إجازة مدفوعة الأجر غير محدودة.
أتذكر المرة الأولى التي رأيت فيها "PTO غير محدود" كميزة موظف عند إعلان وظيفة. قلت لنفسي ، "هذا شيء؟" ولكن إذا كنت تتصفح LinkedIn أو لوحات الوظائف الأخرى اليوم ، فمن المحتمل أن تواجه PTO غير محدود عبر العديد من توصيفات الوظائف.
في العقد الماضي أو نحو ذلك ، أصبح PTO غير المحدود عرضًا للمزايا الأساسية للعديد من أرباب العمل ، وبالتحديد شركات التكنولوجيا. يتبنى المزيد والمزيد من أرباب العمل سياسة PTO غير محدودة. وإلى حد ما ، أصبح إلى حد ما عرضًا أساسيًا للعديد من المؤسسات.
وفقًا لاستبيان اتجاهات المزايا لعام 2019 الذي أجرته شركة MetLife ، فإن هذا ما يريده الموظفون. في الواقع ، 72 ٪ من الموظفين يريدون PTO غير محدود. لكن في الوقت نفسه ، لا يأخذ الكثير من الموظفين إجازة طويلة. في الواقع ، لا يستخدم 37 ٪ من الموظفين كل PTO كل عام.
هل PTO غير المحدود يستحق أن تتبناه المنظمات؟ كيف يعمل PTO غير المحدود بالفعل؟ ما هي إيجابيات وسلبيات PTO غير المحدود؟ وما الذي يمكن للمنظمات أن تفعله لإنشاء سياسة لها تأثير إيجابي؟
ما هو PTO غير المحدود؟
قبل أن ندخل في مزايا وعيوب PTO غير المحدودة ، دعنا نفهم ما يعنيه ذلك.
ما هو PTO غير المحدود؟
PTO غير المحدود هو وقت إجازة غير محدود للموظفين. من الناحية النظرية ، هذا يعني أن الموظفين ليس لديهم حد للوقت الذي يمكنهم فيه أخذ إجازة.
طالما أنهم يواكبون عبء العمل ويديرون وقتهم بفعالية ، يمكن للموظفين قضاء الوقت الذي يحتاجون إليه بدون الحدود القصوى التقليدية التي نراها عادةً مع سياسات الإجازة المدفوعة.
بينما قد يبدو PTO غير المحدود بسيطًا ، إلا أنه يحتوي على بعض طبقات التعقيد. أصبحت عبارة PTO غير المحدودة إلى حد ما كلمة طنانة للموارد البشرية ، خاصةً لأغراض اكتساب المواهب.
تعامل كل شركة سياسة PTO الخاصة بها بشكل مختلف - ولا يزال هذا صحيحًا إذا كان لديها عدد غير محدود من PTO.
كيف يعمل PTO غير المحدود؟
لا تعمل جميع سياسات PTO غير المحدودة بالطريقة نفسها. إذا سألت متخصصين في الموارد البشرية في مؤسسات مختلفة ، فمن المحتمل أن تقدم إجابات مختلفة.
لكن بشكل عام ، يعمل PTO غير المحدود مثل هذا. معظم المنظمات لديها نوع من نظام إدارة الموارد البشرية. في بعض الأحيان ، يكون ذلك في شكل أداة لإدارة الأداء. أو يمكن أن يكون نظام إدارة القوى العاملة.
بغض النظر ، هناك نظام مطبق يتطلب من الموظفين التقديم للحصول على إجازة. في حين أن PTO غير المحدود يفسح المجال لفكرة أن الموظفين يمكن أن يأخذوا إجازة وقتما يريدون ، فإن هذا ليس هو الحال على الأرجح. لا يزال الموظفون بحاجة إلى طلب إجازة من خلال مديرهم. بناءً على موافقة المدير ، يمكن للموظفين أخذ إجازاتهم المطلوبة.
تعمل السياسة على مستوى معين من الثقة بأن الموظفين لن يسيءوا استخدام النظام. على سبيل المثال ، لدينا سياسة إجازة مرنة في BetterUp مع عدم وجود "حد" حقيقي لمقدار PTO الذي نحصل عليه. ولكن إذا بدأت في طلب PTO كل أسبوعين لمدة أسبوع في كل مرة ، فسيبدأ مديري في التساؤل عما حدث.
في العديد من السياسات ، هناك إما فهم متأصل للمبادئ التوجيهية أو حتى "القواعد غير المكتوبة" التي يتم الإبلاغ عنها بشكل رسمي. على الرغم من أنه يمكنهم الحصول على أكبر قدر من الوقت على مدار العام حسب الضرورة ، إلا أنه لا ينبغي أن يكون ذلك بمثابة تضحية بعملهم ومساهماتهم في الشركة.
