سقطت في ركود؟ تبدو المشاريع وكأنها عائق؟ زملاء الفريق على أعصابك؟ هل تقضي الكثير من الوقت في التحديق في شاشة كمبيوتر فارغة؟ كلنا كنا هناك. ما تحتاجه هو بعض الحافز والإلهام للعودة إلى المسار الصحيح. لكن كيف تجدهم؟
سوف ندرس أهمية فهم كيفية تحرك هذه العوامل لمكان العمل. سنوجهك من خلال أمثلة على التحفيز والإلهام في بيئة مهنية ، وعندما ننتهي ، سنخرجك من هذا الركود ونعود إلى أفضل نسخة من نفسك.
الدافع مقابل الإلهام
على الرغم من أن كلاهما يؤثر بشكل كبير على تطورك المهني والشخصي ، وغالبًا ما نجمعهما معًا ، إلا أن هناك اختلافات أساسية بين الإلهام والتحفيز.
إلهام يؤثر على شعورك. إنه شيء يلفت انتباهك ويجعلك فضوليًا ويدفعك للإبداع أو التفكير في اتخاذ إجراء.
الدافع ، من ناحية أخرى ، هو السبب وراء أفعالك ، مثل سبب شعورك بالحاجة إلى الذهاب إلى الكلية أو الضغط من أجل ترقيتك التالية. الدافع هو سبب عملك الجاد ، والإلهام هو المحفز وراء تلك الإجراءات.
دعنا نسلط الضوء على الاختلافات الرئيسية الأخرى بين الإلهام والتحفيز:
- الإلهام قوة جذب تدفعك في اتجاه جديد ، بينما الدافع هو قوة دافعة تدفعك للتحرك في هذا الاتجاه فعليًا وتحديد أهداف جديدة.
- يمكن مواجهة الدافع بمقاومة تثني عن التصرف ، مثل التعب أو الإرهاق. الإلهام سهل ويثير مشاعر الإثارة والطموح.
- يتطلب منك التحفيز أن تكون متعمدًا في أفعالك. الإلهام أكثر عفوية وأكثر حرية.
- يميل الدافع إلى أن يكون طويل المدى ، بينما قد يكون الإلهام سريعًا أو سريعًا.
حفر أعمق
هناك نوعان مختلفان من التحفيز:الدافع الداخلي والدافع الخارجي. يحدث الدافع الجوهري عندما تريد أن تفعل شيئًا يرضيك. أنت تفكر في رفاهيتك واهتماماتك. إذا كنت تهتم بالحيوانات ، على سبيل المثال ، فقد يدفعك الدافع الذاتي الجوهري إلى التطوع في ملجأ محلي للحيوانات الأليفة.
الدافع الخارجي هو ما يدفعك إلى العمل بسبب عوامل خارجية. عندما يحفزك الدافع الداخلي لأسباب أنانية في المقام الأول (ليس أن هذا أمر سيئ بالضرورة) ، فإن الدافع الخارجي هو الدافع الذي تحفزه أسباب خارجية ، مثل زملائك أو مؤسستك ككل.
عادة ما تتخذ خطوات لتحقيق مكافآت خارجية أو لتجنب العقاب. إن تحفيز أعضاء فريقك بمكافأة لأن شركتك تحتاج إلى زيادة في المبيعات هو مثال جيد على السابق.
الإلهام أكثر وضوحًا - إنه يأتي من داخلك. ربما كان التأثير الخارجي - مثل عمل رائع أو زميل عمل رائع - مصدر إلهام لك ، لكنه شعور شخصي وعاطفة.
لا أحد يخبرك أن تشعر بطريقة معينة تجاه إلهامك أيضًا. إنه يرتبط بقيمك واهتماماتك ومعتقداتك ، وهذا هو سبب اختلاف مصادر الإلهام لدى الجميع.
الدافع والإلهام يثيران كل أنواع المشاعر والعواطف. في دقيقة واحدة ، قد يستمر حافزك في الشعور بالعاطفة والتركيز على الليزر ، وفي الدقيقة التالية تكافح تحت ضغط تحقيق هدفك.
الدافع شيء عليك العمل للحفاظ عليه. من ناحية أخرى ، يجعلك الإلهام مبدعًا وحيويًا ومبهجًا ، وتؤثر مشاعرك الإيجابية عليك لوضع أهداف جديدة.
