وجدت إحدى الدراسات أن 60٪ من الموظفين يلومون رؤسائهم على التوازن غير المتكافئ بين العمل والحياة. ولكن ماذا عن التوازن بين العمل والحياة للمديرين؟ على من يلومون عندما يقضون أيضًا وقتًا طويلاً في العمل؟
يواجه المديرون تحديات مختلفة عندما يحاولون الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة مقارنة بالموظفين. وعلى الرغم من رغبتهم في إرساء سابقة صحية ، إلا أنها صعبة. يمكنك فقط تفويض الكثير من المهام للحد من عبء العمل الضخم.
يستحق كل شخص توازنًا صحيًا بين العمل والحياة ، ولكن لا يعرف الجميع ما يتطلبه الأمر لدعم أحدهما. إن تعلم كيفية الحصول على توازن جيد بين العمل والحياة يتطلب التفاني والمساءلة والعمل الجاد. في البداية ، قد تعتقد أنه يبدو مستحيلًا ، لكنه ممكن - حتى بالنسبة للمديرين. وسنشرح كيف.
نعلم أنك المسؤول ، لكنك تستحق بعض الراحة
التوازن بين العمل والحياة ليس شيئًا نحققه مرة واحدة ولا نفكر فيه أبدًا مرة أخرى. إنه جهد مستمر لدعم أسلوب حياة يقدر صحتنا العقلية ورفاهيتنا مع السماح لنا بتحقيق أهدافنا المهنية.
ولا يتعلق الأمر بقضاء وقت متساو في العمل كما نفعل في الإجازة. في بعض الأيام نحتاج إلى راحة أكثر من غيرها ، ولا بأس بذلك. يعني التوازن بين العمل والحياة أن نكون مدركين لذاتنا وأن ندرك احتياجاتنا.
هذه مهمة صعبة للمديرين. يبذل المديرون الكثير من الجهد للحفاظ على بيئة عملهم وعمل الفريق بسلاسة.
وفقًا لمؤسسة غالوب ، فإن المديرين أكثر عرضة بنسبة 27٪ من موظفيهم للشعور بالتوتر في مكان العمل ، مما يزيد من خطر الإرهاق. لديهم أيضًا المزيد من الانقطاعات في مكان العمل ، مما يجبرهم على القيام بمهام متعددة ، مما يضر بالتركيز ويهدر الطاقة القيمة.
بدون توازن جيد بين العمل والحياة ، يخاطر المديرون بنمط حياة غير مستدام يتطلب العمل لساعات طويلة والحد الأدنى من الراحة. حتى أنهم قد يكونون في خطر أن يصبحوا مدمني عمل.
هذا ينطبق بشكل خاص على العمال عن بعد. يتخطى العمل عن بُعد أحيانًا الحدود وينتهي به الأمر بالتسلل إلى حياتنا الشخصية. لهذا السبب تعتبر العناية بالنفس والوقت الشخصي أكثر أهمية. يمنحنا هذا فرصة للاسترخاء وإعادة الشحن قبل العودة إلى العمل.
إن تحسين التوازن بين العمل والحياة ليس شيئًا عليك القيام به بمفردك. في BetterUp ، يمكن لمدربينا تقديم التوجيه الذي تحتاجه للحصول على نمط حياة متوازن يعتني برفاهيتك.
ما الذي يمكنك فعله لتحسين التوازن بين العمل والحياة كمدير؟
لن يتم تقويم التوازن بين العمل والحياة بين عشية وضحاها. يتطلب جهدًا مستمرًا لرؤية النتائج ، لكن الفوائد تستحق العناء.
فكر في العودة إلى آخر أسبوع عمل لك. ما مقدار الوقت الذي أمضيته في العمل مقارنة بالأشياء غير المتعلقة بالعمل؟ إذا كنت تشعر أن إحدى المناطق تفوق الأخرى ، فإليك 10 نصائح لمساعدتك على تحسين التوازن بين العمل والحياة:
- تعلم كيفية تنظيم عواطفك عندما تبدأ في الشعور بالإرهاق من العمل
- حدد المدة التي تعمل فيها بمهارات أفضل لإدارة الوقت
- ابذل قصارى جهدك لترك العمل في العمل بدلاً من إعادته إلى المنزل (أو خارج حدود إعداد العمل من المنزل)
- فكر في سبب وجودك وما الذي يجعل الحياة ذات مغزى لك
- استهدف إنشاء جدول عمل مرن يتوافق مع سير عملك
- ابحث عن الهوايات التي تستمتع بها وخصص وقتًا لها
- استمع إلى تعليقات الآخرين إذا لاحظوا أنك تعمل بإرهاق
- خصص وقتًا لممارسة الرعاية الذاتية وتوافق مع مشاعرك
- ضع حدودًا واضحة لنفسك بقدر ما تعمل
- افصل عن التكنولوجيا وتدرب على عيش اللحظة
ماذا يمكنك أن تفعل لموظفيك؟
للمدير تأثير قوي على أداء الفريق وصحته العقلية.
