ما الفرق بين 100 دولار و 1000 دولار؟
فاصلة عشرية واحدة.
إذا كنت تقوم بموازنة الدفاتر لشركتك ، فقد يكلفك الوضع السيئ لنقطة واحدة 900 دولار. البرهان كما يقولون على أن الشيطان يكمن في التفاصيل.
ولا يتعين عليك أن تكون محاسبًا حتى تكون التفاصيل الصغيرة مهمة. فاصلة أكسفورد المفقودة تكلف منظمة الألبان 5 ملايين دولار. تسببت البراغي المفقودة في تحطم طائرة. كسر فنجان قهوة واحد خيال البرنامج التلفزيوني Game of Thrones.
تريد المنظمات موظفين يهتمون بالأشياء الصغيرة. إنهم يريدون أشخاصًا يمكنهم التركيز وإنتاج عمل خالٍ من الأخطاء.
عندما تكون متوترًا ومتعجلًا وفي موعد نهائي ، تكون أكثر عرضة لارتكاب الأخطاء. قد تتساءل كيف يجد الآخرون الوقت والطاقة.
حسنًا ، بقليل من العمل ، يمكنك تعلم هذه الكفاءة الأساسية. ونريد مساعدتك. إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية تحسين الانتباه إلى التفاصيل.
ما هو الاهتمام بالتفاصيل؟
كيف تصف الاهتمام بالتفاصيل؟ ظاهريًا ، قد يبدو الأمر بديهيًا. ولكن هناك الكثير مما تراه العين.
في أبسط صوره ، يشير الانتباه إلى التفاصيل إلى قدرتك على إنتاج عمل خالٍ من الأخطاء. نحن نتحدث عن التفاصيل:الفواصل ، وهجاء الأسماء الأخيرة ، مع مراعاة النتائج المحتملة ، والمزيد. ولكن ، إذا أخبرك شخص ما مؤخرًا بأن تكون أكثر توجهاً نحو التفاصيل ، فمن المحتمل أنه لم يقدم لك أي تفاصيل حول كيفية القيام بذلك.
هناك بالفعل ثلاثة أنواع من مهارات التفاصيل ، وسيكون من المفيد أن تعرف أيها ينطبق عليك.
ها هم ، حتى تتمكن من إلقاء نظرة بنفسك:
1. متباين
هنا أنت مهتم بالإجابات الواضحة جدًا "الصحيحة" و "الخاطئة" - والأمر متروك لك لتقليل أخطائك. عادةً ما تكون أفضل طريقة للتحسين هي إنشاء نظام يساعدك في تجنب الأخطاء في المقام الأول.
على سبيل المثال ، عند حساب النسبة المئوية للتغير في الأرباح الفصلية للشركة ، فإنك تخاطر بكتابة صيغة خاطئة في جدول البيانات.
لتجنب هذا الخطأ ، نظم عملك من خلال إنشاء نموذج لعملياتك الحسابية. كل ما عليك فعله هو إدخال الأرقام الصحيحة ، وستتلقى الإجابات الصحيحة في فترة زمنية أقصر.
2. تحليلي
في هذا النوع من الاهتمام بالتفاصيل ، أنت مهتم بالمشكلات التي لها العديد من الحلول الممكنة. تحتاج هنا إلى معرفة متخصصة لتقرر ما إذا كان الحل الذي تقدمه هو الأفضل أم الأكثر صلة.
يمكن أن يساعدك إنشاء نظام هنا ، ولكن ليس دائمًا. إذا كنت أستاذًا يصنف المقالات الأكاديمية ، فيمكنك تنظيم العملية باستخدام نموذج تقييم. ولكن ، في مرحلة ما ، سيتعين عليك اتخاذ قرار.
يمكن أن تكون كتابات الطالب مقنعة حتى لو لم تتناسب مع نظام الدرجات القياسي لديك. هل كانت لديهم فكرة ممتازة وتنفيذ سيئ ، أو ربما فكرة مملة وكتابة لا تشوبها شائبة؟ هل ستقيم هذه بالتساوي؟
3. مضافة
أنت هنا تتعامل مع المشكلات التي لها حلول ممكنة غير محدودة. يجب أن تكون خبيرًا في الموضوع ويتمتع بقدرات قوية على حل المشكلات إذا كنت ترغب في اتخاذ أفضل القرارات.
يمكن أن يساعدك التنظيم ، ولكن ليس بنفس الطريقة مثل النوعين السابقين لدينا - لن يحل النموذج البسيط مشكلاتك هنا.
ولكن سيساعدك نظام جمع المعلومات ذات الصلة وتوليفها في اتخاذ قرارات مستنيرة.
على سبيل المثال ، إذا كنت مديرًا لإحدى الدوائر الحكومية ، فلديك شبكة من الموظفين الذين يمكنهم دعمك. عندما تكون هناك حالة طوارئ ، فإن فريقك لديه عمليات لتزويدك بأفضل المعلومات المتاحة. بعد ذلك ، بعد مراجعة جميع التفاصيل ، يمكنك اتخاذ قرار مستنير.
