تروس العمل لا تتوقف أبدًا عن الدوران. ولكن بحلول ظهر يوم الجمعة ، من السهل أن تفقد التركيز - خاصة في فصل الصيف.
يحدث في كل مكان. في الولايات المتحدة نميل إلى القلق حيال ذلك.
هناك اسباب كثيرة لهذا. على أحد المستويات ، فإن الأمريكيين هم من أكثر الأشخاص الذين يعملون بجد في العالم. وفقًا لمنظمة التعاون الاقتصادي والتنمية ، عمل الأمريكيون بمعدل 1.767 ساعة سنويًا من 2017 إلى 2020 - أعلى بقليل من المتوسط العالمي البالغ 1746.
فلا عجب أننا متعبون. في دراسة أجرتها مؤسسة غالوب عام 2018 على ما يقرب من 7500 عامل أمريكي ، قال 67٪ إنهم يشعرون بالإرهاق لبعض الوقت على الأقل. وعندما نشعر بالضيق ، يمكننا بسهولة أن نفقد التركيز.
لكن الإرهاق هو أحد الأسباب العديدة التي قد تجعلك تفقد التركيز في العمل. يمكن لزملاء العمل المزعجين (بما في ذلك مجموعة WFH) ، أو إعداد العمل السيئ ، أو قائمة التشغيل الرائعة ، أو حالات الصحة العقلية الأساسية أن تبطئك جميعًا. وفي بعض الحالات ، قد تكون حالة بسيطة لتحسين مهاراتك في إدارة الوقت.
النقطة المهمة هي:لست وحدك. كلنا نفقد التركيز في بعض الأحيان. لحسن الحظ ، هناك الكثير الذي يمكنك فعله حيال ذلك.
التركيز على إعداد نفسك للنجاح. سواء كنت مصابًا باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه أو كنت تشعر بالتعب قليلاً ، يمكنك البدء بتحديد أسباب عدم التركيز في العمل. ثم يمكنك اتخاذ خطوات لفعل شيء حيال ذلك.
نقص تعريف التركيز
إذن ماذا يعني نقص التركيز؟ على الرغم من أنهما غالبًا ما يتم استخدامهما بالتبادل ، إلا أنه التركيز لا ينبغي الخلط بينه وبين التركيز .
التركيز هو فعل تكريس فترة انتباهك لحافز معين. عندما تركز على كتاب ، تقوم بتصفية الضوضاء من حولك وتفقد نفسك في الكلمات.
التركيز ، من ناحية أخرى ، هو حول الانضباط وقوة الإرادة. يمكنك أن تقرر أين تلفت انتباهك. قررت أن تفتح الكتاب وتبدأ في القراءة. أنت تختار التركيز على الكتاب بدلاً من المحفزات الأخرى في الغرفة.
إذا كنت تكافح من أجل التركيز على نفسك ، فيمكن أن تساعدك BetterUp. التركيز هو المجال الرئيسي الذي يسعى فيه أعضاؤنا إلى النمو وتحقيقه من خلال التدريب.
مع مدربينا ، يمكنك تحديد ما يساهم في عدم تركيزك وتعلم تقنيات فعالة ، مثل تقنية بومودورو ، لإدارة الوقت والانضباط الذاتي والمرونة للتركيز على الأمور المهمة.
ما الذي يمكن أن يسبب نقص التركيز؟
كما تعلم بالتأكيد ، يمكن أن يكون التركيز صراعًا ، وله آثار جانبية مأساوية تتمثل في التسبب في ضعف الأداء.
إذن ، إليك قائمة بالإجابات المحتملة على السؤال ، "لماذا لا أركز في العمل؟"
1. لديك الحرمان من النوم
يمكن أن يؤدي الإرهاق العقلي إلى ضباب الدماغ وصعوبة التركيز. يمكن أن يكون للإرهاق الجسدي تأثير مماثل. تعني مستويات الطاقة المنخفضة لديك أنه لا يمكنك توجيه قوة إرادتك إلى المهمة التي تقوم بها ، لذلك تسمح لنفسك بالخروج عن المسار بأدنى قدر من الإلهاء.
ربما تحاول إلغاء تقرير نهاية العام للأسبوع المقبل. وعلى الرغم من أهميتها ، لا يمكنك إلا التمرير عبر الميمات على Instagram. عقلك يأخذ استراحة دون وعي لأنك مرهق.
قلة النوم عادة من أعراض شيء أعمق:
- الإجهاد المزمن
- نظام غذائي سيء
- الظروف المادية مثل مشاكل الغدة الدرقية
- ضعف الصحة العقلية
- قلة التمارين
تأكد من أنك تتخذ خطوات لتحسين نظافة نومك وإدارة التوتر لديك للحصول على نوم جيد ليلاً.
2. لديك حياة شخصية متطلبة
لديك حياة خارج العمل. بقدر ما تحاول التقسيم ، لديك دلو واحد فقط من الطاقة لجذبك خلال اليوم. من الطبيعي أن تشعر بالتعب في العمل عندما تتسبب حياتك الشخصية في خسائر فادحة.
