هذا الصيف هو صيف البحث عن عمل. في ربيع هذا العام ، كان أرباب العمل في الولايات المتحدة يتدافعون لملء 10.7 مليون وظيفة معلن عنها مفتوحة في نهاية يونيو. مع هذا الطلب على العمال ، هل يجب أن تهتم بكتابة خطاب تغطية لطلبك التالي؟
الإجابة المختصرة هي نعم ، يجب عليك ذلك. في الواقع ، يقول الخبراء إن خطابات الغلاف أصبحت أكثر أهمية من أي وقت مضى.
تسمح خطابات الغلاف ، أو تكرههم أو تحبهم ، للباحثين عن عمل بإحداث انطباع والتميز عن كومة التطبيقات الأخرى. يُظهر كتابة خطاب تغطية مدروس فريق التوظيف الذي تهتم به للحصول على المنصب.
نحن نتفهم أنه يمكن أن نشعر أنه لن يقرأ أحد رسالتك. وجدت دراسة متواضعة أجريت في عام 2017 أن 26٪ فقط من المجندين يعتبرون خطابات الغلاف مهمة في قرارات التوظيف. لكن تذكر:هذا أكثر من صفر. من الجدير إعداد خطاب تغطية قوي لأنك قد تؤثر على مجند عنيد - ولا تريد أن تفقد وظيفة لأنك لا تملك واحدة.
بدلاً من قضاء ساعات على مكتبك في التساؤل عما إذا كانت الرسائل التي تكتبها على المسار الصحيح ، دعنا نقدم لك المساعدة. إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية كتابة خطاب تقديم - ورسالة رائعة في ذلك.
ما المقصود بخطاب الغلاف وما أهميته؟
خطاب الغلاف الاحترافي هو مستند من صفحة واحدة ترسله إلى جانب سيرتك الذاتية أو سيرتك الذاتية كجزء من طلب الوظيفة. ويتراوح عددهم عادة بين 250 و 400 كلمة.
لا تؤدي رسالة الغلاف الفعالة إلى إعادة صياغة سيرتك الذاتية فحسب ؛ إنها فرصتك لتسليط الضوء على أكثر لحظاتك فخراً ، وشرح سبب رغبتك في الوظيفة ، وتوضيح ما تقدمه إلى الطاولة.
أظهر للمراجع أنك محبوب وموهوب وسيضيف إلى ثقافة الشركة. يمكنك الرجوع إلى الوظائف السابقة وغيرها من المعلومات في سيرتك الذاتية ، ولكن فقط إذا كان ذلك يساعد في سرد قصة عنك وعن اختياراتك المهنية.
تثير أفضل خطابات الغلاف اهتمام المجند وتشجعهم على قراءة سيرتك الذاتية والاتصال بك لإجراء مقابلة. من ناحية أخرى ، فإن خطاب الغلاف السيئ يكسب سيرتك الذاتية تذكرة باتجاه واحد إلى آلة تمزيق الورق.
لحسن الحظ ، فإن تعلم كتابة خطاب تغطية مضاد للرصاص سيبقي طلبك على مكتب المجند وبعيدًا عن سلة إعادة التدوير.
كيفية كتابة خطاب تغطية جيد
أفضل الحروف فريدة ومصممة حسب الوصف الوظيفي ومكتوبة بصوتك - لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك استخدام نموذج خطاب تغطية الوظيفة.
تحتوي رسائل الغلاف الرائعة على نفس العناصر الأساسية وتتدفق بطريقة معينة. ألق نظرة على هيكل خطاب الغلاف هذا كمرجع أثناء إنشاء هيكل خاص بك.