لماذا الاهتمام بالتفاصيل مهم؟
الاهتمام بالتفاصيل مهم ، بغض النظر عن مهنتك. تتمتع بعض الوظائف بهامش خطأ أكبر من غيرها ، لكنهم جميعًا يتوقعون الدقة والموثوقية. قد يؤدي عدم تلبية هذا التوقع إلى التأثير بشدة على سمعتك.
من المتوقع أن يكتب المتدربون في شركة علاقات عامة بوضوح ودقة على أساس يومي. لهذا السبب ، يمكن أن يؤثر خطأ مطبعي بسيط في البريد الإلكتروني على سمعتهم. كيف يمكن الوثوق بشخص ما بمحتوى يواجه الجمهور إذا كانت اتصالاته الداخلية تفتقر إلى الصقل؟
الأخطاء تحدث. ولكن إذا لم تتعلم منهم ، فقد يؤثر ذلك على حياتك المهنية - خاصة إذا كنت تأمل في تحمل المزيد من المسؤولية يومًا ما. ستحتاج إلى اهتمام شديد بالتفاصيل حتى يثق الآخرون بك وبعملك.
كيفية تحسين مستوى انتباهك للتفاصيل
التوجه التفصيلي عضلة. إذا كنت تمارسه بانتظام ، فإن تقليل الأخطاء سيصبح طبيعة ثانية.
إليك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتدريب هذه المهارة.
1. اقرأ كتب. يمكن للقراءة تحسين تركيزك ، وتوفير المزيد من المعرفة العامة ، وتطوير مهارات التفكير النقدي.
2. يتأمل. يمكن أن يساعدك التنفس اليقظ في البقاء مسترخيًا في أوقات التوتر ، مما يقلل من احتمالية ارتكابك للأخطاء. يمكنه أيضًا تحسين تركيزك ، مما يساعدك على إنتاج عمل أقوى.
3. اقض وقتًا أقل على وسائل التواصل الاجتماعي. تم تصميم إشعارات وسائل التواصل الاجتماعي لجذب انتباهك بعيدًا عن كل ما تفعله. معلنوهم يعتمدون عليه. إذا كان بإمكانك إيقاف تشغيلهم ، يمكنك زيادة مدى انتباهك وإنتاج عمل أفضل.
4. خذ وقتك. من المرجح أن ترتكب خطأ إذا كنت مستعجلًا. استفد من ذلك ، واطلب تمديدًا إذا كنت بحاجة إليه. ستنتج عملاً أفضل إذا استطعت الاسترخاء. العمل المتأخر أفضل من العمل القذر أو غير الصحيح.
5. ركز على الجودة أكثر من الكمية. العمل المتأخر أفضل من العمل القذر أو غير الصحيح. سيؤدي التركيز على النتائج عالية الجودة إلى إعدادك للنجاح على المدى الطويل وتوفير الوقت في النهاية.
6. استخدم تقنية بومودورو. تتضمن مهارة إدارة الوقت هذه تقسيم يومك إلى مجموعات من التركيز المكثف تتخللها فترات راحة متكررة. هذا يمكن أن يحسن جودة عملك ويمنع الإرهاق العقلي.
7. تنظيم مساحة العمل الخاصة بك. المهارات التنظيمية ، مثل تنظيم مكتبك وترتيب أوراقك ، هي طريقة لإفساد عقلك. احتفظ بالعناصر التي تحتاجها لمهمتك الحالية ، ثم اترك الباقي بعيدًا.
8. التزم بالروتين. الروتين هو مجرد وسيلة لأتمتة أجزاء من يومك. سيحرر هذا عقلك للتركيز على مهام مهمة ومحددة.
9. أنشئ قوائم. يمكن أن تساعد قوائم المهام في الحفاظ على عملك وفقًا للجدول الزمني. يمكنهم أيضًا مساعدتك في تتبع كل تفاصيل مهمة حتى لا يفوتك أي شيء.
10. طور مهاراتك التحليلية. هذا يعني تعلم رواية قصة باستخدام جميع البيانات المتاحة. وهذا يعني أيضًا أن تكون مبدعًا وخبيرًا في حل المشكلات.
11. كن منتبهاً. المعلومات في كل مكان ؛ عليك أن تنظر فحسب. يمكن أن يمنحك الوعي بالموقف رؤى قيمة حول عملك.
12. اعمل على الاستماع النشط. امنح انتباهك الكامل عندما يتحدث إليك شخص ما. حافظ على التواصل البصري. من المحتمل أنهم ينقلون معلومات مهمة - حتى لو لم يكن المستخدم واضحًا بعد.
