يمكنك إرسال بطاقة عطلة إلى والديك وإخوتك وحتى ساعي البريد ، ولكن ماذا عن الأشخاص الذين تراهم كل يوم من أيام الأسبوع؟ هل يجب عليك إرسال رسالة عطلة لموظفيك؟ وإذا كان الأمر كذلك ، فماذا يجب أن يقول؟
الشعور بعدم اليقين حول الرسائل الشخصية في بيئة مهنية أمر طبيعي. كيف يجب أن تصوغ رسالتك؟ ما مقدار التفاصيل التي يجب أن تحتوي عليها؟ هل هناك أخطاء محيطة بعطلات معينة قد تحتفل بها ولكن زملائك لا يحتفلون بها؟ هذه كلها أسئلة عادلة.
ولكن بشكل عام ، يتم مراعاة رغبات العطلات ويمكن أن تقدم دفعة معنوية كبيرة لأولئك الذين تعمل معهم.
لا يختلط العمل والعطلات ، إذا تم التعامل معها بحذر. دعنا نتعمق في سبب استحقاق تخصيص بعض الوقت للتحدث مع زملائك وموظفيك.
رفع الروح المعنوية
ربما تضع الإجازات الربيع في خطوتك. عندما تتجول في المكتب متحمسًا للاحتفال ، قد يكون مزاجك البهيج معديًا لمن حولك.
استغل هذه الطاقة في رسالة العطلة السعيدة إلى فريقك. إن نقل روح العطلة إلى أعضاء فريقك لا يجعل الناس يبتسمون فحسب - بل إنه يؤثر على إنتاجيتهم وشعورهم تجاه مكان عملهم. إن التعرف على موظفيك هو إحدى أدوات إشراك الموظفين المجانية تمامًا.
وهذا مهم. وجدت دراسة حديثة أن 15٪ فقط من الموظفين يعتقدون أن مكان عملهم متفاعل للغاية. عندما لا يشعر ربع الموظفين بالانخراط في العمل ، فهذه مشكلة.
هناك بالطبع إجراءات يمكنك اتخاذها لمعالجة هذا الأمر. وجد البحث رابطًا بين الاتصال والاعتراف في مكان العمل. يؤدي عدم الاعتراف إلى الإضرار بالشعور بالاتصال بين المديرين والموظفين والمؤسسة نفسها.
إن التصفيق للعمال على إنجازاتهم أو العمل الذي يؤدونه يقوي هذا الشعور بالانخراط والتواصل داخل المنظمة. جعل تقاريرك تفهم أنك تقدر عملهم هو طريقة مؤكدة لتعزيز إنتاجيتهم ومزاجهم.
لكن الأمر لا يتعلق بالعمل فقط. يعد إرسال رسالة شخصية أكثر حول العطلات طريقة أخرى لجعل الموظفين يشعرون بالتقدير. إنه يدل على أنك تفكر فيهم حتى خارج المكتب. ولا يجب أن يكون أي شيء خيالي. قد يؤدي شكرهم على عام رائع إلى تعزيز حوافز الموظفين وتحفيزهم في المكتب.
15 نموذجًا من رسائل الأعياد لإرسالها إلى موظفيك
هل أنت بحاجة إلى بعض الإلهام لرسائل بطاقة العطلة الخاصة بك؟ لقد قمنا بتغطيتك بأفكار تقدير الموظفين لتضمينها في ملاحظاتك. في كثير من الأحيان ، مجرد جملة أو جملتين ستفي بالغرض. ليس عليك قضاء ساعات في ابتكار الرسالة المثالية. إنه الفكر الذي يهم ، كما يقولون.
قبل أن ندخل في الرسائل ، كلمة واحدة عن الشمولية:يمكنك ، ويجب عليك ، تخصيص هذه الرسائل لموظفيك حتى لا يشعروا بأنهم مستبعدون إذا احتفلوا بكوانزا ، أو هانوكا ، أو أي عطلات أخرى. لا ترسل تهاني العطلة التي تقول "عيد ميلاد سعيد!" واترك الأمر عند هذا الحد - لا يحتفل الجميع بعيد الميلاد ، ومن المهم الاعتراف بذلك.
