"سأختار شخصًا كسولًا للقيام بعمل شاق لأن الشخص الكسول سيجد طريقة سهلة للقيام بذلك." لسنا متأكدين بالضبط من قال هذا ، لكننا نؤمن به تمامًا. هذا الاقتباس يتحداك لتقييم سير العمل وما إذا كان ناتجك يبرر كمية الطاقة التي تضعها فيه.
هذا لا يعني أنه يجب عليك محاولة قطع الزوايا - بل على العكس تمامًا. يتعلق الأمر بزيادة الكفاءة وإنتاج أفضل عمل بجهد أقل.
هذا مهم بشكل خاص في بيئة سريعة الخطى. سيؤدي تحويل المشاريع بسرعة إلى وضعك في مقدمة المجموعة ومساعدة مؤسستك على البقاء في صدارة مهمتها.
لكن الكفاءة ليست دائمًا سهلة. في حين أن عاداتك قد تمنعك لأنك معتاد على القيام بذلك على طريقتك ، في بعض الأحيان ستكون العمليات التنظيمية أو الروتين البيروقراطي الذي يعيق الموافقات على المشروع والمواعيد النهائية.
لحسن الحظ ، فإن العمل بسرعة هو مهارة مثل أي مهارة أخرى. دعونا نلقي نظرة على الفرق بين العمل الجاد مقابل العمل الذكي لزيادة إنتاجيتك.
العمل الذكي مقابل العمل الشاق:ما الفرق؟
ربما تكون على دراية بـ العمل الجاد. هذا هو المكان الذي تقضي فيه الكثير من الوقت وتبذل الكثير من الجهد لإكمال مهمة ما. عمل ذكي ، في المقابل ، يتعلق الأمر بإنتاج نفس كمية العمل مع زيادة الكفاءة وتقليل المدخلات ، سواء كان ذلك الوقت أو الجهد أو كليهما.
يتطلب كل من العمل الذكي والجاد أخلاقيات عمل قوية والتزامًا بالجودة. لكن العمل الذكي يسمح لك بإكمال المزيد من المهام اليومية ، بحيث يمكنك إما العودة إلى المنزل مبكرًا أو الانتقال إلى مهمة جديدة بشكل أسرع.
فيما يلي تفصيل للاختلافات الرئيسية بين العمل الجاد والذكي:
- الوقت: العمل الجاد يعني قضاء ساعات طويلة في مهمة أو سلسلة من المهام. يتضمن العمل الذكي إكمال نفس القدر من العمل (بنفس الجودة) في وقت أقل.
- الجودة مقابل الكمية: غالبًا ما يركز العمل الجاد على الكمية بدلاً من الجودة. العمل الذكي يعاملهم على قدم المساواة.
- العمليات: عادةً ما يكون العمل الجاد هو الوضع الافتراضي للعمل:إنجاز المهام دون التفكير كثيرًا في كيفية القيام بذلك. العمل الذكي يعني أنك تهتم بعملية العمل بقدر ما تهتم بالمهمة. وهذا يعني تحديد الأولويات والتفويض وتحسين إدارة الوقت لتحقيق النتائج المرجوة.
- المواعيد النهائية: العمل الجاد ليس دائمًا أفضل طريقة لتحقيق هدف في موعد نهائي. يتعلق العمل الذكي بإنجاز المهام بسرعة ، مما يجعله خيارًا أفضل لإنهاء الأشياء في الموعد المحدد.
دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة.
المثال رقم 1
المهمة: يجب عليك تنسيق اجتماع بين الرؤساء التنفيذيين من ست شركات تقنية ناشئة. يجب أن يعقد الاجتماع الأسبوع المقبل.
الطريقة الصعبة: يمكنك إكمال المهمة بنفسك عن طريق إنشاء قائمة دعوات ، وصياغة رسائل البريد الإلكتروني وجدول أعمال الاجتماع ، ودعوة جميع الحاضرين المطلوبين ، وحجز فترة زمنية تناسب الجميع ، وحجز مكان مناسب للاجتماع ، وتنظيم الطعام مع مراعاة القيود الغذائية للأشخاص.