13. تجنب تعدد المهام. قد يبدو تعدد المهام وكأنه استخدام فعال لطاقتك العقلية ، لكنه مجرد وهم. في الواقع ، أنت تتنقل بين المهام. وفي كل مرة ، تهدر طاقة ذهنية ثمينة وإعادة ضبط الوقت. هذا يضر بتركيزك ويزيد من خطر ارتكابك للأخطاء.
لمزيد من المساعدة في تطوير اهتمام قوي بالتفاصيل ، حاول العمل مع BetterUp. من خلال جلسات فردية مع مدربينا ، ستتلقى نصائح مهنية رائعة وتتعلم مهارات جديدة لتزدهر في مكان العمل. سيشكرك أعضاء فريقك.
كيفية تحسين الانتباه للتفاصيل في الموظفين
إذا كنت مديرًا أو صاحب عمل ، فلديك أيضًا دور تلعبه في تحسين اهتمام مؤسستك بالتفاصيل.
إليك كيفية مساعدة موظفيك على إنتاج عمل خالٍ من الأخطاء:
- تقليل مصادر التشتيت. امنح الموظفين بيئة عمل هادئة ومريحة. هذا سيساعدهم على الاستمرار في التركيز.
- قدم الأدوات الصحيحة. وفر دفاتر ملاحظات للجميع حتى يتمكنوا من تتبع عملهم. تأكد أيضًا من أن الأشياء التي سيحتاجون إليها ، مثل اللوازم المكتبية أو البرامج ، متوفرة وتعمل بسلاسة.
- كن إيجابيًا. شجع الصداقة والعمل الجماعي. سوف يساعد رفع الروح المعنوية في الحفاظ على الطاقة عالية وتحسين جودة العمل.
- يشجع على الفواصل. قد يكونون منغمسين في عملهم لدرجة أنهم ينسون أخذ قسط من الراحة. لا تخافوا من تشجيعهم على الراحة ، حتى لا يحرقوا أنفسهم. يشجع الغداء على مستوى الشركة الجميع على أخذ استراحة والتواصل الاجتماعي وتناول وجبة مناسبة.
- الإعداد التطوير المهني التدريب. استعن بالخبراء الذين يمكنهم مشاركة المهارات مع فريقك. سيساعد ذلك على إبقائهم حادًا.
- تقديم تعليقات سريعة. إذا أخطأ شخص ما ، أخبره مبكرًا واعمل معًا لإيجاد حل. أظهر لهم أنك تدعم تعلمهم.
- امدح العمل الجيد. تأكد من أن الناس يعرفون متى يقومون بعمل جيد. من الأسهل أن تقوم بعمل جيد بمعرفة الشكل الذي يبدو عليه "الجيد".
كل يوم هو فرصة للتدريب
الآن بعد أن أصبحت شخصًا مهتمًا بالتفاصيل ، حان الوقت لإظهار ذلك. إليك بعض السيناريوهات اليومية حيث يمكنك تطبيق مهاراتك.
- خطابات الغلاف: عندما تتقدم لوظائف ، أخبر قصة في خطاب التقديم عن كيفية قيام انتباهك بالتفاصيل بحفظ المشروع. لا شيء يدل على أنك تفتقر إلى الاهتمام بالتفاصيل من التقدم إلى شركة بحرف عام يحمل اسم شركة أخرى. تعتبر مخاطبة مدير التوظيف مباشرة مؤشرًا آخر على اهتمامك ، وقد أجريت بحثك ، وأنت منتبه.
- السيرة الذاتية: تأكد من أن سيرتك الذاتية تتميز بالتنسيق المناسب وعدم وجود أخطاء إملائية. هذا هو المفتاح لترك انطباع أول رائع لدى مديري التوظيف.
- محادثات مع رئيسك في العمل :عند الاجتماع مع رئيسك في العمل ، قم بإعداد جدول أعمال وتجهيز المعلومات ذات الصلة. سيقدرون استفادتك.
- مقابلات العمل :أظهر طبيعتك الموجهة نحو التفاصيل من خلال التحضير الدقيق للمقابلة.
لا تتوقف عن التعلم
لا أحد يصل إلى النجاح دون ارتكاب بعض الأخطاء. إنه جزء من الحياة. لكن العمال ذوي الخبرة يعرفون كيف يتعلمون من أخطائهم. هذا ما يميزهم عن المبتدئين.
لذلك في المرة القادمة التي تقصر فيها ، لا تضغط على نفسك. كل هذا جزء من العملية. فقط تأكد من استخدام هذه التجربة لتحسين سير عملك والاهتمام بالتفاصيل. بعد ذلك ، في المرة القادمة التي تكون فيها في موقف مشابه ، ستساعدك تجربتك في إنتاج عمل بجودة أعلى.
إذا كنت تريد المزيد من النصائح حول كيفية تحسين الانتباه إلى التفاصيل ، فحاول العمل مع BetterUp. مدربونا موجودون هنا لمساعدتك على النمو كشخص وكمحترف. بمساعدتهم ، يمكنك الارتقاء إلى آفاق جديدة.