1. معلومات العنوان والاتصال
أثناء قراءة خطاب الغلاف الخاص بك ، يجب ألا يضطر المجند إلى البحث بعيدًا للعثور على من كتبه. يجب أن يتضمن المستند الخاص بك عنوانًا أساسيًا بالمعلومات التالية:
- الاسم بالكامل
- الضمائر (اختياري)
- الموقع (اختياري)
- عنوان البريد الإلكتروني
- رقم الهاتف (اختياري)
- الروابط ذات الصلة ، مثل ملفك الشخصي على LinkedIn أو محفظتك أو موقع الويب الشخصي (اختياري)
يمكنك سحب هذه المعلومات مباشرة من سيرتك الذاتية. ضعها معًا ، وستبدو كما يلي:
كريستوفر بايك
هو / هو
سان فرانسيسكو ، كاليفورنيا
بدلاً من ذلك ، إذا طلب منك المنشور إرسال خطاب الغلاف الخاص بك في نص رسالة بريد إلكتروني ، فيمكنك تضمين هذه المعلومات في توقيعك. على سبيل المثال:
تحياتي الحارة
كاثرين جانواي
هي / هي
بلومنجتون ، إنديانا
(555) 999 - 2222
2. قم بتضمين تحية شخصية
ابدأ دائمًا خطاب الغلاف الخاص بك عن طريق مخاطبة مدير التوظيف - ويفضل أن يكون ذلك بالاسم. يمكنك استخدام الاسم الأول والأخير للشخص. تأكد من تضمين عنوان ذي صلة ، مثل دكتور ، أو السيد ، أو السيدة. على سبيل المثال ، "عزيزي السيد جون دو."
تجنب الافتتاحيات العامة مثل "لمن يهمه الأمر" أو "سيدي أو سيدتي العزيزة" أو "عزيزي مدير التوظيف". تبدو هذه المقدمات غير شخصية - مثل نسخ ولصق خطابات الغلاف - ويمكن أن تعمل ضدك في عملية التوظيف.
كن حذرا ، مع ذلك. عند استخدام اسم شخص ما ، فأنت لا تريد استخدام لقب خاطئ أو تضليل شخص ما عن طريق الخطأ. إذا كنت في شك ، يكفي استخدام أسمائهم فقط. يمكنك أيضًا اختيار عنوان محايد للجنسين ، مثل Mx.
تأكد من أنك تخاطب الشخص المناسب في رسالتك - من الناحية المثالية ، الشخص الذي يتخذ قرار التوظيف النهائي. لم يتم تحديد هذا دائمًا في إعلان الوظيفة ، لذلك قد تضطر إلى إجراء بعض الأبحاث لمعرفة اسم مدير التوظيف.
3. ارسمهم بقصة افتتاحية
يجب أن تجذب الفقرة الافتتاحية لرسالة الغلاف القارئ. تريد أن يكون لا يُنسى ، وتحدثيًا ، وذو صلة وثيقة بالوظيفة التي تسعى إليها.
ليست هناك حاجة إلى مقدمة شخصية - لقد قمت بالفعل بتضمين اسمك في العنوان. ولكن يجب عليك الإشارة إلى الوظيفة التي تتقدم لها. يكفي عبارة بسيطة "شكرًا لك على النظر في طلبي للحصول على دور [المسمى الوظيفي] في [الشركة]".
ثم يمكنك الدخول في "لماذا" في طلب الوظيفة الخاص بك. قد إلى المنزل ما يجعل هذه الوظيفة المحددة وهذه الشركة جذابة للغاية بالنسبة لك. ربما كنت من محبي منتجاتهم ، أو شغوفًا بمهمتهم ، أو تحب صوت علامتهم التجارية. مهما كان الأمر ، فهذا القسم هو المكان الذي تشارك فيه حماسك لهذا الدور.
هنا مثال افتتاح فقرة. في هذا السيناريو ، أنت تتقدم لوظيفة تسويق رقمي في شركة دراجات:
"عزيزي السيد جون دو ،
شكرًا لك على النظر في طلبي للحصول على دور منسق التسويق في Bits n 'Bikes.
