لقد تم إبلاغك للتو أن أحد أعضاء فريقك يقضي يومًا مرضيًا غير متوقع ، ولكن لا يزال يتعين إكمال عمله. وتلاحظ أن زميل العمل الآخر الذي يغطي العمل يبدو متوترًا وقلقًا بشأن الوفاء بالموعد النهائي.
هناك طريقتان يمكن أن يسير بها هذا السيناريو:أولاً ، يمكنك الوقوف جانباً وتركهم يكافحون بمفردهم ، أو طريقتين ، يمكنك أن تتعلم كيف تكون أكثر مرونة في العمل وتساعدهم. تلميح:الخيار الثاني هو السبيل للذهاب.
تحدث أحيانًا ظروف مخففة وأحداث غير متوقعة وساعات إضافية. بدلاً من جعل الأمور أكثر صعوبة في بيئة عملك من خلال وجود قواعد وعمليات صارمة ، قم بإنشاء مكان عمل مرن. سيساعدك وجود لوائح أقل صرامة وساعات عمل يومية على التكيف عندما تحدث أشياء خارجة عن إرادتك.
لكن تقديم خيارات مرنة لا يقدم نفسه دائمًا بسهولة. يتطلب الأمر عقلية معينة والتخطيط المسبق ليكون فعالاً. لذا ، دعونا نتعلم كيف يتم ذلك.
ما هي المرونة؟
تتعلق المرونة بكيفية التكيف مع التغيير بطرق عملية وفعالة ومخططة.
يتمتع الأشخاص المرنون بالرشاقة والمرونة للتكيف مع التغيير دون أن يصبحوا أكثر توتراً أو يتخلصون من جميع أهدافهم. بدلاً من ذلك ، يقومون بتعديل خططهم لتلبية وضعهم الجديد. هذا يعني أنهم مستعدون وقادرون على التكيف مع أي سيناريو تم طرحه في طريقهم.
فيما يلي بعض الأمثلة عندما يكون من السهل التحلي بالمرونة:
- تسمح بيئة عملك للأشخاص بالحصول على أسلوب عمل عن بُعد وعمل شخصي
- يعيش أحد أعضاء فريقك في منطقة زمنية مختلفة ، لذلك تكون مرنًا في اجتماعاتك المجدولة
- أنت تعمل في وظيفة ثانية ، لذا يتسم مديرك بالمرونة فيما يتعلق بالساعات التي يمكنك العمل بها لكل وظيفة
- كنت ستلتقي بعميل محتمل اليوم ، لكن موعده تأخر ، لذا فأنت تعرض مقابلته في وقت آخر عندما يكون ذلك مناسبًا له
المرونة مقابل القدرة على التكيف
عندما نقرأ عن المرونة ، غالبًا ما نصادف مصطلح القدرة على التكيف. على الرغم من أن هذه الكلمات تستخدم أحيانًا لنفس الغرض ، إلا أنها تحتوي على اختلافات دقيقة.
تشير المرونة إلى قدرتنا على الانصياع للظروف أو المتطلبات أو التأثيرات الأخرى. هذا يعني أنه يمكننا الانحناء دون الانكسار والتكيف بسهولة مع سيناريو جديد. تعني المرونة في العمل أن تكون قادرًا على استيعاب الآخرين دون التضحية باحتياجاتك أو وقتك أو عاداتك المعتادة. الأفراد المرنون ممتازون في المساومة أو إيجاد طرق أخرى لإنجاح الموقف.
من ناحية أخرى ، تعني القدرة على التكيف أنك قادر على التكيف مع بيئة جديدة تمامًا أو مجموعة من اللوائح. قد يكون هذا هو التخلي عن طريقتك السابقة في فعل الأشياء للبدء من جديد ، مثل أن تكون في دور أو منصب جديد.
قد يبدو هذا مثل تولي دور قيادي مؤقت لفريق آخر وإيجاد طرق لتنفيذه بفعالية. يشير إلى الرغبة والقدرة على التكيف مع الظروف الجديدة.
كلا المفهومين هما مهارات لينة تختبر قدرتنا على المثابرة واللياقة العقلية. يطلبون منا إجراءات هادفة لمساعدتنا على النمو. قد يتعين علينا أن نكون مبتكرين في التكيف أو المرونة مع الظروف المتغيرة.
كيف تكون أكثر مرونة
تعلم كيف تكون مرنًا هو قول أسهل من فعله. إنه ليس شيئًا يمكننا الجناح أو القيام به بدون التخطيط المناسب. يجب أن نكون على دراية بجداولنا الخاصة كخطط ومن نحاول التحلي بالمرونة معه.
