هل أنت مستعد لبدء عمل تجاري؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت لست وحدك. في أعقاب عمليات التسريح الجماعي والاستقالات ، شهدت الولايات المتحدة زيادة في عدد طلبات الأعمال الجديدة إلى أكثر من 4 ملايين. ربما كان COVID-19 هو الحافز لهذه المشاريع الجديدة ، لكن كم منها سيجعلها طويلة الأمد؟ لسوء الحظ ، فإن الاحتمالات ليست بالضرورة في مصلحتهم:وجدت دراسة استقصائية لأصحاب المشاريع الوبائية أن أكثر من نصفهم يعتقدون أن أعمالهم ستفشل في غضون عام دون مساعدة إضافية.
بغض النظر عن الوباء ، فإن بدء عمل تجاري هو التزام محفوف بالمخاطر. حتى بيانات ما قبل الجائحة أظهرت أن 20٪ من الشركات الناشئة تغلق عملياتها في غضون عام واحد ، وما يصل إلى 9 من كل 10 لا تتجاوز العقد. لكي تنجح ، عليك أن تكون مستعدًا لتقديم الكثير من التضحيات. هل أنت مستعد للتنازل عن شيك الراتب لأشهر في كل مرة؟ هل وصلت إلى مرحلة من حياتك حيث يمكنك تخصيص 60 ساعة أسبوعيًا لعملك؟
هذه مجرد أشياء قليلة تحتاج إلى أخذها في الاعتبار قبل بدء عمل تجاري. للحصول على كل ما تبذلونه من البط في صف واحد والتأكد من أنك على استعداد للقفز إلى إنشاء شركة جديدة ، تحتاج إلى صياغة خطة عمل قوية تراعي الاعتبارات المالية التي لا تعد ولا تحصى لإنشاء شركة.
أهمية كتابة خطة عمل
لن تظهر في المطار بدون فكرة عن وجهتك. فلماذا تضخ وقتك وأموالك في عمل تجاري بدون رؤية واضحة لما تريد تحقيقه ، والخطوات التي ستتخذها للوصول إلى هناك ، وطريقة لتتبع تقدمك؟ (وهذه فقط بعض الأسباب التي تجعلك تضع خطة عمل).
هناك عدة عناصر تشكل خطة عمل قوية:
- ملخص تنفيذي: بشكل عام ، ما الذي تحاول تحقيقه؟ ما هو بيان مهمتك؟ كيف تصف منتجك أو عرض خدمتك؟ لاحقًا في الخطة ، قدم معلومات أكثر تحديدًا حول عرضك (على سبيل المثال ، الموردين ، الهوامش ، وما إلى ذلك).
- تحليل السوق: ما هي الاتجاهات الحالية في مجال عملك؟ من هم عملاؤك المستهدفون؟ كن واضحًا بشأن كيفية تمييز نشاطك التجاري في مجالك.
- تنظيم الأعمال: من سيتولى إدارة العمليات؟ ما هي مسؤولياتهم؟ ماذا عن مؤهلاتهم؟
- إستراتيجية التسويق والمبيعات: كيف ستظهر أمام جمهورك المستهدف وتروج لعرضك؟
- تمويل الأعمال: ما مقدار التمويل الذي ستحتاجه؟ إلى متى سيستمر هذا المبلغ؟ وكيف تخطط للحصول عليه؟
ربما يكون التمويل هو الجانب الأكثر أهمية في خطتك. بعد كل شيء ، بدون التدفق النقدي وخطة مالية قوية تتضمن التكاليف والنفقات ، لن تتمكن من إطلاق عملك على أرض الواقع.
الاعتبارات المالية لإنشاء نشاطك التجاري
بالنظر إلى السبب الأول لفشل الشركات الناشئة هو نفاد الأموال ، فإن وضع خطة مالية لمشروع جديد هو المفتاح. لذا قبل أن تغوص في ريادة الأعمال ، اسأل نفسك هذه الأسئلة الثلاثة لقياس مدى استعدادك المالي:
1. هل يمكنني تمويل مشروعي التجاري بنفسي؟
هناك شيء ما يعزز فكرة أن تكون قادرًا على تمويل مشروع تجاري بنفسك. من يريد للدخول في الديون ، بعد كل شيء؟ للأسف ، معظم رواد الأعمال ليس لديهم هذا النوع من رأس المال في متناول اليد.