وجدت مجلة Harvard Business Review مجالين تحتاج الشركة إلى إيلاء اهتمام خاص لهما إذا كانت تريد أن يتمتع موظفوها بتوازن جيد بين العمل والحياة. أولاً ، وجدوا أن المديرين بحاجة إلى أن يكونوا داعمين ومتفهمين ، وثانيًا ، دعم ثقافة الشركة التي تقدر حياة الناس الشخصية ورفاهيتهم.
المدراء ليسوا وحدهم الذين يحتاجون إلى التوازن بين العمل والحياة. يستحق كل عضو في الفريق التوازن بين العمل وحياته المنزلية. قمنا بتجميع ثماني نصائح للمديرين لاستخدامها للمساعدة في إنشاء بيئة عمل تقدر التوازن بين العمل والحياة للموظفين:
- تطلع إلى أسابيع العمل المستقبلية: ضع في اعتبارك أعباء عمل الموظفين في الحاضر والمستقبل القريب. حاول تحديد أي مشكلات قادمة قد تؤدي إلى عدم التوازن بين العمل والحياة الشخصية وعرض حل المشكلات.
- امنح موظفيك الخيارات: يسمح جدول العمل المرن للموظفين بالعمل عندما يكونون أكثر إنتاجية. حاول سؤال أعضاء فريقك عما إذا كانت أوقات عمل معينة تعمل بشكل أفضل للاجتماعات والمواعيد النهائية.
- كن قدوة حسنة: تحتاج إلى نموذج توازن صحي بين العمل والحياة. أظهر لموظفيك كيف تقضي وقتًا في الإجازة وامنح رفاهيتك الأولوية.
- افهم أهداف موظفك: خذ الوقت الكافي لسؤال كل فرد من أعضاء فريقك عما يريدون تحسينه ، وتأكد من أنهم يصلون إلى أهدافهم بشكل مستدام مع تقدير وقتهم الشخصي.
- امنح موظفيك الاستقلالية: خصص الوقت ومارس الاستماع اليقظ بينما يشرح موظفوك نوع التحكم الذي يرغبون في امتلاكه. ربما يكون الأمر أكثر تحكمًا في ساعات عملهم أو كيفية استخدامهم لأصواتهم. وفي كلتا الحالتين ، فإن مهمتك هي مساعدتهم.
- كن رحيمًا عندما تحدث الحياة: الأشياء الخارجة عن سيطرتنا تحدث يوميًا. كونك مديرًا يفهم أن الحياة تحدث يعني أنك أكثر سهولة في التعامل مع المشكلات الأخرى ، مما يعزز علاقتك مع فريقك.
- حافظ على تفاعل الموظفين: تريد أن يتم تحدي موظفيك وتحفيزهم ولكن ليس إرهاقهم. ابذل جهدًا للحفاظ على مشاركة موظفيك ، ولكن لا ترهقهم.
- توفير الموارد المناسبة: في بعض الأحيان ، لا يمكنك دعم موظفيك واحتياجاتهم. ولكن يمكنك توفير الوصول والمعلومات إلى خدمات الصحة العقلية المهنية أو موارد الدعم وتشجيعهم على الاهتمام برفاههم.
كيف يمكن للعلاقات الشخصية أن تساهم في التوازن بين العمل والحياة؟
ستساعدنا معرفة كيفية إدارة التوازن بين العمل والحياة الخاصة بنا والتحديات التي نواجهها خارج أماكن العمل لدينا على أن نكون مديرين أفضل.
يمكن أن يحتوي مكان العمل لدينا على الكثير من الامتيازات ويهدف إلى مكافحة الإرهاق ، لكن نظام الدعم الخاص بنا خارج العمل مميز تمامًا. أظهرت الأبحاث أن الدعم الاجتماعي يساعد في تخفيف التوتر في مكان العمل ، وبناء المرونة ، وتعزيز الرضا عن الحياة.
نظام الدعم الاجتماعي هو أكثر من مجرد الأشخاص الذين نسميهم إذا كان لدينا إطار مثقوب. إنهم الأشخاص الذين نتحدث معهم عندما نشعر بالضيق أو التوتر أو الحماس بشأن شيء ما. إن وجود أشخاص يشاركوننا حماسنا بشأن العمل أو يساعدوننا في حل المشكلات يحدث فرقًا كبيرًا في حياتنا الشخصية.
