إذا كنت تعمل في الموارد البشرية ، فلن تكون غريبًا على تكلفة الفوائد.
رعاية شعبك استثمار مالي. كما أنه من الرائع منح الموظفين المجتهدين ما يحتاجون إليه و ماذا يريدون. لكن الفوائد تأتي بتكلفة ، وليس من الواضح دائمًا ما هي الفوائد التي تقدم القيمة والرضا للموظفين. مع التطور السريع لاحتياجات الموظفين ، تقوم العديد من المؤسسات أيضًا بإعادة فحص استراتيجيات المزايا الخاصة بهم.
في الوقت نفسه ، تبذل العديد من المنظمات ما في وسعها للحد من تأثير عدم اليقين على مستوى الاقتصاد الكلي. تقوم الشركات بتشديد قيودها وتبحث عن طرق لتوفير التكاليف. تتخذ شركات أخرى قرارات صعبة لتسريح الموظفين بينما تحاول أيضًا زيادة إنتاجية المواهب الحالية وإشراكها.
على خلفية التضخم والركود المحتمل ، ترتفع تكاليف التعويضات. أفاد مكتب إحصاءات العمل في يونيو 2022 أن تكاليف تعويضات العمال المدنيين ارتفعت بنسبة 5.1٪ في العام الماضي. بالإضافة إلى ذلك ، ارتفعت تكاليف تعويضات العاملين في القطاع الخاص بنسبة 5.5٪ ، بينما زادت تكاليف تعويضات الموظفين الحكوميين بنسبة 3.4٪ في نفس الإطار الزمني.
إذن ، ماذا يعني كل هذا؟ تكلفة المزايا آخذة في الارتفاع . وبالنسبة إلى العديد من المؤسسات ، تتقلص الميزانيات . لذلك ، تدرس فرق الموارد البشرية والشؤون المالية خياراتهم.
ومع ذلك ، لا تزال فئات كثيرة من العمال في مقعد القيادة. تشعر الشركات بالقلق بشأن الاحتفاظ بها على الرغم من الرياح المتقاطعة الاقتصادية. تبحث العديد من المنظمات أيضًا عن طرق لتحسين الصحة والمرونة واللياقة العقلية للموظفين. لماذا ا؟ لإدارة التغيير بشكل أفضل وتجنب التكاليف الباهظة في المستقبل.
إذن ، ما هي مزايا الموظفين التي يجب أن تمتلكها المؤسسة؟ كيف تحسب تكلفة الفوائد لمؤسستك؟ وعندما يتعلق الأمر بالدفع ، ما هي القرارات التي تتخذها والتي سيكون لها أكبر تأثير على موظفيك؟
متوسط تكلفة المزايا لكل موظف
قبل أن نتخذ قرارات صعبة ، دعنا نضع البيانات. لقد قمنا بتقسيم متوسط تكلفة استحقاقات الموظفين حسب الصناعة. إليك ما نعرفه عن تكاليف المزايا ، وفقًا لمكتب إحصاءات العمل (BLS).
متوسط تكلفة المزايا لكل موظف
- المؤسسات الخاصة :اعتبارًا من مارس 2022 ، بلغ متوسط تكلفة المزايا (بما في ذلك التعويضات) 38.61 دولارًا أمريكيًا للساعة. بالنسبة للفوائد وحدها ، كان متوسط التكلفة 11.42 دولارًا.
- العمال المدنيون :اعتبارًا من مارس 2022 ، بلغ متوسط تكلفة المزايا (بما في ذلك التعويضات) 40.90 دولارًا للساعة. بالنسبة للفوائد وحدها ، كان متوسط التكلفة 12.74 دولارًا.
- موظفو حكومة الولاية والحكومة المحلية: اعتبارًا من مارس 2022 ، بلغ متوسط تكلفة المزايا (بما في ذلك التعويض) 55.47 دولارًا للساعة. بالنسبة للفوائد وحدها ، بلغ متوسط التكاليف 21.45 دولارًا.