8 أمثلة على التحفيز
من الناحية المثالية ، ستجد توازنًا مثمرًا بين الدافع الداخلي والخارجي. إذا وجدت أنك تعتمد على المكافآت الخارجية للبقاء متحمسًا ، فمن المحتمل أنك لا تعطي الأولوية لرفاهيتك واحتياجاتك الكافية. ستساعد أمثلة التحفيز هذه على وضع الأمور في نصابها.
الدافع الجوهري:
- اكتساب هوايات جديدة تهمك
- اتباع روتين العناية الذاتية كل يوم للشعور بالتحسن
- مساعدة شخص ما على الانتقال من منزل إلى آخر
- اللعب في فريق رياضي مجتمعي من أجل المتعة
الدافع الخارجي:
- العمل للحصول على مكافأة في العمل
- الالتزام بالمسار المحدد أثناء التنزه لتجنب الغرامات
- إنهاء جميع مهامك في العمل لتجنب الانضباط
- اتباع اتجاه بسبب الضغط الاجتماعي
لماذا الدافع والإلهام مهمان في مكان العمل
يفهم القادة عمومًا هذا على مستوى أعمق من غيرهم. القدرة على تحفيز الموظفين وإلهامهم هي ما ينتج عن أصحاب المصلحة الرئيسيين على كل المستويات. لكن التحفيز في مكان العمل لا يقتصر فقط على من يشغلون مناصب إدارية.
إن الأمر يتطلب قرية ، كما يقولون ، وقد يكون الافتقار إلى الحافز بين الموظفين أو الأقران ضارًا بمكان العمل. فيما يلي بعض الدلائل على أن مكان عملك مقوض:
- تفتقر ثقافة الشركة إلى مشاركة الموظفين
- أعضاء الفريق ليسوا منتجين
- هناك تحسن طفيف في جودة العمل
- يشعر الموظفون بالملل وفقدان الاندماج
من الواضح أن هذا ليس مثاليًا.
لقد وجدت الدراسات أن الموظفين ذوي الدوافع المناسبة يواجهون زيادة كبيرة في الفعالية والكفاءة. يفهم العمال المتحمسون قيمة العمل الجماعي ، ويزدهر مكان عملهم في المناطق التي تعتمد عليهم لرؤية الصورة الكبيرة والتحرك نحوها باستمرار.
الإلهام ، للموظفين ، أمر بالغ الأهمية. تظهر الأبحاث أن الأمر سيستغرق تسعة موظفين غير ملهمين للقيام بعمل أربعة موظفين ملهمين. وهذا يجعل الموظفين الملهمين أكثر إنتاجية بمرتين من زملائهم المحبطين. الموظفون الملهمون يفكرون خارج الصندوق. يكتشفون حلولًا للمشكلات ويقودون بأفكار جديدة جديدة.
فكر في الأمر:عندما تشعر أنه يُسمح للعصائر الإبداعية الخاصة بك بالتدفق بحرية ، فإنك تشعر بمزيد من الإيجابية حول الغرض من عملك ، مما يحسن رفاهيتك.
من ناحية أخرى ، يؤدي الموظفون غير الملهمين إلى خفض إنتاجية الفريق. يكافحون من أجل البقاء متحمسًا. وإذا لم يكن لدى الموظفين شرارة الإلهام ، فسيعاني عمل الفريق بأكمله.
لتحفيز فريقك ، اجعلهم ملهمين. ذكرهم بما يعملون من أجله ولماذا - المكافآت الملموسة أم لا.
ما الذي يجعل الفريق متحفزًا وملهمًا؟
الآن بعد أن فهمت الاختلافات بين الدافع والإلهام وكيف تفيد هذه المفاهيم مكان عملك ، دعنا نتعلم كيفية استخدامها بشكل جيد.
5 طرق لتحفيز فريقك
- قدم الحوافز والمكافآت. يرتبط الدافع الخارجي بالمكافآت الخارجية ، وتعد حوافز الموظفين طريقة فعالة لتعزيز هذا النوع من التحفيز. لا يجب أن تكون مكافأة كبيرة:التقدير هو الأهم. قد تكون القهوة المجانية أو الصياح في اجتماع يوم الاثنين كافيين للقيام بالمهمة.