ومع ذلك ، يمكن أن تكون هذه الثقة تقوية للموظفين. وهذا يعني أن الموظفين يتم وضعهم في موقع اتخاذ القرارات بشأن كيفية تخصيص وقتهم.
لماذا تقدم الشركات عدد غير محدود من PTO؟
PTO غير المحدود هو جزء من سياسة gnarly لفك حزم. نظرًا لتعقيدها ، قد تتساءل عن سبب بدء العديد من الشركات في تقديم عدد غير محدود من PTO في البداية.
الحقيقة هي أن الفوائد لكل من الموظفين والشركات مثيرة للإعجاب. تشير الدراسات إلى أن الموظفين الذين يأخذون تجربة PTO يقللون من الإجهاد ، ويكونون أكثر إنتاجية ، ويكونون أكثر سعادة في العمل. هذا على الأرجح غير مفاجئ. لكن جميع هذه الفوائد تتجلى في الموظفين الذين يحققون أهدافًا وغايات العمل بشكل أفضل ، ويبقون في أدوارهم لفترة أطول ، ويوصون شركاتهم للأفراد الموهوبين الآخرين.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على فوائد PTO غير المحدودة ، وعيوبها.
3 مزايا لعدد غير محدود من PTO
لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أن PTO غير المحدود يأتي مع بعض المحترفين. ولكن قد تكون بعض فوائد PTO غير المحدودة مفاجئة. فيما يلي ثلاث فوائد غير محدودة لـ PTO:
يمكن أن يساعد في توفير أموال مؤسستك
تبدو غير بديهية ، أليس كذلك؟ كيف يمكن أن تساعد الإجازة غير المحدودة في خفض تكاليف الشركة؟
ذات مرة تركت وظيفة بحوالي أسبوع ونصف من PTO غير المستخدمة. عندما تركت وظيفتي ، كان على صاحب العمل السابق أن يدفع كل يوم من PTO غير المستخدم. إن عمل الشركات مكلف.
الكثير من الشركات التي لديها إجازة ثابتة أجر لكل يوم مخصص. هذا يعني أنه عندما يكون لدى الموظفين أيام إجازة غير مستخدمة في جيوبهم عند مغادرتهم ، يمكنهم صرف النقود.
ومع ذلك ، إذا كانت شركتك تستخدم إجازة غير محدودة ، فلا يوجد خطر من الاضطرار إلى سداد تلك الساعات عندما يختار الموظفون مغادرة المؤسسة.
يساعد في التوظيف
لنفترض أنك تعمل في مجال اكتساب المواهب. لقد قمت بتوظيف مرشح لمدة أسبوعين حتى الآن ، وأنت على وشك تقديم عرض. كان هذا المرشح مع صاحب العمل الحالي منذ ما يقرب من خمس سنوات. حصل المرشح على أكثر من شهرين من PTO في تلك السنوات الخمس.
لكن مؤسستك ليس لديها سياسة PTO غير محدودة. يمكنك فقط أن تقدم للمرشح ثلاثة أسابيع من PTO المستحقة. سيقبل المرشح العرض إذا كانت شركتك تتطابق فقط مع رصيد PTO الحالي.
ولكن مع PTO غير المحدود ، أصبحت المفاوضات حول الإجازة شيئًا من الماضي. في هذه الحرب على المواهب على وجه الخصوص ، من المهم تقليل أكبر عدد ممكن من العوائق التي تحول دون اكتساب المواهب الجديدة.
يبني الثقة مع الموظفين
تشير عبارة "غير محدود PTO" إلى الحرية والاستقلال والمرونة. إنه يجعل الموظفين مسؤولين عن وقتهم وكيف يقضونه.
عندما يعمل صاحب العمل بثقة ، يستفيد كل من الشركة والموظف. يشعر الموظف بشعور من الاستقلالية والملكية بينما يضع صاحب العمل الثقة في الموظف.
يجب أن يعمل أصحاب العمل بثقة وأن يفهموا أن معظم الموظفين لن يستفيدوا من النظام.
3 سلبيات لعدد غير محدود من PTO
مثل معظم برامج الموارد البشرية وعروض المزايا الأخرى ، يمكن أن تأتي PTO غير المحدودة مع عيوبها. وفقًا لمجلة فوربس ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى بعض النتائج السلبية. فيما يلي ثلاثة أشياء يجب مراعاتها إذا كنت تفكر في اعتماد إجازة غير محدودة.
قد يأخذ الموظفون إجازة أقل
يحب بعض الموظفين الهيكل والتوجيه الواضح. فكرة PTO غير المحدودة غامضة بطبيعتها. يمكن أن يتسبب ذلك في حدوث ارتباك وحتى عدم ارتياح حول أفضل طريقة لاستخدام السياسة.