ولكن ما الذي يشكل المنفعة بالضبط؟ بعد كل شيء ، "الفوائد" مصطلح واسع. خاصة مع تحول عالم العمل ، يجلب العمال توقعات جديدة. تتطور الموارد البشرية لتلبية احتياجات الموظفين المتطورة عبر أربعة أجيال من العمال. تأمل هذه الأمثلة.
21 مثالاً لمزايا الموظفين
هناك العديد من أنواع مزايا الموظفين ، وليس فقط الفوائد الصحية. بعض الفوائد مطلوبة. على سبيل المثال ، يتعين على الشركات أن تدفع لصاحب العمل جزءًا من ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية.
الشيء المهم هو التأكد من وجود دقة وسلاسة للموظفين. تبدو المزايا الأخرى خاصة ويمكن أن تحدث فرقًا ذا مغزى في حياة الموظف.
في حين أن بعض الفوائد أقل شيوعًا اعتمادًا على المنظمة أو الصناعة ، فإليك 21 نوعًا من مزايا الموظفين.
- التأمين الصحي والرعاية الصحية (أي التأمين الطبي وتأمين الأسنان والتأمين على الرؤية)
- تأمين على الحياة
- تأمين الإعاقة
- خطط التقاعد (401 ألف وخطط التقاعد)
- تعويضات العمال
- الإعاقة طويلة المدى
- الضمان الاجتماعي
- ميديكير
- تأمين ضد البطالة
- إجازة مدفوعة الأجر أو إجازة
- إجازة عائلية مدفوعة
- برامج مزايا الخصوبة
- مزايا برنامج الصحة (مثل عضوية النادي الرياضي وبرامج التأمل وما إلى ذلك)
- مزايا التدريب واللياقة العقلية
- برامج امتيازات الموظفين
- تقاسم الأرباح وخيارات الأسهم
- برامج التعلم والتطوير
- حسابات الإنفاق المرنة (FSAs)
- برامج مزايا المتطوعين
- برامج الحوافز التعليمية أو سداد الرسوم الدراسية
- ترتيبات العمل المرنة والبنية التحتية للعمل عن بُعد (مثل سداد تكاليف WiFi وتغطية خطة الهاتف الخلوي)
أهمية مزايا الموظفين
من المفيد الاستثمار في موظفيك. يمكن أن تضيف تعويضات الموظفين وتكاليف الرعاية الصحية ومزايا الموظفين. بالنسبة لأي صاحب عمل أو قائد أعمال ، قد يبدو من البديهي أن تبحث عن أماكن يمكنك من خلالها خفض التكاليف في برامج المزايا الخاصة بك.
ولكن قبل أن تبدأ في تقسيم برنامج المزايا ، من المفيد إعادة النظر في أربعة أسباب تجعل الاستثمار في مزايا الموظفين يؤتي ثماره.
-
يمكن للفوائد أن تعزز الاحتفاظ بالموظفين. وفقًا لـ SHRM ، تعد الفوائد محركات رئيسية لولاء الموظفين والاحتفاظ بهم. ليس سراً أنه عندما يكون الموظفون راضين وسعداء ، فمن المرجح أن يظلوا في مكانهم. كنت أتحدث مع صديق مؤخرًا كان يبحث عن عمل على مهل.
عندما سألتها لماذا لم تقبل بعد عرضًا آخر ، كان ردها بسيطًا. "حزمة المزايا الخاصة بي جيدة جدًا."في الواقع ، وجد استطلاع لشركة Willis Towers Watson أن 75٪ من الموظفين يميلون إلى البقاء مع صاحب العمل بسبب حزمة مزايا الموظفين.
- تساعد حزمة مزايا الموظفين في جذب أفضل المواهب. في الواقع ، أفاد 60٪ من الأشخاص أن المزايا هي عامل رئيسي في قبولهم عرض العمل أم لا. إذا كنت ترغب في جذب أفضل المواهب ، فابدأ بحزمة مزايا جذابة وتنافسية. قد يكون الفرق بين انضمام مرشح نجم إلى مؤسستك.