لست مضطرًا لقضاء ساعات في كتابة فقرات لكل موظف للتعبير عن أحر تمنياتك. طالما أن كلماتك ذات مغزى ، فإن جملة أو اثنتين ستفي بالغرض.
إليك 15 رسالة من رسائل الأعياد إلى الموظفين للحصول على بعض الإلهام:
- "تحيات الموسم لك ولعائلتك. أتمنى أن تحظى بعام جديد مزدهر وأن تستمتع بوقتك. أنت تستحق ذلك ".
- "شكرًا لك على اهتمامك بالتفاصيل والموقف الإيجابي الذي كنت تحمله معك دائمًا. أتمنى لك عطلة رائعة.
- "أنا ممتن للعقل الإبداعي الذي تقدمه لفريقك والفرح الذي تلهمه بأفكارك. أتمنى لك إجازة سعيدة ".
- "تفانيك وأخلاقياتك في العمل وإبداعك تجعل حياتنا كلها أسهل كثيرًا. شكرا لك ، وأتمنى لك إجازة سعيدة وآمنة ".
- "أنا ممتن جدًا لوجود موظف رائع مثلك في فريقنا. أنت تلهم الآخرين بموقفك الإيجابي وسلوكك اللطيف. أتمنى لكم كل التوفيق في يوم الاحتفال هذا.
- "أنا فخور بطموحك العام الماضي. لقد حققت كل هدف حددته وأصبحت نموذجًا يحتذى به للآخرين. أتمنى لك عطلة سعيدة ، ولا أطيق الانتظار لأرى ما ستنجزه في العام المقبل ".
- "أتمنى لك ولعائلتك احتفال كوانزا سعيدًا جدًا. أنت مصدر رائع لهذا الفريق ، وآمل أن تعرف مدى تقديرك ".
- "شكرًا لك على مشاركة أفكارك القيّمة دائمًا. أنت تجعلنا أقوى كفريق. إجازة سعيدة! "
- "لطالما أعجبت بمهارات الاتصال الواضحة وكيفية تفاعلك مع العملاء. أطيب التمنيات بالاحتفالات القادمة ".
- "لقد تحسن التحدث أمام الجمهور كثيرًا في العام الماضي. لقد رأيت عملك الشاق ، وقد آتى أكله. أتمنى لك عطلة سعيدة ، وسأراكم في العام الجديد ".
- "سواء كنت تغطّي موظفًا مريضًا أو تقضي وقتًا إضافيًا لمساعدة أحد العملاء ، فإن تفانيك لا يمر مرور الكرام. هل لديك هانوكا رائعة! "
- "عام صيني جديد سعيد! آمل أن تستقبل العام الجديد كثيرًا من المرح لأن هذا الفريق فخور جدًا بوجودك ".
- "لن تفشل أبدًا في التعرف على نجاح الآخرين ، لذلك أحتاج إلى التعرف على نجاحك كثيرًا. شكرًا لكونك موظفًا مخلصًا وجديرًا بالثقة طوال هذه السنوات. أتمنى لك إجازة سعيدة. "
- "الفارق الذي تحدثه لفريقنا مذهل. شكرًا لانضمامك إلى الشركة هذا العام ، وآمل أن تستمتع بالراحة التي تستحقها في موسم الأعياد هذا! "
- "شكرًا لك على كونك شخصًا يمكنني الاعتماد عليه دائمًا. أتمنى لك عطلة سعيدة ".
لا تحفظ رسائل عطلة كانون الأول (ديسمبر)
عندما يقول أحدهم "إجازة سعيدة" ، في أي وقت من السنة تفكر؟ من المحتمل أن تكون إجابتك في حوالي شهر ديسمبر ، ولكن هناك تواريخ ثقافية مهمة مختلفة طوال العام.