لنفترض أنك تكتب تقرير الميزانية هذا وتخطط للتحرك الأسبوع المقبل. يُعد نقل الشقق ضرائب على العمل - لذا يتضاعف ذلك إذا كان ذلك بسبب شيء صعب عاطفياً ، مثل الانفصال السيئ. علاوة على التعامل مع المشاعر المعقدة وحياتك المهنية ، تقضي أمسياتك في صناديق التعبئة والتخطيط للخدمات اللوجستية. افعل ذلك لمدة أسبوع ، ومن المؤكد أنك ستشعر بالتعب بحلول يوم الجمعة.
3. أنت تحاول أن تفعل كل شيء مرة واحدة
من المغري القيام بمهام متعددة عندما يكون لديك قائمة مهام بطول ذراعك. لكن كل هذا مجرد وهم كبير. في الواقع ، أنت تحول تركيزك بسرعة بين كل عنصر ، والذي تفسره خلايا دماغك على أنه "تعدد المهام". وربما لا تكون جيدًا في ذلك كما تعتقد.
قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 23 دقيقة لإعادة التوجيه عندما تقفز مرة أخرى إلى أحد العناصر. عندما يتم قول وفعل كل شيء ، تفقد حوالي 40٪ من الكفاءة بسبب الوقت الضائع.
ربما تواجه هذه المحاولة للرد على رسائل البريد الإلكتروني أثناء العمل على مستند. تقضي 20 دقيقة في صياغة رسالتك بعناية. بعد ذلك ، عندما تعود إلى المستند الخاص بك ، فأنت بحاجة إلى وقت لتذكر آخر تدريب لك.
حاول استخدام حظر الوقت لجدولة الوقت لجميع مهامك ، حتى المهام المشغولة - مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو تنظيم جدولك الزمني. لن تشعر بالحاجة إلى التخلي عن كل شيء لأنك تعلم أنك ستصل إليه لاحقًا.
4. لا يعجبك ما تعمل عليه
حتى لو كنت تحب وظيفتك ، فمن المحتمل أن تكون هناك بعض المهام التي تكرهها. العمل عليها مثل قلع الأسنان ، لدرجة أنك تفضل فعل أي شيء آخر.
أدمغتنا مصممة لتجنب الألم والبحث عن المكافآت. هذا الاندفاع هو سبب المماطلة - فنحن نؤجل التجارب المؤلمة لأطول فترة ممكنة ، حتى لو كنا نعلم أنها أفضل لنا على المدى الطويل.
قد تكون حياتك المهنية كصحفي مستقل مثيرة كل يوم من أيام السنة. ولكن ، عندما يبدأ موسم الضرائب ، لن تضطر إلى القيام بإدخال البيانات المطلوب - حتى لو انتهى بإقرار ضريبة الدخل.
ابحث عن طريقة لجعل الأمر ممتعًا أو ضع هذه المهمة بين الأشياء التي تريد القيام بها للبقاء متحفزًا. يمكنك أيضًا تجربة أكل الضفدع ، مما يعني القيام بالمهام غير السارة أول شيء في الصباح. بعد ذلك ، يمكن أن يتحسن يومك فقط.
5. أنت تخشى النجاح
هل من الممكن أن تكون جيدًا في عملك؟ بالطبع لا. لكن ، قد تخشى المسؤولية الإضافية التي تأتي من النجاح. هذا يمكن أن يؤدي إلى عادات سيئة مثل التسويف وتخريب الذات. قد يكون عدم تركيزك حيلة غير واعية لمنعك من تحقيق أهدافك.
قد لا ترغب في إنهاء طلب التخرج الخاص بك لأنك تخشى قبولك. يعني القبول ترك عملك لمدة سنتين إلى ثلاث سنوات من الدراسة الإضافية. قد يكون هذا مخيفًا - حتى لو قربك من تحقيق أحلامك.
تذكر ما تعمل من أجله ، واترك رأسك لأسفل ، واكتب هذا الطلب. من المرجح أن تندم على عدم إرسالها أكثر من الرفض المحتمل.
6. صحتك تعمل ضدك
يعد عدم التركيز من الأعراض الشائعة للعديد من حالات الصحة البدنية والعقلية. بعض اضطرابات الصحة العقلية التي تسبب صعوبة في التركيز وقلة التركيز هي:
- اضطراب الاكتئاب الشديد
- اضطراب القلق
- اضطراب الوسواس القهري
- اضطراب نقص الانتباه مع فرط النشاط (ADHD)
فيما يلي بعض الحالات الطبية الصحية الجسدية التي يمكن أن تسبب مشاكل التركيز:
- الأرق
- فقدان الذاكرة
- متلازمة التعب المزمن
- الخدار
- الاختلالات الهرمونية
- الصرع
- متلازمة تململ الساق
- اختلال سكر الدم / مرض السكري
- ضغط الدم
يجدر بك طلب المشورة الطبية من طبيب أو متخصص في الصحة العقلية إذا كنت تعتقد أن أحد هذه الأمور ينطبق عليك.