- توفر مزاياك تغطية صحية وطبية ضرورية لموظفيك وعائلاتهم. هذا لا يفكر. لا سيما في سوق الرعاية الصحية هذا الذي يرعاه صاحب العمل ، فإن المزايا التي تحصل عليها ليست مجرد "وظيفة إضافية". هم ضرورة.
يجب أن يتمتع موظفوك بالسلامة النفسية والسلامة الجسدية لمعرفتهم أنهم يتلقون رعايتهم. إذا مرضوا ، فإن رعايتهم الصحية ليست ضغوطًا إضافية. إذا أصيب أطفالهم بنزلة برد ، فيمكنهم نقلهم إلى الطبيب. إذا انبثقت حالة طوارئ ، فإن تغطية الرعاية الصحية ليست مصدر قلق.
خاصة بعد العيش في ظل جائحة عالمي وأزمة صحية عامة ، فإن الرعاية الصحية أمر لا بد منه لكل شخص. - يمكن أن تساعد الفوائد في الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة - وزيادة رضا الموظفين . فوائد الموظفين التي تعزز العافية واللياقة العقلية والرفاهية العامة هي عوامل ضخمة في الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة.
في BetterUp ، درسنا تأثير الرفاهية على القوة العاملة. من بين الأشخاص الذين بدأوا يشعرون بالعجز ، سيحسن 77٪ من حالتهم الصحية بشكل ملحوظ خلال 3-4 أشهر مع التدريب.
النتائج؟ تكون الفرق أكثر إنتاجية ومرونة وأقل عرضة للإصابة بأمراض عقلية ، مما يوفر 4،477 دولارًا لكل شخص كل عام. والأهم من ذلك ، ذكر الموظفون أنهم راضون بنسبة 22٪ عن وظائفهم.
كيفية حساب تكلفة المزايا داخل مؤسستك
لسنا خبراء في حساب فوائد الموارد البشرية. لذا ، فقد تطلعنا إلى الرابطة المهنية للموارد البشرية بالكلية والجامعة للمساعدة. إليك كيفية حساب تكلفة مزايا الموظفين في مؤسستك.
لفرد
لذا ، تذكر تلك القائمة من أنواع الفوائد؟ أضفهم. خذ إجمالي تكاليف صاحب العمل السنوية لكل ميزة للحصول على التكلفة الإجمالية للمنافع السنوية.
ثم قسّم إجمالي مصروفات المزايا السنوية على الراتب السنوي للموظف. سيساعدك هذا في حساب المزايا الفردية كنسبة مئوية من راتب الشخص.
يصبح هذا الأمر معقدًا إذا كان لديك موظفون لا يتقاضون رواتبًا أو لا يعملون بدوام كامل. هذا هو أبسط طريقة لحساب التكلفة الإجمالية لمزايا الموظفين. خذ إجمالي مساهمات صاحب العمل في المزايا والتقاعد ، ثم اقسمها على الراتب الفعلي.
مثال: إجمالي المزايا التي يدفعها صاحب العمل 26000 دولار في السنة / 74000 دولار للراتب السنوي =0.3513 أو 35٪
لمؤسسة
إذا كنت تبحث عن حساب متوسط تكلفة مزايا الموظفين لمؤسسة ما ، فإليك الطريقة.
خذ المبلغ الإجمالي السنوي الذي تنفقه الشركة على الفوائد. ثم قسّم هذا الإجمالي على المبلغ السنوي الذي يتم إنفاقه على الراتب. لهذا ، تأكد من استخدام البيانات الفعلية للسنة المالية.
دعونا نلقي نظرة على مثال. لنفترض أن مؤسستك لديها إجمالي مصروفات الفوائد السنوية 240 ألف دولار. الآن ، لنفترض أن لديك حساب راتب سنوي قدره 900000 دولار.
