يمكن أن تكون مشاريع تجديد المنزل مرهقة ، خاصة عندما تكون النتيجة على عاتقك. سواء كنت تقوم بتوظيف مقاولين لتجديد منزلك أو مجرد القيام ببعض مشاريع DIY في عطلة نهاية الأسبوع ، فإن تعلم كيفية التفكير كمدير مشروع والحصول على أفضل ما في فريقك هو مهارة يمكنك تحسينها للمساعدة في ضمان تنفيذ مشروعك بأكبر قدر ممكن من السلاسة .
استمع إلى حلقة هذا الأسبوع من الغنية والعادية بودكاست حول تقليب المنزل المقتصد واستمر في القراءة أدناه للتعرف على طرق التفكير كمدير مشروع والمساعدة في الحصول على تجديد في القدم الصحيحة.
ما هو مدير المشروع؟
إدارة المشروع عبارة عن وصف وظيفي موجود في العديد من الصناعات وعادة ما يتم تخصيصه بناءً على تلك الصناعة المحددة. هناك شيء واحد مشترك بين جميع مديري المشاريع وهو المهارات التنظيمية الرائعة ومهارات إدارة الأفراد والقدرة على رؤية الصورة الكبيرة والتفاصيل الصغيرة في وقت واحد من أجل تحقيق أفضل النتائج. يتضمن هذا عادةً تعيين المقاولين وتنظيمهم ، وتتبع الميزانيات والتكاليف ، وتوجيه المشروع بكفاءة وفعالية خلال جميع المراحل مع تحقيق المعالم الأساسية في الوقت المحدد (ونأمل أن تكون في حدود الميزانية).
قد يبدو ذلك شاقًا ، لكنه في الحقيقة مجرد تقسيم هدف مهم طويل المدى إلى أجزاء صغيرة يمكن التحكم فيها ثم تكرار هذه العملية حتى الوصول إلى الهدف. من الجيد أن تفعل ذلك في حياتك اليومية على نطاق أصغر ، مثل اتباع وصفة أو العمل على تحقيق معلمك المالي الشخصي التالي.
استخدم النصائح أدناه لمساعدتك في البدء في التفكير كمدير مشروع.
وضح أهدافك.
إذا كنت لا تستطيع أن تقول (أو لا تعرف) كيف يبدو مشروعًا ناجحًا ، فمن الصعب حتى على المحترفين مساعدتك في تحقيق رؤيتك في الحياة. إن معرفة ما تريد تحقيقه وتوضيحه لفريقك يبدو واضحًا ، لكن القيام به يمثل تحديًا.
تأكد من أنك تتواصل بشكل فعال مقدمًا حتى يتم العثور على الأخطاء أو الارتباك على الورق وليس عندما يكون المقاول الخاص بك في منتصف الطريق لإعادة بناء جدار في الموقع الخطأ.
ابدأ في النهاية.
اقض بعض الوقت في التفكير في شكل النهاية الناجحة لمشروعك. استخدم عين عقلك للمشي خلال الجزء الداخلي المكتمل ، والعمل للخلف لوضع قائمة بالمهام والجدول الزمني للمشروع.
استخدم هذه المعلومات لمساعدتك على التواصل مع فريق المتعاقدين لديك والتحقق من تقدم العمل.
على الرغم من عدم وجود مشروع يسير بشكل مثالي وفقًا للخطة ، فإن معرفة المكان الذي تريد أن ينتهي به الأمر في النهاية يمكن أن يساعدك في سد الفجوات المتوسطة الفوضوية وإبقاء الجميع على المسار الصحيح وإحراز تقدم.
ضع كل شيء على الورق.
صورة حقا تساوي ألف كلمة. خاصة مع مشروع البناء ، تأكد من دراسة وفهم أي رسومات أو عقود أو عروض أسعار مقدمة لك.
قد يكون من الصعب تصور المشروع النهائي من خلال الرسومات فقط ، ولكن ابذل قصارى جهدك للحفاظ على النتيجة النهائية في الاعتبار. لا تخجل من طرح أسئلة توضيحية أو أخذ عينات ونماذج من المواد حتى تتمكن من فهم شكل الشيء الفعلي.
عادةً ما يكون إصلاح الأشياء على الورق أسهل بكثير من إصلاحها في الحقل ، لذا خذ وقتك في التصميم وعملية الرسم.
ابق منظمًا.
البقاء منظمًا هو عنصر أساسي لكونك مدير مشروع. مع وجود الكثير من التفاصيل والقطع المتحركة ، قد يكون من الصعب إبقاء كل شيء مستقيماً. ومع ذلك ، فإن الاحتفاظ بجميع التفاصيل منظمة وفي متناول اليد سيجعل حياة الجميع أسهل ، بما في ذلك حياتك.
يمكنك شراء برنامج إدارة المشروع أو إنشاء جدول بيانات أو تنزيل نموذج مجاني قابل للتعبئة يساعدك على تتبع تفاصيل المشروع. إذا كان لديك مشروع كبير مع العديد من المتعاقدين والمواعيد النهائية ، ففكر في استخدام مخطط جانت ، وهو طريقة لتصور مشروعك بالكامل في مستند واحد ، ويساعدك على تتبع المواعيد النهائية والمعالم الهامة.
كن اختصاصيًا عامًا.
قد لا يعرف أفضل مديري المشاريع التقنية الدقيقة لوضع نمط تجانب عظم السمكة ، لكن لديهم معرفة واسعة بما يتطلبه كل معلم من مراحل المشروع. على الرغم من أنك تقوم بتعيين خبراء لسبب ما ، فمن الضروري أيضًا أن يكون لديك على الأقل معرفة عملية عامة بكل تجارة أو موضوع ستواجهه. سيساعدك تثقيف نفسك على الأساسيات في التعرف على المشكلات قبل أن تتطور إلى مشكلات ضخمة ويساعد في توفير الوقت والمال.
تذكر أن تدرج المحاسبة والإدارة ضمن معلوماتك العامة. تعرف على كيفية قراءة عروض أسعار البائعين والفواتير وإيلاء اهتمام وثيق للتفاصيل ، بما في ذلك تواريخ التسليم ومتطلبات الجدولة وشروط الدفع.
تنطبق على مجالات أخرى من حياتك.
بينما تتعلم التفكير كمدير مشروع ، قد تجد أنك تستمتع بتطبيق هذه الأساليب على مشاكل أخرى. ضع في اعتبارك ما نجح وما لم ينجح معك هذه المرة حتى تتعلم من الأخطاء التي ارتكبتها بالفعل عندما تفكر في مشروعك التالي. تذكر أن كل مشروع يمر بمرحلة تقريبية ، وأن وجود خطة جيدة في مكانها يساعدك على التمحور لإبقاء كل شيء على المسار الصحيح.
