يمكن أن يكون بدء عملك الخاص مغامرة مثيرة مليئة بالإمكانيات. على الرغم من أن بعض الأشياء التي تقوم بها للحفاظ على سير أعمالك مثيرة للاهتمام ، إلا أن المهام اليومية مثل مسك الدفاتر واستراتيجية العمل غالبًا ما تكون غير مثيرة للغاية. ومع ذلك ، فإن إدراك أنه يتعين عليك معرفة جميع التفاصيل المالية لنفسك قد يكون أمرًا مربكًا ، وقد تبدأ في البحث عن المساعدة.
يعلم معظمنا أن وجود محاسب أو محاسب قانوني معتمد فكرة رائعة - ليس فقط شخص يساعدك في إدارة التدفق النقدي واتخاذ قرارات استراتيجية وإعداد ضرائبك ، ولكن لديك أيضًا لوحة صوت لمساعدتك في حل المشكلات كما هي تنشأ. من الضروري إجراء البحث وطرح الأسئلة الصحيحة لمعرفة أن الشخص الذي تعمل معه لديه المهارات والشهادات اللازمة للحفاظ على سير أعمالك بسلاسة.
استمع إلى حلقة هذا الأسبوع من البودكاست الثري والعادي واستمر في القراءة لمعرفة الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء البحث عن محاسب.
محاسب مقابل CPA
حتى عملية العثور على محاسب يمكن أن تكون مخيفة. عادة ما يكون طلب التوصيات من الأشخاص فكرة جيدة ، ولكن العثور على مكان حسن السمعة قد يكون أمرًا صعبًا إذا كنت تبدأ من الصفر. ابدأ بفهم الفرق بين محاسبين القانونيين والمحاسبين.
تكلفة الاكتساب :محاسبون قانونيون مرخصون ومستوفون للمتطلبات التعليمية للحصول على هذا الترخيص والمحافظة عليه. يخضع محاسبو القانون العام أيضًا لقواعد أخلاقية صارمة تتطلب منهم ممارسة الموضوعية والعناية الواجبة ، ووضع المصلحة العامة أولاً. يمكنك البحث عن CPA من خلال المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين (AICPA) أو فرع ولايتك من AICPA.
قد يكون التعاقد مع CPA أكثر تكلفة مقدمًا ، ولكنك ستشعر براحة البال بمعرفة أن هذا الشخص لديه الترخيص المطلوب والخبرة التعليمية لمساعدة عملك على النمو ، والبحث عن وفورات ضريبية وتقديم المشورة للعام المقبل.
محاسب :يمكن للمحاسبين العامين إنشاء الإقرارات الضريبية وإنشاء بعض أنواع البيانات المالية. ومع ذلك ، لا يُطلب من المحاسبين أن يكونوا مرخصين ، وعلى الرغم من أن لديهم على الأرجح خلفية مالية ، لا يوجد مكان مركزي لتأكيد بيانات الاعتماد. تذكر أنه نظرًا لعدم وجود هيئة حاكمة موحدة للتحقق منها ، فأنت بحاجة إلى بذل العناية الواجبة والتأكد من أنك تعمل مع شخص مطلع وجدير بالثقة.
حدد ما يحتاجه نشاطك التجاري
عندما تفكر في إحضار CPA أو محاسب ، قم بالعصف الذهني لاحتياجات عملك. هل بدأت للتو ويمكنك استخدام بعض المساعدة في إنشاء شركتك مع وزير الخارجية؟ أو هل أنت مؤسس ولكنك بحاجة إلى شخص ما للمساعدة في الضرائب الخاصة بك ويكون بمثابة لوحة صوت عند ظهور المشكلات؟
كن صريحًا بشأن احتياجات عملك وكيف يبدو التدفق النقدي الخاص بك. قد تشعر أنك تحب تسليم كتبك إلى CPA تمامًا حتى تتمكن من التركيز على الجانب الممتع والإبداعي لإدارة عملك. إذا كان التدفق النقدي الخاص بك لا يبرر ذلك تمامًا حتى الآن ، فضع خطة للأشياء التي تحتاج إلى مساعدة بشأنها الآن ، واحتفظ بقائمة "لمن تمتلكها" في المستقبل.
مقابلة المرشحين
بمجرد الانتهاء من البحث في قائمة المرشحين الخاصة بك ، حدد موعد زيارة أولية مع كل واحد منهم. ضع قائمة بالأسئلة لطرحها على كل مرشح وتدوين ملاحظات على إجاباتهم. قد يبدو هذا وكأنه الكثير من العمل المسبق عندما تبحث عن شخص ما للمساعدة في التخلص من بعض التوتر ، ولكن تذكر أنك تضع جزءًا على الأقل من عملك في أيديهم ، وتريد أن تثق في أنهم يعرفون ما يفعلونه. نتحدث عنها وأنه يمكنك العمل معًا بشكل فعال.
ضع قائمة بالأسئلة لمساعدتك في مقارنة الإجابات. قد يكون أفضل مكان للبدء:
- ما هي السجلات التي يجب علي الاحتفاظ بها؟
- ما هي البرامج التي تستخدمها؟
- كيف أستعد للموسم الضريبي؟
- هل يتعين علي الدفع ، أو متى يجب علي دفع الضرائب المقدرة؟
- ما هي المصاريف التجارية القابلة للخصم؟
- كيف يمكنني إدارة التدفق النقدي بشكل أفضل؟
- برأيك ما الذي سيساعد نشاطي التجاري على النمو؟
- ما هي طريقة العمل المفضلة لديك؟ (بريد إلكتروني ، مكالمات هاتفية ، تسجيل وصول أسبوعي ، ربع سنوي ، إلخ.)
ثق بحدسك
إذا شعرت بشيء ما أثناء المقابلة ، فثق في مشاعرك الغريزية. في حين أنه قد يكون من المحرج أن يلتقي الطرفان للمرة الأولى ، يجب أن تكون مرتاحًا مع المحترف الذي اخترته للمساعدة في عملك. من الناحية المثالية ، ستكون لديك علاقة طويلة ومثمرة لأنها تساعدك على تنمية نشاطك التجاري ، لذا فأنت تريد التأكد من أنك في نفس الصفحة.
العثور على محاسب لا يجب أن يكون أمرًا مخيفًا ، ولكن من الضروري أن تقوم بواجبك وتثق في الشخص الذي تعمل معه. لا تتعثر في شلل التحليل ، ولكن تأكد من أنك تتحقق من بيانات الاعتماد وتبحث عن العلامات الحمراء قبل تسليم معلوماتك المالية.