ولأن الموظفين بشر ، فإن كل موظف سيتفاعل مع السياسة بشكل مختلف. قد يخشى البعض أخذ الكثير من الوقت خوفًا من الظهور. بعد كل شيء ، لا يريدون أن يبدو أنهم يسيئون استخدام النظام ، خاصةً إذا لم يطلب الزملاء الكثير من الوقت مثلهم.
إحصائيًا ، نعلم من البيانات المذكورة أعلاه أن الموظفين الذين لديهم بنوك PTO ثابتة لا يستخدمونها جميعًا. ولكن بدون برنامج Inner Work® ووقت إعادة الشحن ، ستعاني اللياقة العقلية للموظفين ورفاهيتهم. من المهم أن يأخذ الموظفون الوقت الذي يحتاجون إليه بعيدًا عن العمل لأداء عملهم على أكمل وجه ، كما قد يبدو ذلك متخلفًا.
تُظهر بياناتنا أن Inner Work® لديه القدرة على تحويل الشركات. الموظفون الذين يمارسون Inner Work® أكثر سعادة ورضا وإنتاجية وأكثر عرضة للبقاء مع المنظمة.
يمكن أن يخلق التوتر والاستياء بين الزملاء
ذات مرة كان لدي مدير علق على الجميع سلوكيات الإجازة.
كلما وصل رد تلقائي خارج المكتب إلى البريد الوارد ، كنت أسمع ، "رائع ، لقد كانوا في إجازة مرة أخرى؟" أو "إنهم بالتأكيد يأخذون الكثير من الوقت". في اجتماعات الفريق عند مناقشة PTO القادمة ، يعلقون بشكل سلبي - عدواني على وقت إجازة زميله القادم. "أوه ، مرة أخرى في أحد عطلات نهاية الأسبوع التي مدتها ثلاثة أيام؟"
كتقرير مباشر لهذا المدير ، كنت مترددًا في طلب إجازة. على الرغم من أن صاحب العمل السابق عرض سياسة PTO غير محدودة ، إلا أنه كان هناك دائمًا جو من الحكم أو الاستياء حول وقت الإجازة.
بدون توجيه أو تدريب مناسب حول سياسة PTO غير المحدودة ، يمكن أن يؤدي إلى تعارض بين الزملاء. وفي المقابل ، يمكن أن يؤدي في الواقع إلى انهيار الأمان النفسي والثقة.
هذا هو السبب في أنه من المهم للغاية التأكد من أن الموظفين (خاصة المديرين) يفهمون أهمية Inner Work®. من المهم أيضًا الاستثمار في تطوير المدير. تأكد من قيام القادة بنمذجة السلوك الشامل الذي يعزز ثقافة الشركة المزدهرة.
بدون هذا الجانب ، يمكن لسياسة PTO غير المحدودة أن تولد التوتر. ويؤدي التوتر بين الموظفين إلى عدم الثقة وضعف الأداء وانخفاض المشاركة.
هناك خطر إساءة استخدام سياسة PTO
هذا عيب نادر نسبيًا ولكنه مصدر قلق مع ذلك. ليس هناك ما يضمن أن الموظف لن يسيء استخدام سياسة الإجازة غير المحدودة.
ومع ذلك ، لا تزال العديد من سياسات PTO غير المحدودة تتوقف على موافقة المدير. تعتبر موافقة المدير بمثابة عازل جيد للتأكد من أن الموظفين لا يسيئون استخدام النظام.
3 شركات تقدم عدد غير محدود من PTO
في الوقت الحاضر ، هناك الكثير من الشركات التي تقدم عدد غير محدود من PTO. لقد حددنا مجموعة قليلة حققت نتائج مؤثرة.
Netflix
كانت Netflix في طليعة الجهات المعنية بتعطيل سياسات الموارد البشرية التقليدية. سياسة PTO غير المحدودة للشركة ليست استثناء.
أشار ريد هاستينغز ، الرئيس التنفيذي المشارك ، إلى تفاعل مع أحد الموظفين في كتابه بعنوان No Rules Rules . "نعمل جميعًا عبر الإنترنت في بعض عطلات نهاية الأسبوع ، ونرد على رسائل البريد الإلكتروني في ساعات غريبة ، ونقضي فترة ما بعد الظهر لوقت شخصي. نحن لا نتتبع ساعات العمل في اليوم أو الأسبوع. لماذا نتتبع أيام الإجازة في السنة؟ "
منذ ذلك الحين ، قدمت Netflix عدد غير محدود من PTO.
ينكدين
شركة أخرى معروفة بفوائدها الممتازة ، LinkedIn تقدم PTO غير محدود. يمارس LinkedIn تطبيق Inner Work® في شكل ما يسمونه "InDays" ويقدم أيضًا 17 إجازة مدفوعة الأجر سنويًا.
