عشر طرق لجعل وقتك مهمًا

متوسط ​​عمر الإنسان محدود بشكل سخيف ومخيف. إذا كنت محظوظًا وتعيش حتى 80 عامًا ، فستعيش حوالي أربعة آلاف أسبوع. هذه الحقيقة ، التي يتجاهلها معظمنا معظم الوقت ، هي شيء يجب أن نتصارع معه إذا أردنا قضاء وقتنا المحدود على هذه الأرض جيدًا.

بالنظر إلى ذلك ، يتبع ذلك أن إدارة الوقت ، بالمعنى الواسع ، يجب أن تكون الشغل الشاغل للجميع. ومع ذلك ، فإن الانضباط الحديث لإدارة الوقت (أو الإنتاجية) ضيق الأفق بشكل محبط ، ويركز على ابتكار روتين الصباح المثالي أو محاولة تنفيذ أكبر عدد ممكن من المهام ، مع استثمار كل طاقتك للوصول إلى حالة لاحقة من الرفاهية و إنجاز. إنه يتجاهل حقيقة أن العالم مليء بالدهشة - وأن تجربة المزيد من هذه الأعجوبة قد يكون على حساب الإنتاجية.

باعتباري "مهووسًا بالإنتاجية" يتعافى ، فأنا أعرف شعور الانغماس في فكرة اكتشاف النظام المثالي لإدارة الوقت. لكنني اضطررت في النهاية إلى قبول أن نضالاتي لتحقيق إحساس بالسيطرة الكاملة أو السيطرة على وقتي كانت ذات نتائج عكسية ، ولم تؤد إلى حياة ذات معنى أكثر بل حياة أكثر إرهاقًا وتوترًا. جئت لأرى أنني يجب أن أستسلم البحث عن هذا النوع من التحكم ، والتخلي عن الهدف المستحيل المتمثل في أن تصبح فعالًا تمامًا وأن تتبنى حدودي بدلاً من ذلك ، وذلك لتوفير المزيد من الوقت لما هو ثمين حقًا.

جزء من احتضان القيد هذا ينطوي على مواجهة القلق الذي يصاحب الاعتراف بالفناء. عندما ندرك قصر الحياة - ونتقبل حقيقة أن بعض الأشياء يجب أن تُترك غير مكتملة ، سواء أحببنا ذلك أم لا - فنحن أكثر حرية في التركيز على الأمور المهمة. بدلاً من الاستسلام لعقلية "أفضل ، أسرع ، أكثر" ، يمكننا أن نتقبل كوننا غير كاملين ، وأن نكون أكثر سعادة من أجل ذلك.

فيما يلي 10 اقتراحات قدمتها في كتابي ، أربعة آلاف أسبوع:إدارة الوقت للبشر ، حول كيفية العيش مع الوقت المحدود في الاعتبار.

1. اعتماد نهج "الحجم الثابت" للإنتاجية

نحتاج جميعًا إلى اتخاذ خيارات صعبة بشأن ما يمكننا القيام به بشكل واقعي ، حتى نتمكن من تحديد أولويات الأنشطة الأكثر أهمية ، بدلاً من الاستجابة لوابل مستمر من المطالب.

تتمثل إحدى الطرق في الاحتفاظ بقائمتين من المهام - واحدة لكل شيء في لوحة عملك ، وواحدة لعشرة أشياء أو أقل تعمل عليها حاليًا. املأ الفتحات العشر في القائمة الثانية بعناصر من الأولى ، ثم اضبطها على العمل. لا تقضي القاعدة بنقل أي عناصر أخرى من القائمة الأولى إلى الثانية حتى تقوم بتحرير الفتحة عن طريق إنهاء أحد العناصر العشرة.

تتمثل الإستراتيجية ذات الصلة في تعيين حد زمني محدد مسبقًا لأنواع معينة من العمل اليومي - على سبيل المثال ، لحل الكتابة من الساعة 8 إلى 11 صباحًا - والتأكد من التوقف عند انتهاء الوقت.

