في عام عادي ، يسافر جاريد نيف ، مالك شركة Neff Yacht Sales في فورت لودرديل بولاية فلوريدا ، للعمل عدة مرات في الشهر. يسافر إلى معارض القوارب الدولية وغالبًا ما يأخذ العملاء لرؤية اليخوت المعروضة للبيع في جميع أنحاء العالم.
في العام الماضي ، أبقت حظر السفر الدولي المتعلق بـ COVID على Neff في الغالب. قام بثلاث رحلات داخلية ذهابًا وإيابًا طوال العام ولم يسافر دوليًا على الإطلاق. هذا العام ، يستعد لبدء ضرب السماء مرة أخرى.
يقول:"عملنا يشبه العقارات تمامًا ، باستثناء الأشياء التي نبيعها تنتقل في جميع أنحاء العالم". "عندما نحصل على قائمة ، نذهب إلى حيث توجد".
مثل أي صاحب عمل ، فإن أحد أهداف Neff هو إبقاء تكاليف عمله منخفضة ، وعندما يتعلق الأمر بالسفر ، فإن إحدى الطرق التي وجدها للقيام بذلك هي بطاقة مكافآت سفر جيدة.
يقول نيف:"محاولة شراء تذاكر دولية في اللحظة الأخيرة ثروة". "ولكن إذا قمت بتحميل أميال على بطاقة ، فقد يكون الأمر أسهل كثيرًا."
تتمتع بطاقته المفضلة ، وهي بطاقة Delta Premium American Express ، بمزايا قيمة أخرى أيضًا:تذكرة مصاحبة سنوية مجانية ، وحقيبة مسجلة مجانية ، ومسار أسهل للوصول إلى حالة المسافر المتكرر من خلال مجموعة من النقاط المتراكمة للإنفاق والأميال المقطوعة. بالإضافة إلى ذلك ، يحصل على ترقيات تلقائية للمقاعد في العديد من الرحلات.
وعلى الرغم من أن نيف يحب بطاقته الحالية ، إلا أنه لن يفوت العرض المناسب لبطاقة مختلفة - على سبيل المثال ، عرض اشتراك كبير.
نيف ليس المحترف الوحيد الذي يستعد لزيادة أميال الطيران مرة أخرى في عام 2022. تتوقع رابطة سفر الأعمال العالمية انتعاش سفر رجال الأعمال هذا العام ، مع ارتفاع الإنفاق بنسبة 38٪ إلى أكثر من تريليون دولار.
يقول هوارد دفوركين ، محاسب عام معتمد ومقره نيوجيرسي ورئيس مجلس إدارة موقع Debt.com:"لقد اعتاد الناس على اجتماعات Zoom ، لكن هذا ليس بديلاً عن المصافحة ورؤية شخص ما في بيئة اجتماعية". "ومع ذلك ، ما زالوا يقومون بتقييم ما إذا كان السفر ضروريًا."
مع التعامل مع الشركات التي تتعامل مع حالة عدم اليقين المستمرة المتعلقة بفيروس COVID ونقص سلسلة التوريد والتضخم ، سيركز أصحاب الأعمال الذين قرروا السفر على توسيع ميزانيات السفر الخاصة بهم إلى أقصى حد ممكن.
كما تعلم نيف ، فإن أحد مفاتيح القيام بذلك هو الحصول على بطاقة ائتمان ذات مكافآت جيدة - والاستفادة من كل ما تقدمه. ستعتمد بطاقة الائتمان المناسبة لاحتياجات سفر عملك على عدة عوامل ، بما في ذلك حجم ونضج عملك ، ومستويات النفقات الخاصة بك وملفك الائتماني.
إليك بعض النصائح حول اختيار أفضل بطاقة لك - وللتأكد من تحقيق أقصى استفادة منها.
# 1 تجارية أم شخصية؟
بشكل عام ، من المنطقي أن تلتزم الشركات الكبيرة ببطاقات الائتمان التجارية ، ولكن إذا كنت قد بدأت للتو - أو كنت مالكًا وحيدًا - فيمكنك التفكير في استخدام بطاقة المستهلك. وفي كلتا الحالتين ، قد ترغب في الحصول على بطاقة مخصصة لنفقات العمل لتسهيل فصلها عن إنفاقك الشخصي للأغراض المحاسبية والضريبية.
أحد الأسئلة الأولى التي يجب الإجابة عليها هو ما إذا كان من المنطقي بالنسبة لك استخدام بطاقة شخصية أو بطاقة عمل لدفع تكاليف السفر والنفقات الأخرى. ضع في اعتبارك أنه بغض النظر عن اختيارك ، فأنت ، بصفتك مالكًا للنشاط التجاري ، عادة ما تكون مسؤولاً بشكل شخصي عن الرسوم ، خاصةً إذا كان نشاطًا تجاريًا جديدًا.