- تدرب على التواصل القوي. يتواصل القائد الفعال بشكل جيد ويضع توقعات واضحة. تساعد الاجتماعات الأسبوعية التي تناقش الأداء الذي يتميز بالصراحة الراديكالية الجميع على فهم المكان الذي يتواجدون فيه والمكان الذي يحتاجون إليه.
ولكن حتى أعضاء الفريق ذوي الأداء الضعيف يمكن أن يكتسبوا شعورًا بالتحفيز من هذه المحادثات إذا أوضحت أنهم ما زالوا يتمتعون بثقتك وأن لديك خطة لكيفية تحسينهم. - اعرض المزيد من المسؤوليات. غالبًا ما يشعر الموظف الذي لا يواجه تحديًا بالملل وعدم التحفيز ويفتقر إلى الإحساس بالانخراط الذي يحتاجه لأداء. امنحهم فرصة لفعل المزيد. اسمح لهم بالوصول إلى دورهم التالي من خلال أداء واجبات قد لا يقومون بها عادةً. امنحهم فرصة للتوسع في مشروع أو مهمة جديدة مثيرة للاهتمام.
- احتفل بفوز الفريق. إن تذكير الناس بما تعمل من أجله يجعلهم يركزون على الهدف. احتفل عندما يحقق الموظفون أهدافهم أو عندما يقوم المكتب بعمل رائع.
- وفر فرصًا للنمو. لا ينبغي أن تكون فرص الترويج صامتة. قم بتثقيف موظفيك حول النمو الوظيفي المحتمل وما يتعين عليهم القيام به لتحقيق ذلك. الموظفون الذين يشعرون بأن التقدم ممكن ، يعملون بجد ويؤدون بشكل جيد.
5 استراتيجيات لإلهام الآخرين
- تنفيذ عملية إعداد سلسة. تحدد عملية الإعداد نغمة تجربة الموظف. خذ الوقت الكافي لجعل الناس يشعرون بالترحيب والدعم. عندما يشعر الموظفون بالثقة والأمان ، فمن المرجح أن يتصرفوا بناءً على إلهامهم.
- اجعل بيئة العمل مريحة. ضع في اعتبارك تخصيص أيام "إحضار حيوانك الأليف إلى العمل" ، أو التخطيط لنزهات الموظفين ، أو تناول الغداء كفريق. تساعد هذه الإجراءات موظفيك على الشعور براحة أكبر في العمل والانفتاح على التفكير الإبداعي.
- ركز على القيادة. القيادة الملهمة تقطع شوطا طويلا. يلهم القادة العظماء الآخرين للإيمان بأهدافهم وتطلعاتهم. احضر تدريبًا على القيادة لبناء قدرتك على إلهام موظفيك.
- قيم علاقات العمل. ترى أعضاء فريقك كثيرًا ، فلماذا لا تعمل بنشاط لتحسين علاقاتك معهم؟ سيساعدك بناء علاقة قوية مع موظفيك على فهم شخصياتهم ونقاط قوتهم وضعفهم بشكل أفضل حتى تعرف كيفية إلهامهم.
- فكر في الصورة الأكبر: ما هي مهمة الشركة والغرض منها؟ ما الذي يعمل عليه الجميع؟ ذكّر أعضاء الفريق بهذه الأشياء لإرشادهم عند إكمال عملهم.
خطوتك التالية
أنت تفهم فائدة تشجيع موظفيك ومجهزًا بأمثلة على التحفيز والإلهام في مكان العمل. هل بقي شيء لفعله؟
نعم - بمجرد أن تقوم بخياطة بذور التحفيز والإلهام في شركتك ، لا يمكنك أن تنسى التعرف على النتائج. إن إبراز الدافع والإلهام سيمكن أعضاء فريقك. عندما تظهر لهم أن عملهم الشاق يؤتي ثماره ، فهذا يشجعهم على الاستمرار في المضي قدمًا.
وعندما تجد الدافع والإلهام لنفسك ، لا تخف من مشاركته. احتفل بمكاسبك وأظهر لفريقك التأثير الإيجابي على حياتك وأخلاقيات العمل. بعد فترة وجيزة ، سترى موظفين آخرين يفخرون بدوافعهم وإلهامهم.