مثال: 240 ألف دولار إجمالي المزايا التي يدفعها صاحب العمل سنويًا / 900 ألف دولار إجمالي الرواتب المدفوعة =0.2666 أو 27٪
كيفية وضع الميزانية لمزايا الموظفين
يعد وضع ميزانية لتكاليف مزايا الموظفين أمرًا صعبًا. بشفافية كاملة ، لا توجد إجابة واحدة صحيحة أو رقم سحري لمساعدتك في اتخاذ هذه القرارات كقائد أعمال.
ولكن إليك ما يمكننا إخبارك به حول وضع الميزانية لمزايا موظفيك. حاول اتباع هذه الخطوات الأربع للمساعدة في تحديد كيفية إنفاق أموالك.
- افحص قيمك الأساسية والقيم أو المبادئ التوجيهية للمؤسسة. أولاً وقبل كل شيء ، ابدأ بالتفكير. إذا كنت قائدًا في مجال الأعمال ، فأنت تعلم أن قيمك الأساسية هي إشارات إرشادية لكل قرار تتخذه.
خصص دقيقة لمعرفة ما هو الأكثر أهمية لنشاطك التجاري وموظفيك. ما هي القيم الأساسية التي يمكنك استخدامها لتوجيه كيفية تقييمك لأولوياتك؟ ماذا يقول قادة الموارد البشرية لديك عن هذا أيضًا؟
- جمع التعليقات من موظفيك. العنصر الثاني الذي يجب مراعاته هو ملاحظات الموظفين. لا أحد - لا قادة الموارد البشرية ولا الموظفين - يحب مجموعة من المزايا غير الفعالة أو غير ذات الصلة. قد يكون من الصعب إدارة نهج قائمة الغسيل ويخاطر بإيقاف الموظفين. من خلال استطلاعات مشاركة الموظفين ومنتديات التعليقات ، من السهل نسبيًا جمع البيانات من موظفيك.
قد يكون لديك بعض برامج المزايا المطبقة التي لا يستخدمها الموظفون أو لا يحبونها بالفعل. قد تكتشف أن لديك بعض الثغرات أو الفراغات في حزمة المزايا التي يهتم بها الموظفون بشدة. مهما كان وضعك ، فإن الحصول على نبضات لمشاعر الموظفين سيساعد في توجيه قرارات الميزانية بناءً على البيانات.
يمكنك أيضًا العمل مع فرق الموارد البشرية الخاصة بك لجمع إحصائيات حول استخدام البرنامج وشعبيته لإدراجها في إستراتيجيتك وعملية وضع الميزانية أيضًا.
- مصدر تعليقات الزملاء والصناعة. بينما يتباطأ الاقتصاد ، فإنه لا يزال سوقًا تنافسيًا. وخاصة إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بأفضل المواهب لديك ، يجب أن تتراكم حزمة المزايا الخاصة بك. انظر إلى الأقران في مساحتك ، وخاصة المنافسين.
كيف تقارن حزم المكافآت الإجمالية الخاصة بك؟ إذا أجريت مقابلات انتهاء الخدمة ، فهل هناك بيانات في التعليقات يمكنك جمعها؟ - عند تقييم عائد الاستثمار ، انظر إلى ما هو أبعد من المبلغ بالدولار. إذا كنت شخصًا مرتبطًا بالأرقام ، فقد يكون من السهل فحص الموارد المالية واتخاذ قرار سريع. ولكن هذا هو الشيء:قد يكون استثمارك في برامج مزايا معينة أكثر قيمة مما تعتقد.
نحن متحيزون قليلاً ، لكن دعونا نلقي نظرة على التدريب. يمكن أن يؤدي التدريب إلى تحسين الصحة العقلية بشكل ملموس. وجدت أبحاث BetterUp أن الموظفين الذين يتمتعون بأفضل صحة عقلية لديهم 56 ٪ أقل من الأيام الضائعة لأسباب صحية.
