إنه يوم عمل جديد تمامًا وقائمة مهامك تتزايد كل دقيقة. في الآونة الأخيرة ، على الرغم من أنك قد خرجت من لعبتك. تواجه صعوبة في التركيز على مهام معينة ، ويكون قلقك غامرًا ، وتواجه صعوبة في اتخاذ القرارات.
حان الوقت للتوقف عن جعل الأمر "متوقفًا عن العمل" ووصفه بما هو عليه:أنت تشعر بآثار عدم التركيز في العمل.
لا يؤثر التركيز الضعيف في العمل سلبًا عليك فحسب ، بل على باقي أعضاء فريقك. لا بأس أن تمر بلحظات يكون فيها تركيزك ضعيفًا ، طالما أنه لم يصبح أمرًا طبيعيًا.
لحسن الحظ ، يمكننا تحسين مهارات التركيز والتركيز لدينا لتزدهر في العمل. ليس من السهل القيام بذلك ، ولكن تعلم كيفية التعامل مع نقص التركيز يستحق كل هذا العناء.
لنبدأ برؤية مدى أهمية التركيز لنجاحنا ، وسنبدأ من هناك.
التركيز:مفتاح النجاح
التركيز مهم بغض النظر عن مرحلة حياتك أو المهمة التي تقوم بها. نعتمد على تركيزنا في تحديد نوع البنطال الذي نرغب في شرائه والمكان الذي نريد الذهاب إليه في الإجازة. يساعدنا على التفكير بوضوح ، والتعمد في أفعالنا ، وتحقيق أهدافنا.
بالطبع ، نعتمد عليه في العمل أيضًا. يساعدنا التركيز على أن نكون محددين بشأن مسار حياتنا المهنية وتحقيق أهداف عملنا. ولكن عندما يتباطأ أدائنا المعرفي - وهو ما يعنيه نقص التركيز - فإننا نترك عوامل التشتيت تفوز ، ويتباطأ تقدمنا.
يحاول المديرون باستمرار إيجاد طرق جديدة لمنع الموظفين من فقدان التركيز. لكن كل شخص معرض لأنواع مختلفة من المشتتات ، مما يجعل من الصعب إيجاد حل واحد للجميع.
ومع ذلك ، وجدت إحدى الدراسات أنه عندما يتم حظر عوامل تشتيت انتباه الموظفين ، تزداد إنتاجيتهم ويكون لديهم شعور أعمق بالتركيز على عملهم. كما أدى إلى تدفقات عمل أكثر تفاعلاً وإبداعًا وإنتاجية.
لكن الدراسة وجدت أيضًا أنه لا يمكنهم الإفراط في منع المشتتات. بدون أي مشتتات أو فترات راحة ، عمل الناس لساعات أطول وتعرضوا لضغط أكبر. لذا ، في حين أن التركيز هو عنصر أساسي للنجاح ، فنحن بحاجة إلى توازن صحي لصحتنا العقلية.
8 تأثيرات لقلة التركيز
قد يشير نقص التركيز إلى أشياء سلبية مختلفة في حياتنا. يمكن أن تعطل الآثار الجانبية علاقاتنا ورفاهيتنا ومواقفنا. ولكن بالنسبة للموظفين ، قد تكون مواجهة صعوبة في التركيز ضارة بشكل خاص.
إذا لم يتمكن الموظفون من التركيز على عمل عالي الجودة أو إنتاجه ، فقد تكون وظائفهم على المحك. فيما يلي ثمانية عواقب أخرى للموظفين الذين يفتقرون إلى التركيز:
1. يكافح في العثور على الدافع لإكمال عملهم
2. يرتكب أخطاء سهلة يجب تجنبها.
3. لديه مشاكل في صنع القرار واستخلاص النتائج.
4. يقدم عملًا منخفض الجودة ولديه أداء ضعيف بشكل عام في العمل
5. ينسى الأشياء بسهولة بسبب ضعف الذاكرة العاملة.
6. يفتقر إلى الطاقة الجسدية والعقلية للعمل والتعب العام
7. ينتج عمل تعاوني ضعيف مع أعضاء الفريق الآخرين
8. لديه مشكلة في حل المشكلات والتفكير بوضوح في الموضوعات
نحن جميعًا نكافح مع قدراتنا على التركيز من وقت لآخر. ومع ذلك ، لدينا القدرة على تغيير ذلك. يمكن أن تساعدك BetterUp في وضع استراتيجيات تسخر تركيزك. من هناك ، يمكنك أن تصبح موظفًا أكثر نشاطًا.
