هل تخطط لخطوتك المهنية التالية؟
سواء كنت تحلم بأن تكون مخرجًا سينمائيًا أو مديرًا تنفيذيًا رفيع المستوى ، فستحتاج إلى نوع من الخبرة الإدارية. ستحتاج إلى مساعدة إذا كنت ترغب في إنجاز أشياء كبيرة ، وعادة ما يعني ذلك قيادة فريق من الأفراد المهرة الذين يمكنهم تنفيذ رؤيتك.
يعد تعلم إدارة الأفراد خطوة مهمة في تطوير حياتك المهنية ، ولكن أن تصبح قائدًا يتطلب دراسة متأنية - المناصب الإدارية تنطوي على الكثير من المسؤولية.
يمكن أن تكون تحديًا ممتعًا ، ولكن عليك أن تكون مستعدًا للثقل الإضافي لقيادة فريق وتحمل مسؤولية عمل الآخرين. وعندما لا تسير الأمور كما هو مخطط لها ، ستحتاج إلى معرفة كيفية إدارة مستويات التوتر لديك في مواجهة الشدائد.
هذا لا يعني أنه لا يجب عليك متابعة هذا الأمر ، ولكن يجب أن تكون على دراية بالمكان الذي تتجه إليه. من المهم إجراء البحث قبل الالتزام بدور ما.
ستكون العقبة الأولى أمامك هي فهم الفرق بين أدوار المدير مقابل أدوار المدير الأعلى. على الرغم من أنها تبدو متشابهة ، إلا أنهم يتحملون مسؤوليات مختلفة ويمارسون أنواعًا مختلفة من التأثير في المؤسسة.
دعونا نلقي نظرة فاحصة.
ما هو المدير؟
المدير هو الفرد الذي يشرف على فريق من الأشخاص داخل شركة أو قسم. وتتمثل مهمتهم في ضمان تسليم الفريق لمهامهم وأدوارهم ومسؤولياتهم - كل ذلك سعياً وراء مهمة الشركة الأوسع.
عادة ما يرأس المدراء وحدة صغيرة في الشركة. قد يدير المديرون العامون واجهة محل ، بينما يشرف مديرو التسويق على حملات تسويقية محددة.
عادةً ما يتمتعون بخبرة إدارية تتراوح من 1 إلى 4 سنوات ، ويحملون درجة البكالوريوس ، ويقدمون تقارير إلى كبار المديرين أو المديرين أو نواب الرئيس أو مالكي الشركة.
ما هي مسؤوليات المدير؟
يختلف الوصف الوظيفي للمدير حسب مكان عمله. قد يكون للإدارة الوسطى في شركة Fortune 500 نطاق أضيق من تلك الموجودة في شركة تقنية صغيرة ناشئة.
لكن كل مدير سيكون لديه بعض الاختلاف في المسؤوليات التالية:
1. الإشراف على فريق من الموظفين
إذا أصبحت مديرًا ، فستكون مسؤولاً عن فريق من التقارير المباشرة. يعمل هؤلاء الموظفون معًا لتحقيق أهداف إدارتك ، لكن نجاحاتهم وإخفاقاتهم تعتمد على مهاراتك الإدارية. ستحتاج إلى تفويض المهام ومتابعتها ، والتواصل بشكل فعال ، والثقة (لكن التفكير) في قراراتك.
2. تعيين وتدريب أعضاء الفريق الجدد
كقائد للفريق ، عليك أن تقرر من سيكون جزءًا منه. إنها وظيفتك كمدير أن تعرف متى تحتاج إلى موارد بشرية إضافية وأن تطلب موظفين إضافيين.
بمجرد حصولك على موافقة من الإدارة العليا ، سوف يتعين عليك:
- إنشاء إعلان عن وظيفة
- مقابلة المرشحين المحتملين
- إنشاء عروض عمل
- الانضمام وتدريب الموظفين الجدد
3. دعم وتوجيه الموظفين الحاليين
مثلك تمامًا ، سيكون لفريقك أحلام وأهداف وتطلعات. سيبحثون عن فرص لتوسيع مهاراتهم وتحسين مهاراتهم الحالية.
بصفتك مديرًا ، لديك مسؤولية وامتياز رعاية مواهب فريقك. ستقدم تعزيزًا إيجابيًا ، وتقترح مجالات للتحسين ، وتدعمهم في تطورهم المهني. أنت مدرب هذا الفريق عالي الأداء.
4. تقديم التقييمات والملاحظات
يتضمن جزء من دعم فريقك تقديم ملاحظات صادقة ومباشرة - وفي بعض الأحيان ، يعني هذا تقديم نقد بناء.
أنت مسؤول عن مهام فريقك وإنجازاته. ستضمن مراجعات الأداء الفردية المنتظمة أن يتم كل شيء بكفاءة وفي الوقت المحدد وعلى أعلى مستوى ممكن.
5. حدد أهداف الفريق
أهداف الفريق هي أهداف تلتزم أنت وفريقك بتحقيقها معًا. سيضمن تحديد معالم واضحة للجميع وتضمين أعضاء الفريق في عمليتك أنك تسير في نفس الاتجاه ويساعدك على تحديد أهداف واقعية.