هذا هو السبب في أنه من الضروري إرسال رسائل عطلة على مدار العام وليس في فصل الشتاء. لست بحاجة إلى حفظ رغباتك في إجازة سعيدة للموظفين حتى نهاية العام - انشر بعض المرح على مدار العام.
تمتد التحية والتمنيات إلى معظم الأعياد والاحتفالات. قد يقدر موظفوك رسالة لطيفة أو بطاقة ترحيب من أجل:
- عيد الفصح
- عيد الهالوين
- عيد الميلاد
- رأس السنة الصينية
- حانوكا
- عيد الأضحى
- ديوالي
- رمضان
- روش هاشناه
بصرف النظر عن العطلات وأعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية للعمل أو غيرها من الأيام الشخصية البارزة ، فهي وقت لطيف لجعل الموظفين يشعرون بالتقدير. يلاحظ الناس عندما تقضي الوقت في إرسال رسائل مخصصة للاحتفال بالأيام الكبيرة ، سواء كانت متعلقة بالعمل أو شخصية أو أيام العطل.
التعبير عن الامتنان لموظفيك لا يتقدم في السن. تمنياتك الدافئة تقطع شوطًا طويلاً وتضيف لمسة خاصة إلى أي عطلة بجعل موظفيك يشعرون بالتقدير. تظهر رسائل العطلات المخصصة للموظفين أنك تهتم بهم ليس فقط كعاملين ولكن كأفراد.
لا تنس أولئك الذين ليسوا في حالة مزاجية للاحتفال
على الرغم من أنه قد يكون أروع وقت في العام بالنسبة لك ، فمن المهم أن تتذكر أنه ليس كل شخص في مزاج للاحتفال. يشعر بعض الناس بالحزن أثناء الإجازات ، مما يجعلها وقتًا حزينًا ومجهدًا. قد يسير التوجه إلى العطلات جنبًا إلى جنب مع كآبة العطلة أو ضغوط العطلة أو الاكتئاب.
بينما يخفيها الكثيرون جيدًا ، قد يكون هذا وقتًا صعبًا يواجهون فيه صعوبة في التعامل معه.
فيما يلي خمسة أسباب يجب أن تكون على دراية بها:
- الجداول الزمنية مشغولة: بين التحضير لاحتفالات الأعياد والعمل في أكثر أوقات العام ازدحامًا ، فليس من المستغرب أن يكون هذا وقتًا عصيبًا.
- الضغط: يرغب الجميع في أن تكون العطلة وقتًا خاصًا ، لكن الضغط الشديد على الأفراد ووضع أهداف غير واقعية لهذا الموسم يزيد من التوتر.
- الفصل: قد تكون هذه أول عطلة لشخص ما بعيدًا عن العائلة والأحباء. قد يكون من الصعب التكيف مع التغيير عند الابتعاد عن التقاليد.
- حزن: بعد فقدان أحد أفراد أسرته ، قد يبدو موسم العطلات مختلفًا بالنسبة للبعض. يمكن أن يؤثر هذا على الحالة المزاجية والتوقعات في العطلة والصحة العقلية.
- الاضطراب العاطفي الموسمي: تدور العديد من العطلات في وقت قريب من العام عندما يكون الاضطراب العاطفي الموسمي على قدم وساق. قد تؤثر تجربة هذه الظاهرة على الاحتفالات.
على الرغم من أنك قد لا تكون قادرًا على توفير الدعم والراحة الذي يحتاجه موظفوك ، إلا أن رسالة عطلة العمل التي تعترف بشكل مدروس بأزمات العطلة وروابط إلى موارد مفيدة يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً.
لا تنس أن تكون محترمًا ، وتظهر تقديرك ، وترسل أحر تمنياتك إلى موظفيك. الكلمات الرقيقة في أي وقت من السنة هي دائما هدية رائعة.
