مثل العديد من أصحاب الأعمال ورواد الأعمال ، من المرجح أنك أنشأت شركة لأنك رأيت حاجة أو مشكلة في السوق وكنت مسلحًا بالشغف والخبرة لتلبية هذه الحاجة.
ومع ذلك ، فإن العديد من الأخطاء المالية الأكثر شيوعًا تحدث في وقت مبكر من العمل عندما يكون الوقت والموارد (أي التدفق النقدي) ضيقًا بشكل خاص. قد تكون عازمًا على التغلب على العقبات بنفسك وتعلم أشياء أثناء التنقل ، وعلى الرغم من أن هذا النهج يعمل في بعض الأحيان ، فقد يكلفك ذلك على المدى الطويل.
يمكن أن يؤدي نمو الأعمال أيضًا إلى كشف مشاكل البنية التحتية وتفاقمها لأنه يمثل توازنًا دقيقًا بين توظيف المواهب والاستثمار لزيادة الكفاءات ودعم النفقات المتزايدة بمبيعات إضافية. يمكن أن يؤدي وضع الكثير من الموارد في أحدهما على الآخر إلى انهيار العمل. الاجابة؟ خطط ماليًا بقدر ما تستطيع ، وكن على دراية بأكثر الأخطاء شيوعًا التي يرتكبها أصحاب الأعمال عندما يتعلق الأمر بالمال.
الأخطاء الشائعة التي يرتكبها أصحاب الأعمال في مواردهم المالية
نأمل أن تكون لديك خبرة في إنشاء ميزانية شخصية - إدارة النفقات المعروفة مثل الإيجار أو الرهن العقاري والنفقات غير المتوقعة مثل إصلاحات السيارات التي تظهر من وقت لآخر. باستخدام ميزانيتك الشخصية ، كلما تمكنت من توقع الأسوأ والاستعداد له ، كان ذلك أفضل.
وينطبق الشيء نفسه على التخطيط المالي لأصحاب الأعمال. وعلى الرغم من أن بعض الأشياء ستتغير في الدقيقة التالية بعد وضع الخطة ، إلا أن التنبؤ سيساعدك في الحفاظ على توازن الكتب وإعداد نفسك للنجاح. أثناء بناء الخطة المالية لعملك ، يجب أن تضع في اعتبارك أيضًا بعض الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يرتكبها أصحاب الأعمال في مواردهم المالية.
إذا رأيت أيًا من هؤلاء في مؤسستك ، فيجب أن يكون التصحيح السريع هو أولويتك القصوى.
1. عدم التخطيط لأسوأ السيناريوهات
لا تريد أبدًا التفكير في كيفية تعامل عائلتك إذا حدث شيء ما لك ، ولكن بصفتك مالكًا تجاريًا ، فمن الأهمية بمكان أن يكون لديك مستندات عقارية تتضمن وصيتك ، والتوكيلات ، ووثائق الرعاية الصحية ، وربما الثقة. يجب أن تحتوي جميع أصولك على حقوق الملكية والمستفيدين المناسبين ، ويجب أن يكون لديك تأمين مناسب على الحياة وتأمين ضد العجز ، بالإضافة إلى صندوق طوارئ في حالة مرضك أو عجزك أو ما هو أسوأ.
يمثل نشاطك التجاري جزءًا كبيرًا من حياتك ، لذلك ستحتاج أيضًا إلى التخطيط لأسوأ سيناريو من منظور تجاري. وضع خطة لاستمرارية الأعمال تغطي مكان العثور على المستندات المهمة ؛ قائمة بأسماء الأفراد مثل المحاسبين والمحامين والعملاء لإبلاغهم ؛ وغيرها من الأشياء التي من شأنها أن تساعد في نقل الملكية بنجاح إلى المستفيدين. على الرغم من أن التخطيط العقاري ليس شيئًا يحب معظم الناس التفكير فيه ، إلا أنه يضمن الاهتمام بنشاطك التجاري - بالطريقة التي تريدها - بعد رحيلك.
2. عدم فهم كيفية إدارة التدفق النقدي ورأس المال العامل
غالبًا ما يركز أصحاب الأعمال على توليد المبيعات ولكنهم ما زالوا يجدون أنفسهم محكومين بالنقد. تعد إدارة حسابات القبض (AR) أحد أهم جوانب نجاح الأعمال التجارية. قبل فتح أبوابك لأول مرة ، احصل على فكرة عن متوسط معايير الواقع المعزز لمجالك. ستساعدك هذه المعلومات على تحديد كيفية إدارة التدفق النقدي. يمكن أن يساعد أيضًا العمل مع الموردين الذين قاموا بتمديد الشروط - والتي من المحتمل أن تتماشى بشكل أفضل مع المخططات الزمنية للواقع المعزز -.