ما هي تكلفة عدم تركيز الموظف؟
لقد أبرزنا كيف يمكن أن يكون عدم التركيز أخبارًا سيئة للموظفين ، لكننا نحتاج أيضًا إلى التحدث عما يعنيه ذلك بالنسبة لأماكن عملهم. لا يمكننا أن ننسى أن أفعالنا لها عواقب على أنفسنا ومن حولنا.
وجدت جالوب أن الموظف الذي لا يشارك في عمله يمكن أن يكلف مكان عمله حوالي 18٪ من راتبه السنوي. وفقًا للدراسة نفسها ، لا يشارك حوالي 67٪ من القوى العاملة في جميع أنحاء العالم في عملهم. هذا مبلغ كبير من المال يضيع في جميع أنحاء العالم.
الفريق المتفاعل أكثر حماسًا واهتمامًا وحافزًا للنجاح. إذا واجه الموظفون صعوبة في التركيز ، فسيضيع الوقت والإنتاجية. قد يشعر المدراء وأعضاء الفريق بالإحباط بسبب التباطؤ.
بالإضافة إلى أن هذه المشكلة تؤثر على المستقبل. لا يمكن للنشاط التجاري أن ينمو أو يتقدم إذا لم يكن لديه فريق قوي ومركّز من الموظفين لدعمه. الموظفون هم مفتاح نجاح الأعمال وعمرها. بدونهم ، يمكن أن يخسر العمل أو يغلق.
قد لا يتبع الموظفون الذين يجدون صعوبة في التركيز على عملهم نهج "الشخص الكامل" في عملهم ، وهذا يظهر. ربما يفتقرون إلى التركيز في حياتهم المهنية ، لكن تركيزهم يزدهر في حياتهم الشخصية. يجب أن نكون متسقين مع جهودنا وطاقتنا في كل مجال من مجالات حياتنا - وليس مجالًا واحدًا فقط.
ثقافة الشركة وتركيزها وإنتاجيتها:ما أوجه الارتباط بينهما؟
في بعض الأحيان ، لا يكون عدم تركيزنا وتركيزنا بسببنا ولكن بسبب أماكن العمل لدينا. قد يكون التحدث إلى رئيسنا بشأن نقص التركيز أمرًا شاقًا. تذكر أن هذه المحادثة مهمة لفريقك بأكمله - قد لا تكون الشخص الوحيد الذي يشعر بهذه الطريقة.
يمكن لثقافة الشركة أن تجعل أو تحطم مستويات التركيز لدى الموظفين. تجعل بيئات العمل السامة الموظفين يشعرون بعدم الأمان. لا يمكن للموظفين التركيز على عملهم لأن عقولهم مشغولة بالتفكير في قضايا أخرى ، مثل نقص الموظفين أو العمل فوق طاقتهم أو كليهما.
لكن لا يجب على الموظفين القلق بشأن سلامتهم ، أو الشعور بالخوف والقلق من التحدث مع مديريهم ، أو الخوف من اجتماعات العمل.
يتيح مكان العمل مع ثقافة الشركة الممتازة للموظفين أن يكونوا منتجين ومركزين. وجدت مجلة Harvard Business Review (HBR) أن أماكن العمل ذات الثقافات الإيجابية للشركة تشهد المزيد من النجاح لأنها تقدر رفاهية موظفيها وصحتهم العقلية.
تعزز الثقافة الإيجابية العلاقات بين أعضاء الفريق وتحسن صحتهم العقلية ، وبالتالي زيادة الإنتاجية.
وجدت HBR ست خصائص أساسية تحتاجها الشركة لبناء ثقافة شركة إيجابية. وإليك ما هي عليه:
- الاهتمام بزملائك وزملائك والاهتمام بهم بما يتجاوز قدراتهم في العمل
- ندعم بعضنا البعض بالرحمة والعطف
- مسامحة الناس على ارتكاب الأخطاء بدلاً من تحميلها ضدهم
- إلهام الآخرين لبذل قصارى جهدهم
- تسليط الضوء على الأشخاص وتذكيرهم بالمعنى الكامن وراء عملهم
- إظهار أعضاء الفريق الذين يحظون بالاحترام والتقدير في مكان العمل
هل أدى العمل عن بُعد إلى زيادة أو تقليل عواقب عدم التركيز؟
عرّف جائحة COVID-19 الموظفين على العمل عن بُعد. قال الناس وداعا للرحلات الطويلة ومرحبا للعمل في ملابس رياضية مريحة في المنزل. لكن لم يكن كل شيء تحت أشعة الشمس وأقواس قزح للموظفين.