يجب أن تستغرق المهمة بأكملها حوالي ثماني ساعات ، ولكن لديك أيضًا مسؤوليات ثانوية يجب أن تتولى القيام بها. الكل في الأمر ، يستغرق الأمر حوالي يومين لإغلاق كل شيء.
الطريقة الذكية: استخدم دعوة حدث سابق كقالب (أو ابحث عن واحدة عبر الإنترنت) ، وقم بتغيير التاريخ ، وقم بتحديث قائمة المدعوين وجدول الأعمال. في دعوتك ، اطلب منهم إبلاغك بأي قيود غذائية بحلول نهاية اليوم. أثناء انتظار ردودهم ، يمكنك حجز المكان وتحديث دعوة الاجتماع بعد تأكيد الموقع.
المثال رقم 2
المهمة: نسق حملة لجمع التبرعات للبرنامج الرياضي الجديد لمؤسستك للشباب المعرضين للخطر.
الطريقة الصعبة: يمكنك شراء المساحة الإعلانية على التلفزيون ، وتصوير الإعلان ، والتخطيط لحملة كتابة الرسائل ، وتنظيم حدث للاحتفال بالمتطوعين والمتبرعين. هذه المهمة هي وظيفة بدوام كامل في حد ذاتها ، لأنها تتطلب إدارة صارمة للمشروع وإنتاج محتوى.
الطريقة الذكية:يمكنك تعيين مصور فيديو مستقل لتصوير إعلان تلفزيوني ، الأمر الذي يتطلب وقتًا ومهارات فنية. سيتيح لك ذلك التركيز على خطابات جمع التبرعات والتخطيط للحدث. سوف يمنحك أيضًا توازنًا أكثر صحة بين العمل والحياة طوال مدة الحملة ، مما يساعد على تعويض أي خطر محتمل للإرهاق أو الإرهاق العقلي.
هل تحتاج إلى مساعدة في تبسيط سير العمل الخاص بك؟ حاول العمل مع BetterUp. يمكن لمدربينا مساعدتك في إدارة وقتك ، وتعلم التفويض ، وزيادة نسبة الجهد إلى الإنتاجية.
كيفية تطوير مهارات العمل الذكية
تعلم العمل بذكاء هو ، حسنًا ، عمل شاق. إليك بعض النصائح للعمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجهد أكبر.
- توقف عن تعدد المهام. قد تعتقد أنك تقوم بمهام متعددة ، لكنك في الواقع تحول تركيزك بسرعة من عنصر إلى آخر ، مما يستهلك طاقة ثمينة. قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 15 دقيقة حتى يعيد دماغك توجيهه بعد التبديل ، لذلك من الأفضل لك التركيز على واحد.
- خذ فترات راحة. عندما يكون لديك الكثير في طبقك ، فإنك تميل إلى الحرث طوال اليوم دون تناول الغداء ، مما يؤثر على صحتك على المدى الطويل. أنت تخاطر بإرهاق نفسك ، مما قد يؤدي إلى أخطاء في عملك.
وإذا لم تحصل على قسط كافٍ من الراحة ، فإنك تخاطر بالإرهاق. حاول استخدام تقنية بومودورو لحجب وقتك وجدولة فترات راحة منتظمة. لن تقوم بعمل أفضل ما لديك في نهاية يوم طويل حقًا ، لذا احفظه ليوم غد عندما تكون منتعشًا. من المحتمل أن يستغرق الأمر وقتًا أقل ويكون بجودة أفضل مع قائمة جديدة. - نفذ المهام الأصعب (والأكثر إلحاحًا) أولاً. أثناء التخطيط لأسبوعك ، تأكد من أن جميع المهام الحساسة للوقت موجودة في أعلى قائمة المهام ، مما يتيح لك إكمال جميع مهامك في المواعيد النهائية. بالنسبة للمشاريع الأكبر ، ستوفر حاجزًا عندما يتأخر شيء لا محالة.
- أكمل المهام الصغيرة كلها مرة واحدة. سيساعدك تجميع المهام الصغيرة معًا في التخلص من العديد من العناصر في وقت قصير. يتضمن ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو الرد على رسائل WhatsApp أو إجراء مكالمات هاتفية.