2. تسلسل

ركز فقط على مشروع كبير واحد في كل مرة. على الرغم من أنه من المغري محاولة التخفيف من القلق من تحمل الكثير من المسؤوليات أو الطموحات من خلال البدء فيها جميعًا مرة واحدة ، فلن تحرز تقدمًا يذكر بهذه الطريقة. نادرًا ما يعمل تعدد المهام جيدًا - وستجد قريبًا أن التسلسل يساعدك على إكمال المزيد من المشاريع على أي حال ، مما يساعد في تخفيف قلقك.

3. قرر مقدمًا ما الذي ستفشل فيه

لن تنجح حتما في تحقيق شيء ما ، ببساطة لأن وقتك وطاقتك محدودان. لكن التحصيل الاستراتيجي المنخفض - الترشيح مسبقًا لمجالات حياتك التي لا تتوقع فيها التميز - يساعدك على تركيز وقتك وطاقتك بشكل أكثر فعالية. على سبيل المثال ، قد تقرر مسبقًا أنه لا بأس في أن يكون لديك مطبخ مزدحم أثناء إنهاء روايتك ، أو أن تفعل الحد الأدنى في مشروع عمل معين ، حتى تتمكن من قضاء المزيد من الوقت مع أطفالك.

العيش بهذه الطريقة هو استبدال السعي الحثيث لتحقيق التوازن بين العمل والحياة بشيء أكثر منطقية:نوع متعمد من عدم التوازن.

4. ركز على ما أنجزته بالفعل ، وليس فقط على ما عليك فعله

نظرًا لأن السعي لإنجاز كل شيء لا نهاية له بحكم التعريف ، فمن السهل أن تنمي اليأس والتأنيب الذاتي عندما لا تتمكن من تجاوز قائمة مهامك بالكامل. تتمثل إحدى الإستراتيجيات المضادة في الاحتفاظ بـ "قائمة منتهية" ، والتي تبدأ فارغة في أول شيء في الصباح ، ولكن يمكنك تعبئتها تدريجيًا على مدار اليوم أثناء إنجاز الأمور. إنه تذكير مبهج بأنه كان من الممكن أن تقضي اليوم في فعل أي شيء بناء عن بُعد ... لكنك لم تفعل ذلك.

5. توطيد اهتمامك

وسائل التواصل الاجتماعي هي آلة عملاقة تجعلك تقضي وقتك في الاهتمام بالأشياء الخاطئة - والكثير منها في وقت واحد. لقد تعرضنا لتيار لا ينتهي من الفظائع والظلم ، قد يكون لكل منها مطالبة مشروعة في وقتنا وتبرعاتنا الخيرية ، ولكنها تضيف شيئًا لا يمكن لأي إنسان معالجته بشكل فعال. بمجرد أن تدرك هذه الحقيقة تمامًا ، من الجيد أن تختار بوعي معاركك في الأعمال الخيرية والنشاط والسياسة - وتخصيص وقت فراغك فقط لتلك الأسباب المحددة. ركز على قدرتك على الرعاية ، حتى لا تنهك.

6. احتضان التكنولوجيا المملة وذات الغرض الواحد

تسمح لنا المشتتات الرقمية بالهروب إلى عالم لا يبدو أن القيود البشرية المؤلمة تنطبق عليه:التمرير مكتوفي الأيدي عبر الإنترنت ، فأنت لا تحتاج أبدًا إلى الشعور بالملل أو تقييد حريتك في العمل ، وهذا ليس هو الحال عندما يتعلق الأمر بممارسة العمل أن المسائل.

يمكنك مكافحة ذلك بجعل أجهزتك مملة قدر الإمكان ، وإزالة تطبيقات الوسائط الاجتماعية ، والبريد الإلكتروني ، إذا كنت تجرؤ. من المفيد أيضًا اختيار الأجهزة لغرض واحد فقط ، مثل قارئ Kindle. بخلاف ذلك ، ستكون الإغراءات مجرد تمريرة سريعة ، وستشعر بالحاجة إلى التحقق من شاشاتك في أي وقت تشعر فيه بالملل أو تواجه تحديًا في عملك.