هناك العديد من المزايا للعمل عن بعد ، ولكن يجب أيضًا مراعاة كيفية تأثيره على مشاكل التركيز.
لنبدأ بالإيجابيات. يمكن للناس خلق توازن أفضل بين العمل والحياة لأنفسهم. لديهم المزيد من الوقت لروتينهم الصباحي والمزيد من الوقت لتناول وجبة الإفطار التي تزيد من تركيزهم.
يمنح العمل عن بُعد الموظفين مزيدًا من المرونة لأنهم في المنزل ولا داعي للقلق بشأن التنقل من العمل وإليه.
فيما يتعلق بالنجاح العام ، وجدت إحدى الدراسات أن 83٪ من أرباب العمل قالوا إن التغيير إلى العمل عن بعد كان ناجحًا في عام 2021. وقال 52٪ إن إنتاجية الموظفين قد تحسنت.
من ناحية أخرى ، يمكن أن يعيق العمل عن بُعد كيفية إكمال عملنا والتفاعل مع الزملاء. اكتشفت Microsoft أنه أثناء العمل عن بُعد ، لم يكن الموظفون يتعاونون كثيرًا كما يفعلون عادةً.
نظرًا لمدى أهمية التعاون للإبداع وحل المشكلات والابتكار ، فهذه مشكلة كبيرة.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن العمل بمفردنا بالكامل يعني أنه ليس هناك الكثير من الأشخاص الذين يحاسبوننا. إذا أخذنا استراحة غداء طويلة جدًا ، فمن سيعرف؟ يحتوي المنزل أيضًا على الكثير من عوامل التشتيت ، مثل الأطفال والحيوانات الأليفة وأجهزة التلفزيون.
يمكن للعمل عن بعد أن يضع الناس في عقلية أفضل للتركيز على عملهم. ولكن يمكن أن يفتح لك أيضًا المزيد من مصادر الإلهاء ويختبر مدى انتباهك. يختلف العمل عن بُعد من شخص لآخر - فجميعنا لدينا أساليب عمل ومواقف منزلية ووظائف مختلفة.
لذلك في النهاية ، لا يمكننا القول ما إذا كان العمل من المنزل قد ساعد أو أعاق التركيز. الأمر متروك للفرد.
منع نقص التركيز يمكن أن يقطع شوطا طويلا
تؤثر تأثيرات عدم التركيز على حياتنا كلها ، لكنها قد تكون خطيرة بشكل خاص في مكان العمل. يواجه الموظفون أنفسهم عواقب مشاكل تركيزهم ، وكذلك أعمالهم. يمكن أن يكلف الناس وظائفهم ويكلف الشركات الكثير من المال.
لكن نقص التركيز يمكن منعه. يمكنك القيام بتمارين التركيز لتحسين الوظيفة المعرفية ، على سبيل المثال. عندما نعمل بجد لتأسيس عادات تعزز تركيزنا ، يمكننا تعلم التركيز بشكل أفضل.
على سبيل المثال ، قد نحتاج إلى معرفة ما يمكن أن يساعدنا على التركيز من قلة النوم - مثل القهوة. أو ربما نحتاج فقط إلى جعل روتيننا الليلي أكثر استرخاءً حتى نتمكن من تجنب الحرمان من النوم. يمكننا أيضًا كتم صوت الإشعارات على تطبيقات الوسائط الاجتماعية الخاصة بنا لتجنب حدوث فجوة في وسائل التواصل الاجتماعي أثناء يوم العمل.
لكننا نحتاج إلى الاعتراف بأن بعض الحالات الصحية يمكن أن تسبب نقصًا في التركيز أيضًا. قد يكون طلب المساعدة من المتخصصين في الرعاية الصحية ضروريًا.
يمكن أن تكون حالات الصحة العقلية مثل اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه (ADHD) واضطراب القلق العام والاضطراب ثنائي القطب والاكتئاب وراء عدم تركيزنا.
على الرغم من أننا نختار تحسين قدراتنا على التركيز والتركيز ، فمن المهم أن نتذكر أنها مهارة ستجلب لنا العديد من الفوائد. سيضمن بناء هذه العادات الآن أننا نركز على تحسين مستقبلنا وفي كل لحظة بينهما.
من خلال العمل مع BetterUp ، يمكنك معرفة الاستراتيجيات التي تحتاجها لزيادة تركيزك. بعد ذلك ، يمكنك إنشاء خطة عمل مخصصة لاحتياجاتك.