يمكن أن تكون المكافآت على بطاقات الائتمان التجارية مربحة أكثر من تلك الموجودة على بطاقات المستهلك. ومع ذلك ، فإنها لا تحمل دائمًا نفس إجراءات حماية المستهلك مثل البطاقات الشخصية. على سبيل المثال ، يمكن لبطاقات العمل تغيير معدل الفائدة على الرصيد الحالي (لا يمكن لبطاقات المستهلك) ، ويمكن أن تكون الرسوم المتأخرة على بطاقات الائتمان التجارية أعلى من ذلك بكثير.
ومع ذلك ، قد يكون فتح بطاقة ائتمان تجارية أمرًا منطقيًا للشركات الناشئة التي لديها خطط نمو كبيرة في المستقبل.
يقول Rob Stephens ، مؤسس CFO Perspective ، وهي شركة تقدم المشورة المالية للشركات الصغيرة:"إذا كنت ترغب في البدء في تكوين ائتمان باسم الشركة ، فقد تكون بطاقة ائتمان الأعمال طريقة جيدة للقيام بذلك". "استخدام البطاقات الشخصية في نفقات العمل والنفقات الشخصية ليس فكرة جيدة ، حتى إذا كنت تعتقد أنك تكسب المزيد من المكافآت على بطاقتك الشخصية."
تعمل حسابات بطاقات الائتمان التجارية أيضًا على تسهيل توفير البطاقات للموظفين الحاليين أو المستقبليين ، مع حدود مخصصة لأشياء مثل المبالغ أو أنواع النفقات.
# 2 فكر في إنفاقك.
إذا كان السفر جزءًا كبيرًا من عملك هذا العام ، فقد تفكر في بطاقة مكافآت مرتبطة بإحدى شركات الطيران أو سلاسل الفنادق التي تتردد عليها كثيرًا. تقدم بطاقة Delta SkyMiles Reserve Business American Express ، على سبيل المثال ، ثلاثة أميال على مشتريات دلتا وأميال إضافية لعمليات الشراء المؤهلة الأخرى. يمكن لهذه الأميال الإضافية أيضًا أن تسهل عليك العودة إلى حالة المسافر المتكرر إذا تراجعت أثناء الوباء.
إذا كنت تتوقع أيضًا أن يكون لديك إنفاق كبير في فئات أخرى ، فقد يكون أداءك أفضل باستخدام بطاقة استرداد النقود ، مثل بطاقة Chase Ink Business Cash ، التي تكسب 5٪ استرداد نقدي على اللوازم المكتبية وخدمات الاتصالات و 2٪ على الغاز. يمكنك استرداد المكافآت نقدًا أو للمساعدة في تغطية نفقات السفر.
يقول جيري ديتويلر ، مدير التعليم في شركة Nav ، التي توفر أبحاثًا وأدوات ائتمانية مجانية لأصحاب الأعمال الصغيرة:"أثناء الوباء ، قام العديد من المستهلكين وأصحاب الأعمال بتحويل بطاقاتهم للحصول على مكافآت غير متعلقة بالسفر كانت أكثر فائدة لهم". "ربما تحولوا إلى استرداد النقود بدلاً من بطاقة مكافآت السفر مع العلم أنهم لم يسافروا بنفس القدر. ولكن الآن هو وقت رائع لإعادة تقييم ما إذا كانت بطاقتك هي البطاقة المناسبة لعملك ، وما إذا كنت تضاعف مكافآتك ".
# 3 تقييم عروض الاشتراك.
يتنافس مصدرو البطاقات بقوة على حاملي البطاقات الجدد ، سواء المستهلكين أو أصحاب الأعمال. يمكن أن تكون الصفقات لأصحاب الأعمال أكثر ربحًا لأن شركات بطاقات الائتمان تعلم أنهم كمجموعة ، يميلون إلى الإنفاق أكثر من المستهلكين.
يقول خبير الائتمان جون أولزهايمر:"لا يوجد نقص في الخيارات". "إذا لم تتمكن من العثور على بطاقة تلبي احتياجات عملك والسفر ، فأنت لا تبحث بجدية كافية".
قبل القفز إلى عرض الاشتراك الأول الذي تراه ، من المهم فهم بنود وشروط الصفقة. عادة ، على سبيل المثال ، يجب أن تنفق مبلغًا معينًا من المال خلال فترة زمنية معينة للحصول على الأميال أو النقاط الإضافية الموعودة.
يقول Dvorkin:"عليك حقًا قراءة النص المكتوب بخط صغير والتأكد من اتباعك للقواعد للاستفادة من الميزة التي تقدمها".
سوف يتنازل بعض المُصدرين عن الرسوم السنوية للسنة الأولى ، ولكن تجدر الإشارة إلى هذه التكلفة في المستقبل. عادةً ما تأتي البطاقات ذات المكافآت الأكثر ثراءً أيضًا برسوم أعلى. ومع ذلك ، يمكن أن تستحق رسومًا تبلغ بضع مئات من الدولارات الدفع مقابل الحقائب المسجّلة مجانًا وترقية المقعد حتى في رحلات قليلة فقط.
