يبدو أن الاستقالة الكبرى قد تحولت إلى مفارقة كبيرة. معدل البطالة منخفض ، والرواتب آخذة في الارتفاع ، ودوران الموظفين لا يزال مرتفعا - لكن المناخ الاقتصادي لا يزال غير مؤكد. تسعى الشركات جاهدة للاحتفاظ بالموظفين وتوظيف المواهب ، ولكنها تنفذ تجميد التوظيف وإلغاء العروض. مديرو التوظيف والمؤسسات في منطقة مجهولة في الوقت الحالي ، ويحاولون معرفة كيفية تحقيق المزيد بموارد أقل.
في المكتب ، هذا يعني أن الفرق ومديري التوظيف يشعرون بضغوط محاولة الحفاظ على مشاركة مواهبهم وتحقيق التوازن بين أعباء العمل. يتم تجميد الأدوار التي قد يتم شغلها عادةً بواسطة موظفين جدد أو إلغاؤها ، ولا يتم ضمان الردم. حتى عند الموافقة على عدد الموظفين ، هناك تدقيق متزايد في التوظيف لأدوار جديدة. قد يرى الباحثون عن عمل أن هذا ينعكس في شريط مرتفع بشكل خاص (أو عملية توظيف مطولة بشكل خاص).
بصفتك مدير توظيف ، سيتعين عليك إثبات حجة أي موظف جديد تجلبه إلى الفريق - ولكن هذا مهم بشكل خاص عندما تواجه مؤسستك درجة عالية من عدم اليقين. جزء من إثبات هذه الحالة هو تحديد القيمة التي سيضيفها الموظف الجديد إلى المنظمة بوضوح. أفضل طريقة للقيام بذلك - وبدء عملية إعداد ناجحة - هي باستخدام نموذج طلب عمل مدروس ومكتوب جيدًا.
طلبات العمل هي أدوات مهمة تُستخدم لتوظيف وتوظيف وإعداد موظفين جدد. لسوء الحظ ، لا يتم تنفيذها جيدًا دائمًا أو يسهل فهمها ، مما قد يتسبب في حدوث ارتباك وأخطاء في عملية التوظيف. هذا في النهاية يكلف الشركات الوقت والمال. لمساعدة كل من كتّاب طلبات العمل ومحترفي الموارد البشرية على التنقل بشكل أفضل في عملية إنشاء طلبات العمل ، إليك ما تحتاج إلى معرفته حول طلبات العمل - وكيفية كتابتها من البداية إلى النهاية.
ما هو طلب الوظيفة؟
يستخدم قسم الموارد البشرية نموذج طلب الوظيفة عندما يحتاجون إلى معلومات من مديري التوظيف حول الوظائف المتاحة ومن يحتاج إلى شغلها. إنها طريقة لإيصال احتياجات فريق أو قسم إلى الموارد البشرية.
ما هو طلب الوظيفة؟
نموذج طلب الوظيفة هو طلب رسمي للموارد البشرية لفتح منصب جديد وبدء عملية التوظيف. عادة ما يتضمن وصفًا وظيفيًا موجزًا ونطاق الراتب وسبب ملء الوظيفة.
في الأساس ، يعد طلب طلب الوظيفة وسيلة لمدير التوظيف لإثبات القضية فيما يتعلق بالدور الذي يريد ملؤه ، ولماذا يريدون ملؤه ، والميزانية التي سيحتاجون إليها للقيام بذلك.
الفرق بين طلب الوظيفة والوصف الوظيفي وإعلان الوظيفة
طلب الوظيفة ليس هو نفسه الوصف الوظيفي أو إعلان الوظيفة. اعتمادًا على شركتك ، قد تحتاج إلى الثلاثة - ولكن بشكل عام ، في أجزاء مختلفة من عملية التوظيف.
طلب عمل هي من الناحية الفنية الخطوة الأولى في عملية التوظيف ، ولكنها في الواقع تحدث غالبًا بالتزامن مع الوصف الوظيفي. هذا لأنه من الصعب الحصول على الموافقة على وظيفة جديدة (والميزانية التي تتناسب معها) إذا كان الدور غير محدد. غالبًا ما يتم إكمال طلبات التوظيف من قبل مدير التوظيف وإرسالها إلى الموارد البشرية. بمجرد الموافقة عليها من قبل الموارد البشرية ، غالبًا ما يستخدم المسؤولون عن التوظيف هذه المعلومات لإنهاء الوصف الوظيفي (إذا لم يكن قد تم بالفعل).
الوصف الوظيفي يسرد ما من المتوقع أن يقوم به الموظف الجديد في الوظيفة. يخوض في التفاصيل حول المهارات والمؤهلات اللازمة لهذا المنصب. تُستخدم الأوصاف الوظيفية داخليًا وخارجيًا. وهي تشكل جزءًا أساسيًا من إعلانات الوظائف العامة. لكنها تساعد أيضًا في تحديد دور ومسؤوليات الشخص في الدور ، وقد توجه أيضًا المحادثات اللاحقة حول الأداء.
