إذا كنت تخطط لمشروع تجاري جديد ، فلا يمكنك أن تتوقع أن يكون لديك عمل تجاري مربح من البداية.
الأيام الأولى في العمل هي الأصعب. في الواقع ، تفشل ربع الشركات في غضون الاثني عشر شهرًا الأولى ، ومعظمها لا تصبح أنشطة تجارية مربحة لمدة 18-24 شهرًا. وعادة ما تعود هذه الأرباح المبكرة إلى العمل بدلاً من جيوب المالك. علاوة على ذلك ، حتى بعد تحقيق أرباح منتظمة ، قد يكون النجاح بعيد المنال - يتم إغلاق نصف جميع الأنشطة التجارية في غضون خمس سنوات.
هذا لا يعني أنه يجب عليك التخلي عن حلم بدء عمل تجاري جديد. إنه يؤكد فقط على أهمية الاستعداد للأوقات العجاف ، لذلك لا داعي للقلق إذا لم يحقق عملك الكثير من المال كما كنت تعتقد في البداية.
أنصح أي رائد أعمال - وخاصة أولئك الذين يبدأون مشروعًا تجاريًا لأول مرة - بإنشاء ميزانية شخصية. قد ترغب في التركيز كليًا على عملك ؛ هذا مفهوم. لكن خطتك المالية الشخصية تستحق بعض الاهتمام أيضًا. سيكون لديك في النهاية المزيد من الوقت لنشاطك التجاري (ناهيك عن ضغوط أقل كثيرًا في حياتك) إذا كنت تعلم أن وضعك المالي آمن ، حتى لو كان عملك غير مربح للبدء. مع وضع ذلك في الاعتبار ، ضع ممارسات الميزانية الذكية هذه موضع التنفيذ قبل أن تواجه أي أوقات عصيبة:
1. لديك احتياطيات نقدية لشركتك - ونفسك.
إذا تركت وظيفة ذات رواتب عالية لبدء مشروع خاص بك ، فأنت تستحق الثناء على جرأتك واستعدادك لمتابعة أحلامك. ولكن عليك أيضًا أن تكون مستعدًا لتغيير أموالك المالية بشكل كبير. تشير التقديرات إلى أن معظم أصحاب الأعمال الصغيرة يجنون 40 ألف دولار في المتوسط سنويًا في السنوات الخمس الأولى من عملهم. الخبر السار هو أنه يمكنك الحصول على راتب حتى لو كان عملك غير مربح. النبأ السيئ هو أنه إذا لم يكن لديك عمل مربح للبدء ، فقد تشعر بالذنب أو التهور في سحب أي شيء باستثناء أقل راتب يمكنك العيش به. في كلتا الحالتين ، لا يربح أصحاب الأنشطة التجارية في كثير من الأحيان أموالاً طائلة ، وعلى الأقل ليس في البداية.
بنفس الطريقة التي يكون من المهم بها الاحتفاظ باحتياطيات نقدية لمصروفات العمل ، خصص بعض النقود للنفقات الشخصية. إذن ما هو المبلغ الذي يجب أن تمتلكه في احتياطياتك النقدية؟ أوصي بنفقات نقدية لمدة 1.5 سنة لتغطية النفقات الأساسية وأي "ماذا لو". ومع ذلك ، أدرك أيضًا أن هناك الكثير من المال للادخار ، خاصة بالنسبة لشخص كان يحصل على راتب ثابت ولكن لديه الآن دخل لا يمكن التنبؤ به تمامًا. لا أحد يريد أن يدخر المال جانبًا لوقت لاحق عندما تشعر الأوقات بالفعل بالعجز الكافي الآن - وهذا هو سبب أهمية التخطيط مسبقًا قبل بدء نشاط تجاري.
يمكن أن تكون أدوات إعداد الميزانية مثل BrightPlan أو Mint مفيدة بشكل خاص لاستكشاف أين تذهب أموالك وتخصيص المزيد من المال بدلاً من ذلك. عندما بدأت أنا وزوجي في مراجعة نفقاتنا ، اكتشفنا مقدار ما ننفقه على تناول الطعام بالخارج (أكثر بكثير مما كنا نظن!). تبدأ عملية وضع الميزانية بشكل فعال وتوفير أكبر قدر ممكن من خلال الحصول على رؤية واضحة لجميع إنفاقك.