نظرًا لأن نمو الأعمال يتطلب رأس مال من أجل دعم كشوف المرتبات والواقع المعزز والمخزون والمزيد ، فمن الجيد إنشاء نماذج للتنبؤ بالتدفق النقدي. يتم إعداد هذه التقديرات بشكل عام كل أسبوع والتدفقات الداخلة والخارجة المتوقعة للمشروع على مدى 90 يومًا. يساعد هذا في تحديد ما إذا كان حد الائتمان العامل مفيدًا في إنشاء أو ما إذا كان العثور على مصادر أخرى لرأس المال العامل سيكون مفيدًا.
3. عدم التخفيف من المخاطر
الكثير من الشركات تكافح أو تفشل بسبب الخسائر المتوقعة وغير المتوقعة. للمساعدة في التخفيف من ذلك ، اطلب من أحد المتخصصين في التأمين مساعدتك في تقييم الأنواع المختلفة من التعرض لديك وتحديد ما يمكن أن يغطيه التأمين بشكل معقول. بالنسبة للخسائر التي لا يمكن التأمين عليها أو التي لا يمكن التأمين عليها على أساس فعال من حيث التكلفة ، يجب أن تقرر أفضل السبل للحماية من احتمال حدوث خسارة مالية.
على سبيل المثال ، يؤدي تمديد الائتمان إلى أحد العملاء إلى فتح احتمالية عدم السداد ، لذلك قرر ما إذا كانت فكرة جيدة أم لا. إذا لزم الأمر ، فسيتعين عليك بعد ذلك تحديد كيفية الموافقة على الائتمان ومراقبته. من وجهة نظر الموظف ، ضع العمليات في مكانها الصحيح لتقليل مخاطر الاستفادة منها. امنح بطاقات الغاز المدفوعة مسبقًا ، على سبيل المثال ، بدلاً من بطاقات ائتمان الشركة للغاز. راقب حسابات المصروفات واجعل الموظفين يعرفون أنهم يخضعون للمراقبة للتأكد من أن أموالك في مكان جيد. عند التعامل مع الأشخاص ، من الأفضل دائمًا "الثقة ولكن التحقق".
4. أحاول القيام بذلك بمفرده
أصحاب الأعمال غالبًا ما يكونون مستقلين ومدفوعين في حل المشكلات. إنها وصفة رائعة لبدء عمل تجاري ، ولكنها قد تقودك أيضًا إلى محاولة القيام بكل شيء بمفردك ، بما في ذلك المهام التي لست مناسبًا بالضرورة لأدائها.
إذا كنت مفكرًا مبدعًا من النوع الأيمن ، على سبيل المثال ، فقد تكون مصممًا أو مسوقًا شغوفًا بالمنتج. قد لا يأتي الجانب التحليلي المستند إلى الأرقام من العمل بشكل طبيعي. هذا يمكن أن يقودك إلى الانغماس في الأرقام. يمكن أن يكون العثور على شخص ما للعناية بعناصر مثل كشوف المرتبات والواقع المعزز بالإضافة إلى صندوق التقاعد الخاص بك ، سواء كان SEP IRA أو SIMPLE IRA أو منفردًا 401 (k) ، مفيدًا للغاية لراحة بالك والنتيجة النهائية.
ابدأ بتقييم صادق لكل من المجالات التي تتفوق فيها وأي أوجه قصور قد تكون لديك. مع صورة دقيقة لقدراتك ، اعمل على تجميع فريق يكملك ويسد أي ثغرات. يمكن أن يكون المجلس الاستشاري مفيدًا أيضًا في اكتشاف طرق جديدة للقيام بالأشياء ، وتحدي الوضع الراهن ، وخلق الكفاءات في الأعمال.
تعد إدارة الأعمال مهمة صعبة ، ولا يمكنك توقع إنجاز كل شيء بالشكل الصحيح طوال الوقت. ومع ذلك ، على الرغم من أنه يمكنك التعافي بسهولة من أخطاء معينة في الحكم ، إلا أن بعض الأخطاء المالية الشائعة يمكن أن تدمر النشاط التجاري بسرعة إذا تركت دون رادع. بينما تعمل على حماية مؤسستك حتى تتمكن من إبقاء أبوابها مفتوحة لسنوات قادمة ، قم بإعطاء الأولوية للرفاهية المالية وتصحيح أي من الأخطاء المذكورة أعلاه بسرعة.
إفشاء:تم إعداد هذه المادة للأغراض الإعلامية فقط ولا يجب استخدامها كاستشارات أو ضرائب أو قانونية أو محاسبية. كل الاستثمار ينطوي على مخاطر. الأداء السابق لا يعتبر ضمانا للنتائج المستقبلية. لا يضمن التنويع ربحًا أو ضمانًا ضد الخسارة. يجب عليك استشارة مستشارك الضريبي والقانوني والمحاسبي.
تصوير @ InLightOut / Twenty20