إعلانات الوظائف هي إعلان مرئي للعامة تستخدمه شركتك للإعلان عن الدور المفتوح. يُطلق عليها أيضًا قائمة الوظائف ، وعادة ما تكون موجودة في لوحات الوظائف مثل إنديد ولينكد إن. عادة ما تكون نسخة من الوظيفة المفتوحة متاحة أيضًا على موقع الشركة على الويب. تم تصميم المنشورات ليقرأها الباحثون عن عمل ، وتحتوي على المسمى الوظيفي والوصف والمعلومات المتعلقة بالشركة.
ما المعلومات التي يجب أن يتضمنها طلب الوظيفة؟
كما هو مذكور أعلاه ، يشتمل نموذج طلب الوظيفة على وصف الوظيفة - ولكن هذا ليس كل ما تحتاجه لملء واحد. تتضمن طلبات الشراء أيضًا عادةً ما يلي:
- عنوان الموضع
- نوع العقد (بدوام كامل أو بدوام جزئي أو عقد)
- تاريخ البدء المثالي
- مدير وقسم التوظيف
- وصف وظيفي موجز
- سبب تعيين موظف جديد
- الميزانية المقترحة ونطاق الراتب
من بين كل هذا ، ربما يكون الجزء الأكثر أهمية هو السبب وراء تعيين المرشح الجديد. عندما تجلس لبدء عملية طلب الوظيفة ، يجب أن تقضي معظم الوقت في دراسة حالة العمل لتوظيفك الجديد.
كيف تكتب طلب عمل
من المحتمل أن يكون لدى مؤسستك بالفعل عملية مطبقة لطلب فتح وظيفة جديدة. إذا كان الأمر كذلك ، فقم بإلقاء نظرة على عملية الموافقة للموظفين الجدد. من المحتمل أن يكون هناك نموذج طلب عمل يجب عليك استخدامه وإرساله إلى فريق الموارد البشرية.
إذا كنت تعمل مع مؤسسة صغيرة أو شركة ناشئة ، فمن المحتمل أن يتم التعامل مع طلبات الشراء على أساس مخصص. سواء كان لديك نموذج لملئه أو كنت تنشئ طلبًا من البداية ، هناك خطوات X يجب عليك اتخاذها لكتابة طلب وظيفة واضح:
1. توصيل قيمة الدور
قد يبدو واضحًا أن فريقك يغرق في العمل ويحتاج إلى يد إضافية. ولكن هل يشعر القسم المالي أو المحاسبة أو الموارد البشرية بنفس الشعور؟ من أجل إنشاء قبول للدور الجديد ، تأكد من تقديم دراسة جدوى وتقديم مقاييس محددة. كيف سيحقق هذا المنصب الوظيفي المزيد من الإيرادات ، أو يوفر أموال الشركة ، أو يساعد في تعزيز أهداف مؤسستك؟
2. لا تتخطى الوصف الوظيفي
بالإضافة إلى مبررات الوظيفة الجديدة ، يجب أن يكون أكبر مجال تركيزك هو الوصف الوظيفي. يبدأ العديد من الأشخاص بعنوان (على سبيل المثال ، "نحتاج إلى محاسب آخر هنا!") ويتفاعلون وفقًا لذلك.
يمكنك إجراء هندسة عكسية لوصف وظيفتك بالبدء بنتائجك. حدد فجوات المهارات التي تحتاج إلى سدها في فريقك أو في مؤسستك. ثم اكتب الدور لتغطية تلك الاحتياجات. من هناك ، يمكنك العمل مع التوظيف أو اكتساب المواهب لتحديد المتطلبات التي تحتاجها في المرشح المثالي ، ونطاق الراتب المناسب.
3. فكر على نطاق واسع
في بعض الأحيان ، ستحتاج إلى دعم من المديرين التنفيذيين والإدارات الأخرى لتوظيف دور جديد. تكون فرصك في النجاح أعلى بكثير إذا قمت بتضمينها في عملية التوظيف من البداية. اسأل أصحاب المصلحة الآخرين كيف يمكن أن يؤثر فتح الوظيفة هذا على سير عملهم. إذا كان الدور متعدد الوظائف حقًا ، فقم بإشراكهم في اختيار المرشح وعملية المقابلة.
إن تجميع طلب طلب وظيفة هو أكثر بكثير من مجرد سحب لقب من الهواء. يتعلق الأمر بإنشاء حالة للمسمى الوظيفي والوصف الذي سيقنع مؤسستك بالاستثمار في هذا الدور. على الرغم من كونه مستندًا داخليًا ، إلا أن العمل الذي تضعه في طلب الوظيفة سيؤثر على مسؤوليات الموظف الجديد والخبرة اليومية - وفي النهاية - ما إذا كان قد وجد مكانًا في مؤسستك أم لا.
يستفيد محترفو الموارد البشرية ومديرو التوظيف والفرق المتنامية من التدريب الفردي. يمكن أن يساعدك الاجتماع مع المدرب على تعلم كيفية ترتيب الأولويات بشكل أفضل على أساس يومي. ستكون مجهزًا بشكل أفضل لتحديد ما يحتاجه فريقك وإيصال هذه القيمة للآخرين.
هل أنت مستعد لإحداث فرق في مكان عملك؟ احجز عرضًا تجريبيًا مع BetterUp اليوم.