2. الميزانية لإعادة الاستثمار في النشاط التجاري.
كرجل أعمال ، عملك هو طفلك. تريد أن تفعل كل ما في وسعك لتراها تنجح وربما تكون مليئة بالإثارة. لديك أخيرًا سيطرة كاملة على حياتك العملية ويمكنك الاستفادة من الفرص الجديدة.
ومع ذلك ، يمكن أن تدفع هذه الإثارة الكثير من رواد الأعمال إلى ضخ أكبر قدر ممكن من أموالهم الخاصة في العمل قدر المستطاع ، مما يؤدي غالبًا إلى شيئين:يعرضون مواردهم المالية للخطر ، لكنهم ما زالوا بحاجة إلى جمع المزيد من الأموال أن يكون لديك عمل مربح.
بدلًا من استثمار كل قرش إضافي ، حدد مقدار الدخل الذي يمكنك إعادته إلى العمل. نظرًا لأن هذه يمكن أن تكون عملية عاطفية ، أقترح استخدام تقنية تسمى الموازنة العكسية لتسهيل الأمر. يمكنك معرفة المبلغ الذي ستحتاجه لتغطية جميع نفقاتك الشخصية ، بما في ذلك الفواتير ومدخرات التقاعد وما شابه. ثم أنت ضع هذا المبلغ تلقائيًا في حساب التوفير الخاص بك حتى لا تضطر إلى التفكير في الأمر. أيًا كان ما تبقى لديك ، يمكنك إعادة استثماره في النشاط التجاري مع العلم أنك لا تعرض رفاهيتك الشخصية للخطر.
3. تعرف على كيفية خفض نفقاتك.
هل سيكسب عملي المال؟ هل يمكنني تحويل فكرة جيدة إلى مشروع مستدام؟ هذه هي أنواع الأسئلة التي تبقي رواد الأعمال مستيقظين في الليل. الخوف من الفشل يأتي مع المنطقة - مما يعني أن الاستعداد يجب أن يكون كذلك.
حتى إذا بدأت في تكوين احتياطياتك النقدية ووضع مدخرات مهمة على الطيار الآلي ، فقد تجد نفسك محاصرًا بالنقود في بعض الأحيان. عندما يحدث ذلك ، من المحتمل أن يكون هناك خيار واحد فقط:شد الحزام. هذا لا يحدث أبدًا بسهولة ، بالطبع ، لكن رواد الأعمال لديهم دافع ممتاز في أعمالهم. إذا كان النجاح بعد عقد من الآن يعني التخلي عن بعض وسائل الراحة في الوقت نفسه ، فإن التضحية تستحق العناء.
ابحث عن أي نفقات إضافية مثل الاشتراكات التي لا تستخدمها (أو لا تحتاجها) ، أو الإسراف الذي يمكنك الاستغناء عنه (مثل تناول الطعام بالخارج بدلاً من الطهي في المنزل) ، أو تكاليف السكن التي قد تتمكن من تقليلها (مثل خط أرضي لا تعرف حتى رقمه). في الوقت نفسه ، كن على دراية بما لا يمكنك قطعه (أشياء مثل مدفوعات الديون ، على سبيل المثال). بيت القصيد من التخطيط المالي لأصحاب الأعمال هو اتخاذ قرارات ذكية على المدى القصير لوضع نفسك في وضع أفضل على المدى الطويل.
تعتبر مشكلات التدفق النقدي أكبر العقبات التي تواجه الشركات الجديدة ، ولكنها شائعة وإشكالية لرواد الأعمال أنفسهم. استعد لأوقات العجاف الحتمية التي تنتظرنا ، خاصة عندما يتعلق الأمر بأموالك الشخصية. الميزانية المناسبة تساعدك على المضي قدمًا.
إفشاء:تم إعداد هذه المادة للأغراض الإعلامية فقط ولا يجب استخدامها كاستشارات أو ضرائب أو قانونية أو محاسبية. كل الاستثمار ينطوي على مخاطر. الأداء السابق لا يعتبر ضمانا للنتائج المستقبلية. لا يضمن التنويع ربحًا أو ضمانًا ضد الخسارة. يجب عليك استشارة مستشارك الضريبي والقانوني والمحاسبي.
تصوير @ dina2378 / Twenty20