7. ابحث عن الحداثة في الدنيا

يبدو أن الوقت يتسارع مع تقدمنا ​​في العمر ، على الأرجح لأن أدمغتنا تشفر مرور السنين بناءً على كمية المعلومات التي نعالجها في أي فترة زمنية معينة. في حين أن الأطفال لديهم العديد من التجارب الجديدة والوقت يبدو أبطأ بالنسبة لهم ، فإن روتين حياة كبار السن يعني أن الوقت يبدو أنه يمر بمعدل متزايد باستمرار.

النصيحة القياسية هي محاربة هذا من خلال حشر المزيد من التجارب الجديدة في حياتك. يمكن أن يساعد ذلك ، لكنه ليس عمليًا دائمًا. البديل هو إيلاء المزيد من الاهتمام لكل لحظة ، مهما كانت عادية - لإيجاد الجدة من خلال الانغماس بعمق في حياتك الحالية. جرب الذهاب في نزهات غير مخطط لها لترى إلى أين يقودونك ، أو متابعة الرسم أو مراقبة الطيور ، أو لعب "I Spy" مع طفل - أي شيء يلفت انتباهك في اللحظة بشكل كامل.

8. كن باحثًا في العلاقات

تؤدي الرغبة في الشعور بالتحكم في وقتنا المحدود إلى العديد من المشكلات في العلاقات ، مما يؤدي ليس فقط إلى التحكم في السلوك ، ولكن أيضًا في رهاب الالتزام ، وعدم القدرة على الاستماع ، والملل ، وفقدان ثراء التجارب المجتمعية مع الآخرين.

عندما تواجه لحظة صعبة أو مملة في العلاقة ، حاول أن تشعر بالفضول تجاه الشخص الذي تتعامل معه ، بدلاً من التحكم فيه. الفضول هو موقف مناسب تمامًا لعدم القدرة على التنبؤ المتأصل في الحياة مع الآخرين ، لأنه يمكن إرضاؤه من خلال سلوكهم بالطرق التي تحبها أو لا تحبها - بينما إذا طلبت نتيجة معينة بدلاً من ذلك ، فغالبًا ما ستصاب بالإحباط.

9. ازرع الكرم اللحظي

كلما ظهر دافع سخي في عقلك ، استسلم له على الفور بدلاً من تأجيله. لا تنتظر لمعرفة ما إذا كان المستلم يستحق كرمك أو إذا كان لديك حقًا الوقت لتكون كرمًا في الوقت الحالي (مع كل العمل المتبقي لك!). افعل ذلك. المكافآت فورية أيضًا ، لأن العمل السخي يجعلك تشعر بسعادة أكبر.

10. تدرب على عدم فعل أي شيء

عندما يتعلق الأمر بالتحدي المتمثل في استخدام أربعة آلاف أسبوع بشكل جيد ، فإن القدرة على فعل أي شيء لا غنى عنها ، لأنه إذا كنت لا تستطيع تحمل الانزعاج من لا التمثيل ، فأنت أكثر عرضة لاتخاذ خيارات سيئة مع وقتك ، مثل محاولة التعجيل بالأنشطة التي لا يمكن التعجل بها ، أو الشعور بأنه يجب عليك قضاء كل لحظة في أن تكون "منتجًا" ، بغض النظر عما إذا كانت المهام المعنية حقًا قضيه.

عدم القيام بأي شيء يعني مقاومة الرغبة في التلاعب بتجربتك أو الأشخاص والأشياء في العالم من حولك ، وترك الأمور على ما هي عليه. يمكنك تجربة التأمل "لا تفعل شيئًا" ، حيث تضبط مؤقتًا لمدة 5-10 دقائق ثم تحاول ألا تفعل شيئًا ؛ إذا وجدت نفسك تفعل شيئًا - تفكر ، أو تقول ، أو حتى تركز فقط على أنفاسك - فتخلَّ عن فعل ذلك برفق. مع استمرار التخلي ، ستزيد من قدرتك على عدم فعل أي شيء ، وتستعيد استقلاليتك تدريجيًا. لن تكون متحمسًا بعد الآن بمحاولة التملص من شعور الواقع هنا والآن ؛ بدلاً من ذلك ، ستتعلم كيف تهدأ وتتخذ خيارات أفضل مع حصتك القصيرة من الحياة.