بأن التكاليف لا تستحق الفوائد الضئيلة. التحدي هو التغلب على الضغط (الداخلي والخارجي) للقيام بالمزيد دفعة واحدة.
يمكن أن يساعدك تثقيف نفسك بشأن الحقيقة الكامنة وراء الإنتاجية في البدء في مقاومة الرغبة. قد يكون الأمر غير مريح بعض الشيء في البداية ، خاصة إذا كانت ثقافة عملك تعزز تعدد المهام. لكن الفوائد تستحق العناء.
2. أنشئ جدولاً يناسبك
لا يتساوى الجميع عندما يتعلق الأمر بإيقاعات الساعة البيولوجية. إذا كنت من محبي الصباح ، فاستيقظ مبكرًا وابدأ في مهامك الأكثر أهمية. إذا كنت تعمل بشكل أفضل في الليل ، فاستخدم المساء لتدوين قائمة مهامك. وإذا كنت بحاجة إلى استراحة في منتصف اليوم (تلميح:معظمنا يفعل ذلك) ، فقم بجدولة ذلك. ابحث عن ما يناسبك والتزم به.
3. ممارسة الطقوس اليقظة
عندما يتعلق الأمر بمحاولة التركيز على مهمة ما ، يمكن أن تكون الطقوس مفيدة. من خلال إعداد طقوس محددة عندما تريد الجلوس والعمل على شيء ما ، يمكنك تدريب عقلك على معرفة أن الوقت قد حان للتركيز.
على سبيل المثال ، عندما تجلس على مكتبك ، قد تأخذ نفسًا عميقًا وتقضي 30 ثانية في التفكير فيما تريد تحقيقه في ذلك اليوم. أو يمكنك وضع قائمة تشغيل معينة عندما يحين وقت العمل. مهما كانت الطقوس ، فإن وضع شيء بسيط في مكانه يمكن أن يكون إشارة قوية للتركيز.
4. الحد من مصادر الإلهاء
عندما أحتاج حقًا إلى إنجاز عملي ، هناك اختراق واحد أقسم به.
وضعت هاتفي بعيدًا.
حتى عندما أعتقد أنه يمكنني فقط "تجاهلها" ، فإن الهواتف مصممة لجذب انتباهك. وينطبق الشيء نفسه على أجهزة التلفزيون والراديو والأطفال الصغار. إذا كان أي من هؤلاء موجودًا في مساحة العمل الخاصة بي ، فهذا يعني أنني أقوم بمهام متعددة - سواء كنت أرغب في الاعتراف بذلك أم لا.
يمكن أن تكون التكنولوجيا مساعدة كبيرة عندما يتعلق الأمر بإدارة وقتك والحفاظ على تركيزك. يمكنك استخدام التطبيقات لحظر عوامل التشتيت وتعيين المؤقتات وإبقاء نفسك على المسار الصحيح. بالإضافة إلى ذلك ، هناك الكثير من أدوات الإنتاجية الرائعة التي يمكن أن تساعدك في إنجاز المزيد في وقت أقل.
نظرًا لأنني بصراحة سيء للغاية بشأن وضع هاتفي بعيدًا ، أستخدم تطبيقًا لمنعني من استخدامه. أجد أنه يعمل جيدًا حقًا بالتزامن مع مؤقت بومودورو. غالبًا ما تجعلني عمليات التخلص من السموم الرقمية المصغرة أشعر بمزيد من الإنتاجية والانتعاش - حتى لو كان ذلك يعني فقد رسالة أو رسالتين.
5. تفويض
لا يمكنك فعل كل شيء بنفسك ، لذا فوض المهام عندما يكون ذلك ممكنًا. سيساعدك هذا على توفير بعض الوقت حتى تتمكن من التركيز على أشياء أخرى. أحد أقوالي المفضلة هو "القيام بالأشياء التي لا يستطيع أحد سواك فعلها". يساعدني في تحديد أولوياتي. على سبيل المثال ، يمكن لأي شخص طي مغسلتي ، ولكن لا يمكن للجميع قراءة قصة ما قبل النوم لأولادي.
كن واقعيًا بشأن ما يمكنك القيام به في يوم واحد ، وامنح الأولوية للقيام بالأشياء التي يمكنك أنت فقط القيام بها. قم بعمل قائمة بجميع عناصر العمل التي يجب معالجتها في يوم واحد. من هناك ، انتقل إلى كل مهمة مع وضع جدول زمني في الاعتبار. إذا كان من الضروري القيام بذلك ، ولكن يمكن القيام به بشكل أسرع أو أفضل بواسطة شخص آخر - الاستعانة بمصادر خارجية.
6. جدول الطاقة وليس الوقت
عندما بدأت العمل مع BetterUp Coach لأول مرة ، كنت أشعر بالإحباط إذا لم أنتهي من قائمة المهام بالكامل. لم أستطع معرفة السبب الذي يجعل قائمة المهام القصيرة على ما يبدو تبدو مرعبة للغاية.
شجعني مدربي على قياس يومي بناءً على الطاقة وليس الوقت. بعض المهام لا تستغرق الكثير من الوقت ، ولكنها تتطلب الكثير من الطاقة العقلية (مثل الجلوس في اجتماع Zoom). بعض المهام أطول ، لكن لا تستغرق الكثير لإكمالها (مثل قراءة كتاب جيد).
ساعدني هذا الفهم في تعلم كيفية إدارة الحمل المعرفي أيضًا. أحاول إقران هذا النهج بحجب الوقت بجدولي اليومي ودورات الطاقة. بالنسبة لي ، يعني ذلك القيام بأكثر المهام تحديًا وتركيزًا في وقت مبكر من اليوم ، وتوفير المهام منخفضة الطاقة والتركيز المنخفض لوقت لاحق في فترة ما بعد الظهر.
7. راحة جيدة
جزء أساسي من ذروة الأداء هو إعادة الشحن جيدًا. يتطلب تبديل المهام ، بالإضافة إلى إكمال سلسلة من المهام في تتابع سريع ، قدرًا كبيرًا من الطاقة. يمكنك تحقيق أقصى استفادة من المهام الفردية عن طريق قضاء بعض الوقت لإعادة شحن بطاريتك قبل القيام بمهمة معرفية جديدة.
لا تحتاج فترات الراحة هذه إلى أن تدوم طويلاً - فهي مجرد فرصة للسماح لعقلك بالراحة قبل تبديل المهام. يمكنك محاولة التأمل أو الاستماع إلى الموسيقى أو تمارين الإطالة أو تناول وجبة خفيفة سريعة. يعد المشي في الخارج طريقة ممتازة لإعادة الشحن ، لأنه يوفر دفعة من الإندورفين ، والمزيد من الأكسجين لدماغك ، وتمارين خفيفة ، وبعض الوقت بعيدًا عن الشاشة.
إنهاء تعدد المهام للأبد
مع وجود العديد من الأولويات المتنافسة ، يبدو أن البقاء مشغولاً هو الحل. من الصعب تصديق أنه إذا كان إنجاز شيء واحد أمرًا جيدًا ، فإن إنجاز شيئين في نفس الوقت لن يكون أفضل.
مثل العديد من الأشياء ، على الرغم من أن الأسرع لا يعني الأفضل ، والمزيد لا يعني التحسن. إن عبء تعدد المهام على التركيز والتركيز والرفاهية واللياقة العقلية لا يستحق كل هذا العناء. إن وجود يديك في العديد من الأشياء لا يساعدك على العمل بذكاء - فقط بجد أكبر. استبدلها بشيء يحدث فرقًا حقيقيًا.