يقول أولزهايمر:"يميل الناس إلى الشعور بالإهانة حقًا من الرسوم السنوية". "لكن في بعض الأحيان لا يرون الغابة للأشجار."
# 4 افهم المزايا.
بالإضافة إلى الأميال التي يمكن أن تضيف ما يصل إلى الرحلات المجانية ، تأتي بطاقات سفر العمل أيضًا مع امتيازات قيمة يمكن أن تجعل السفر أكثر راحة وبأسعار معقولة. يمكن أن يؤدي الوصول إلى صالات السفر وخدمة الواي فاي المجانية في المطارات ، على سبيل المثال ، إلى جعل الوقت الذي تقضيه في المطار نفسه أقل إرهاقًا وأكثر إنتاجية ، ويمكن أن تجعل الترقية إلى درجة رجال الأعمال أو الدرجة الأولى تجربة ممتعة أكثر بكثير.
تقدم بعض البطاقات أيضًا تعويضات عن رسوم شركات الطيران أو رسوم المعاملات الأجنبية ، والإقامات الفندقية المجانية ، والمال من أجل Global Entry أو TSA PreCheck. غالبًا ما تحتوي بطاقات استرداد النقود على فئات متناوبة يمكنك الحصول على مكافآت إضافية لها.
نصيحة احترافية أخرى:اشترك في إشعارات البريد الإلكتروني من بطاقتك للتعرف على (والاستفادة من) برامج الاشتراك ، مثل اشتراك DoorDash DashPass المجاني من Chase و American Express Business Platinums ، و 400 دولار في كشوف الأرصدة تجاه مشتريات Dell. لدى العديد من مصدري بطاقات العمل أيضًا برامج طعام اختيارية تكافئك على تناول الطعام في مطاعم معينة.
إذا كنت تدير عدة بطاقات ، يقترح Detweiler استخدام تطبيق مثل AwardWallet أو MaxRewards للتأكد من أنك تحصل على أقصى استفادة منها.
# 5 لا تحمل توازنًا.
بغض النظر عن مدى قيمة مكافآت بطاقة الائتمان ، فليس من المنطقي عادةً استخدام بطاقة المكافآت إذا لم تتمكن من سداد رصيدك كل شهر.
يقول أولزهايمر:"إذا فتحت بطاقة مكافآت وبدأت في حمل رصيد ، فأنت تقوم بشكل أساسي بدعم برنامج المكافآت الخاص بك". "وإذا دفعت فائدة كافية ، فأنت تدعم برنامج المكافآت لأشخاص آخرين أيضًا".
إذا كنت تستخدم بطاقة ائتمان للوصول إلى رأس المال لبدء نشاطك التجاري ، فمن الأفضل أن تبحث عن بطاقة بها عرض تمهيدي بدون فائدة ، بدلاً من بطاقة تقدم مكافآت. ضع خطة لسداد الديون في أسرع وقت ممكن أيضًا ، لأن بطاقات الائتمان للشركات الصغيرة قد تؤثر على ائتمانك الشخصي.
# 6 أعد النظر في قرارك.
على الرغم من أنه ليس من الجيد دائمًا الانتقال من بطاقة إلى أخرى في كل مرة ترى فيها عرضًا تمهيديًا رائعًا ، إلا أنه يجب عليك إعادة تقييم بطاقة ائتمان عملك كل عام أو نحو ذلك للتأكد من أنها لا تزال مناسبة لنشاطك التجاري. بمرور الوقت ، قد تتغير شروط البطاقة ، ومن المحتمل أن يتطور عملك أيضًا.
يقول ديتويلر:"يمكن أن تتغير احتياجات عملك". "لذا فأنت تريد مراجعة بطاقتك والعروض بشكل دوري لمعرفة ما إذا كانت هناك فرص للحصول على مكافآت تتماشى مع ما تحتاجه أو تريده".
على الرغم من أن عودة رحلات العمل قد تكون اتجاهًا مرحبًا به لمحاربي الطرق مثل نيف ، إلا أنها قد تسبب أيضًا ضغوطًا (ونفقات إضافية) لأصحاب الأعمال. يمكن أن تكون بطاقة الائتمان الصحيحة أداة مهمة لتقليل هذا الضغط وتسهيل جني فوائد رحلات العمل هذه.
الإشارة إلى أي منتجات أو خدمات أو عمليات أو روابط نص تشعبي لأطراف ثالثة أو بيانات أخرى حسب الاسم التجاري أو العلامة التجارية أو الشركة المصنعة أو المورد أو خلاف ذلك لا تشكل بالضرورة أو تدل على تأييد أو رعاية أو توصية من SUCCESS . معلومات المنتج والخدمة هي مسؤولية المؤلف وحده.