على سبيل المثال ، إذا أراد قسم آخر منك تعبئة إستراتيجية مبيعات في غضون أسبوع ، فيمكن لفريقك مساعدتك في تحديد ما إذا كان ذلك ممكنًا أم لا. بعد ذلك ، بصفتك مدير المشروع أو مدير المبيعات ، ستقود المبادرة وتعين المهام وفقًا لذلك. بمجرد أن يعرف الجميع وظيفتهم ، سيعملون معًا بكفاءة أكبر.
6. إدارة النفقات والميزانيات
بصفتك مديرًا ، فأنت مسؤول عن نفقات إدارتك. سيتعين عليك تخصيص الأموال للإمدادات ومشاريع محددة والموارد البشرية. وإذا كنت تشك في أنه لا يمكنك تحقيق أهداف نشاطك التجاري بدون ميزانية أكبر ، فسيتعين عليك عرض قضيتك على الإدارة العليا.
7. التعاون مع المديرين والفرق الأخرى
لا يوجد قسم متراصة. بصفتك مديرًا ، فأنت مسؤول عن فريق من بين الفرق. وهذا يعني أنه سيتعين عليك التنسيق مع المديرين الآخرين للتأكد من أنك تحقق أهداف الشركة وتوقعاتها.
8. قيادة اجتماعات فريق منتظمة
يجب أن يكون المديرون دائمًا على اتصال منتظم بموظفيهم. بالإضافة إلى المزامنة الفردية ، سيتعين عليك إعداد عمليات مزامنة منتظمة للفريق للتأكد من أن الجميع في مهمة.
يمكنك تحديد المدة أو القصر الذي تريده لاجتماعاتك. ولكن بغض النظر عن أي شيء ، سيتعين عليك إنشاء جدول أعمال للاجتماع ، والذي قد يتطلب قدرًا لا بأس به من التحضير ، اعتمادًا على ما تأمل في مناقشته.
9. بناء خطط عمل لتحقيق الأهداف
خطة العمل هي قائمة بالمهام والموارد اللازمة لإكمال مشروع أو الوصول إلى هدف. بصفتك مديرًا ، فإن مهمتك هي إنشاء هذا المستند ، وتعيين العناصر لفريقك ، وتعيين توقعات واضحة ومواعيد نهائية. هذه هي الطريقة التي سيساهم بها فريقك في نهاية المطاف في أهداف الشركة العامة.
ما هو مدير أول؟
غالبًا ما يتحمل الأشخاص الذين يشغلون مناصب مدير أول مسؤوليات مماثلة للمديرين العاديين ، لكنهم يشاركون أيضًا في إستراتيجية الأعمال وتطوير الأعمال.
سينظر كل مدير كبير إلى وظيفته بشكل مختلف ، اعتمادًا على سنوات خبرته ، وطبيعة صناعته ، وحجم وثقافة مؤسسته. لكن في أغلب الأحيان ، يتشاركون شيئًا ما:يقضون الكثير من الوقت في التفكير في الصورة الكبيرة والعمل على مستوى أكثر إستراتيجية.
إذا كانت شركة الهواتف الذكية تسرع في طرح نموذج جديد في السوق ، فسيقوم كبار مديري المنتجات بفحص ممارسات الإنتاج الداخلية الخاصة بهم وتعظيمها. إنهم يريدون العثور على أسرع طريقة لنقل منتج من التصميم إلى خط التجميع.
ما هي مسؤوليات المدير الأعلى؟
يختلف الوصف الوظيفي لكبير المديرين أيضًا بناءً على مؤسستهم. سيتغير نطاق مسؤولياتهم مع عدد مستويات المديرين في شركتهم.
على سبيل المثال ، قد يكون لدى شركة سيارات مدير طابق على خط التجميع. ثم فوقهم مدير أول مسؤول عن جميع مديري الطوابق في المنطقة. ثم ، مستوى واحد فوقهم هو مدير مسؤول عن جميع المديرين الإقليميين.
يخلق هذا الهيكل الإداري تسلسلاً هرميًا للمسؤولية التصاعدية ، بحيث يرتقي على طول الطريق إلى الرئيس التنفيذي (الرئيس التنفيذي).
ولكن بغض النظر عن مكانها في المخطط التنظيمي ، فإن مسؤوليات المدير الأعلى تشمل:
1. توجيه وتوجيه وإدارة المديرين
على مديري الأعمال رفيعي المستوى واجب تطوير تقاريرهم المباشرة. ستوجه مديري الفريق وتوجههم وتقدم ملاحظات بناءة عند الضرورة. كلما كانوا أفضل في إدارة فرقهم ، كان أداؤهم أفضل لك وللشركة.
2. الموافقة على طلبات التوظيف والفصل من الخدمة
عندما يريد مدير فريق توظيف شخص ما أو فصله ، فإنه يحتاج إلى موافقة من أحد كبار المديرين. بصفتك مديرًا أول ، فإن وظيفتك هي التأكد من عدم إساءة استخدام سلطتهم لأسباب شخصية أو تجاوز ميزانياتهم عند تقديم عروض العمل.