تفويض ، تفويض ، تفويض
تحقق من قائمة المهام الخاصة بك. هل هي طويلة؟
التفويض هو وسيلة للعمل من أجل تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة. فهو يساعد في تخفيف عبء العمل لديك والعمل بكفاءة أكبر في المهام التي تتطلب اهتمامك الخاص. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لأعضاء الفريق الآخرين بتقوية مهاراتهم أو تعلم شيء جديد. اعتبره جزءًا من تدريب التوازن بين العمل والحياة للمديرين.
لكن منح العهود لشخص آخر ليس بالأمر السهل على كل مدير. إذا كنت تسعى للكمال ، فقد تواجه مشكلة في تفويض عملك. لست بحاجة إلى التخلي عن المهام الأكثر أهمية أو المفضلة لديك ، ولكن عليك إيجاد توازن سليم بين ما يمكنك تفويضه وما تحتاج إلى القيام به بنفسك.
أظهرت الدراسات أن معظم المديرين يدركون أن لديهم ساعات عمل طويلة ويريدون توازنًا جيدًا بين العمل والحياة ، لكنهم يعتقدون أن الأمر معقد لأن عبء عملهم مليء بالمهام الهامة. هذا عندما يكون التفويض في متناول اليد.
إن القيام بالكثير من العمل ليس مفيدًا لصحتك العقلية أو البدنية ، بغض النظر عن مدى أهمية مهامك في اعتقادك. التفويض هو وسيلة لمنح نفسك فرصة للحصول على مساحة أكبر للتنفس ولكن لا يزال العمل مكتملًا.
تحديد أهداف واقعية لنفسك وموظفيك
تحديد الأهداف هو شيء يجب علينا القيام به في كل مرحلة من مراحل حياتنا. أهداف SMART هي:
- محدد
- قابل للقياس
- يمكن تحقيقه
- في الوقت المناسب
- ذو صلة
يساعدوننا في التخطيط لحياتنا من خلال تحديد كيفية تحقيق ما نريد. هذا هو الحال بشكل خاص لتطوير توازن صحي بين العمل والحياة.
لا يضع كل موظف أهدافًا منتظمة لأنفسهم ، لكن يجب عليهم ذلك. وجدت دراسة أجرتها مؤسسة غالوب أن تحديد أهداف أداء واقعية وقابلة للتحقيق يعد مؤشرًا أفضل على التوازن الصحي بين العمل والحياة من أولئك الذين لديهم جدول عمل مرن. (يحب الناس وجود جدول زمني مرن:يقول 32٪ من العاملين عن بُعد أن المرونة هي الميزة الأولى).
لكن أهداف الأداء لدينا ليست فقط للإنتاجية. إنها تتعلق بمهاراتنا وعقلياتنا التعاونية.
تحديد الهدف ليس بالمهمة السهلة. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تحديد أهداف واقعية وقابلة للتحقيق ، ففكر في مقابلة مدرب BetterUp. سيحاسبونك عندما تحدد أهدافًا تعرف أنها صعبة ولكنها قابلة للتحقيق.
لا يتعلق الأمر بأخذ إجازة فقط
أحد المفاهيم الخاطئة الشائعة حول التوازن بين العمل والحياة هو أنه ببساطة يأخذ إجازة بعد العمل كثيرًا. عندما تتحدث عن كيفية تعاملك مع التوازن بين العمل والحياة ، فمن الأفضل التفكير في الأمر كدورة. كل يوم ، يجب أن تقوم باختيارات تسمح بالتوازن الصحي بين العمل والحياة بدلاً من العيش في ظروف متطرفة.
لا يحدث التعافي من الإرهاق بين عشية وضحاها ، ولكن أيضًا لا يحدث الإرهاق. سيساعدك إيجاد التوازن كل يوم في الحفاظ على صحتك.
يجب أن يكون التوازن الصحي بين العمل والحياة للمديرين على رأس قائمة أولوياتهم. يمنع الإفراط في العمل الناس من الاستمتاع بحياتهم خارج العمل مع أصدقائهم وأفراد أسرهم وأحبائهم. لكن نظام الدعم والوعي الذاتي والحدود تساعد الأشخاص على تحقيق توازن جيد بين العمل والحياة.
نحن نتفهم مدى صعوبة تحقيق المديرين لذلك ، وإيجاد توازن رائع بين العمل والحياة للمديرين التنفيذيين يمثل تحديًا. لا يمكنهم فصل الكهرباء وترك كل مسؤولياتهم وراءهم عند سقوط القبعة.
فقط لأنه تحد لا يعني أنه لا يستحق ذلك. من خلال تحديد أهداف واقعية وبذل جهد مستمر ، يمكن للجميع العمل نحو توازن صحي بين العمل والحياة. دع BetterUp تساعدك على تحديد أهداف واقعية لمساعدتك على أن تكون أكثر توازناً لك.