لتبدأ ، إليك ست نصائح لمساعدتك على أن تصبح أكثر مرونة:
- اعمل على تطوير عقلية مرنة ترى القيمة في عدم التشدد
- بدّل روتينك المعتاد بتغيير أسلوب عملك أو جدول عملك
- ابذل جهدًا لتضمين المرونة خلال ساعات العمل المهنية والشخصية
- كن استباقيًا عند ظهور مشاكل
- اقبل أن الحياة مليئة بالتغيير ، ولا شيء يمكن أن يبقى على حاله إلى الأبد
- استمر في البحث عن فرص تعلم جديدة
من خلال علاقة مع مدرب BetterUp ، يمكنك الحصول على التوجيه الذي تحتاجه لتطوير المهارات التي ستساعدك على أن تصبح أكثر مرونة في العمل.
8 نصائح لزيادة المرونة في العمل
يعتبر أن تكون مرنًا بمفردك أمرًا واحدًا ، ولكن تعلم كيفية إظهار مرونتك في العمل مع أعضاء فريقك قد يستغرق بعض الوقت. ولكن عندما نحدد نوايانا وأهدافنا للتركيز بوضوح على خلق بيئة عمل أكثر مرونة ، يمكننا تحقيق ذلك.
فيما يلي ثماني نصائح حول كيفية إنشاء وإثبات ثقافة الشركة وأسلوب العمل الذي يقدّر المرونة:
- حاول تفويض السلطة بين زملاء العمل عندما يكون ذلك مناسبًا
- شجع مشاركة الوظائف لجعل أعضاء الفريق يتعلمون أدوارًا ومسؤوليات جديدة
- إنشاء خطوط اتصال واضحة وفعالة
- نرحب بالتعليقات ، وحث الآخرين على تقديمها
- شجع أعضاء الفريق على التواصل والاستماع إلى تجارب الآخرين
- مارس أسلوب قيادة ديمقراطي بدلاً من أسلوب صارم
- عصف ذهني لتقنيات حل المشكلات حتى قبل حدوث المشكلات
- جدولة اجتماعات الفريق حيث يتعلم الأشخاص كيفية تعزيز المهارات التعاونية
4 فوائد للمرونة في العمل
كونك مرنًا في العمل يعلمك أكثر من مجرد مهارات حل المشكلات. إنه يؤثر على رضا الموظفين ، وقدرة الناس على الإبداع وتعلم أشياء جديدة ، ومدى جودة تعامل عملك مع التغيير.
أجبر جائحة COVID-19 الشركات على أن تكون أكثر مرونة ، مما أدى إلى زيادة العمل عن بعد في جميع أنحاء العالم. يجد العديد من الموظفين بدوام جزئي وبدوام كامل أنفسهم يعملون من المنزل كل أسبوع. وهذه المرونة تعود بالفائدة على أصحاب العمل.
في الواقع ، وجدت دراسة أجريت في المملكة المتحدة أن 97٪ من المديرين وجدوا أن كمية العمل تحسنت أو بقيت كما هي ، مع 93٪ قالوا الشيء نفسه عن جودة العمل. وجدت دراسة أخرى أن 65٪ من الأمريكيين الذين يتمتعون بالمرونة في العمل من المنزل لديهم رضا وظيفي أعلى.
ولكن هناك ما هو أكثر من ذلك بكثير ، لذا دعنا نراجع خمس مزايا يجلبها لنا العمل المرن:
1. يعزز الشعور بالثقة
تلعب الثقة دورًا كبيرًا في كيفية عمل فريقك جيدًا مع بعضهم البعض. أنت تقوم بتمكين ثقافة الشركة التي لا تقدر أو تصدق ما يقوله الآخرون بدون ثقة.
وجدت دراسة استقصائية عالمية شملت 4000 موظف أن 63٪ يعتقدون أنه يجب كسب الثقة في العمل. المعنى ليس معطى. ولكن من خلال التحلي بالمرونة ، يمكن لأعضاء الفريق رؤية ذلك كطريقة لبناء الثقة لأنها ليست أمرًا مفروغًا منه.
2. يسمح بمزيد من الاستقلالية
الاستقلالية في العمل تعني أن الموظفين يشعرون أن وتيرة عملهم قابلة للتحقيق ، وأن الإدارة التفصيلية لا تلوح في الأفق. يعمل الموظفون المرنون وفقًا لسرعتهم الخاصة وهم مبدعون لأنهم يعرفون أنهم إذا واجهوا مشاكل ، فإن بقية فريقهم موجود لدعمهم.
من الأمثلة على ذلك أن العمال عن بُعد يتمتعون بالمرونة والحرية للعمل أكثر في المساء بدلاً من الصباح لأن هذا عندما تكون إنتاجيتهم في أعلى مستوياتها.
إذا كان لديك أطفال أو واجبات مقدم الرعاية ، فمن المحتمل أنك تقدر القدرة على أداء مهمة في منتصف اليوم دون خوف من التداعيات.