اشترى والداي دراجتي الأولى من أحد متاجرك. لن أنسى أبدًا الحرية التي شعرت بها عندما تعلمت ركوبها. أزال والدي عجلات التدريب الخاصة بي ، وأرسلتني أمي إلى الأسفل في الشارع. أنت تقدم الفرح للعائلات في جميع أنحاء البلاد - وأريد أن أكون جزءًا من ذلك ".
4. أكد لماذا أنت الأفضل للوظيفة
يجب أن تركز فقراتك التالية على الدور الذي تتقدم إليه. سلط الضوء على مجموعة المهارات الخاصة بك وسبب كونك مناسبًا تمامًا للاحتياجات والتوقعات المرتبطة بالوظيفة. يريد مديرو التوظيف معرفة ما ستجلبه إلى الوظيفة ، وليس أي دور فقط.
ابدأ بدراسة الوصف الوظيفي للحصول على تلميحات. ما المشكلة التي يحاولون حلها مع هذا الموظف؟ ما هي المهارات والمؤهلات التي يذكرونها أولاً أو أكثر من مرة؟ هذه مؤشرات لما هو مهم لمدير التوظيف.
ابحث عن التفاصيل التي تطابق تجربتك واهتماماتك. على سبيل المثال ، إذا كنت متحمسًا لوظيفة سريعة الخطى في العلاقات العامة ، فقد تبحث عن هذه العناصر في منشور:
- يريدون شخصًا يمكنه كتابة منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي ومحتوى مدونة في مواعيد نهائية ضيقة
- يقدّرون التعاون والمدخلات من كل عضو في الفريق
- إنهم بحاجة إلى مخطط يمكنه ابتكار استراتيجيات علاقات عامة قوية
سلط الضوء على كيفية استيفاء هذه المتطلبات:
"لقد كنت دائمًا كاتبًا قويًا. من منشورات المدونة إلى وسائل التواصل الاجتماعي ، يجذب المحتوى الخاص بي القراء ويوجه حركة المرور إلى صفحات المنتج. على سبيل المثال ، عندما عملت في Bits n 'Bikes ، قمت بتطوير سلسلة مدونات إستراتيجية حول صيانة الدراجات والتي زادت مبيعاتنا من قطع الغيار والأدوات بنسبة 50٪ - يمكننا رؤيتها في مقاييس الويب الخاصة بنا.
بفضل مساهمات جميع أعضاء فريقنا ، بما في ذلك ميكانيكا الدراجات لدينا ، حقق المحتوى الخاص بي نتائج ".
5. اختتم بفقرة ختامية قوية وقم بالتوقيع بأمان
الفقرة الختامية الخاصة بك هي فرصتك الأخيرة لإثارة حماسك حول الدور وقدرتك الفريدة على ملئه. كرر النقاط الرئيسية التي شرحتها في فقرات النص وذكّر القارئ بما تقدمه إلى الطاولة.
يمكنك أيضًا استخدام نهاية رسالتك لنقل تفاصيل مهمة أخرى ، مثل ما إذا كنت على استعداد للانتقال إلى الوظيفة.
عند اختيار تسجيل الخروج ، اختر عبارة تبدو احترافية وحقيقية. تشمل الخيارات الموثوقة "مع خالص التقدير" و "أطيب التحيات."
إليك عبارة ختامية قوية يمكنك وضعها في الاعتبار:
"أعتقد أن حماسي ومهاراتي وخبرتي العملية كمحترف في العلاقات العامة ستخدم Bits n 'Bikes بشكل جيد للغاية. أود أن ألتقي لمناقشة القيمة المضافة الخاصة بي بصفتي مدير العلاقات العامة التالي. أشكركم على اهتمامكم. آمل أن نتحدث قريبًا.
مع خالص التقدير ،
جين دو "
هل تريد المزيد من النصائح؟ اعمل مع مدرب مهني لصياغة أفضل خطاب تغطية حتى الآن. في BetterUp ، نقدم النصائح والحيل لإعدادك لتقديم طلب الوظيفة التالي. معًا ، يمكننا تحديد مهاراتك واختيار المهارات التي يجب إبرازها.