Chegg
Chegg هي منظمة أخرى لديها إجازة غير محدودة. لكن الشركة ذكرت أن الموظفين يحجمون عن استخدامها ، خاصة أثناء الوباء. في الآونة الأخيرة ، أعطت Chegg موظفيها إجازة إلزامية للتأكد من أن الناس يستخدمون PTO غير المحدود.
4 نصائح أساسية لسياسة PTO غير محدودة ناجحة
لذا ، فأنت على استعداد للبدء في بناء سياسة غير محدودة لمنظومة PTO. فيما يلي أربع نصائح يجب وضعها في الاعتبار للتأكد من نجاحها.
- افحص السياسة ومواءمتها مع القيم الأساسية لشركتك. في BetterUp ، نحن أبطال Inner Work®. نحن نعلم أن Inner Work® أمر لا بد منه ، وليس شيئًا لطيفًا. ولأن هذا الجانب من التجربة الإنسانية مضمن في مؤسستنا ، فإننا نعلم أن أي سياسة بشأن الإجازة أو الإجازة يجب أن تضع هذه القيمة في الاعتبار.
- إنشاء (أو ضمان) بيئة عمل آمنة نفسياً. الموظفون الذين يخشون أخذ إجازة لن يساعدوك في نجاح سياسة الإجازة. لكي تعمل السياسة بشكل جيد ، تحتاج مؤسستك إلى بناء الثقة.
السلامة النفسية هي حجر الأساس للثقة في أي منظمة. تأكد من أنك تستثمر في السلامة النفسية لموظفيك. يتضمن ذلك توفير الوصول إلى الموارد مثل التدريب للمساعدة في إطلاق العنان للإمكانات البشرية.
- أبلغ عن السياسة بوضوح - وكن منفتحًا على الأسئلة أو المخاوف. بالنسبة للجزء الأكبر ، البشر ليسوا جيدين جدًا في التعامل مع الغموض. قد يكون من الصعب تحليل ما هو مقبول وما هو غير مقبول وما يجب أن يبدو عليه سلوك "النموذج" عندما يتعلق الأمر بعدد غير محدود من PTO.
تأكد من أن فريق الموارد البشرية لديك مستعد للأسئلة والمخاوف. يجب أن يكون فريق الموارد البشرية لديك قادرًا على العمل كدليل للمديرين والموظفين على حدٍ سواء. يتطلب هذا بعض الدعم الإضافي للمديرين ، خاصة إذا كانت سياستك تتطلب الموافقة. - تسجيل الوصول وجمع التعليقات. بمجرد إطلاق السياسة ، تأكد من الاستمرار في تعزيزها. اسأل مديرك كيف تسير الأمور بالنسبة لهم. اجمع ردود الفعل من الموظفين. أين يمكنك تحسين اتصالاتك الداخلية؟ كيف يتم تعديل ردود الفعل الواردة؟
على سبيل المثال ، لدى BetterUp سياسة إجازة مرنة. لكننا أدركنا أن العديد من الموظفين لم يستخدموها على أكمل وجه. في اجتماع أخير ، طلب الرئيس التنفيذي لدينا بشكل أساسي من جميع الموظفين أخذ ما لا يقل عن أسبوعين من PTO في السنة. لقد طبقنا أيضًا أسبوعين ونصف الأسبوع لـ Inner Work® في السنة.
كان هذا الإجراء نتيجة مباشرة للتعليقات الواردة من الموظفين. متابعة ردود الفعل مع العمل. سوف يشكرك موظفوك عندما تفعل ذلك.
احصل على استعداد لخارج المكتب
قد يكون من الصعب التنقل في سياسات الإجازات. لكن الحقيقة هي أن الإجازة يمكن أن تكون أداة فعالة لمكافحة الإرهاق والمساعدة في دعم التوازن بين العمل والحياة.
يتم التخلص التدريجي من سياسات PTO التقليدية. مقدار الإجازة التي يأخذها الموظفون أقل بشكل عام مما يتم تقديمه. لكننا نعلم من البيانات أن قضاء الوقت بعيدًا عن العمل (خاصة في شكل Inner Work®) يمكن أن يكون له فوائد مذهلة.
هل أنت مستعد لإعادة فحص سياسة شركتك؟ كم عدد أسابيع الإجازة التي استغرقتها في العامين الماضيين؟ هل حصلت على إجازة أثناء الوباء؟ كيف يبدو نضوب الموظف في شركتك؟
مع عدد غير محدود من أيام الإجازة ، يمكن لشركتك أن تبدأ في إعطاء الأولوية لرفاهية الموظفين واللياقة العقلية. إنها أكثر من مجرد ميزة. إنها استراتيجية الاحتفاظ.