3. التغيير غير المتوقع ليس مخيفًا بنفس الدرجة
نحن نعلم أن التغيير أمر لا مفر منه في جميع مجالات حياتنا. بدلاً من الانكماش في الخوف ، لماذا لا نواجه الأمر وجهاً لوجه؟ الخوف من التغيير سيعيق قدرتك على معالجته. المرونة والاستعداد يجعل الأحداث غير المتوقعة أكثر قابلية للإدارة.
في المرة القادمة التي يُلقى فيها أي تغيير علينا ، سنكون مستعدين لاحتضانه. قدرتنا على التحلي بالمرونة ستجعل أشياء مثل الانضمام إلى فريق جديد أو تغطية عمل شخص ما ليوم واحد قابلة للتحقيق وليس عامل ضغط.
4. المزيد من فرص النمو والتعلم
مع تطور الأسواق والصناعات ، يجب علينا ذلك أيضًا. إن تعلم كيفية التحلي بالمرونة في العمل ليس حصرًا في مكتبك. يتضمن أيضًا كيفية تعامل عملك مع الابتكارات والاتجاهات الجديدة. بهذه الطريقة ، يمكنك النمو وتعلم مهارات جديدة على طول الطريق.
يحتاج نشاطك التجاري إلى النمو ، ويساعدك التحلي بالمرونة على القيام بذلك لأنك جاهز ومستعد ، وليس على حين غرة وليس لديك أي فكرة عن كيفية التكيف.
كيف تعرف ما إذا كان لديك مكان عمل مرن
قد تسأل نفسك ، "كيف يمكنني أن أكون أكثر مرونة في العمل؟" عندما تكون حقًا ، وكذلك مكان عملك. يعد تحديد ما إذا كان لديك بالفعل بيئة عمل مرنة خطوة أولى رائعة.
لمساعدتك في ذلك ، إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها معرفة ما إذا كان مكان عملك مرنًا:
- لكل فرد جدول زمني وساعات عمل مرنة
- يتمتع أعضاء الفريق بتوازن صحي بين العمل والحياة
- تقدير الاحتياجات الشخصية واحترامها
- يتحمل زملائك في العمل مسؤوليات مرنة وليست منفردة
7 نصائح لجعل عملك أكثر مرونة
يمكن لأي مكان عمل الاستفادة من تضمين ترتيبات عمل أكثر مرونة في مكاتبهم. سواء أكان ذلك عن بُعد أو شخصيًا ، يمكن أن تساعد المرونة كل شركة وموظف في العمل بشكل أفضل.
في بعض الأحيان لا يرى الناس القيمة أو يفهمون كيف يمكن تضمين المرونة ، ولكن هذا هو المكان الذي تأتي فيه أنت وعلمك.
فيما يلي سبع طرق لخلق المرونة في بيئة عملك:
- حدد وابحث في مجالات عملك التي تعتقد أنها قد تكون أكثر مرونة
- ضع خطة مفصلة ومدروسة جيدًا لعرضها على مديرك
- ابحث عن الوظائف المعروفة بمرونتها ، مثل العمل المستقل
- كن متفائلًا وكن حازمًا في أفكارك المتعلقة بالمرونة
- تواصل مع كل عضو في الفريق واستمع إلى مخاوفهم واقتراحاتهم
- إنشاء إطار عمل تعاوني ومليء بالتواصل
- خذ الوقت الكافي لتعلم مجموعات المهارات الفريدة للجميع
خطوتك التالية:كيف تطلب المرونة في العمل
الآن بعد أن عرفت كيف تكون أكثر مرونة في العمل ، لماذا لا تطلب ذلك؟ يمكنك تحقيق ذلك إذا بذلت الجهد من أجله. أنت تدرك أن زيادة مرونة مكان العمل هي جهد جماعي. لكن الفوائد يشعر بها الجميع. إن الشعور الأكبر بالثقة ، والمزيد من الاستقلالية في مكان العمل ، والنمو ، وتقليل الخوف من التغيير هي صفات ممتازة في بيئة عملك.
المحصلة النهائية:يمكن تحقيق المرونة في أي مكان عمل ويجب تقديرها.
لإعدادك لخطوتك التالية ، إليك أربع طرق يمكنك من خلالها طلب المرونة في مكان عملك:
- أوضح أنك تريد المرونة في مكان عملك
- كن أول شخص يبدأ محادثات حول المرونة
- شجع الآخرين على استكشاف ومعرفة ما تعنيه المرونة بالنسبة لهم
- قدم اقتراحات وإجابات محددة لأية مشكلات
احصل على الدعم من شخص ما خارج مكان عملك بينما تبحث عن المزيد من المرونة. يمكن أن يوفر BetterUp التوجيه الذي تحتاجه لتقوية مهارات الاتصال والقيادة لديك حتى تتمكن أنت وفريقك من الاستفادة من مكان عمل مرن.