غالبًا ما تتطلب هذه المهام تركيزًا عقليًا أقل ، لذا يمكنك معالجتها بين العناصر الكبيرة. ثم يمكنك العمل خلال فترة ما بعد الظهر دون القلق بشأن فقدان شيء مهم. - تابع مستويات الطاقة لديك. سيؤدي تنظيم يومك حول مستويات الطاقة الخاصة بك إلى زيادة الكفاءة. إذا كنت أكثر إنتاجية في الصباح ، فقم بجدولة مهامك الأكثر صعوبة في ذلك الوقت. ولكن إذا كنت لا تزال بحاجة إلى جرعة من الكافيين في الظهيرة لتصل إلى ذروتك ، فاستخدم صباحك للتعامل مع الأعمال الأقل تطلبًا.
- أتمتة ما تستطيع. تعد اختصارات لوحة المفاتيح ونصوص قواعد البيانات وعوامل تصفية البريد الإلكتروني طرقًا فعالة لأتمتة المهام اليومية. إذا خصصت بعض الوقت لإعداد الأشياء ، فستكون لديك طاقة كافية للتركيز على المهام الأخرى.
- ضع نفسك أولاً. من غير المحتمل أن تساعد أي شخص إذا أرهقت نفسك. تأكد من أنك تأخذ وقتًا للرعاية الذاتية بين العمل الجاد وتجنب الإرهاق.
- تبني عقلية النمو. كل مشروع هو فرصة للتعلم والنمو وصقل مهاراتك. من خلال عقلية النمو ، ستعمل على تحسين أساليبك باستمرار لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
يستخدم العامل الذكي أهداف SMART
قبل البدء في مشروع كبير ، تأكد من أنك وزملاءك على دراية بـ "سبب" العمل. عندما يكون الجميع في نفس الصفحة ولديك خطة عمل واضحة ، فسوف تضيع وقتًا أقل في مناقشة رؤية المشروع في منتصف الطريق.
استخدم طريقة SMART لتحديد الأهداف للتأكد من أن لديك رؤية واضحة. هذا يعني تحديد الأهداف التي هي:
- محدد: ما الذي تحاول تنفيذه تحديدا؟ اذكر رؤيتك بوضوح.
- قابل للقياس: كيف ستعرف أنك انتهيت؟ يجب أن يكون لديك طريقة واضحة لقياس النجاح. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو تبسيط عملية تعيين موظفين جدد ، فاذكر السرعة التي تستهدفها.
- يمكن تحقيقه: هل هذا الهدف واقعي مع الوقت والموارد المتاحة حاليًا؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تحتاج إلى التخطيط لخطوات إضافية لتحقيق هدفك.
- ذو صلة: هل الهدف يتوافق مع مهمة منظمتك؟ اعمل فقط في مشاريع طويلة وشاقة ومكلفة إذا كانت تضيف قيمة.
- محدد زمنيًا: هل لديك موعد نهائي واضح في الاعتبار؟ يعد تحديد تاريخ الانتهاء أمرًا حيويًا لتجنب التعثر بلا هدف لفترة غير محددة.
العمل الجاد لا ينتهي أبدًا
أن تكون فعالاً لا يعني أن تكون كسولاً. كعامل شاق ، يجب عليك التأكد من أن المدخلات الخاصة بك تنتج الحد الأقصى من المخرجات. إذا تمكنت من إتقان فن الكفاءة ، فستكون جاهزًا للازدهار في بيئات العمل سريعة الخطى اليوم.
باستخدام النصائح المذكورة أعلاه ، أنت في طريقك لتحقيق التوازن بين العمل الجاد والعمل الذكي. يتعلق الأمر بمهارات إدارة الوقت والفعالية والكفاءة ، مع مراعاة صحتك العقلية والبدنية.
في BetterUp ، يمكن لمدربينا مساعدتك على تعلم تبسيط سير عملك ، والتواصل بكفاءة مع فريقك ، وتطوير المهارات اللازمة لتزدهر في مكان عمل حديث.