كان الموظفون أيضًا أكثر عرضة 5 مرات لتصنيفهم كأفضل أداء. كان لدى الموظفين أيضًا إنتاجية أعلى بنسبة 25٪ ومشاركة أعلى بنسبة 34٪ من أولئك الذين يعانون من مشاكل الصحة العقلية. تقدر هذه التكاليف التي يتحملها أرباب العمل في الولايات المتحدة بـ 3 أضعاف تكاليف المرض العقلي ، وبقدر يصل إلى 236 مليار دولار. يتيح BetterUp التدريب على نطاق واسع عبر المؤسسة للمساعدة في إطلاق هذه الإمكانات.
ثلاثة مؤثرين رئيسيين على تكلفة الفوائد
عالم الفوائد هو عالم معقد. هناك عدد من العوامل التي تؤثر على التكلفة. دعنا نتحدث من خلال ثلاثة مؤثرين رئيسيين عن تكلفة الفوائد لمؤسستك.
الجغرافيا / الموقع
المكان الذي تعيش فيه يؤثر على تكلفة معيشتك. إذن ، لماذا لا يكون الأمر هو نفسه بالنسبة لتكلفة الفوائد؟
يأخذ العديد من أرباب العمل الموقع الجغرافي لموظفيهم في الاعتبار في تكلفة المزايا. على سبيل المثال ، سيختلف الراتب الأساسي اختلافًا كبيرًا اعتمادًا على موقع موظفيك. يجب على أصحاب العمل أن يأخذوا في الاعتبار تكلفة المعيشة عند تحديد ميزانية المنافع.
الصناعة
على غرار تكلفة المعيشة ، هناك اختلافات في تكلفة الفوائد عندما يتعلق الأمر بالصناعة. تشتهر التكنولوجيا بأنها باهظة الثمن ، حيث اشتهرت حزم المزايا بواسطة Facebook و Google وعمالقة التكنولوجيا الآخرين في العالم.
إذا كنت تمثل نشاطًا تجاريًا صغيرًا للبيع بالتجزئة ، فمن غير المحتمل أن تتطابق حزم المزايا الخاصة بك مع تلك الخاصة بشركة التكنولوجيا الكبيرة.
شركات التأمين
اختيارك للتغطية مهم. واعتمادًا على مزودي التأمين الذين تعمل معهم ، قد ترى تباينًا في التكلفة.
على سبيل المثال ، إذا دفعت نسبة مئوية أعلى من الأقساط الشهرية لموظفيك ، فستزيد التكلفة. يمكنك أيضًا اختيار خصومات أعلى ودفعات مشتركة أعلى ، مما قد يقلل من تكلفة شركتك.
تدخل القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات أيضًا في اللعب مع بعض هذه القرارات. ولكن بشكل عام ، يمكن للشركات اختيار مستوى التغطية التي ترغب في توفيرها. وفي كثير من الأحيان ، يعتمد هذا المستوى من التغطية على ما تقدمه شركات التأمين (ويخضع لتسعيرها).
وزن مقياس مزايا الموظفين
سواء كنت تبحث عن خطط صحية جديدة أو تحاول معرفة كيفية خفض التكاليف ، فإن تكلفة الفوائد شيء يجب أخذه في الاعتبار.
لكن كلمة "تكلفة" لا تفيد خطط العدالة. في كثير من الحالات ، يمكن أن يكون لبرنامج الفوائد عائد استثمار أكبر من تجنب التكلفة المباشرة الذي يمكن لمعظم الشركات قياسه.
يمكن أن تساعدك الشراكة مع BetterUp في رعاية اللياقة العقلية لموظفيك بشكل استباقي. مع BetterUp ، يمكنك مساعدة القوى العاملة لديك على أن تصبح أقوى وأكثر مرونة وأكثر دعمًا. هذه هي الفوائد التي تؤتي ثمارها على المدى القصير والطويل ، لهم ولك أنت.