3. حدد الأهداف التنظيمية
تحتوي الخطة الإستراتيجية للشركة على أهدافها طويلة المدى للمستقبل. تحت إشرافك ، سيوجه مديرو فريقك أقسامهم نحو الأهداف الشاملة للمؤسسة. ستحدد الأولويات والمواعيد النهائية لكل قسم وتساعدهم على النجاح.
4. اتخذ قرارات صعبة
عندما تحل الشدائد ، سيكون عليك إجراء مكالمات صعبة. سيتم اختبار مهاراتك في حل المشكلات وقدراتك على اتخاذ القرار أثناء معالجة المشكلات الحساسة للوقت.
5. إدارة ميزانيات الأقسام
عادة ما يتحكم كبار المديرين في التكاليف ومخصصات الميزانية للإدارات التي يشرفون عليها. ستعمل مع مديري الفريق لتحديد احتياجاتهم وإبقائها في اللون الأسود.
6. تعظيم أداء الموظف
سيتعامل المديرون المنتظمون مع الإرشاد الفردي للموظفين. ولكن بصفتك مديرًا أول ، يجب عليك توفير بيئة يمكنهم من خلالها الازدهار. وهذا يعني تحديد أوجه القصور ، أو تبسيط سير العمل ، أو تزويدهم بالأدوات المناسبة للوظيفة.
الاختلافات الرئيسية بين المديرين وكبار المديرين
فيما يلي ملخص للاختلافات الرئيسية بين المديرين وكبار المديرين:
- الخبرة الإدارية. غالبًا ما يتمتع كبار المديرين بخبرة تتراوح من 5 إلى 10 سنوات في إدارة الفرق. يمكن أن يكون لدى المديرين المنتظمين ما بين 1-5. على الرغم من أهمية هذا المقياس عند تعيين مدير ، إلا أنه لا يمثل مشكلة في العادة.
- الخبرة الصناعية. تميل الشركات إلى تقدير المديرين الذين لديهم معرفة عميقة بمجالاتهم. سيكون لدى كبار المديرين نقاط في هذا العمود أكثر من المديرين العاديين.
- العقلية الإستراتيجية. يتطلب المدير الأول معرفة ممتازة بالشركة وأهدافها وكيفية مساهمة كل قسم. يهتم المدير المنتظم أيضًا بهذه الأشياء ، لكنهم يركزون أكثر على العمليات اليومية لفريقهم.
- الموضع في مخطط المؤسسة. يتم وضع مدير أول أعلى سلم الشركة. وهذا يمنحهم مزيدًا من التأثير على عمليات الشركة ولكنه يزيد أيضًا من المسؤولية.
كيفية التقدم من مدير إلى مدير أول
وظائف كبار المديرين ليست سهلة ، لكنها قد تكون مجزية. ستعمل مع أشخاص موهوبين على أعلى المستويات في شركتك وتزيد مهاراتك من خلال تحديات جديدة مثيرة للاهتمام.
للحصول على هذا العرض الترويجي ، ستحتاج على الأرجح إلى تلبية الحد الأدنى من المتطلبات التالية:
- 5–9 سنوات من الخبرة الإدارية في مجال عملك
- فهم قوي للأعمال
- مهارات شخصية متطورة ، مثل القيادة والاستماع النشط
يمكنك إظهار هذه المهارات من خلال التفوق في وظيفتك الحالية. قبل مراجعة أدائك:
- نفذ مشروعًا خاصًا وأخرجه من المتنزه
- تحدث في الاجتماعات
- أظهر شغفك بالقيادة والخبرة في الأدوار القيادية
- إظهار موقف عقلي إيجابي
- سلط الضوء على إنجازاتك في الاجتماعات الفردية
من الصعب على أي مستوى أن تكون مديرًا جيدًا. المهارات الإدارية أو القيادية التي ستحتاجها ليست كلها بديهية ، وستحتاج إلى التعلم من خلال الممارسة. ولكن كلما زادت خبرتك في مجال عملك والعمل مع فرق ، كلما كنت مستعدًا بشكل أفضل لتولي زمام الأمور.
أن تصبح الرئيس
الجميع يجيب على شخص ما - حتى الرؤساء الماليون مسؤولون أمام رؤسائهم التنفيذيين. لكن هذا لا ينتقص من التجربة الفريدة لكونك مديرًا. ستجد الانتماء كجزء من فريق الإدارة ، وستشاهد فريق العمل الخاص بك يزدهر في أفضل الإصدارات من أنفسهم ، وتطور مهاراتك من خلال هذه التحديات.
سيساعدك فهم الفرق بين المديرين وكبار المديرين على تحديد الأهداف المهنية المناسبة. لن تكون الرحلة إلى منصب إداري سهلة. ولكن إذا لعبت أوراقك بشكل صحيح ، فيمكنك القيام بأشياء رائعة من أجل حياتك المهنية وفريقك.