إذا لم يكن لديك الأموال الشخصية اللازمة لتأسيس نشاطك التجاري وتشغيله ، فستحتاج إلى البحث عن مصادر أخرى لزيادة رأس المال. إذا كانت لديك علاقة سابقة مع أحد البنوك ، فابدأ من هناك. سيعرف مصرفك الحالي بالفعل أهليتك الائتمانية. القروض من إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية (على سبيل المثال ، 7 (أ) قروض ، 504 قروض ، أو قروض صغيرة) هي خيار ممتاز آخر.
يلجأ بعض رواد الأعمال الطموحين إلى الأصدقاء وأفراد الأسرة للحصول على أموال لبدء التشغيل ، ولكن هذا الطريق له إيجابيات وسلبيات. على سبيل المثال ، إذا منحك أحد أقاربك قرضًا بين أفراد أسرتك ، فسيرغب في تحصيل حد أدنى من معدل الفائدة حتى لا يتم احتسابه كهدية (مما قد يؤدي إلى فرض ضرائب على الهدايا). يمكن أن يؤدي أيضًا إلى بعض المواقف الصعبة في علاقتك بهذا القريب ، لذا تابع بحذر.
تذكر أنه كلما زاد استخدامك للرافعة المالية للقروض ، زادت المخاطر. إذا كنت تريد أن تلعبها بأمان ، فاستخدم أموالك الخاصة. قد يستغرق تجميع الأموال وقتًا أطول ، ولكن يمكن أن يمنحك راحة البال حتى لا تدين بمصادر خارجية.
2. هل لدي إدارة جيدة لأموالي الشخصية؟
هل تخصص حاليًا 15٪ إلى 20٪ من دخلك للتقاعد؟ هذا مؤشر جيد على أنك مستقر ماليًا. ولكن إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا ، فلن يكون لديك عمومًا دخل لتضعه في طريق التقاعد في البداية. لذلك لتحديد ما إذا كنت تتمتع بالاستقرار المالي ، ستحتاج إلى الغوص بعمق في ميزانيتك الشخصية.
يمكنك القيام بذلك عبر موارد عبر الإنترنت مثل BrightPlan أو Mint ، أو عن طريق طباعة كشوفات الأشهر الستة الماضية من حساباتك المصرفية وحسابات بطاقات الائتمان الخاصة بك. في كلتا الحالتين ، راجع فواتيرك وحدد أين يمكنك خفض النفقات الشخصية. كلما كانت ميزانيتك الشخصية أصغر حجمًا ، زادت الموارد التي يمكنك استثمارها في عملك ، وكلما زادت سرعة نموه.
قبل أن تغطس ، تأكد من أن لديك ما لا يقل عن عام من النقود في متناول اليد لتغطية النفقات غير الاختيارية. قد يستغرق الأمر عدة أشهر (إن لم يكن سنوات) قبل أن يصبح نشاطك التجاري مربحًا ، وتريد التأكد من أنه يمكنك تغطية الأساسيات أثناء العمل في شركتك الناشئة.
3. ما هي التكاليف المرتبطة بعملي؟
تعتمد بعض تكاليف بدء التشغيل بشكل كبير على نوع العمل (على سبيل المثال ، الطوب والملاط ، أو عبر الإنترنت ، أو قائم على الخدمة). ومع ذلك ، يحدث البعض الآخر عبر أنواع الأعمال وأحجامها. فكر في العمل مع محاسب عام معتمد حتى تتمكن من تتبع تكاليف بدء التشغيل بشكل أفضل وفصلها إلى نفقات وأصول.
يمكنك خصم النفقات من ضرائبك ، ولكن يجب عليك الاحتفاظ بسجلات لها. قسّم نفقاتك إلى فئات لمرة واحدة (على سبيل المثال ، التصاريح والتراخيص وتصميم موقع الويب وما إلى ذلك) وفئات مستمرة (مثل الإيجار والمرافق وما إلى ذلك) حتى تحصل على تقييم أكثر موثوقية لما يتطلبه الأمر لإدارة شركتك . سيساعدك القيام بذلك أيضًا على تحديد طرق لخفض التكاليف بمرور الوقت.
مع وجود الكثير من الأشخاص الذين ينغمسون في ريادة الأعمال هذه الأيام ، قد تسأل نفسك: هل أنا مستعد لبدء عمل تجاري؟ لكن عليك أن تعرف ما الذي يجب مراعاته قبل بدء عمل تجاري - ويجب أن تكون الصحة المالية هي الأولوية الأولى. صدقني ، فإن وضع خطة مالية لنشاطك التجاري الجديد سيضعك في وضع أفضل للنجاح.
صورة من Odua Images