7. أنت تفتقر إلى الهدف
إذا لم تكن متأكدًا من "السبب" ، فلن يكون لديك دافع للتركيز على عملك. قد تحتاج إلى تحديد أهداف أفضل لحياتك المهنية وربط مهامك اليومية بهدف أوسع.
إذا كان هدفك هو جعل العالم مكانًا أكثر توجهاً نحو المجتمع ، فقد تشعر بعدم الارتياح بشأن إقامة علاقات عامة لشركة كبيرة. يعمل العمل على تقليل طاقتك العقلية لأنك تفضل العمل في مؤسسة غير ربحية.
العثور على هدفك ليس بالأمر السهل ، ولكن قد تكون قادرًا على إنشاء هدف في عملك للبقاء متحمسًا. ربما تساعدك المهارات التي ستتعلمها في هذه الشركة في الحصول على الوظيفة التي تحلم بها في مؤسسة وطنية غير ربحية أو القيام بعمل مستقل مع المنظمات الأصغر التي تحتاج إلى خبرتك.
8. أنت تشعر بالملل
أنت شخص ذكي وقادر وموهوب. من المنطقي أن تؤدي المهام الباهتة إلى صعوبة في التركيز. لكن في بعض الأحيان ، تكون أعظم إنجازات الحياة مبنية على أساس الملل.
لا تحتاج إلى النظر إلى أبعد من المحكمة لفهم أهمية التفاصيل. يمكن لشيء صغير مثل الفاصلة في غير محله أن يصنع حالة أو يكسرها. كل من وجد هذا الخطأ المطبعي يجب أن يكون قد أمضى ساعات في تمشيط المستندات - وهو بعيد كل البعد عن الدراما المسلية لـ Law &Order.
يعد الأشخاص من حولك طريقة رائعة لجعل مكان عملك ممتعًا. إن تكوين صداقات في العمل ليس أمرًا سهلاً دائمًا ، ولكنه مفيد دائمًا.
9. لم تقم بإيقاف تشغيل هاتفك
سواء تعلق الأمر بالهاتف أو الرسائل الإلكترونية أو حسابات الوسائط الاجتماعية ، فإن الإشعارات هي عوامل خارجية مصممة لجذب انتباهك.
فكر في الوقت الذي يرسل فيه هاتفك بعد إرساله إليك رسائل لمراجعة "ذاكرة" في ألبوم الصور الخاص بك وأرسلك إلى حفرة أرنب. وفر على نفسك المشكلة وقم بتشغيل وظيفة "عدم الإزعاج".
10. سوء إدارة الوقت
يؤكد قانون باركنسون ، وهو نظرية شائعة للإنتاجية ، أن العمل يتوسع بشكل طبيعي لملء الوقت المخصص لإكماله. لذلك ، حتى لو كانت مهمتك تستغرق ساعة لإكمالها ، فإنك تترك نفسك تفقد التركيز لأنك خصصت ثلاث ساعات لها.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك تحديد أهداف واقعية على تنشيط الضغط وزيادة تركيزك.
فكر في العودة إلى أيام كليتك. عندما منحك أستاذك ثلاثة أسابيع لكتابة مقال ، فمن المحتمل أنك هزمت حتى اللحظة الأخيرة. بعد ذلك ، أعطتك أزمة الوقت الدفعة التي تحتاجها لإنهاء المهمة في الوقت المحدد.
اقضِ أسبوعًا في جرد المدة التي تستغرقها المهام فعليًا يأخذك. ثم يمكنك تنظيم التقويم الخاص بك وتخصيص وقتك بشكل صحيح للمهام. (تأكد من جدولة فترات الراحة أيضًا! أنت لست روبوتًا.) سيساعدك هذا على العمل بذكاء وحفظ بعض الطاقة العقلية القيمة.
اسأل نفسك الأسئلة الصحيحة
قد تكون عدم قدرتك على التركيز من أعراض التعب أو عادات العمل السيئة أو حالة صحية أساسية. اعتبر هذه فرصة للتحقق مع نفسك. قد تضطر إلى إجراء بعض التغييرات ، مثل:
- اطلب من رئيسك إجازة متوترة
- خلق توازن أفضل بين العمل والحياة
- صقل مهاراتك في إدارة الوقت
- استشر أخصائي صحة عقلية
- عالج عادات نومك السيئة
- إنشاء أهداف جديدة للحياة
ستستغرق معالجة نقص التركيز بعض الوقت والجهد. لكن الخطوة الأولى هي الصدق. عندما تستطيع الاعتراف بالمشكلة ، يمكنك وضع خطة لمعالجتها.
الآن بعد أن أصبحت على دراية بأسباب عدم التركيز في العمل ، اجعل BetterUp جزءًا من رحلتك. يمكننا مساعدتك على البقاء حادًا وعلى المسار الصحيح نحو أهدافك. من خلال الجلسات السرية الفردية مع المدربين لدينا ، ستكتشف مستوى جديدًا تمامًا من "أنت".