نصائح كتابة إضافية
عند كتابة رسالتك الخاصة ، حاول ألا تنسخ المقتطفات من الأمثلة حرفيًا. بدلاً من ذلك ، استخدم هيكل خطاب الغلاف هذا كخط أساس لتنظيم أفكارك. بعد ذلك ، أثناء الكتابة ، استخدم هذه النصائح الإضافية لخطاب الغلاف لإضافة لمستك الشخصية:
- اختر الصوت والنبرة المناسبين. حاول أن تكتب مثلك ، لكن تكيف مع نبرة وصوت الشركة. انظر إلى قائمة الوظائف وموقع الشركة ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي. هل تبدو ممتعة وغريبة ، رزينة ومحترفة ، أو في مكان ما بينهما؟ هذا يوجه أسلوبك في الكتابة.
- أخبرنا بقصتك. أنت فرد يتمتع بخبرة فريدة ومحفزات وسنوات من الخبرة. اربط القطع معًا بقصة رائعة. قدم كيف وصلت إلى هذه المرحلة من حياتك المهنية ، وإلى أين تأمل أن تذهب ، وكيف تتناسب هذه الشركة المرتقبة في رحلتك. يمكنك أيضًا شرح أي فجوات وظيفية أو تغييرات وظيفية في سيرتك الذاتية.
- اعرض ، لا تقل. يمكن لأي شخص أن يقول إنه قادر على حل المشكلات. لماذا يجب على المجند أن يأخذ كلامه إذا لم يدعمها بأمثلة؟ بدلاً من تسمية مهاراتك ، أظهرها أثناء العمل. صِف المواقف التي وصلت فيها إلى مستوى المهمة ، وحدد نجاحك عندما تستطيع.
- كن صريحًا. تجنب إبراز المهارات التي لا تمتلكها. سيؤدي هذا إلى نتائج عكسية إذا سألوك عنهم في مقابلة. بدلاً من ذلك ، حوّل تركيزك إلى الطرق التي تتميز بها.
- تجنب الكليشيهات والنقاط. هذه علامات على الكتابة البطيئة. ابذل قصارى جهدك لتكون أصليًا من الفقرة الأولى إلى الفقرة الأخيرة. هذا يسلط الضوء على شخصيتك ويظهر الاهتمام الذي توليه في الرسالة.
- تدقيق. دائما التدقيق الإملائي لرسالة الغلاف الخاصة بك. ابحث عن الأخطاء الإملائية والنحوية والتدفق الصحيح. نقترح قراءتها بصوت عالٍ. إذا بدا اللسان طبيعيًا ، فسيتم قراءته بشكل طبيعي أيضًا.
حان الوقت لبدء الكتابة
أصعب جزء في الكتابة هو البدء.
نأمل أن تمنحك نصائحنا بعض نقاط الانطلاق والثقة. ولكن إذا كنت عالقًا حقًا ، فإن النظر إلى أمثلة خطابات الغلاف ونماذج السيرة الذاتية سيساعدك في تحديد المكان الذي تبدأ منه.
هناك العديد من نماذج خطابات الغلاف المتاحة على الإنترنت. فقط تذكر أنك شخص فريد من نوعه ، ويجب أن يعكس خطاب التقديم ذلك. باستخدام هيكلنا ، يمكنك سرد قصتك مع إبراز شغفك بالدور.
القيام بأبحاثك ، بما في ذلك الأمثلة القوية لمهاراتك ، وأن تكون مهذبًا هو كيفية كتابة خطاب تغطية قوي. خذ نفسًا ، وثني أصابعك ، وابدأ في الكتابة. قبل أن تعرف ذلك ، سيؤدي بحثك عن وظيفة إلى مقابلة عمل.
